Automatisches Ausfüllen von Feldern

Manchmal wäre es praktisch, wenn auch die Datenbank Access die Funktion des automatischen Ergänzens von Datenfeldern wie die Tabellenkalkulation Excel 7.0 beherrschen würde. Wenn man in Excel die Funktion »AutoAusfüllen« aktiviert, merkt sich das Programm alle Wörter, die in der Tabelle bereits vorhanden sind.
Gibt man in eine Zelle einen Buchstaben ein, schlägt Excel automatisch ein Wort aus seinem Gedächtnis vor, dessen Anfangsbuchstabe mit dem eingegebenen Buchstaben übereinstimmt. Stimmen mehrere Wörter mit dem ersten Buchstaben überein, landet Excel vielleicht erst beim zweiten eingegebenen Buchstaben einen Treffer. Praktisch ist jedoch die Funktion auf jeden Fall, weil man sich viel Tipparbeit spart, wenn zum Beispiel Namen oder Orte häufiger in einer Tabelle auftauchen.
Mit einem einfachen Kniff können Sie erreichen, daß Ihnen Access den gleichen Komfort bietet. Praktisch ist das vor allem bei Adreßdatenbanken, weil es dann oft genügt, den ersten oder die ersten beiden Buchstaben eines Ortes einzutippen Access ergänzt den Rest automatisch.
Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie diese Funktion einrichten wollen, in der Entwurfsansicht und klicken Sie das Feld an, bei dem Access automatisch Wörter vorschlagen soll, also in einer Adreßdatenbank zum Beispiel das Feld mit dem Ortsnamen. Im unteren Bereich der Entwurfsansicht der Tabelle stehen im Registerblatt »Allgemein« ein paar Angaben, zum Beispiel zur Feldgröße. Wählen Sie dort das Registerblatt »Nachschlagen« und klicken Sie auf den Eintrag »Textfeld«. Es erscheint ein Pfeil, nach einem Klick auf ihn wählen Sie aus der Liste den Eintrag »Kombinationsfeld«.
Setzen Sie dann den Cursor in das Feld »Datensatzherkunft« und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten. Mit einem Doppelklick wählen Sie aus der Liste die Tabelle, die Sie gerade bearbeiten und »Schließen« die Dialogbox »Tabelle anzeigen«.
Mit einem weiteren Doppelklick auf das Feld mit dem Ortsnamen können Sie den Abfrage-Editor schließen und speichern. Wenn Sie nun in die Tabellenansicht wechseln, schlägt Ihnen Access 7.0 passende Wörter aus seinem Fundus vor, sobald Sie einen passenden ersten Buchstaben in das bearbeitete Feld eintragen.