Eigene Formatvorlagen anlegen

Druckformatvorlagen legen Sie ebenso wie ein normales Winword-Dokument an. Klicken Sie auf Datei - Neu, und die Dialogbox Neu erscheint. Dort wählen Sie unter Vorlage eine Formatvorlage als Basis aus, zum Beispiel Normal. Unten rechts, unter Neu, bestimmen Sie, ob Sie ein Dokument oder ei- ne Vorlage anlegen wollen. Klicken Sie auf die Option Vorlage.
Beginnen Sie nun mit der Gestaltung der einzelnen Vorlagen. Ab Winword 6.0 gibt es zwei Varianten: die bisherige Absatzvorlage und die neue Zeichenvorlage.
Absatz-Formatvorlagen:
Wählen Sie Format - Formatvorlage... - Neu.... In der Dialogbox vergeben Sie zunächst im Feld Name: eine Bezeichnung. Rechts daneben ist bereits die Gültigkeit für einen Absatz eingestellt. Im Feld basiert auf: wählen Sie die Vorlage, deren Einstellung Sie übernehmen wollen. Beachten Sie: Ändern Sie die zugrundeliegende Vorlage, ändert sich auch die darauf basierende. Wollen Sie das vermeiden, wählen Sie den Eintrag (keine Formatvorlage).
Sehr nützlich ist das Feld Formatvorlage für nächsten Absatz:. Nach einem [Return] gilt die dort angegebene Vorlage automatisch für den nächsten Absatz. Das ist sehr praktisch, wenn Sie etwa für eine Adresse die Vorlagen Name, Straße und Ort verwenden.
Die Eigenschaften legen Sie unter Format fest. Klicken Sie auf diesen Button, öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den Einträgen Zeichen, Absatz, Tabulator, Rahmen, Sprache, Positionsrahmen und Numerierung.
Dort nehmen Sie die gleichen Einstellungen vor, die Sie auch im Text über das Menü Format erreichen. Besonders schnell können Sie eine Vorlage zuweisen, wenn Sie unter Shortcut ein Tastenkürzel vergeben.
Zeichen-Formatvorlagen:
Wollen Sie ab und zu Zeichen formatieren, lohnt sich eine Zeichen-Formatvorlage. Dabei gehen Sie zunächst vor, wie unter "Absatz- Formatvorlage" beschrieben. Unter Formatvorlagen-Typ: wählen Sie jedoch Zeichen.
Unter Format stehen Ihnen nun lediglich die Optionen Zeichen und Sprache zur Verfügung.