Schöne Serienbriefe
Ich suche nach einer Möglichkeit, Anrede und Titel im Rahmen eines Serienbriefs in Übereinstimmung zu gewissen Eigenschaften des Empfängers zu bringen. So soll Winword die Anrede in Abhängigkeit vom Geschlecht wählen. Es sollen jedoch auch noch andere Anreden wie beispielsweise Sehr geehrte Damen und Herren möglich sein, wenn der Adressat etwa eine Firma ist. Wie läßt sich das umsetzen?
Um Textteile eines Serienbriefs an Werte der Seriendruckfelder anzupassen, benutzt Winword die Bedingungsfelder. Mit ihrer Hilfe können Sie den Inhalt des Seriendruckfelds auswerten und entsprechende Texte erzeugen, die Winword dann in das Seriendokument aufnimmt.
Ein dafür geeignetes Bedingungsfeld heißt Wenn...Dann...Sonst. Allerdings ist sein Gebrauch für komplexe Aufgaben nicht ganz unproblematisch, da die Winword-Entwickler lediglich einfache Vergleichsfälle vorgesehen haben. Wenn Sie sich jedoch mit der Tastenkombination [Alt]+[F9] die Feldinformationen anzeigen lassen, können Sie zusätzliche Verschachtelungen vornehmen, um auch komplexe Anforderungen zu erfüllen. Voraussetzung für solche Einsätze ist daher das Grundverständnis der Funktionsweise dieses Bedingungsfelds.
Mit dem Wenn-Teil überprüfen Sie den Inhalt eines Seriendruckfelds. Dabei stehen Ihnen die typischen Vergleichsoperatoren =, <, <=, >, >= und <> zur Verfügung. Beachten Sie allerdings, daß alle Vergleiche auf Zeichenwert-Ebene stattfinden: Weil also ein großer Buchstabe einen anderen Wert als ein Kleinbuchstabe hat, kann es zu unerwünschten Ergebnissen kommen. Falls eine Bedingung zutrifft, gibt Winword den Dann-Teil, andernfalls den Sonst-Teil aus. Dabei kann es sich um einfache Zeichenketten oder um neue Bedingungen handeln.
Um zum Beispiel die Briefanrede für eine Person in Abhängigkeit vom Geschlecht zu wählen, benötigen Sie die folgende Anweisung:
{ WENN { SERIENDRUCKFELD Geschlecht } = ôWô ôgeehrte Frauô ôgeehrter Herrô}Wenn nun das Seriendruckfeld Anrede gleichzeitig Einträge wie Herr, Frau, Prof. Dr. oder Dipl.-Ing. enthält, kann es unter Umständen zu ungewollten Anreden wie äSehr geehrter Herr Herrô kommen. Daher ist zunächst zu überprüfen, ob es sich nur um einen Herren oder eine Dame handelt. Falls ja, ist nichts auszugeben, da diese Auswahl bereits getroffen wurde. Andernfalls ist der entsprechende Titel anzuzeigen. Dazu ist folgende Wenn-Verschachtelung nötig:{ WENN { SERIENDRUCKFELD Anrede } <> ôFrauô { WENN { SERIENDRUCKFELD Anrede } <> ôHerrô { SERIENDRUCKFELD Anrede }}}