Excel rozumφ, p°epφnßm...

Tento Φlßnek lehce p°edbφhß dobu a bude pro mnohΘ z vßs prvnφm seznßmenφm se s makry a programovßnφm. Proto je °ada p°φklad∙ spφÜe lehΦφho ra₧enφ a mß za ·kol "navnadit". Jednoduch² zp∙sob vytvß°enφ maker najdete na ·plnΘm konci dneÜnφ Φßsti. P°ilo₧en² seÜit pak obsahuje Üirokou Ükßlu p°φklad∙.

Cφlem nßsledujφcφch odstavc∙ je nastφnit mo₧nosti v p°φpad∞ opakujφcφch se operacφ v Excelu a rozÜφ°it obzory v oblasti °φzenφ. Vyu₧ijeme p°itom interaktivnφch schopnostφ urΦit²ch objekt∙ a spojenφ takov²ch objekt∙ s automatickou Φinnostφ (od jednoduchΘho vklßdßnφ hodnoty do propojenΘ bu≥ky a₧ po slo₧it∞jÜφ makra). Jin²mi slovy, p∙jde nßm o takovΘ prvky, kterΘ jsou schopny vazby akce-reakce v hlubÜφm v²znamu. Impulsy pro nastartovßnφ p°itom nejΦast∞ji dßvajφ vstupnφ za°φzenφ jako je klßvesnice a myÜ. Na v²b∞r mßme tyto prvky:

• Formulß°ovΘ prvky (Zobrazit / Panely nßstroj∙ / Formulß°e)
• Ovlßdacφ prvky ActiveX (Zobrazit / Panely nßstroj∙ / Ovlßdacφ prvky)
• VklßdanΘ objekty (Vlo₧it / Objekt)
• KreslenΘ objekty (Zobrazit / Panely nßstroj∙ / Kreslenφ)
• Prvky panel∙ nßstroj∙ (viz jin² Φlßnek)

Programßto°i namφtnou, ₧e do reakceschopn²ch prvk∙ objektovΘho modelu Excelu pat°φ i okna, seÜity, listy, grafy atd. A majφ pravdu. Popud k reakci nemusφ nutn∞ vzejφt z klßvesnice nebo myÜi. Reakce mohou b²t spojeny nap°φklad s otevφrßnφm seÜitu, zm∞nou bu≥ky, aktualizacφ grafu, nebo t°eba s dosa₧enφm ΦasovΘho limitu. AΦkoliv jsou v p°φloze ukßzßny i tyto p°φpady, nenφ cφlem tohoto Φlßnku je dopodrobna probφrat, nebo¥ u nich p°eva₧uje "programovß strßnka" v∞ci. P°edm∞tem zßjmu budou dßle p°edevÜφm prvky Formulß°e a Ovlßdacφ prvky.

Poznßmka: Obecn∞ lze za reakceschopnΘ objekty listu pova₧ovat ty, kterΘ v p°φruΦnφm menu (klepnutφ prav²m tlaΦφtkem myÜi) obsahujφ volbu P°i°adit makro. ZvlßÜtnφ pozici pak zaujφmajφ hypertextovΘ odkazy (menu Vlo₧it / Hypertextov² odkaz)

Zdßnliv∞ je v∞tÜina prvk∙ ActiveX toto₧nß s t∞mi z panelu Formulß°e. Na obou panelech nßstroj∙ najdeme zaÜkrtßvacφ polφΦko, tlaΦφtko, p°epφnaΦ, popisek atd. ProΦ tedy dvojφ vydßnφ? Formulß°ovΘ prvky pochßzejφ z doby, kdy jeÜt∞ technologie ActiveX byla v plenkßch a z∙stßvajφ v Excelu z d∙vodu zp∞tnΘ kompatibility.

Poznßmka
Panely jsou znßzor≥ovßny v podob∞, jak je b∞₧n∞ Excel nabφzφ. Znerv≤z≥uje-li vßs neΦitelnost popisk∙ panelu, Φapn∞te panely za svislou hranu a roztßhn∞te je.

