M≤dulo de Enlace para Franquicias QuΘ empresas necesitan el M≤dulo de Enlace El "M≤dulo de Enlace entre Franquicias" implementa unos mecanismos automßticos que permiten la comunicaci≤n de ciertos datos entre una instalaci≤n de GesPro, a la que denominaremos a partir de ahora Central, y una o varias instalaciones de GesPro a las que llamaremos Franquiciados. Estos mecanismos nos permitirßn actualizar el catßlogo de artφculos, realizar pedidos, controlar stocks y ventas de los Franquiciados por la Central y enviar albaranes y facturas, de forma electr≤nica y eliminando la necesidad de teclear de nuevo la informaci≤n. Flujo de la informaci≤n La informaci≤n que se intercambia entre la Central y los Franquiciados es bidireccional, es decir, los Franquiciados envian informaci≤n a la Central y la Central envφa informaci≤n a los Franquiciados. La informaci≤n que se envφa desde los Franquiciados a la Central (paso 1) es la siguiente: Pedidos a Proveedor Stock agrupado de todos los Almacenes. Ventas agrupadas por Artφculo y dφa, tomando como base las Facturas y los Tickets de Caja. La informaci≤n que se recibe en la Central de los Franquiciados (paso 2) es la siguiente: Pedidos de Cliente (uno por cada Pedido a Proveedor emitido). Movimientos de regularizaci≤n para reflejar el estado del Stock. Movimientos de Regularizaci≤n que reflejan el volumen de ventas asφ como el importe de las mismas. La informaci≤n que se envφa desde la Central a los Franquiciados (paso 3) es la siguiente: Catßlogo de Artφculos. Albaranes de Venta. Facturas de Venta. La informaci≤n que se recibe en los Franquiciados de la Central (paso 4) es la siguiente: Catßlogo de Artφculos. Albaranes de Proveedor (uno por cada Albarßn de Venta). Facturas de Proveedor (una por cada Facturad de Venta). Un ejemplo prßctico En este apartado vamos a crear una empresa ficticia, "Enfideco S.A.", que aporta una soluci≤n de un franquiciado de venta de ordenadores, y dos empresas mßs, "Edeni S.L." y "Nosis S.L." que son los franquiciados. La topologφa de la empresa es la siguiente: Enfideco tiene su raz≤n social en Madrid, en donde dispone de unas oficinas, un almacΘn y una tienda ubicadas en un mismo edificio. Para cubrir sus necesidades informßticas dispone de una red de 10 ordenadores en la cual hay instalado un OfiPro 2000 para 10 usuarios. Edeni tiene su raz≤n social en Valladolid, en donde dispone de un almacΘn y una tienda. Para cubrir sus necesidades informßticas dispone de una red de 5 ordenadores en la cual hay instalado un OfiPro 2000 para 5 usuarios. Nosis tiene su raz≤n social en C≤rdoba, en donde dispone, al igual que Edeni, de un almacΘn y una tienda. Para cubrir sus necesidades informßticas dispone de una red de 3 ordenadores en la cual hay instalado un OfiPro 2000 para 3 usuarios. Entre otras muchas condiciones, la relaci≤n entre la Central y sus Franquiciados impone la siguiente forma de operar: Todos los Viernes, la Central envφa un nuevo Catßlogo de Artφculos con las nuevas referencias y precios actualizados. Cada dφa, los Franquiciados deben enviar a la Central un listado de stocks asφ como informaci≤n de las ventas realizadas ese dφa, incluyendo cantidad e importe. Los Franquiciados pueden solicitar pedidos de material seg·n estimen oportuno. Cada vez que la Central envφa mercancia a alg·n Franquiciado, esta se acompa±a de un Albarßn de Proveedor. La forma en que la Central factura a los Franquiciados se pacta y puede variar entre una Franquicia y otra. En todos los casos, el horario de atenci≤n al p·blico es de 10 de la ma±ana a 10 de la noche. Por todo lo anterior, los problemas con los que se encuentran Enfideco y sus Franquiciados son los siguientes: Cada vez que se actualiza el Catßlogo de Artφculos, los Franquiciados deben actualizar los precios manualmente y dar de alta las nuevas referencias. Los Pedidos de los Franquiciados deben ser dados de alta de forma manual en la Central. Debido a que los Stocks se proporcionan por medio de listados, el anßlisis de los mismos debe realizarse manualmente. TambiΘn cabe la posibilidad de teclear esa informaci≤n en GesPro. Debido a que las Ventas se proporcionan por medio de listados, el anßlisis de las mismas debe realizarse manualmente. TambiΘn cabe la posibilidad de teclear esa informaci≤n en GesPro. Cada vez que se recibe mercancia, es necesaria dar de alta el albarßn recibido de forma manual. Cada vez que se recibe una factura de la Central es necesario dar de alta la factura de forma manual. Ventajas Tras poner en marcha el enlace, la empresa obtiene los siguientes beneficios: Cada vez que la Central actualiza su catßlogo de artφculos, crea un enlace de los mismos que se transmite electr≤nicamente a los Franquiciados. Estos importan esos datos y, automßticamente, se actualiza su fichero de Artφculos con los nuevos precios y referencias. El alta de documentos, Pedidos en la Central y Albaranes  y Facturas en los Franquiciados, se realiza automßticamente sin necesidad de que estos tengan que teclearse de nuevo. Debido a que la Central dispone de informaci≤n de los stocks de los Franquiciados, esta puede planificar de forma fiable la compra de material a los Proveedores y, ademßs, utilizar los automatismos de GesPro para generar Pedidos a Proveedor de forma rßpida y sencilla. Debido a que la Central dispone de informaci≤n de los stocks de los Franquiciados, esta puede enviarles material seg·n su stock se acerque a los mφnimos pactados. La Central dispone de informaci≤n del volumen de ventas e importe de las mismas y, por tanto, puede calcular fßcilmente sus porcentajes de beneficios, comisiones o, simplemente, la rentabilidad de cada Franquiciado. Mßs informaci≤n Consulte documentaci≤n tΘcnica adicional, en Internet (www.softnix.es), en el boletφn "Enlace para Franquicias" Copyright ⌐ Softnix Informßtica, 1990-2000