Kontakt-Formulare an eigene Vorlieben anpassen

Da Sie Outlook nur privat verwenden, entspricht das Formular »Kontakte« nicht Ihren Anforderungen. Deshalb möchten Sie das Formular anpassen.

1. Formular individuell anpassen

Rufen Sie »Datei | Neu | Kontakt« auf, um das Formular für die Anlage eines neuen Kontaktes zu öffnen. Mit »Extras | Formulare | Dieses Formular entwerfen« wird das Formular dann in der Entwurfsansicht dargestellt, und der Dialog »Feldauswahl« erscheint.

Nun können Sie Ihre individuellen Änderungen vornehmen. Ziehen Sie zum Beispiel per Drag and Drop zusätzliche Felder aus der »Feldauswahl« in das Formular oder markieren Sie überflüssige Felder und löschen Sie sie mit [Entf]. Per Rechtsklick auf ein Feldobjekt gefolgt vom Kontextbefehl »Eigenschaften« können Sie die Einstellungen der Felder bearbeiten. Besonders interessant sind im Register »Gültigkeitsprüfung« die Optionen »Feld drucken und in äSpeichern unterô anzeigen« sowie »Für dieses Feld ist ein Wert erforderlich«. Erstere bewirkt, dass Outlook das Feld beim Drucken berücksichtigt. Mit der zweiten Option können Sie bei der Anlage eines neuen Kontaktes eine Eingabe erzwingen. Im Register »Wert« bestimmen Sie unter »Feld auswählen« das Datenfeld, dessen Inhalt Outlook anzeigen soll.


2. Das neue Formular veröffentlichen

Damit das veränderte Formular zur Verfügung steht, geben Sie es mit »Extras | Formulare | Formular veröffentlichen« frei. Wählen Sie unter »Suchen in« den Eintrag »Outlook-Ordner«, tragen Sie unter »Angezeigter Name« einen beliebigen Namen ein, und ergänzen Sie unter »Formularname« eine Bezeichnung. Klicken Sie abschließend auf »Veröffentlichen«. Schließen Sie nun mit »Datei | Schließen« die Entwurfsansicht und beenden Sie den Dialog mit »Nein«.
Wenn Sie mit dem geänderten Formular einen neuen Kontakt erzeugen, verwenden Sie »Datei | Neu | Formular auswählen« und wählen unter »Suchen in« den Eintrag »Kontakte«. Markieren Sie den Namen des neuen Formulars und klicken Sie auf »Öffnen«.


3. Formular als Standard definieren
Zum Schluss klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner »Kontakte«. Im Kontextmenü aktivieren Sie »Eigenschaften« und wählen unter »Bereitstellen in diesem Ordner mit« den Namen des neuen Formulars.

! Achtung: Bereits vorhandene Kontakte werden weiterhin mit dem alten Formular angezeigt.