Fortlaufende Seiten durch die Sammelmappe

Ich habe mit Microsoft Office 7.0 für Windows 95 eine Sammelmappe mit mehreren Abschnitten aus Winword und Excel angelegt. Nun möchte ich Teile der Mappe drucken und dabei soll die Sammelmappe die Seiten fortlaufend durchnumerieren. Dazu markiere ich die gewünschten Abschnitte und wähle unter dem Befehl Datei - Sammelmappe drucken als Numerierung die Einstellung fortlaufend und unter dem Eintrag Drucken die Option Markierte Abschnitte. Auf dem Ausdruck stimmen dann allerdings die Seitenzahlen nicht mit der tatsächlichen Seite innerhalb der Sammelmappe überein, sondern sie beginnen immer mit 1. Woran liegt das?

Dazu sollten Sie zunächst einiges über die Arbeitsweise der Sammelmappe wissen: Beim Drucken trägt die Sammelmappe in den einzelnen Abschnitten die jeweilige Anfangsseitenzahl ein, allerdings auch wirklich nur in den Abschnitten, die Sie zum Drucken gewählt haben. Wenn Ihre Sammelmappe beispielsweise zwei Abschnitte mit Winword-Dokumenten enthält, das erste zweiseitig, das andere dreiseitig, und Sie drucken nur den letzten Abschnitt, so bekommen Sie als Seitenzahl 1 bis 3 ausgedruckt. Wenn Sie aber beide Abschnitte drucken, erhalten Sie korrekt die Seiten 1 bis 5. Das hat zur Folge, daß Sie nach einer Änderung des Seitenumbruchs oder nach Befehlen wie Einfügen, Umstellen oder Löschen von Abschnitten immer die gesamte Mappe drucken müssen, da die Sammelmappe immer alle Seiten neu durchnumeriert.Bei Winword trägt der Seitenzahlenmechanismus der Sammelmappe die Anfangsseitenzahl in einem Dokument im ersten Abschnitt unter dem Menüpunkt Einfügen - Seitenzahlen - Format - Beginnen mit ein. Dabei ermittelt er sie, indem er die Seitenzahl des vorhergehenden Abschnitts ausliest. Falls Sie ein zweiseitiges Dokument haben, in dem die erste Seite mit 10 und die zweite Seite mit 50 numeriert ist, beginnt der folgende Abschnitt deshalb mit 51.Beachten Sie beim Einfügen eines Abschnittswechsels innerhalb von Winword mit dem Befehl Einfügen - Manueller Wechsel aus diesem Grunde, daß Sie die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt des Befehls Einfügen - Seitenzahlen - Format aktiviert haben. In den Excel-Abschnitten stellen Sie die erste Seitenzahl entsprechend unter dem Befehl Abschnitt - Seite einrichten auf der Registerkarte Papierformat ein.Falls Sie nicht die gesamte Sammelmappe auf dem Drucker ausgeben wollen, nur um einen Abschnitt zu drucken, können Sie also folgendermaßen vorgehen: Wählen Sie den Befehl Datei - Sammelmappe drucken und dort die Option Alle Abschnitte. Stellen Sie als Numerierung Fortlaufend ein und aktivieren Sie die Option Ausdruck in Datei umleiten. Nach dem Anlegen der Druckdatei sind die richtigen Seitenzahlen eingestellt. Sie können den gewünschten Abschnitt dann auf dem Drucker ausgeben, da jetzt die Anfangsseitenzahl bekannt ist.