Documentos disponibles sobre OfficeXP y SharePoint Team Services.
(Para ampliar informaci≤n sobre Windows, SQL, Exchange, Small Business Server y otros productos servidores de Microsoft, por favor, visita www.microsoft.com/spain)

Distribuci≤n y administraci≤n de Microsoft Office XP

Microsoft« Office 2000 supuso un gran avance en lo relativo a facilitar a los administradores la distribuci≤n y administraci≤n de Office a lo argo de todo su ciclo de vida. Microsoft Office XP se crea sobre esa herencia, al proporcionar a los administradores un control incluso mayor que antes y reducir a·n mßs los costos de distribuci≤n y soporte del escritorio. Office XP es ahora mßs confiable, configurable y administrable que nunca. Este documento proporciona una introducci≤n a las capacidades de distribuci≤n y administraci≤n de Office XP.

La plataforma Microsoft« Office XP. XML, Etiquetas Inteligentes y Componentes Web en OfficeXP

Con el lanzamiento de Office XP, Microsoft proporciona una mejora y actualizaci≤n importantes de la plataforma Office. Basßndose en los a±os de Θxito e innovaci≤n de Visual Basic« para Aplicaciones (VBA), Microsoft ha agregado una nueva tecnologφa basada en estßndares que permite a los desarrolladores y proveedores de soluciones la creaci≤n de un amplio conjunto de soluciones de empresa en la plataforma Office.
El Lenguaje de marcado extensible (XML) ha surgido rßpidamente como un estßndar de formato de datos de facto. Ha sido estandarizado por World Wide Web Consortium y es muy utilizado en este sector industrial. XML es el formato ideal para transferencia de datos cuando se desea velocidad, flexibilidad y cumplimiento de estßndares. Microsoft hace un amplio uso de XML en Office XP.
Con la introducci≤n de la tecnologφa de Etiquetas inteligentes, Microsoft ha agregado una importante herramienta de productividad al entorno de negocios. Las etiquetas inteligentes son unos nuevos iconos de interfaz de usuario que reconocen el texto en Word, Excel y Outlook« y presentan a los usuarios acciones basadas en ese texto.
Los negocios y los procesos de negocios se mueven al Web a una velocidad siempre creciente. Pero hoy no basta con decir "nos estamos pasando al Web". Cada vez son mßs los usuarios y las organizaciones que quieren extraer del Web una funcionalidad ·til y atractiva. Exigen que el Web solucione problemas de negocios reales y demuestre que produce un efecto positivo en la productividad. Office Web Components son una de las respuestas que da Microsoft a esa demanda.

Mejorar la comunicaci≤n y la colaboraci≤n en equipo con Microsoft« Office XP

En el entorno laboral actual, el perfeccionamiento de la comunicaci≤n y de la colaboraci≤n en equipo es un factor de Θxito esencial. De hecho, los clientes nos comunicaron una de sus necesidades relativas a la colaboraci≤n: fßcil coordinaci≤n con otros usuarios, uso compartido de informaci≤n, colaboraci≤n en documentos y recopilaci≤n de conocimiento en equipo de forma sencilla y organizada. Como resultado, dise±amos Office XP para proporcionar las herramientas necesarias a fin de ayudar a los equipos a comunicarse, compartir informaci≤n y colaborar con mßs eficacia. Office XP permite mayores soluciones de comunicaci≤n y colaboraci≤n para individuos, equipos y organizaciones ayudando a los usuarios a comunicar el estado, compartir y refinar ideas y eliminar obstßculos para la colaboraci≤n. Office XP proporciona a los usuarios mßs funcionalidad de colaboraci≤n, asφ como la integraci≤n perfecta con SharePointÖ Team Services, un entorno Web de colaboraci≤n. Office XP proporciona una soluci≤n general cuyo alcance comprende desde el individuo hasta la organizaci≤n.

Seguridad de Microsoft Office XP

Microsoft« Office XP incluye diversas caracterφsticas dise±adas para garantizar una elevada seguridad y preservar al mismo tiempo la flexibilidad y eficacia que los clientes esperan de Microsoft. Estas caracterφsticas permiten aplicar el nivel de seguridad adecuado y le facilitarßn el control del entorno de Office.

Plantilla de soluciones para Microsoft Office XP

La plantilla de Office XP estß dise±ada para ayudarle a definir, organizar y desarrollar soluciones para Office XP. Aunque siempre apetece mßs entrar de lleno y comenzar a escribir c≤digo, es importante dedica algo de tiempo al proceso y el dise±o de las secciones orientadas de este documento. Proporcionar algo de informaci≤n bßsica aumenta la probabilidad de desarrollar e implementar correctamente soluciones que se adapten a sus necesidades.

