Schneller formatieren mit den Funktionstasten

Die Funktionstasten [F1] bis [F12] sind in Word Pro für die schnelle Formatierung von Textbereichen zuständig. Nachdem Sie etwa einen kompletten Satz mit der Taste [F11] markiert haben, können Sie mit [F3] die Schriftart, mit [F4] die Schriftgröße und mit [F5] die Attribute wie Fett, Kursiv und Unterstrichen ändern. Die Funktionstasten sind dabei so belegt, daß mit jedem Betätigen eine kleine Änderung vorgenommen wird. Beim drücken der Taste [F4] wird zum Beispiel die Schriftgröße immer um zwei Grad vergrößert, in Verbindung mit [Shift] wird sie dagegen um zwei Grad verkleinert. Sie können jedoch selbst bestimmen, zwischen welchen Eigenschaften eine Funktionstaste wechseln soll. Verwenden Sie zum Beispiel hauptsächlich die drei Schriftarten »Arial«, »Times New Roman« und »Century Gothic«, dann veranlassen Sie Word Pro am besten dazu, bei jedem Betätigen der Funktionstaste [F3] zwischen diesen drei Schriften zu wechseln. Um die Funktionstasten nach Ihren Wünschen einzurichten, wählen Sie »Datei | Benutzervorgaben | Umlauftasten« und klicken danach auf den Eintrag »Schriftart«. Markieren Sie dann das Feld »Umlauf durch diese Schriftarten:« und stellen Sie in den Auswahlfeldern »Umlauf 1«, »Umlauf 2« und »Umlauf 3« die gewünschten Schriften ein.
Es empfiehlt sich, nicht zu viele verschiedene Umläufe zu verwenden. Mit drei Umläufen müssen Sie höchstens dreimal die Taste [F3] drücken, um zur gewünschten Schriftart zu gelangen. Bei mehreren Alternativen dauert es entsprechend länger, bis Sie die gewünschte Schrift gefunden haben. Ebenso wie die Schriftgröße können Sie in der Dialogbox »Einstellungen für Umlauftasten« auch alle anderen Eigenschaften Ihren Wünschen anpassen.
Martin Hauser