In Datenbanken rechnen mit StarCalc und StarBase

Wenn Sie mit den Daten in Ihrer Datenbank auch rechnen wollen, reicht der Funktionsumfang von StarBase nicht aus. StarCalc kann hier aushelfen. Dazu ist der gemeinsame Zugriff beider Programme auf die Datenbank notwendig.

Wenn Sie mit einer dBase-Datenbank arbeiten, können Sie diese mit StarBase und StarCalc gemeinsam nutzen. Mit StarBase machen Sie die Eingaben, Abfragen und die Berichte, mit StarCalc die Berechnungen.

Legen Sie zunächst ein neues Tabellendokument an und geben Sie einige Beispieldatensätze ein. Jetzt führen Sie den Befehl »Datei | Speichern unter« aus und wählen als Zielort einen neuen leeren Ordner. Als Dateiformat stellen Sie »dBase« ein.
! Achtung: Dieses Format kann lediglich das aktive Tabellenblatt, nicht aber die komplette Arbeitsmappe aufnehmen.

Nun führen Sie in StarOffice den Befehl »Datei | Neu | Datenbank« aus und vergeben einen Namen für Ihre neue Datenbank. Im Register »Typ« wählen Sie »dBase« und navigieren dann zu dem Ordner, in dem die zuvor angelegte dBase--Datei liegt. Im Register »dBase« stellen Sie »System« für den Zeichensatz ein. Klicken Sie auf »OK«, um die Datenbank anzulegen.
Mit dieser Datenbank können Sie ganz normal arbeiten. Für notwendige Berechnungen ist jetzt aber kein umständliches Skript mehr erforderlich. Diese Aufgabe erledigen Sie mit StarCalc.

Dazu öffnen Sie die dBase-Datei in StarCalc und führen die Berechnungen aus. ! Achtung: Beim Speichern der Datei erscheint die Frage, ob Sie jene im Format von StarCalc speichern möchten. An dieser Stelle müssen Sie unbedingt mit »Nein« antworten, damit die geänderten Daten wieder in die dBase-Datei gelangen. Danach können Sie mit Star-Base weiterarbeiten.