Briefpapier in Outlook 98 nutzen

Seit einiger Zeit verwenden wir in unserer Firma Outlook 98 als Mail-Client. Dabei stört es mich, daß die Mails immer so eintönig aussehen. Kennen Sie eine Möglichkeit, wie ich meine Nachrichten etwas ansprechender gestalten kann?

Für die persönliche Nachrichtengestaltung bietet Outlook 98 Briefpapier und benutzerdefinierte Hintergründe an. Briefpapier ermöglicht für das Nachrichtenformat HTML das Wechseln der Hintergrundbilder, Hintergrundfarben, Schriftfarben und -stile und bietet den Zugriff auf alle Möglichkeiten von HTML.

Das Format für Ihre Nachrichten legen Sie mit dem Befehl Extras – Optionen im Register E-Mail-Format fest. Alternativ dazu können Sie es im Nachrichtenfenster auch im Menü Format direkt ändern. Wenn der Empfänger einer solchen HTML-Nachricht allerdings kein Outlook 98 oder einen anderen Internet-Mail-Client mit Unterstützung von HTML-Mail einsetzt, erhält er die Nachricht als unformatierten Text. Dabei gehen die Formate verloren, was die Lesbarkeit des Textes einschränken kann. Deshalb sollten Sie sich beim Einsatz von HTML-Mail am besten vorher mit dem Empfänger über das Format verständigen.

Wie bei der Signatur-Funktion können Sie ein Standardbriefpapier zuweisen oder das Briefpapier auf Nachrichtenbasis mit dem Befehl Aktionen – Neue E-Mail-Nachricht mit – Weitere Briefpapiere wählen. Dabei läßt sich Briefpapier auch entwerfen, bearbeiten und verwalten. Die Schaltfläche Mehr Briefpapier in der Briefpapierauswahl lädt automatisch den Web-Browser, mit dem Sie von der Microsoft- Office-Web-Site Free Stuff Briefpapier kostenlos laden können.

Der zentrale Zugriff auf die Briefpapierauswahl erfolgt über die Schaltfläche in den Optionen des Registers E-Mail-Format. Für das Nachrichtenformat Microsoft Word können Sie die üblichen Vorlagen (DOT-Datei) verwenden. Der Zugriff erfolgt ähnlich; die Schaltfläche heißt dann entsprechend Vorlagenauswahl.