M≤dulo de Enlace entre Central y Delegaciones QuΘ empresas necesitan el M≤dulo de Enlace El "M≤dulo de enlace entre Central y Delegaciones" es la respuesta de Softnix Informßtica a las necesidades de comunicar distintos centros de trabajo que no se encuentran conectados fφsicamente (telef≤nica, RDSI, frame relay, etc...) en una misma red de ordenadores. Por tanto, s≤lo serß aplicable a aquellas empresas que realicen sus procesos de negocio en mßs de una localizaci≤n geogrßfica y que, ademßs, no deseen asumir los costes de una conexi≤n permanente de sus sistemas informßticos. Flujo de la informaci≤n La informaci≤n que se intercambia entre la Central y las Delegaciones es bidireccional, es decir, las Delegaciones envian informaci≤n a la Central, Θsta la procesa y a continuaci≤n la remite de vuelta al origen, logrßndose ademßs un intercambio limitado de informaci≤n entre las Delegaciones. Inicialmente, las delegaciones envian a la central sus datos (1), la central los recoje, procesa y consolida (2). Posteriormente, envia a cada una de las delegaciones datos especφficos para cada una de ellas (3) para que estas los importen (4). En el paso (1), los datos que se remiten a la central, y que son recogidos por esta en el paso (2), son los siguientes: Albaranes de compra. Pedidos de cliente. Albaranes de venta. Facturas de venta. Tickets de caja. Clientes. Movimientos de regularizaci≤n. Movimientos de intercambio entre almacenes. En el paso (3), los datos que se remiten a las delegaciones, y que son recogidos por estas en el paso (4), son los siguientes: Artφculos y precios. Proveedores. Movimientos de intercambio entre almacenes. Stocks de la central y del resto de las delegaciones. La informaci≤n que se podrß disponer, aparte de la propia, serß la siguiente: En la central Clientes de las delegaciones. Albaranes de compra de las delegaciones. Pedidos firmes y/o no firmes de clientes de las delegaciones. Albaranes de venta de las delegaciones. Facturas de venta de las delegaciones. Tickets de caja de las delegaciones. Stocks de las delegaciones. En la delegaci≤n Artφculos y Pvps de la central. Stocks de la central y de otras delegaciones (si existen). Proveedores de la central. Un ejemplo prßctico En este apartado vamos a crear una empresa ficticia, "Enfideco S.A." dedicada a la venta de electrodomΘsticos al por menor, que nos servirß para mostrar las capacidades de este m≤dulo. La topologφa de la empresa es la siguiente: Existe una central de compras y almacΘn general ubicado en Madrid, que dispone de una red de 10 ordenadores en la cual hay instalado un OfiPro 2000 para 10 usuarios. Esta central se encarga de la mayor parte de las tareas administrativas, polφtica de precios, acuerdos con proveedores y gerencia. Aparte, de forma ocasional realiza ventas al por mayor a tiendas de electromesticos de la zona. Existe una tienda ubicada tambien en Madrid, que dispone de una red de 5 ordenadores, en la cual hay instalado un OfiPro 2000 para 5 usuarios, 1 de ellos se usa para tareas administrativas y 4 funcionan como TPV. Esta tienda se dedica a la venta al por menor facturando o emitiendo tickets de caja. Debido a la proximidad del almacΘn general, no compra nunca directamente a proveedores. Existe una segunda tienda ubicada en Santiago de Compostela, que dispone de un ·nico ordenador con un OfiPro 2000 para un usuario. Esta tienda se dedica a la venta al por menor facturando o emitiendo tickets de caja. Ocasionalmente, y por proximidad con algunos de los proveedores, realiza encargos y recibe la mercancφa directamente sin que esta pase por la central. Debido a que los ordenadores de la Central y de los Asociados no estßn conectados entre sφ, por el considerable coste telef≤nico que supondrφa, el grupo de compras se encuentra con los siguientes problemas : Cada vez que la Central da de alta un nuevo artφculo, es necesario que todos los asociados hagan lo propio manualmente. Cada vez que se modifican los precios de venta, es necesario emitir un listado de los