Indice
AYUDA GESCASA V 1.6

INDICE

Gescasa

Que es Gescasa?

Configuración

Editar

Editar Conceptos

Editar Apuntes

Listados Diario

Listado de Apuntes

Ingresos y Gastos

Listado de Conceptos

Histórico

Descarga de Apuntes a Histórico

Listado de Apuntes Histórico

Ingresos y Gastos Historico

Eliminación Apuntes del Histórico

Balances

Ingresos y Gastos Totales

Gráfico Ingresos y Gastos

Previsiones

Entrada Consulta de Previsiones

Gráfico Comparativo Prev/Real

Periódicos

Entrada Apuntes Periodicos

Utilidades

Importar Datos Versión1.2 y 1.5


Editar Conceptos
EDITAR CONCEPTOS CONTABLES

De de alta los diferentes conceptos que vaya a utilizar en la Contabilidad, tales como Luz, Agua, Tfno.

Utilice un máximo de 5 caracteres para el código del concepto.

De de alta la denominación del concepto .

Ejemplo:

Código              … TFNO

              Denominación …  FACTURAS TELEFONICA


Editar Apuntes
EDITAR APUNTES CONTABLES

Para introducir un apunte nuevo :

Pulse el botón de Añadir

Introduzca Fecha del apunte

Seleccione concepto

Modifique, si lo desea la descripción

Introduzca Importe

Seleccione Ingreso o Gasto

Pulse el botón de CONFIRMAR

Para modificar un apunte :

Pulse dos veces sobre la relación

Modifique el campo que deseé

Pulse el botón de CONFIRMAR o bien el de NO ACTUALIZAR (si no desea modificar)

Para dar de baja un apunte :

Pulse dos veces sobre la relación

Pulse el botón de Borrar o bien el de NO ACTUALIZAR (si no desea borrar)


CONCEPTOS CONTABLES

Un concepto Contable es el motivo por el cual se ingresa o se gasta el dinero: Facturas de Luz, Cobro de la empresa, Pago préstamo.

Se codifica con 5 Letras como máximo, estas letras deben identificar la operación; Ejemplo COBRO SALARIO  se puede codificar como  COBRO


Listado Diario de Apuntes
LISTADO DE APUNTES DIARIO

Seleccione los apuntes a listar comprendidos entre la fecha Inicial y Final que Vd.  selecciona.

Solo se muestran los apuntes que previamente no hayan sido descargados a Histórico


HISTORICO

El histórico de Apuntes es el fichero donde se guardan los apuntes que no van a ser modificados, en el histórico Vd. Puede tener apuntes de varios años.

Los Apuntes se descargan a histórico en la DESCARGA A HISTORICO DE APUNTES y pueden volverse al Diario en el mismo proceso.

Un apunte permanece en histórico mientras no se borre un año o sea devuelto de nuevo al Diario.


Gráfico Comparativo Prev/Real
GRAFICO COMPARATIVO PREVISION/REAL

Seleccione el año a Representar y  pulse el Botón de Dibujar

Si desea ver otro año distinto al actual escriba de nuevo el año

  	y pulse dibujar


GESCASA

Gescasa es una aplicación desarrollada para llevar un control de los Ingresos y Gastos de una familia.

Para ello Vd. puede introducir sus apuntes, hacer previsiones de Ahorro, y comparar los datos reales con los que Vd. había previsto.

Puede llevar un control tanto de gastos como de ingresos diarios, mensuales e incluso anuales.

La entrada de datos es agil, las consultas son simples y la información que el programa presenta es clara.

Gescasa es multiaño, Vd puede trabajar con tantos años como desee.

Gescasa ha sido desarrollada para Windows 95/98, es rápida y sus datos pueden ser leidos desde cualquier aplicación que soporte datos de Access.

Los listados que la aplicación le proporciona pueden ser exportados a multitud de formatos, Vd puede tratar la información con la herramienta que desee Excel, Access, Word…

Gescasa le permite trabajar tanto en Euros como en Pesetas y mostrar la información en la moneda que Vd. desee.

