Mails über einen bestimmten Account senden

Ich verwalte unter Outlook 98 drei E-Mail-Konten. Dabei vermisse ich die Möglichkeit, beim Schreiben einer Nachricht den Sende-Account festzulegen. Wie kann ich Nachrichten in Outlook über einen ganz bestimmten Account versenden?

Dafür können Sie den Befehl »Extras | Senden und Empfangen | Info-Dienst« verwenden. Info-Dienst steht für das gewünschte E-Mail-Konto, das Sie aus dem hierarchischen Untermenü auswählen. Outlook stellt dann eine Verbindung ausschließlich zu diesem Account her, sendet alle aktiven Nachrichten und fragt das Postfach des Accounts ab. Dabei läuft der Nachrichtenverkehr komplett über die Ordner »Posteingang« und »Postausgang«.

Wenn Sie eine Nachricht schreiben und auf den Button »Senden« klicken, landet Ihre Mail zunächst im »Postausgang«. Von dort transportiert Outlook sie schnellstmöglich weiter. Das passiert entweder automatisch, wenn Sie im Netzwerk und mit dem Exchange Server arbeiten, oder manuell über »Extras | Senden«. Dabei können Sie zwar nicht für jede einzelne Nachricht den Sende-Account individuell festlegen, müssen das Versenden aber auch nicht ganz dem Zufall überlassen.

In welcher Reihenfolge Outlook die verschiedenen Informationsdienste abarbeitet, können Sie in den Dienste-Optionen festlegen. Dazu rufen Sie »Extras | Dienste« auf, aktivieren die Registerkarte »Übermittlung« und verändern dort die Reihenfolge in der unteren Liste mit Hilfe der Pfeilsymbole rechts.

Outlook versendet grundsätzlich alle aktiven Nachrichten im Postausgang an den ersten Informationsdienst in der Liste. Falls Sie also im Netzwerk den Exchange Server verwenden und somit der »Microsoft Exchange Transport« an erster Stelle in der Liste steht, dann läuft der Versand bei bestehender Server-Verbindung vollautomatisch ab.

Um das zu ändern, können Sie lediglich die Liste entsprechend umsortieren. Damit unterbinden Sie allerdings auch den automatischen Echtzeitversand und sind auf den manuellen Betrieb angewiesen.