Unformatierten Text per Shortcut einfügen

Wenn Sie in Word öfter Textbereiche über die Zwischenablage einfügen, kennen Sie sicher das Problem: Wenn man den Text aus anderen Dokumenten oder Anwendungen übernimmt, ist dieser meistens in einer anderen Schriftart oder -größe als der Text im aktuellen Dokument formatiert. Wenn man ihn mit der Tastenkombination [Strg] [V] in das Dokument einfügt, paßt er nicht zum restlichen Text und muß deshalb umformatiert werden.
Nur Text einfügen:
Man kann das Problem umgehen, indem man »Bearbeiten | Inhalte einfügen« wählt und dort die Option »Unformatierten Text« auswählt. Dieser Weg über das Menü ist allerdings viel mühsamer als die bequeme Tastenkombination. Mit Hilfe eines Makros erreichen Sie jedoch, daß Sie unformatierten Text bequem mit Hilfe eines Shortcuts in Dokumente einfügen können.
In Word 7.0 legen Sie das Makro an, indem Sie »Extras | Makros« wählen und im Feld »Makroname« zunächst eine Bezeichnung für das Makro eintragen. Nach einem Klick auf »Erstellen« schreiben Sie zwischen die beiden vorhandenen Zeilen den Befehl »BearbeitenInhalteEinfügen .Datentyp = "Text"« und schließen das Makro-Fenster.
Um dem neuen Makro eine Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wählen »Anpassen«. Im Register »Tastatur« markieren Sie den Eintrag »Makros« im Bereich »Kategorien« und klicken dann unter »Makros« auf den Eintrag mit dem gerade angelegten Makro. Klicken Sie dann in das Feld »Neuen Shortcut wählen:« und betätigen Sie die gewünschte Tastenkombination.
Wenn Sie hauptsächlich unformatierten Text in Word einfügen und sich für das Einfügen aus der Zwischenablage nicht an eine neue Tastenkombination gewöhnen wollen, könnten Sie theoretisch die Tastenkombination [Strg] [V] verwenden. Allerdings hätte dadurch die Funktion »Bearbeiten | Einfügen«, die normalerweise mit diesem Shortcut ausgestattet ist, keine Tastenkombination mehr. Dann müßten Sie Grafiken und formatierten Text ausschließlich über das Menü »Bearbeiten | Einfügen« in das Dokument integrieren.
Deshalb ist es besser, sich zum Einfügen von unformatiertem Text an eine neue Tastenkombination wie zum Beispiel [Strg] [U] zu gewöhnen. Wenn Sie die gewünschte Tastenkombination festgelegt haben, können Sie sie dem Makro mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche »Zuordnen«. Nachdem Sie mit »Schließen« das Fenster »Anpassen« verlassen haben, können Sie die neue Tastenkombination zum Einfügen von unformatiertem Text verwenden.
Ausnahme Word 97:
Falls Sie mit Word 97 arbeiten, müssen Sie anders vorgehen. In diesem Fall legen Sie das Makro an, indem Sie »Extras | Makro | Makros« wählen und auf »Erstellen« klicken, nachdem Sie einen neuen »Makronamen« festgelegt haben. Sie landen dann im Visual-Basic-Editor, in dem Sie an der aktuellen Cursorposition die Zeile »Selection. PasteSpecial DataType:=wd-PasteText« einfügen.
Mit [Alt] [Q] verlassen Sie den Editor und weisen dem Makro eine Tastenkombination zu. Dafür klicken Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wählen »Anpassen«. Nach einem Klick auf »Tastatur« gehen Sie wie in Word 7.0 vor. Wenn Sie in Zukunft unformatierten Text aus der Zwischenablage einfügen wollen, betätigen Sie die neue Tastenkombination.
Tim Wolf