Adressen import in den Lotus Organizer

In Winword 6.0 habe ich eine Steuerdatei mit Adressen für Serienbriefe angelegt. Diese Adressen möchte ich nun in das Adreßbuch des Lotus Organizer 2.1 übertragen (importieren). Das ist mir bislang trotz eines Umwegs über Excel nicht gelungen. Haben Sie einen Tip für mich?

Das Problem beim Import von Steuerdateien aus Winword in das Adreßregister des Lotus Organizer hängt mit den unterschiedlichen Formaten zusammen. Während Winword für seinen Serienbrief ein Semikolon zwischen den Feldnamen in der ersten Zeile und den Daten in den folgenden Zeilen erwartet, benötigt Lotus Organizer anstelle des Semikolons ein Komma, und Feldnamen wie Daten müssen in Anführungszeichen stehen. Mit etwas Anpassungsarbeit der Steuerdatei in Winword können Sie aber Ihre Daten auch für den Lotus Organizer nutzbar machen.Rufen Sie zunächst in Winword die Steuerdatei auf und setzen den Cursor an den Anfang der ersten Zeile. Nun ersetzen Sie per Bearbeiten - Ersetzen alle Semikola im aktuellen Dokument durch die Zeichenfolge Anführungszeichen, Komma, Anführungszeichen (ohne Leerzeichen). Tragen Sie dazu im Feld Suchen nach ein Semikolon (;) und im Feld Ersetzen durch die besagte Zeichenfolge (",") ein. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Alle ersetzen klicken, tauscht Winword alle Semikola entsprechend aus. Auf dieselbe Weise ersetzen Sie in einem zweiten Schritt alle Absatzmarken durch die Zeichenfolge Anführungszeichen, Absatzmarke, Anführungszeichen. Das Sonderzeichen für die Absatzmarke verbirgt sich im Dialog Ersetzen hinter der Schaltfläche Sonstiges. Zum Schluß fügen Sie am Anfang der ersten Zeile noch von Hand ein Anführungszeichen ein und löschen die letzte Zeile des Dokuments, die lediglich ein einzelnes Anführungszeichen enthält. Um die veränderte Datei zu speichern, rufen Sie den Befehl Datei - Speichern unter auf und wählen im Kombinationsfeld Dateityp den Eintrag Nur Text (*.txt) aus.Aus dieser Datei lassen sich im Lotus Organizer problemlos die Adreßdaten importieren. Schließen Sie Winword, starten Sie den Organizer und wechseln dort in das Adreßregister. Rufen Sie den Befehl Datei - Importieren auf oder drücken Sie die Tasten [Strg]+[I]. Wählen Sie die eben gespeicherte Datei aus. Achten Sie darauf, daß im Feld Dateityp der Eintrag ASCII-Text (*.txt, *.csv) ausgewählt ist. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Optionen und aktivieren die Option Feldnamen als erster Datensatz. Falls im Kombinationsfeld Dateiumsetzung nicht der Eintrag Windows Vorgabe (ANSI) eingestellt ist, holen Sie das nach. Bestätigen Sie die Import-Optionen und klicken auf die Schaltfläche Zuordnung. Im Dialog Zuordnung beim Import teilen Sie Lotus Organizer mit, welche Daten aus welchen Feldern der Steuerdatei er in welche Felder seines Adreßregisters übernehmen soll. Klicken Sie dazu zunächst auf ein Feld der Importdatei in der linken Liste und anschließend auf das gewünschte Feld des Adreßregisters in der rechten Liste. Die erfolgreiche Zuordnung ist durch eine Linie markiert. Sobald Sie alle Felder zugeordnet haben, bestätigen Sie alle Angaben, und der Lotus Organizer übernimmt die Adressen in sein Register.