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Fensterliste effektiver nutzen
Im Menü "Fenster" findet sich in Word 95/97 eine Liste aller offenen Dokumente. Solange nur wenige Dokumente bearbeitet werden, kann hier recht schnell zwischen einzelnen Texten gewechselt werden. Bearbeiten Sie gleichzeitig jedoch fünf oder mehr Texte, wird die Handhabung der Fensterliste zunehmend umständlicher.
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Wesentlicher effektiver kann mit Shortcuts zwischen den einzelnen Texten navigiert werden. Mit den Tastaturkürzeln [STRG][F6] und [ALT][F6] springen Sie ein Dokument vor, mit [STRG][SHIFT][F6] und [ALT][SHIFT][F6] springen Sie zurück. Diese Arbeitsweise eignet sich prima bis zu neun offenen Dokumenten. Wird ein zehnter Text geöffnet, erscheint in der Fenster-Liste der Eintrag "Weitere". Die Tastaturkürzel lassen sich jetzt nicht mehr uneingeschränkt einsetzen. Um den jetzt notwendig werdenden lästigen Klickfolgen dennoch aus dem Weg zu gehen, gibt es eine pfiffige Möglichkeit, einen Schaltknopf im Hauptmenü zu erzeugen, der automatisch alle offenen Dokumente anzeigt. Damit läßt sich zumindest ein Mausklick bei jedem Dokumentwechsel einsparen.
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Sie finden die Schaltfläche im Menü Extras | Anpassen in der Registerkarte "Befehle" Markieren Sie in der linken Laufleiste den Eintrag "Alle Befehle" und navigieren Sie in der rechten Laufleiste bis zum Eintrag "FensterListe". Markieren Sie diesen Eintrag und ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste an eine beliebige Stelle in Ihrem Hauptmenü. Schließen Sie nun das Fenster "Anpassen". Mit einem Klick auf den Schaltknopf "Weitere Fenster" öffnet sich nun ein Fenster mit allen aktiven Dokumenten.
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