DOKUMENTSTATISTIK AUF KNOPFDRUCK INS DOKUMENT EINFÜGEN

Bei einigen Dokumentarten zum Beispiel bei Pressemeldungen ist es üblich, am Ende des Textes eine Zeile mit der Anzahl der Anschläge zu ergänzen. Diese und andere nützliche Angaben können Sie einfach mit Hilfe eines Makros in Ihr Dokument aufnehmen. Das unten angeführte Makro fügt eine Zeile mit der Dateigröße in Bytes und die Anzahl der Seiten, Wörter und Zeichen in Ihr Dokument ein.
Sie können das Makro entweder abtippen, indem Sie »Extras | Makro« wählen und nach dem Eingeben eines Makronamens »Erstellen« anklicken, oder es aufzeichnen. Zu diesem Zweck klicken Sie in der Dialogbox »Makro« auf die Schaltfläche »Aufzeichnen« und klicken dann im anschließenden Aufzeichnungsmodus zunächst auf die Schaltfläche »Speichern«. Im Menü »Einfügen | Feld« klicken Sie unter »Kategorien« auf »Dokument-Information« und fügen mit einem Doppelklick auf »Dateigröße« diesen Wert in Form eines Feldes in das Dokument ein.
Schreiben Sie direkt dahinter das Wort »Bytes«, gefolgt von einem Semikolon, und wählen Sie nochmals »Einfügen | Feld«, um nun das Feld »AnzWörter« aus der Kategorie »Dokument-Information« einzufügen. Fügen Sie so alle gewünschten Informationen in das Dokument ein und stoppen Sie anschließend die Makroaufzeichnung.
Um das Makro bequem aufrufen zu können, binden Sie es am besten in eine Symbolleiste ein. Klicken Sie dafür eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie »Anpassen«. Im Registerblatt »Symbolleisten« scrollen Sie nach unten und markieren dann den Eintrag »Makros«.
Ziehen Sie die Zeile mit dem neuen Makro per Drag & Drop in die Symbolleiste und weisen Sie der neuen Schaltfläche mit »Zuordnen« ein Layout zu. Wenn Sie die Dialogbox mit »Schließen«verlassen haben, fügt ein Klick auf diese neue Schaltfläche die gewünschten Informationen in das Dokument ein.
Falls Sie diese Angaben nur zu Ihrer eigenen Information mit dem Makro abrufen, können Sie die Zeile oder einzelne Bereiche davon anschließend einfach wieder aus dem Dokument löschen. Möchten Sie immer über den aktuellen Stand der Dinge informiert sein, müssen Sie die Felder mit den Informationen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Markieren Sie dafür die komplette Zeile und betätigen Sie [F9], damit Word alle enthaltenen Werte auf den neuesten Stand bringt.
Bernhard Balzer