Mehr Speicherplatz trotz eingebetteter Grafiken

Beim Ausdruck eines Dokuments erhalten Sie die Fehlermeldung »Unzureichender Speicherplatz oder nicht genügend Arbeitsspeicher. Word kann die gewünschte Schriftart nicht anzeigen«, obwohl Sie ausreichend RAM besitzen. Sie können die Datei nicht ausdrucken.

Das Problem kann bei JPEG, TIFF und BMP-Grafiken auftreten, insbesondere, wenn es sich um eingescannte Grafiken handelt. Für dieses Problem gibt es zwei Lösungen:

Speichern Sie die Grafik separat ab und fügen Sie in das entsprechende Dokument einen Link ein, der auf diese Grafik verweist. Dazu löschen Sie die Grafik im Text und bringen den Cursor an die gewünschte Stelle. Jetzt führen Sie den Befehl »Einfügen | Grafik | Aus Datei« aus und markieren die gewünschte Grafik im Dialogfenster. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen »Verknüpfung zu Datei«, bevor Sie auf die Schaltfläche »Einfügen« klicken. Deaktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen »Mit Dokument speichern«.

Sie können Ihre Abbildung auch direkt als Word-Grafik in das Dokument einfügen. Dazu markieren Sie die Abbildung im Text und führen den Befehl »Bearbeiten | Ausschneiden« aus. An der gleichen Stelle führen Sie nun den Befehl »Bearbeiten | Inhalte einfügen« aus und wählen die Einstellung »Grafik« aus dem Listenfeld. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Abbildungen in Ihrem Dokument. Das interne Grafikformat benötigt deutlich weniger Speicherplatz. Word kann das hauseigene Format zudem schneller verarbeiten.