Bearbeitungszeit von Dokumenten feststellen

Sie möchten wissen, wie lange Sie an einem Text gearbeitet haben. Word zeigt Ihnen zwar in den Eigenschaften eines Dokuments das Informationsfeld »Bearbeitungszeit« an, dort steht aber stets »0 Minuten«. Das Erfassen der Arbeitszeit muss erst aktiviert werden.

Diese Stoppuhr-Funktion ist von Microsoft grundsätzlich vorgesehen. Nach deutschem Recht ist es allerdings unzulässig, die Zeitdauer zu erfassen, die ein Angestellter an einem Dokument arbeitet. Für private Zwecke können Sie die versteckte Funktion aber aktivieren. Dafür müssen Sie allerdings mehrere Änderungen in der Registry vornehmen. Danach erfasst Word als Arbeitszeit die Dauer, in der das Dokument in einem aktiven Fenster geöffnet ist. Die Uhr bleibt stehen, sobald das Fenster in den Hintergrund geklickt wird.

Führen Sie den Befehl »Ausführen« aus dem Startmenü aus, geben Sie »regedit« ein und klicken Sie auf »OK«. In der Registry führen Sie den Befehl »Bearbeiten | Suchen« aus. Geben Sie den Suchtext »NoTrack« ein und klicken Sie auf »Weitersuchen«. Nach einigen Sekunden haben Sie das erste Vorkommen der Zeichenfolge gefunden. Mit dem Befehl »Bearbeiten | Ändern« setzen Sie den Wert nun auf »0«. Anschließend führen Sie den Befehl »Bearbeiten | Weitersuchen« aus. Wiederholen Sie den Vorgang und ändern Sie den Wert von »NoTrack« an allen gefundenen Stellen auf »0«.

Unter Word 97 müssen Sie in einem zweiten Durchlauf nun alle Vorkommen der Zeichenfolge »NoEditTime« in der Registry suchen. Das sind die Schlüssel »HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\NoEditTime«, »HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\NoEdit-Time« und »HKEY_USERS\DEFAULT\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\NoEditTime«. Navigieren Sie zum Finden dieser Schlüssel zunächst im linken Teil des Fensters an den Anfang der Registry und klicken Sie dort ganz oben
auf »Arbeitsplatz«. Nun führen Sie den Befehl »Bearbeiten | Suchen« aus. Geben Sie »NoEditTime« ein und klicken Sie auf »Weitersuchen«. Wenn Sie einen gleichnamigen Schlüssel finden, setzen Sie die Suche mit dem Befehl »Bearbeiten | Weitersuchen« fort. Erst wenn Sie einen Wert mit dieser Bezeichnung finden, ändern Sie ihn auf »0«. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle gefundenen Werte auf Null gesetzt haben.
Künftig können Sie bei allen Word-Dokumenten die Bearbeitungszeit abfragen. Dazu klicken Sie auf »Datei | Eigenschaften« und wechseln zum Register »Statistik«. Diese Information bleibt auch dann erhalten, wenn Sie die Datei auf einem anderen Rechner öffnen. Sie geht erst verloren, wenn Sie die Datei auf einem Rechner ohne geänderte Einstellungen der Registry neu speichern.