Formatierung mit Hilfe von Autotext

Manche Anwender weisen ihren Dokumenten schon während des Schreibens das
korrekte Textformat zu. Das hat zum Beispiel den Vorteil, daß man bereits beim Verfassen des Dokuments sehen kann, wie gut der Text den zur Verfügung stehenden Platz füllt. Obendrein erspart das "Formatieren nebenbei" bei umfangreichen Texten die lange Nachbearbeitung des Dokuments.
Lästig an dieser Technik ist allerdings immer der Griff zur Maus, wenn man während des Tippens ein anderes Textformat zuweisen will. Wenn Sie also auch zu den Anwendern
gehören, die bereits während des Schreibens formatieren, dann dürfte das Vorgehen nach diesem Tip manchmal praktischer als die Verwendung von Formatvorlagen sein.
Einzelne Formatierungen wie zum Beispiel »Fett«, oder »Kursiv« können Sie schnell
und einfach mit der Tastenkombination [Strg] [Shift] [F] beziehungsweise [Strg] [Shift]
[K] erledigen. Möchten Sie nur einzelne Wörter hervorheben, müssen Sie diese nicht
einmal markieren; es genügt, wenn sich der Cursor innerhalb des Wortes befindet. Bei komplexen Formatierungen, zum Beispiel beim Zuweisen einer bestimmten
Schriftart und -größe und vielleicht sogar einer anderen Farbe, brauchen Sie allerdings normalerweise wieder die Maus.
Um diese Prozedur bei häufig verwendeten Formatarten zu vermeiden, können Sie diesen Formatierungen auch eine Zeichenfolge zuweisen, die Sie bei Bedarf einfach im Dokument eintippen können, um damit eine Absatzmarke im gewünschten Format zu erzeugen. Dafür markieren Sie eine Absatzmarke und nehmen alle gewünschten Änderungen an der Zeichen- und Absatzformatierung vor. Lassen Sie die Markierung bestehen und wählen Sie anschließend »Bearbeiten | AutoText«. Unter »Name« geben Sie eine Abkürzung ein, die mit ein paar Buchstaben beschreibt, um welche Formatierung es sich handelt, also zum Beispiel »14Fg« für "Schriftgröße 14, Fett, Grün" oder auch »Ü1« für "Überschrift 1" - Hauptsache, die Abkürzung ist kurz und möglichst
einfach zu merken.
Ein Klick auf die Schaltfläche »Hinzufügen« nimmt die formatierte Absatzmarke in Ihre Autotext-Sammlung auf. Um einen Absatz in der so definierten Formatierung zu beginnen, betätigen Sie zunächst [Return], schreiben dann die Abkürzung in das Dokument und drücken anschließend die Taste [F3]. Mit der Taste [Cursor nach oben]
gelangen Sie in den bereits korrekt formatierten Absatz.
Marianne Berger