Import und Export von Adressen und Daten in Outlook

Ich verwalte meine Adressen, Kontakte und Termine bisher mit Sidekick 95 von Starfish Software. Eigentlich bin ich mit diesem sehr schlanken Programm auch mehr als zufrieden, doch mit dem Kauf des Office 97 locken die integrierenden Fähigkeiten des mitgelieferten Outlook. Und da sich auch die Ladezeiten gegenüber dem Vorgängergespann Exchange/Schedule+ wesentlich gebessert haben, ist der Umstieg beschlossene Sache. Doch soll ich jetzt etwa alle meine Adressen und Termine völlig neu eingeben müssen?

Microsoft gibt sich in Outlook wesentlich kontaktfreudiger als in Exchange. Während der Anwender früher gerade einmal das alte Postfach und das Adreßbuch importieren konnte, stehen jetzt gleich eine ganze Reihe von Formaten wie Access, Dbase und Text zur Verfügung. Auf der Office-CD finden sich im Ordner \CDZUGABE aber noch zusätzliche Schmankerl.

Wechseln Sie deshalb mit dem Explorer auf der CD in diesen Ordner und starten Sie mit einem Doppelklick die Hilfe-Datei CDZUGAB8.HLP. Suchen Sie in der nun erscheinenden Liste den Punkt Microsoft Outlook-Import/Export-Konverter. Wenn Sie auf den Schalter davor klicken, erscheint ein weiteres Hilfe-Fenster, das Ihnen neben einigen Informationen auch einen weiteren Schalter zum Installieren von Filtern für die Programme Act, Ecco und Sidekick bietet.

Nach einigen Abfragen installieren sich die Filter selbständig. Starten Sie dann Outlook und rufen Sie den Befehl Datei – Importieren/Exportieren auf. In der folgendenListe wählen Sie den Eintrag Import aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien. Dort haben Sie dann die Auswahl zwischen fast allen wichtigen Formaten inklusive Sidekick. Folgen Sie nun wieder dem Import-Assistenten. Je nach Datenbestand sind Ihre Adressen und Termine dann in Windeseile importiert.

Beachten Sie jedoch beim Importieren, daß Outlook immer in den gerade geöffneten Ordner importiert. Wenn Sie also Adressen importieren wollen, öffnen Sie vorher den Ordner KONTAKTE, beim Importieren von Terminen den Ordner KALENDER.