Maßeinheiten im Text per Mausklick umrechnen

Sie haben oft mit Texten zu tun, die britische oder internationale Maßeinheiten enthalten. Die manuelle Umrechnung auf metrische Maße ist Ihnen zu umständlich. Deshalb suchen Sie eine Unterstützung für die rasche Umwandlung solcher Angaben.

Als Erweiterung zu Word XP bietet Microsoft ein Smart Tag an, das internationale Maßeinheiten in Word-Dokumenten automatisch markiert und Ihnen dann bei der Umrechnung hilft. Das Smart Tag bekommen Sie kostenlos im Internet unter http://office.microsoft.com/germany/downloads/2002/metst.aspx. Zur Installation öffnen Sie die Datei METST.EXE und folgen den Anweisungen. Starten Sie dann den Rechner neu. Anschließend ist das Smart Tag in Word XP aktiviert.

Wenn es noch nicht funktioniert, prüfen Sie, ob Smart Tags generell in Ihren Dokumenten aktiviert sind. Dazu führen Sie »Extras | Autokorrektur-Optionen« aus und wechseln zum Register »Smart Tags«. Hier müssen die beiden Kontrollkästchen »Text mit Smart Tags versehen« sowie »Smart-Tag-Aktionsschaltflächen anzeigen« aktiviert sein. Prüfen Sie auch in der Liste der Smart Tags, ob der »Maßeinheitenkonverter« eingeschaltet ist.
Künftig erkennt Word in zahlreichen Sprachen die im Text enthaltenen internationalen Maßeinheiten und markiert diese durch eine violette Unterstreichung. Beachten Sie beim Ausprobieren jedoch, dass gerade das auf der Webseite von Microsoft angegebene Beispiel »25 Grad Celsius« in dieser Form nicht funktioniert. Das Smart Tag erwartet einen Zahlenwert und in den meisten Fällen, durch ein Leerzeichen getrennt, eine Maßeinheit aus einem Wort oder eine gängige Abkürzung. Gültige Eingaben sind zum Beispiel »25░C«, »25 Celsius« oder auch »66,3 kg«.

Zur Konvertierung eines Wertes positionieren Sie den Cursor darüber und klicken auf die erscheinende Schaltfläche. Im Kontextmenü wählen Sie dann aus den jeweils möglichen Umwandlungen Ihre Wunschkonvertierung.

Ebenfalls im Kontextmenü finden Sie die Hilfedatei des Smart Tags. Diese enthält, außer einer Liste der unterstützten Umrechnungen, auch Tipps zum Definieren zusätzlicher Konvertierungen. Wenn Sie die Hilfefunktion sehen wollen, öffnen Sie den Kontextbefehl »Info«. Das funktioniert aber nur, wenn das Smart Tag einen gültigen Wert in Ihrem Dokument findet. Um die Hilfe auch ohne diese Voraussetzung zu lesen, nutzen Sie die Tatsache, dass sich die Hilfe in einer HTML-Datei befindet und sich daher direkt mit einem Browser ansehen lässt. Gehen Sie in den Ordner »C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Smart Tag\Measurement Smart Tag Converter\1031« und öffnen Sie die Datei »MCABOUT.HTM«. Fertig.