Guφa de dise±o de la implementaci≤n

Herramienta para la implementaci≤n.
El prop≤sito de este libro de trabajo para el dise±o es ayudar a dise±ar, implementar y migrar a Microsoft« Office XP. Este documento se proporciona para ayudarle a crear su propio plan de implementaci≤n de Office XP. Puede utilizarlo en formato electr≤nico para crear su propio plan y contiene consejos de implementaci≤n, listas de comprobaci≤n e informaci≤n general para cada fase de la implementaci≤n de Office XP.

Instalaci≤n y seguridad de etiquetas inteligentes en Microsoft« Office XP

Con Microsoft Office XP, Microsoft presenta una nueva e interesante tecnologφa llamada "etiquetas inteligentes". La tecnologφa de etiquetas inteligentes que se incluye en Microsoft Office XP es una API (Interfaz de programaci≤n de aplicaciones) extensible que permite el reconocimiento dinßmico en tiempo real de la informaci≤n del usuario y proporciona un conjunto de acciones de usuario relevantes basadas en el texto que se especifica y que posteriormente se reconoce. Un caso tφpico de usuario podrφa ser el siguiente: un usuario escribe texto en un documento que contiene informaci≤n contextual pertinente para su trabajo. Esta informaci≤n puede incluir nombres de socios empresariales, informaci≤n financiera, direcciones o datos comerciales relevantes. La organizaci≤n puede utilizar una etiqueta inteligente para reconocer determinados datos de forma dinßmica y proporcionar acciones de usuario relevantes. Cuando el usuario abre el documento, los datos relevantes aparecen subrayados con un peque±o subrayado de guiones. A continuaci≤n, el usuario puede colocar el cursor sobre el texto para ver las acciones de la etiqueta inteligente.

Compatibilidad con XML en Microsoft« Excel 2002

XML se estß convirtiendo en el formato de intercambio de datos que prefieren muchas aplicaciones empresariales. XML proporciona a los datos de las diferentes aplicaciones un formato estßndar. En Microsoft Excel versi≤n 2002, Microsoft ha agregado compatibilidad con XML. Esto significa que Excel se convierte asφ en una aplicaci≤n principal para la creaci≤n y el anßlisis de datos XML. Ahora Excel podrß reconocer y abrir documentos XML que incluyan instrucciones de procesamiento XSL. Ademßs, una hoja de cßlculo de Excel se puede guardar como archivo XML al tiempo que se conserva el formato, la estructura y los datos en el nuevo formato de archivo de hoja de cßlculo XML. Se ha expandido el objeto Intervalo con el fin de que los desarrolladores dispongan de acceso a datos basado en XML en las hojas de cßlculo de Excel. Asimismo, estas nuevas caracterφsticas hacen que Excel desempe±e una funci≤n importante en el entorno de las aplicaciones de una organizaci≤n. En ella puede actuar como destino final para los datos que sea necesario analizar o mostrar, o como paso intermedio en el contexto de un proceso empresarial mayor.

Sharepoint Team Services y Sharepoint Portal Server- Documentaci≤n especφfica

La implementaci≤n de sitios Web en los que se utilice SharePoint le permite disponer de una plataforma de colaboraci≤n que los equipos pueden utilizar para facilitar la administraci≤n de las actividades y mejorar la eficacia del trabajo en equipo. Incluye caracterφsticas de publicaci≤n en Web y de colaboraci≤n que hacen que resulte mßs fßcil comunicar las ideas y compartir la informaci≤n. SharePoint Team Services se basa en las Extensiones de servidor de Microsoft FrontPage« e incluye todas las caracterφsticas de FrontPage. Ademßs, SharePoint Team Services va mucho mßs allß, pues proporciona un entorno Web que permite compartir informaci≤n y comunicarse con un equipo. Mediante SharePoint Team Services, los administradores pueden crear, desarrollar y administrar sitios Web que ayuden a un equipo a organizar y avanzar en un proyecto.

Cuando Microsoft SharePoint Portal Server y Microsoft Office XP se usan conjuntamente, los usuarios pueden encontrar, compartir y publicar documentos rßpida y fßcilmente. SharePoint Portal Server pone la informaci≤n a disposici≤n de los usuarios empresariales y les proporciona potentes capacidades de gesti≤n de documentos. Office XP, como entorno cliente para SharePoint Portal Server, pone estas capacidades en el entorno en el que los usuarios trabajan cada dφa.

SharePoint Portal Server, a diferencia de SharePoint Team Services, no se incluye en FrontPage 2002 ni en OfficeXP, sino que se vende por separado. Inf≤rmate en www.microsoft.com/spain