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| M≤dulo de Enlace con sistemas Overhand de Autoventa/Preventa |
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| QuΘ
empresas necesitan el M≤dulo de Enlace |
| El "M≤dulo de enlace con sistemas Overhand de
Autoventa/Preventa" es la respuesta de Softnix Informßtica a las necesidades de
aquellas empresas que disponen de un sistema de ventas basado en una red de agentes
comerciales, los cuales necesitan disponer de informaci≤n actualizada sobre los clientes
y las existencias. |
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| Flujo de
la informaci≤n |
| La informaci≤n que se intercambia entre la Central y los
sistemas Overhand es bidireccional, es decir, la Central envφa informaci≤n a los
sistemas Overhand y Θstos, despuΘs de realizar las gestiones del dφa, envφan la
informaci≤n a la central para que Θsta la procese y consolide.. |
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| Inicialmente, la Central
exporta los datos a cada uno de los sistemas Overhand (1). A lo largo del dφa, Θstos
realizan el proceso normal de ventas y recogida de pedidos (2). Posteriormente, cada uno
de los sistemas Overhand envφa los datos del dφa a la Central (3), la cual los procesa y
consolida (4). |
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En el paso (1), los datos que la central exporta a los
sistemas Overhand (2), son los siguientes:
- Artφculos.
- Incorporaci≤n de Cargas (Movimientos de Intercambio de almacΘn).
- Existencias (Stock del almacΘn).
- Ofertas (Ofertas de artφculos, si Θstas existen).
- Clientes.
- Pendientes de Cobro (Documentos a cobrar).
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En el paso (3), los datos que cada uno de los
sistemas Overhand exporta hacia la Central (4), son los siguientes:
- Clientes.
- Albaranes.
- Facturas.
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| Un
ejemplo prßctico |
| En este apartado vamos a crear una empresa ficticia,
"Enfideco S.A." dedicada a la distribuci≤n de alimentaci≤n, que nos servirß
para mostrar las capacidades de este m≤dulo. |
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| La topologφa de la empresa es la siguiente: |
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Existe una central de compras y almacΘn general ubicado en Madrid, que
dispone de una red de 10 ordenadores en la cual hay instalado un OfiPro 2000 para 10
usuarios. Esta central se encarga de la mayor parte de las tareas administrativas,
polφtica de precios, acuerdos con proveedores y gerencia. Aparte, de forma ocasional
realiza ventas al por mayor a tiendas de electromesticos de la zona. |
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Se dispone de 10 furgonetas que se encargan de la distribuci≤n de
pedidos. |
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Existe un comercial que se encarga de realizar nuevos contactos y dar de
alta nuevos clientes. |
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| Debido a la gran movilidad de sus repartidores y del
comercial los problemas con los que se encuentra "Enfideco S.A." son los
siguientes: |
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Los nuevos clientes son dados de alta a cubriendo un formulario y
posteriormente dados de alta en GesPro en las oficinas centrales. |
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Los albaranes y facturas que hacφan los repartidores se escribφan en
papel y posteriormente, Θstos se daban de alta en las oficinas centrales. |
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Tanto el comercial como los repartidores carecφan de informaci≤n
actualizada de sus clientes por lo que debφan ponerse en contacto con las oficinas
centrales por telΘfono para acceder a esa informaci≤n. |
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Los artφculos almacenados en las furgonetas se imprimφan en papel y
toda su gesti≤n tenφa que hacerse de forma manual. |
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| Se decide instalar el m≤dulo de enlace, planificßndose su
funcionamiento de la siguiente forma: |
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Las facturas hechas en GesPro se harßn en la serie A y se va a utilizar
el almacΘn general, c≤digo AL_G como almacΘn. |
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Se da de alta el Overhand del comercial como c≤digo 1 y se le asigna el
agente CO_1, el almacΘn AL_C y la serie B. |
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Se dan de alta los Overhand de las 10 furgonetas con los c≤digos 2 a 11,
se les asignan los agentes RE01 a RE10, los almacenes FU01 a FU10 y las series C a L. |
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Se configura el Overhand 1 para que reciba toda la informaci≤n
disponible de GesPro. |
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Se configuran los Overhand de las furgonetas para que cada una reciba
s≤lo el rango de clientes con los que trabaja cada una, especificando la condici≤n de
filtro de clientes en el asistente y se les desactiva la exportaci≤n de "Pendientes
de Cobro" ya que, en nuestro ejemplo, las furgonetas no realizan la gesti≤n de
Cobros. |
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| Ventajas |
| Tras poner en marcha el enlace la empresa obtiene los
siguientes beneficios: |
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El comercial dispone de informaci≤n actualizada de los clientes que
visita asφ como un estado de sus pagos. |
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Los nuevos clientes o las modificaciones de datos de los antiguos se
hacen automßticamente. |
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Las furgonetas disponen de informaci≤n actualizada de sus clientes. |
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Las furgonetas disponen en todo momento de un estado actualizado de su
stock y controlan de forma electr≤nica lo que deben repartir. |
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