Adressen aus dem persönlichen Adreßbuch von Exchange importieren

Es gibt nichts Ärgerlicheres, als dieselben Daten mehrmals in verschiedene Datenbanken eingeben zu müssen. Arbeitet man intensiv mit Exchange, haben sich dort unter Umständen schon eine Menge Adressen angesammelt, die auch in Schedule+ sehr nützlich wären. Leider enthält weder Exchange eine Export-Schnittstelle für Schedule+, noch ist Schedule+ in der Lage, die Daten des persönlichen Adreßbuches zu importieren.
Deshalb die Adressen jedoch nochmals einzutippen, ist nicht nur aufwendig, sondern auch eine unnötige Fehlerquelle. Mit Hilfe von Word 7.0 für Windows kann man das persönliche Adreßbuch von Exchange in eine Textdatei umwandeln, die wiederum von Schedule+ als Importformat akzeptiert wird. Schließen Sie dafür Exchange, wählen Sie in Word »Datei | Öffnen« und stellen Sie unter »Dateityp« das Format »Persönliches Adreßbuch (*.pab)« ein. Wechseln Sie in das Verzeichnis »Exchange« ein Unterverzeichnis Ihres Windows-95-Verzeichnisses und öffnen Sie die Datei ADRBUCH.PAB. Der Inhalt des persönlichen Adreßbuchs wird in Form einer Tabelle sichtbar.
Mit »Tabelle | Tabelle markieren« und anschließendem »Tabelle | Tabelle in Text umwandeln« gelangen Sie in eine Dialogbox, in der das Trennzeichen für den Text abgefragt wird. Wählen Sie »Tabstops« und speichern Sie die Datei mit »Datei | Speichern unter« als »Dateityp« »Nur Text (*.txt)«.
Schließen Sie die Datei und beantworten Sie die folgende Dialogbox, in der Word mitteilt, daß das Dokument Formatierungen enthält, die im Format Text nicht gespeichert werden können, mit »Nein«. In Schedule+ gilt es nun, die Datei mit »Datei | importieren | Text« zu öffnen. Die neu importierten Adressen werden zu den bestehenden hinzugefügt; Sie müssen sich also keine Sorgen um Ihre bereits vorhandenen Adressen in Schedule+ machen.
Beim Import der Datei ist Ihnen ein Assistent behilflich, dem Sie zunächst den Pfad und den Dateinamen der zu importierenden Datei mitteilen müssen. Die folgende Meldung »Ist die erste Zeile eine Liste der Feldnamen?...« bestätigen Sie mit »Ja« und wechseln mit »Weiter« zum nächsten Fenster des Assistenten. Als »...Trennzeichen zwischen Feldern...« geben Sie »Tabulator« an und setzen die Option »...Trennzeichen für Textfelder...« auf »Keines«.
In der nächsten Dialogbox fragt Sie der Assistent, um welchen Datentyp es sich handelt, wählen Sie hier »Kontakte«. Nun müssen Sie die Felder von Exchange den Feldern von Schedule+ zuordnen. Ein Klick auf jeden Eintrag »Dieses Feld ignorieren« fördert eine Liste der Feldbezeichnungen von Schedule+ zutage. Ordnen Sie hier jedem Feld sein Pendant zu und übergehen Sie Felder, die nicht in Schedule+ übernommen werden sollen, indem Sie »Dieses Feld ignorieren« unverändert lassen.
Nach diesen Schritten befinden sich die Adressen des persönlichen Adreßbuches in Schedule+. Allerdings handelt es sich hier nicht um eine dynamische Verbindung wenn Sie Daten in dem persönlichen Adreßbuch von Exchange ergänzen, müssen Sie die Datei »ADRBUCH.PAP« wieder via Word 7.0 in eine Textdatei kopieren und unter Schedule+ erneut importieren.