M≤dulo de Enlace para Asociaciones, Cooperativas y Grupos de Compras QuΘ empresas necesitan el Modulo de Enlace El "Modulo de enlace para Asociaciones, Cooperativas y Grupos de Compras" es la respuesta de Softnix Informßtica a las necesidades de compartir la informaci≤n de las referencias y precios de artφculos entre las distintas empresas que componen una Asociaci≤n, Cooperativa o un Grupo de Compra. La informaci≤n de nuevos artφculos y sus precios, y de actualizaciones en los precios de los artφculos existentes es generada por una de las empresas, a la que denominaremos "Central", y enviada al resto de las empresas, que denominaremos "Asociados". Flujo de la informaci≤n El flujo de Datos tiene lugar en una ·nica direcci≤n, de la Central (1) hacia los Asociados (2) La Central decide quΘ artφculos y quΘ precios se exportan a los Asociados (tarifas de precios 1 a 9, precios seg·n el rango de cantidades, precios de oferta, etc.). La informaci≤n se envφa a cada Asociado por diskette, CD-ROM, o correo electr≤nico. Cada uno de los Asociados importa dicha informaci≤n a su propio programa. Se dan de alta los artφculos que no existen, y se actualizan los precios de los ya existentes. Un ejemplo prßctico En este ejemplo veremos c≤mo una empresa ficticia, "Enfideco, S.A.", que gestiona una central de compras de un grupo de empresas dedicadas a la venta de electrodomΘsticos al por menor, soluciona las actualizaciones de precios y artφculos a travΘs del Modulo de Enlace. La estructura del Grupo de Compras es la siguiente : Enfideco, la Central de Compras y AlmacΘn General, ubicada en A Coru±a, dispone de un sistema informßtico compuesto de : 1 servidor bajo Windows NT Server. 10 estaciones de trabajo, bajo Windows NT WorkStation y Windows 95/98. Un OfiPro con licencia para 10 usuarios. La red de asociados consta de 23 empresas, repartidas por toda la geografφa nacional y Portugal, las cuales compran los electrodomΘsticos en grupos a travΘs de Enfideco. El n·mero de ordenadores y licencias de OfiPro varφa de una empresa a otra . Debido a que los ordenadores de la Central y de los Asociados no estßn conectados entre sφ, por el considerable coste telef≤nico que supondrφa, el grupo de compras se encuentra con los siguientes problemas : Cada vez que la Central da de alta un nuevo artφculo, es necesario que todos los asociados hagan lo propio manualmente. Cada vez que se modifican los precios de venta, es necesario emitir un listado de los nuevos precios y enviarlo a los asociados para que Θstos los modifiquen manualmente. Se decide instalar el M≤dulo de Enlace, planificßndose su funcionamiento de la siguiente forma : Se obtiene una direcci≤n de correo electr≤nico para la Enfideco y para cada uno de los asociados. Enfideco envφa los cambios con una periodicidad mφnima semanal a los Asociados. El envio y recepci≤n se realiza por correo electr≤nico. Ventajas Usando el Pack de Enlace, se obtienen las siguientes ventajas : Todo el proceso es rßpido y sencillo. No se producen errores, al evitarse el proceso de tecleo manual de los datos. Si el envio se realiza por correo electr≤nico, no existe la necesidad de un envφo fφsico, con el consiguiente ahorro de portes. Se evitan incongruencias en la informaci≤n de los diferentes asociados. Mßs informaci≤n Consulte documentaci≤n tΘcnica adicional, en Internet (www.softnix.es), en el boletφn "Enlace para Asociaciones, Cooperativas y Grupos de Compra" Copyright ⌐ Softnix Informßtica, 1990-2000