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E-Mail-Adressen aus Excel importieren
Ich schaffe es nicht, Kontakte mit E-Mail-Adressen zu importieren. Sowohl mit Excel- als auch mit Access-Importdateien werden alle Felder bis auf die Mail-Adresse einwandfrei importiert. Was mache ich falsch?
Bei Tests mit Outlook 98 und einer Excel-Arbeitsmappe als Datenquelle hatte CHIP keine Probleme beim Import von Mail-Adressen in den Kontaktordner von Outlook. Vermutlich hängt Ihr Problem mit der Feld-zuordnung beim Datenimport zusammen. Damit Outlook die Felder richtig zuweist, müssen Sie das Feld für die Mail-Adresse in Excel oder Access »E-Mail« nennen. Mögliche weitere Bezeichner sind »E-Mail 2« und »E-Mail 3«. Die exakte Position von Bindestrich und Leerzeichen ist wichtig. Klappt das nicht, ordnen Sie die Felder manuell zu. Dazu rufen Sie in Outlook über »Datei | Import/Exportieren« und »Import aus anderen Programmen/Dateien« den Importassis-tenten auf und durchlaufen ihn mit den richtigen Einstellungen und dem Button »Weiter« bis zum Dialogfenster, das die Schaltfläche »Fertig stellen« enthält. Dort klicken Sie auf »Felder zuordnen« – falls Ihnen diese Schaltfläche fehlt, brauchen Sie das Patch FIELD98.EXE, das Sie im Internet unter http://officeupdate.microsoft.com/ downloaddetails/field98.htm finden. Im linken Fenster des gleichnamigen Dialogs sehen Sie dann die Feldbezeichner Ihrer Importdatei und rechts die aktuelle Zuordnung von Outlook. Falls Outlook Ihr Feld für die Mail-Adresse nicht automatisch zuordnet, erledigen Sie das per Drag and Drop.
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