Ungewünschte Zeilenumbrüche beim Etiketten-Druck

In der Ausgabe 12/97 beschreibt R. Wiseman in seinem Winword-Workshop wie man Etiketten-Aufkleber definiert und druckt. Ich habe dies nachvollzogen und stehe vor einem Problem: Trotz ausreichender Etikettenbreite brechen die Zeilen zu früh um. Woher kommt das, und wie kann ich es abstellen?

Die Ursache für den zu frühen Zeilenumbruch ist der Absatzeinzug. Winword verwendet in der Version 8.0 die Formatvorlagen-Definition Standard des aktuellen Dokuments zur Definition der Etiketten. Falls Sie ein Dokument geöffnet haben, welches im Format Standard einen 4 Zentimeter breiten Einzug für den linken Rand definiert, so verwendet Word auch dieses Format für die Etiketten. Wenn Sie nun gedanklich bei einem 5 Zentimeter breiten Etikett 4 Zentimeter linken Einzug abziehen, ist die Ursache für einen zu frühen Umbruch recht eindeutig.

Um dem Problem Herr zu werden, legen Sie sich am besten eine spezielle Dokumentenvorlage zum Drucken von Etiketten an. Dazu gehen Sie vor, als wollten Sie eine normale Dokumentvorlage anlegen. Legen Sie ein neues Dokument an, definieren Sie mit dem Befehl Format – Formatvorlage das Absatzformat Standard entsprechend Ihren Anforderungen für die Etiketten und speichern Sie das Dokument mit dem Befehl Datei – Speichern unter und dem Dateityp Dokumentvorlage (*.dot). Wenn Sie dann Etiketten drucken möchten, legen Sie als erstes ein leeres Dokument von dieser Vorlage mit dem Befehl Datei – Neu an und erzeugen erst dann Ihre Etiketten mit dem Befehl Extras – Umschläge und Etiketten. Sobald Ihre Etiketten gedruckt sind, können Sie das neu angelegte Dokument schließen ohne es zu speichern. Somit können Sie nicht nur sicher sein, immer die volle Etikettenbreite zur Verfügung zu haben, sondern auch noch die beim Etikettendruck verwendeten Schrifttypen und Größen recht einfach in den Griff bekommen.