Schnelles Zwischenspeichern in Office 97

Wenn ich Dateien in den Office-Anwendungen bearbeite und zwischenzeitlich speichere, geht das viel schneller als das Speichern beim Schließen der Datei. Woran liegt das?

Office-Produkte wie Winword unterstützen das Schnellspeichern. Bei dieser Art des Speicherns schreibt die Anwendung nicht die gesamte Datei zurück, sondern nur die vorgenommenen Änderungen. Das erhöht die Geschwindigkeit beim Speichern.

Sie können diese Einstellungen kontrollieren, indem Sie den Befehl Extras – Optionen aufrufen. In der Registerkarte Speichern finden Sie im Bereich Speicherungsoptionen das Kästchen Schnellspeicherung zulassen. Ist es aktiviert, befinden Sie sich im Schnellspeicher-Modus. Schließen Sie nach dem Bearbeiten das Dokument, speichern die Office-Produkte auf die übliche Weise. Die Anwendung schreibt die Daten also vollständig zurück.

Das Schnellspeichern erscheint zwar vorteilhaft, hat aber auch seine Tücken: Den Vorteil des geringen Zeitaufwands beim Sichern der Änderungen erkauft sich die Anwendung nämlich durch einen höheren Speicherverbrauch. Das verlangsamt speicheraufwendige Aktionen wie die Textsuche. Dazu kommt, daß Sie nicht gleichzeitig die Option Sicherungskopie immer anlegen wählen können, da Sicherungskopien stets vollständige Dokumente sein müssen.

Es bietet sich daher an, beim Anlegen einer neuen Datei das Schnellspeichern zu nutzen, beim Bearbeiten älterer Dateien aber darauf zu verzichten.