Nßzvy prvk∙

Pro dobrou orientaci je t°eba znßt anglickΘ v²razy pou₧φvanΘ u prvk∙ typu ActiveX:

• TlaΦφtku odpovφdß nßzev CommandButton.
• (ZaÜkrtßvacφ) polφΦko je pojmenovßno jako CheckBox.
• P°epφnaΦi se °φkß OptionButton.
• Seznam pochßzφ z anglickΘho ListBox.
• Poli se seznamem odpovφdß ComboBox.
• Posuvnφk nese nßzev ScrollBar.
• ╚φselnφk je v angliΦtin∞ pojmenovßn jako SpinButton.
• Popisek je totΘ₧ co Label.

Panel Ovlßdacφ prvky obsahuje krom∞ jinΘho i dalÜφ standardnφ prvky.

• P°epφnacφ tlaΦφtko alias ToggleButton. (KlasickΘ tlaΦφtko lze p°irovnat k domovnφmu zvonku, zatφmco p°epφnacφ tlaΦφtko se chovß jako dvoupolohov² vypφnaΦ sv∞tla.)
• Prvek Image nebo-li prvek obrazovΘho typu.

DalÜφ prvky ActiveX najdeme pod ikonkou s nß°adφm.

Tip
Jako prvky vhodnΘ pro zkoumßnφ doporuΦuji Microsoft Data and Time Picker, Microsoft ProgressBar nebo t°eba prvek Calendar (ten je souΦßstφ MS Access a musφ se navolit p°i instalaci MS Office - viz obrßzek). Nßzvy se mohou malinko liÜit podle verzφ Excelu.

Nelze jednoduÜe °φci, ₧e nov∞jÜφ ActiveX jsou lepÜφ. Porovnßnφ a mo₧nosti uvßdφ nßsledujφcφ tabulka.

Prßce s prvky Formulß°e se odehrßvß v ΦeskΘm prost°edφ a nem∞li byste narazit problΘm, u ActiveX osv∞tlφm n∞kolik b∞₧n²ch vlastnostφ, na kterΘ narazφte v okn∞ Properties. P°φklad se t²kß prvku TextBox.

Vlastnosti obsahujφcφ slovφΦka Color, Font, Style, Shadow nebo t°eba Effect asi nemusφm rozebφrat. Vlastnost Enabled povolφ nebo naopak zmrazφ ovlßdacφ prvek (hodnota True, resp. False). Vlastnosti Height a Width urΦujφ v²Üku a Üφ°ku prvku. Vlastnosti Top a Left uΦujφ polohu prvku vzhledem k levΘmu hornφmu rohu okna (odshora, zleva). Vlastnost LinkedCell obsahuje p°φpadn² odkaz na bu≥ku listu, ve kterΘm se prvek nachßzφ (zßpis je t°eba provΘst ruΦn∞ ve znßmΘm tvaru, nap°. C5). Stejn∞ jako u prvku Formulß°e je i zde komunikace obousm∞rnß. Maxlength znaΦφ maximßlnφ povolen² poΦet vklßdan²ch znak∙ a PasswordChar obsahuje znak, kter² se zobrazφ, chceme-li skr²t skuteΦnΘ znaky (nap°. hv∞zdiΦka). MultiLine a WordWrap umo₧nφ zalamovßnφ °ßdku v textovΘm poli, ScrollBars skr²vß Φi zobrazuje posuvnφky a Value (jako₧to zde i Text) p°ednastavuje hodnotu prvku. Funkce vlastnosti PrintObject je z°ejmß.

Ne vÜechny vlastnosti se zobrazujφ u vÜech prvk∙ ActiveX. N∞kterΘ jsou navφc, n∞kterΘ chybφ. D∙le₧itß je vlastnost Caption, kterß by m∞la obsahovat "lidsk² nßzev" prvku (vlastnost Name obsahuje internφ nßzev pou₧φvßn² v k≤du maker).