nuevos precios y enviarlo a los asociados para que Θstos los modifiquen manualmente. En todos los casos, el horario de atenci≤n al p·blico es de 10 de la ma±ana a 10 de la noche. Debido a que las tres instalaciones de OfiPro se encuentran aisladas los problemas con los que se encuentra "Enfideco S.A." son los siguientes: Cada vez que se dß de alta un artφculo es necesario darlo de alta en las tiendas manualmente Cada vez que se modifican los precios de venta, es necesario emitir un listado de los nuevos precios y enviarlo a las tiendas para que estas los modifiquen. Cada vez que se dß de alta un nuevo proveedor, es necesario que las tiendas lo den de alta manualmente. Si no se dispone de stock de un artφculo localmente, es necesario llamar a la central y/o a las tiendas para averiguar si estan tienen stock. Los nuevos clientes de las tiendas, es necesario darlos de alta de nuevo en la central. Cuando la tienda de Santiago recibe material de uno de los proveedores, debe enviar por fax a la central una copia del albarßn de entrega y esta teclearlo de nuevo antes de poder gestionarlo. Para hacer un intercambio de artφculos entre la central y las tiendas o entre las tiendas, es necesario crear un albarßn de salida. A la recepci≤n habφa que teclear un albarßn de entrada. Se decide instalar el m≤dulo de enlace, planificßndose su funcionamiento de la siguiente forma: Como Central se asigna la central de compras y almacΘn general. La tienda de Madrid queda como Delegaci≤n B. La tienda de Santiago queda como Delegaci≤n C. Se asignan las siguientes series de facturaci≤n: A - Asignada a la Central. B - Asignada a la Delegaci≤n B. C - Asignada a la Delegaci≤n C. Se crean los siguientes almacenes: ALMA - AlmacΘn general que refleja el stock de la Central. ALMB - AlmacΘn de la Delegaci≤n B, la tienda de Madrid. ALMC - AlmacΘn de la Delegaci≤n C, la tienda de Santiago. Se obtienen tres direcciones de correo electr≤nico: central@enfideco.es, madrid@enfideco.es y santiago@enfideco.es para la central de Madrid, la tienda de Madrid y la tienda de Santiago respectivamente. Se acuerda que tanto la tienda de Madrid como la de Santiago envien todos los dias, tras finalizar el horario de atenci≤n al p·blico, por correo electr≤nico a la direcci≤n central@enfideco.es sus respectivos enlaces para que estos sean recogidos por la central. De la misma forma, se acuerda que las tiendas, antes de abrir al p·blico por la ma±ana, recojan el enlace que les remiti≤ la noche anterior la central a sus respectivas direcciones de correo electr≤nico. Ventajas Tras poner en marcha el enlace la empresa obtiene los siguientes beneficios: Cada 15 dias, la central modifica los precios de todos sus artφculos y da de alta los nuevos productos que va a comercializar y los remite a las tiendas por medio del enlace. Estas, tras realizar la importaci≤n, ven modificada automßticamente esa informaci≤n. Cada vez que se dan de alta nuevos proveedores o se modifica la ficha de alguno de ellos, se envia esa informaci≤n a las tiendas. Estas, tras importar el enlace, ven modificada automßticamente esa informaci≤n. En el caso de no disponer de stock de un artφculo, se puede consultar el stock que existφa el dφa anterior en los otros almacenes y, si hay stock suficiente, confirmar la disponibilidad sin necesidad de realizar una llamada telef≤nica. Los nuevos clientes, o la modificaci≤n de los clientes de las tiendas, se ven reflejados en la central tan pronto como esta importa el ·ltimo enlace. La tienda de Santiago recibe albaranes de los proveedores y los dß de alta. Al realizar el enlace estos son enviados a la central electr≤nicamente. No es necesario teclear de nuevo el albarßn para poder gestionar su tesorerφa. Los movimientos de intercambio se hacen directamente desde la aplicaci≤n sin necesidad de documentos adicionales. Mßs informaci≤n Consulte documentaci≤n tΘcnica adicional, en Internet (www.softnix.es), en el boletφn "Enlace entre Central y Delegaciones" Copyright ⌐ Softnix Informßtica, 1990-2000