Arbeitszeitberechnung nach Lotus 123 importieren

Die von Ihnen vorgestellte Arbeitszeitberechnung unter Excel lässt sich nicht in Lotus 123 importieren. Haben Sie eine Lösung für Lotus?

Der Import der Excel-Lösung scheitert nicht generell, sondern er kann nur die Typumwandlungsfunktion TEXT aus Excel nicht richtig konvertieren, weil die entsprechende Funktion FOLGE in Lotus andere Argumente erfordert. Sie können übrigens leicht feststellen, an welcher Stelle der Import nicht gelingt. Denn dafür erzeugt Lotus eine gleichnamige LOG-Datei, die den Vorgang protokolliert.

Generell können Sie mit Zahlen im Zeitformat nicht über die Grenze von 24 Stunden gelangen. Die eigentlichen Berechnungen führen Sie daher mit Gleitkommazahlen durch. Die ARBZEIT.123 zeigt eine entsprechende Lösung unter Lotus 123. Sie finden sie auf der Heft-CD CHIP-Code ARBZEIT. Für die Anzeige in den Spalten »Differenz« und »Gesamt« verwenden Sie eine zusammengesetzte Zeichenkette. Zunächst ermitteln Sie das Vorzeichen mit der Funktion



@WENN(G7<0;"-";"+")



Durch das Zeichen »&« verketten Sie das Vorzeichen mit dem durch die Funktion


@FOLGE(@ABRUNDEN(@ABS(G7));0)



in eine Zeichenkette umgewandelten Stundenwert. Da Sie bei der Funktion »@FOLGE« nur die Anzahl der Nachkommastellen festlegen können, benötigen Sie einen Trick für die Darstellung der Minuten. Nach dem Berechnen der Minuten aus dem Anteil der Stunden dividieren Sie das Ergebnis durch 100 und wandeln es in eine Zeichenkette um. Dabei legen Sie das Format auf zwei Stellen nach dem Komma fest. Schließlich nutzen Sie »@RECHTS«, um sich die beiden Stellen aus der Zeichenkette zu holen. Die fertige Funktion sieht so aus:



@WENN(G7<0;ä-ä;ä+ä)& @FOLGE(@ABRUNDEN(@ABS(G7));0)&ä:ä& @RECHTS(@FOLGE(@RUNDEN(60*(@ABS(G7)-@ABRUNDEN(@ABS(G7)));0)/100;2);2)