Poznßmka 1
Hodnoty vlastnostφ zpravidla vybφrßme z rozbalovacφho menu. P°esto se n∞kde menu neobjevuje. Pak postupujeme intuitivn∞. Nap°φklad u vlastnosti Value uvß₧φme, zda-li Excel oΦekßvß Φφslo, text nebo pravdivostnφ hodnotu (dvoustavov² prvek; True, False).

P°φklad 1. Test znalostφ (bez maker)

Obrßzek v²Üe ukazuje, jak lze vyu₧φt p°epφnaΦ∙ (v danΘm p°φpad∞ z panelu Formulß°e) k vytvo°enφ testu znalostφ. Ka₧dß trojice p°epφnaΦ∙ je obalena prvkem Skupinov² rßmeΦek (popisek rßmeΦku vyu₧it k zadßnφ otßzky). Pokud bychom toti₧ rozmφstili vÜechny p°epφnaΦe v listu voln∞, mohl by b²t vybrßn jen jeden z nich! RßmeΦek jakoby ruÜφ "radiovΘ vysφlßnφ" prvk∙ uvnit° a prvky "za zdφ" o jejich partyzßnskΘ Φinnosti nevφ.

DalÜφ obrßzek (dialog Formßt / Ovlßdacφ prvek) znßzor≥uje provßzßnφ ovlßdacφho prvku panelu Formulß°e s bu≥kou listu a volbu stavu p°epφnaΦe. Provßzanß bu≥ka p°itom nejevφ ₧ßdnΘ znßmky vazby (neobjevuje se vzorec nebo n∞co podobnΘho). Komunikace prvek-bu≥ka je oboustrannß, tzn. ₧e zm∞na v jednom elementu se projevφ ve druhΘm. Z toho vypl²vß, ₧e zm∞na stavu prvku vyvolß zm∞nu v bu≥ce (zobrazφ se po°adovß hodnota aktivnφho prvku), ale i to, ₧e ruΦn∞ zadanß hodnota v bu≥ce zm∞nφ stav prvku (skupiny prvk∙). Jak asi tuÜφte, manußlnφ zm∞na hodnoty na 1, 2 nebo 3 v bu≥ce N10 aktivuje jeden ze t°φ prvk∙ prvnφ skupiny p°epφnaΦ∙. Nula deaktivuje vÜechny p°epφnaΦe skupiny, ostatnφ hodnoty jsou ignorovßny. Tφm, ₧e prvky pat°φ do tΘ₧e skupiny, nastavenφ vazby na bu≥ku u jednoho p°epφnaΦe se promφtne i do ostatnφch prvk∙ skupiny a nenφ tedy nutnΘ p°ipojovat ka₧d² prvek skupiny zvlßÜ¥.

Mechanismus sΦφtßnφ je postaven na funkci STEJN╔, je₧ vracφ PRAVDA (hodnota 1) nebo NEPRAVDA (hodnota 0). P°φklad je mo₧nΘ rozÜφ°it. KlφΦ samoz°ejm∞ nemusφ b²t obsa₧en v testu nebo m∙₧e b²t vhodn∞ skryt. Lze realizovat i myÜlenku, kdy po uplynutφ ΦasovΘho limitu se soubor zahesluje a uzav°e (nebo t°eba odeÜle e-mailem).

To, co bylo °eΦeno o rßmeΦku okolo p°epφnaΦ∙ panelu Formulß°e, by m∞lo platit i u p°epφnaΦ∙ z panelu Ovlßdacφ prvky (zde naz²van²ch OptionButtons). Ale ouha, u₧ na prvnφ pohled je z°etelnΘ, ₧e prvek rßmeΦek (Frame) na panelu Ovlßdacφ prvky chybφ. Zkusme tedy pßtrat v archivu dalÜφch ovlßdacφch prvk∙. Nalezneme prvek Microsoft Forms 2.0 Frame

