Ordneretiketten im Querformat bedrucken

Von der Firma Zweckform sind DIN-A4-Bögen mit Leitz-Rückenschildern im Handel. Will man sie allerdings in Word mit »Extras | Seriendruck« oder »Extras | Umschläge und Etiketten« bedrucken, muß man feststellen, daß Word diese eigentlich querformatigen Bögen senkrecht bedruckt. Die Folge: Man muß jedesmal den Hals verdrehen, wenn man die Beschriftung der im Regal stehenden Ordner lesen will.
Es kostet ein wenig Mühe, Word zu bewegen, Ordneretiketten richtig herum zu bedrucken; aber die Mühe lohnt sich. Wählen Sie zu diesem Zweck im Menü »Extras« den Befehl »Seriendruck« und nach einem Klick auf die Schaltfläche »Erstellen« den Eintrag »Adreßetiketten«.
Bestimmen Sie in den nächsten Schritten, ob Sie das aktuelle oder ein neues Dokument verwenden wollen und ob Sie eine bestehende Datenquelle öffnen oder eine neue anlegen wollen. Wenn Sie schließlich an den Punkt »Hauptdokument bearbeiten« gelangen, befinden Sie sich im Etiketteneditor. Wählen Sie dort in der Liste »Bestellnummer« den obersten Eintrag »Laserdrucker (benutzerdefiniert)«. Nach einem Klick auf die Schaltfläche »Details« stellen Sie die Größen und die Abstände wie folgt ein:
Oberer Rand: 0 cm
Seitenrand: 0 cm
Horizontalabstand: 6,1cm
Etikettenhöhe: 19 cm
Etikettenbreite: 6,1 cm
Etiketten in Zeile: 2
Etiketten in Spalte: 1
Nachdem Sie die Änderungen mit einem Klick auf »OK« bestätigt haben, fügen Sie die Seriendruckfelder ein und bestimmen nach jeweils einem rechten Mausklick auf die eingefügten Felder über »Absatz« und »Zeichen« die Abstände und Schriftarten.
Wählen Sie anschließend »Datei | Seite einrichten« und stellen Sie in dem Register »Papierformat« die Option »Querformat« ein. Wechseln Sie zum Register »Seitenränder« und geben Sie dort »Oben: 1 cm« und »Links: 2,65 cm« ein. Nachdem Sie die Einstellungen mit »OK« bestätigt haben, bemäkelt Word vermutlich die unpassenden Seitenränder, die Sie jedoch »Ignorieren« können.
Durch das Querformat haben Sie jetzt genug Platz für die zwei restlichen Etiketten. Markieren Sie die beiden Etiketten und kopieren Sie sie mit [Strg] [C] in die Zwischenablage. Setzen Sie den Mauszeiger rechts neben dem rechten Etikett ins Dokument und betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] [V], um den Inhalt der Zwischenablage einzufügen.
Nun müssen Sie nur noch vor das erste Seriendruckfeld des dritten Etiketts mit »Bedingungsfeld einfügen« das Feld »Nächster Datensatz« einsetzen. In der Druckvorschau können Sie einen ersten Blick auf Ihre Etiketten werfen, bevor Sie sie endgültig zu einem neuen Dokument verbinden oder ausdrucken.