Kategorien verbessern die Übersicht

Ein Vorteil von Outlook gegenüber seinem Vorgänger Schedule+ ist die wesentlich verbesserte Adreßdatenbank. In ihr können Sie jetzt auch jeden »Kontakt« einer oder mehreren »Kategorien« zuordnen. Nach dem Öffnen eines Kontakts bringt ein Klick auf »Kategorien« eine Liste aller zur Verfügung stehenden Kategorien auf den Bildschirm.
Doch Sie müssen sich nicht auf die Einträge dieser Liste beschränken. Nachdem Sie einem Kontakt eine bisher nicht existierende Kategorie zugeordnet haben, wird die Kategorienliste automatisch um diese Kategorie erweitert. Achten Sie jedoch unbedingt darauf, daß Sie alle Kategorien in dem Feld »Element(e) sind diesen Kategorien zugeordnet:« durch Semikolons voneinander trennen müssen. Markieren Sie die Kategorien per Mausklick in der Liste »Vorhandene Kategorien«, fügt Outlook dieses Trennzeichen automatisch ein.