Persönliche Daten schützen

Sie möchten eine Datei von Excel, Word oder PowerPoint an andere Personen weitergeben. Dabei wollen Sie aber vermeiden, dass Sie unbemerkt persönliche Angaben preisgeben.

Office-Dateien speichern eine Reihe von Infos, die nicht unbedingt für jedermanns Augen bestimmt sind. Dazu gehören die Datei-Eigenschaften wie »Autor«, »Firma« und »Zuletzt gespeichert von« oder die mit Kommentaren in den Dokumenten verbundenen Namen.

Unter Office XP können Sie solche Informationen bequem entfernen. Verwenden Sie unter Excel, Word und PowerPoint den Befehl »Extras | Optionen« und wechseln Sie zum Register »Sicherheit«. Hier aktivieren Sie das Kontrollkästchen »Persönliche Informationen beim Speichern der Datei entfernen«. Schon sind diese Angaben gelöscht.