Datenbank vor Änderungen schützen

Sie möchten Ihre Access-Datenbanken an Dritte weitergeben und dabei die Tabellen, Formulare, Abfragen, Berichte und Makros vor Änderungen schützen.

Dafür rufen Sie den Menübefehl »Extras | Sicherheit | Arbeitsgruppenadministrator« auf und klicken auf »Erstellen«. Unter »Name«, »Firma« und »Arbeitsgruppen-ID« tragen Sie die entsprechenden Werte ein und geben im nächsten Dialog einen neuen Dateinamen an. Access erzeugt nach einer letzten Sicherheitsabfrage eine neue Arbeitsgruppen-Informationsdatei, in der die Anwendung alle Informationen über die Benutzer inklusive der verwendeten Passwörter speichert.
Beenden Sie den Arbeitsgruppen-Administrator mit »OK« und öffnen Sie mit »Extras | Sicherheit | Benutzer- und Gruppenkonten« den gleichnamigen Dialog. Definieren Sie für den Benutzer »Administrator« auf der Registerkarte »Anmeldungskennwort ändern« unter »Neues Kennwort« ein Passwort, wiederholen Sie es unter »Bestätigen« und klicken Sie auf »Übernehmen«. Diese Aktion zwingt zukünftig alle Anwender, sich bei Access anzumelden.
Im nächsten Schritt erzeugen Sie auf der Registerkarte »Benutzer« mit »Neu« einen Benutzer mit beliebigem Namen und ID. Nehmen Sie diesen Benutzer in der Gruppe »Administratoren« auf, indem Sie die Gruppe unter »Verfügbare Gruppen« auswählen und auf »Hinzufügen« klicken. Schließen Sie den Dialog mit »OK« und beenden Sie Access mit »Datei | Beenden«.
Wenn Sie nun die Anwendung neu starten und eine neue Datenbank anlegen, verwenden Sie bei der Anmeldung den zuvor angelegten Benutzer; ein Passwort ist nicht erforderlich.
Rufen Sie in der neuen Datenbank als Erstes den Menübefehl »Extras | Sicherheit | Benutzer- und Gruppenberechtigungen« auf. Aktivieren Sie dann auf der Registerkarte »Berechtigungen« die Option »Gruppen« und unter »Benutzer-/Gruppennamen« den Eintrag »Benutzer«. Unter »Objekttyp« markieren Sie nacheinander alle Einträge und aktivieren nur die in der folgenden Tabelle enthaltenen Rechte.
Bevor Sie einen neuen Objekttyp wählen, klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche »Übernehmen«. Nach diesen Änderungen sind Tabellen, Formulare, Abfragen Berichte und Makros vor allen unbefugten Änderungen geschützt.
! Achtung: Diese Rechte wirken sich nicht auf die gespeicherten Module in der Datenbank aus.

Objekttyp	Berechtigung
Datenbank	Öffnen/Ausführen Exklusiv öffnen
Tabelle, Abfrage	Entwurf lesen Daten lesen Daten aktulisieren Daten ändern Daten löschen
Formular, Bericht, Makro	Öffnen/Ausführen