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| Sectores |
OfiPro "Distribución
Lotes" es una versión sectorial de
OfiPro, para empresas que gestionan artículos con Lotes
y Fechas de caducidad. Está especialmente diseñada para Empresas
Fabricantes y Distribuidoras de los siguientes sectores :
- Sanidad (suministros sanitarios, equipamiento
hospitalario, material clínico-quirúrgico, productos de higiene y
sanitarios de goma, suministros ortopedia, suministros dentistas, ...).
- Químicas (cosméticos, perfumes, disolventes,
jabones, insecticidas, abonos, fertilizantes, pinturas, colorantes, tintes,
plásticos, ...).
- Alimentación y bebidas (conservas, dulces,
repostería industrial, carnes y charcutería, jamones, pescado,
productos lacteos, congelados, piensos, café, especias, bebidas, ...).
- En general, cualquier empresa que gestione
artículos con Lotes y Fechas de caducidad (pilas, baterías,
explosivos, extintores, ...).
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| Gestión de Lotes y Fechas de Caducidad |
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Cada Artículo puede gestionar o no Lotes y Fecha de caducidad de
forma individual. La longitud máxima del campo "Lote" es de 15
caracteres. La fecha de caducidad, como todas las fechas en OfiPro, tiene en
cuenta la gestión del año 2000. Se pueden visualizar/imprimir los
años con 2 o con 4 dígitos (01/01/00 ó 01/01/2000
representan la misma fecha, lo único que cambia es la forma de
visualizarla). |
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Aviso automático de próxima caducidad de los
artículos. |
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| Stocks de Lotes |
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Stock de Lotes accesible por :
- Artículos : Todos los Lotes de un mismo artículo.
- Almacenes : Los Lotes de un artículo en un almacén
determinado.
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| Desde la pantalla de Stocks se puede tener una visión detallada
de los lotes disponibles en cada uno de los almacenes así como de sus
fechas de caducidad y el stock disponible. |
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Múltiples listados ordenables por artículo, lote, fecha de
caducidad ... |
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| Stocks de Cajas |
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Si un artículo tiene activo el control de Lotes y de Cajas a la vez
(artículos que se venden por Unidades o Kilos / Caja), se llevará
el control de stock de Cajas diferenciado por cada Lote. |
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| Creación de Documentos de Compra (Albaranes y
Facturas) |
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Identificación de Lotes ya existentes, indicando
automáticamente su fecha de caducidad. |
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Impresión opcional de Lotes y Fechas de caducidad. |
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| Creación de Documentos de Venta (Albaranes y
Facturas) |
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Creación de líneas de artículos : Selección de
Lotes de un artículo/almacén ordenados por fecha de caducidad.
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| Se
permite seleccionar simultáneamente varios lotes de entre los
disponibles para satisfacer una demanda que no puede ser cubierta mediante un
único Lote. Ejemplo de
Facturación.
Debemos realizar una venta de 17 unidades, sin embargo no existe stock
suficiente en ninguno de los lotes disponibles, siendo necesario combinar
varios lotes. GesPro nos permite seleccionar los lotes que sean necesarios
hasta completar la cantidad requerida, generando de forma automática las
líneas necesarias en el documento, una para cada lote implicado.
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Identificación rápida de lotes con fecha de caducidad
cercana, a través de colores en pantalla (rojo, caducado; amarillo, a
punto de caducar). |
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Selección de múltiples Lotes en una misma pantalla : Si la
Cantidad a vender incluye 2 o más lotes, se generan múltiples
líneas de forma automática. |
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Impresión opcional de Lotes y Fechas de caducidad. |
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| Abonos de Compras y Ventas |
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Los Abonos (cantidades negativas) en los documentos de compra generan una
salida de Lote, mientras que en los de venta generan una entrada. |
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| Inventario, Intercambios, Regularizaciones, etc... de
Lotes |
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Gestión de Lotes y Fecha de caducidad en las Regularizaciones
(ajustes de stock por roturas, extravíos, ...), los Intercambios de
almacén, y en los Inventarios. |
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| Fabricación |
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Gestión de Lotes y Fecha de caducidad en las Ordenes de
Fabricación, tanto del artículo producido como de los
componentes. |
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| Seguimiento de Lotes |
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Se puede realizar un exhaustivo seguimiento de un determinado Lote, o de
todos los Lotes de un determinado Artículo. En el seguimiento se pueden
visualizar las compras, ventas, abonos, y, opcionalmente, los movimientos
internos en la propia empresa (fabricación, intercambio de
almacén). |
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| Este
Informe nos permite realizar un seguimiento exhaustivo de un lote determinado o
bien de todos los lotes de un artículo concreto. |
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| Informe de caducidades |
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Informe de Lotes caducados aún en stock, o de los que van a caducar
en un periodo de x días. |
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| Este
Informe nos muestra los lotes que han caducado o bien están a punto de
hacerlo. |
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