 Aunque la aplicación ha sido probada, el Autor no se hace responsable de cualquier perdida de datos causada tanto por error como por fallo de programa.


Euros o Pesetas
CONFIGURACION

Seleccione si va a trabajar en Euros o Pesetas y el cambio fijado del Euro respecto la peseta.


INGRESOS Y GASTOS DIARIO

Seleccione el Año que desea calcular.

Se muestran los datos correspondientes al año seleccionado que se encuentran en el diario.

Si desea ver todos los datos seleccione el mismo listado desde la opción de Balances.


TOTALES POR CONCEPTOS

Selecione Fecha Inicial y Fecha Final a tratar.

Este listado muestra un acumulado por conceptos de todos los apuntes en diario


Descarga de Apuntes a Histórico
DESCARGA DE APUNTES AL HISTORICO

Es conveniente descargar los apuntes a Histórico para de este modo agilizar la entrada de datos.

Una vez descargados los apuntes a Histórico estos no podrán ser modificados. Si desea modificarlos vuelvalos al diario con la opción de Histórico a Fichero


DIARIO DE APUNTES

El Diario de Apuntes es el fichero donde Vd da de alta y puede modificar los apuntes

Es conveniente descargar a Histórico los apuntes regularmente para agilizar la entrada o modificación de apuntes.

Los Apuntes se descargan a histórico en la DESCARGA A HISTORICO DE APUNTES y pueden volverse al Diario en el mismo proceso.


Listado Apuntes en Histórico
LISTADO DE APUNTES HISTORICO

Seleccione los apuntes a listar comprendidos entre la fecha Inicial y Final que Vd.  selecciona.

Solo se muestran los apuntes que previamente hayan sido descargados a Histórico


INGRESOS Y GASTOS HISTORICO

Seleccione el Año que desea calcular.

Se muestran los datos correspondientes al año seleccionado que se encuentran en el histórico

Si desea ver todos los datos seleccione el mismo listado desde la opción de Balances.


INGRESOS Y GASTOS TOTALES

Seleccione el Año que desea calcular.

Se muestran los datos correspondientes al año seleccionado que se encuentran tanto en el diario. como en el histórico.


Gráfico Ingresos y Gastos
GRAFICO INGRESOS Y GASTOS

Seleccione el año a Representar y  pulse el Botón de Dibujar

Si desea ver otro año distinto al actual escriba de nuevo el año

  	y pulse el botón de dibujar


Eliminación Apuntes del Histórico
ELIMINACION APUNTES DEL HISTORICO

Seleccione el año a Eliminar y  pulse el Botón de Descargar

Atención, antes de realizar este proceso es conveniente que Vd. haya realizado una copia de seguridad de la Base de Datos, Una vez eliminados los datos no podrán ser recuperados de nuevo, perderá estos datos para siempre


Entrada/Consulta de Previsiones
ENTRADA CONSULTA DE PREVISIONES

Seleccione al Año sobre el que desea trabajar.

Introduzca su previsón para cada mes en la primera pestaña.

Consulte los acumulados en la segunda pestaña.

Consulte sus desviaciones en la tercera pestaña.


ENTRADA APUNTES PERIODICOS

Introduzca o modifique los apuntes que se van a repetir durante un periodo determinado de tiempo.

Cada vez que Vd. inicia Gescasa se comprueba si existe algún apunte periódico pendiente de actualizar. En caso afirm,ativo se muestra la sigueinte pantalla, desde donde podrá insertar el apunte automáticamente.


Convertir dede versiones anteriores
IMPORTAR DATOS

Utilice esta opción para convertir a la actual versión.datos desde versiones anteriores de Gescasa

Tenga en cuenta que si está actualizando desde la versión 1.2 primero deberá convertir a la versión 1.5 y posteriormente convertir de 1.5 a 1.6.