Radost je p°edΦasnß, vlo₧en² element Frame odmφtß s prvky p°epφnaΦ (OptionButton) spolupracovat. Mßte-li chu¥ pßtrat dßle, vyzkouÜejte z p°φruΦnφho menu pro tento element volbu Objekt Frame / Edit. Zobrazφ se panel nßstroj∙ b∞₧n² p°i vytvß°enφ tzv. UserForms v editoru VBA. Z tohoto panelu lze sice vklßdat takΘ prvky OptionButton (z°eteln∞ se liÜφ od t∞ch z panelu Ovlßdacφ prvky pr∙hlednostφ), ale nastavit vlastnosti lze op∞t pouze z p°φruΦnφho menu volbou Properties. Zde u₧ nastupuje "tvrdß" angliΦtina a evidentn∞ nikdo nepoΦφtal, ₧e se sem u₧ivatel dostane (okno Properties v tΘto podob∞ jsem sßm vid∞l poprvΘ v dob∞ psanφ tohoto Φlßnku a vypadß, jako by pochßzelo z doby "raz dva"). Ka₧dopßdn∞ je pro nßÜ ·Φel nepou₧itelnΘ. Tohle klubko prost∞ nerozmotßme a asi jedin²m doporuΦenφm je: Pou₧φvejte p°epφnaΦe z panelu Formulß°e.

Podot²kßm, ₧e kombinovat prvek rßmeΦek z panelu Formulß°e a p°epφnaΦe ActiveX nejde.

Poznßmka
Je dobrΘ mφt p°i vytvß°enφ kolekcφ prvk∙ zobrazen panel nßstroj∙ Kreslenφ. Vyu₧ijete p°edevÜφm nßstroje v²b∞ru a zarovnßnφ. Velmi u₧iteΦn² je i p°epφnaΦ zobrazenφ m°φ₧ky na panelu Formulß°e.

P°φklad 2. V²uka funkcφ (bez maker)

Ukßzka na prvnφ pohled jednoduchΘho vyu₧itφ Φφselnφku asi nenechß na pochybßch nikoho z vßs. ╚φselnφk propojen² na bu≥ku m∞nφ jejφ hodnotu. Ta p°edstavuje prvnφ a₧ pßtou mocninu funkce. Zm∞na se bezprost°edn∞ promφtne v datech stejn∞ jako v grafu.

P°φklad 3. DynamickΘ vyhledßvßnφ (makra)

V tomto p°φkladu bylo vyu₧ito textovΘho pole panelu Ovlßdacφ prvky p°i vyhledßvßnφ v zßznamech, a to v reßlnΘm Φase. Voln∞ dostupnΘ makro umo₧≥uje nalistovat zßznam s nalezenou skupinou doposud zadan²ch textov²ch znak∙. Prvnφ °ßdek s ovlßdacφm prvkem je ukotven s pomocφ menu Okno / Ukotvit p°φΦky a °ßdky se zßznamy jsou podsouvßny pod n∞j.

Chovßnφ je naznaΦeno nφ₧e. Zatφmco skupina znak∙ "sk" je nalezena prvn∞ v polo₧ce "Bradsk²", slabika "sko" u₧ p°edlo₧φ "Skokan". Odstran∞nφ pφsmene "o" slabiky "sko" navrßtφ v²b∞r op∞t na polo₧ku "Bradsk²". ┌plnΘ vymazßnφ pak zobrazφ kompletnφ seznam v nesrolovanΘ podob∞. V²hoda tohoto postupu je v tom, ₧e je po ruce a jasn∞ definuje oblast hledßnφ (sloupec). ╚asto je toti₧ k zlosti p°ednastavenß volba vyhledßvßnφ "po °ßdcφch" standardnφho nßstroje Excelu (menu ┌pravy / Najφt, Ctrl+F).

P°φklad 4. Kolo Üt∞stφ (makra)

DalÜφ p°φklad je ukßzkou hravosti, kterß snad nenφ a₧ tak ·Φelnß, jako spφÜe povzbuzujφcφ a dokazujφcφ, ₧e "to jde". Pou₧ito bylo kolßΦovΘho grafu (zdrojovß data jsou schovßna pod samotn²m grafem). P°idru₧enΘ makro pak ve smyΦce ukonΦenΘ nßhodn²m Φφslem m∞nφ barvu v²seΦφ v ΦasovΘm sledu danΘm metodou Application.OnTime. V²slednΘ chovßnφ v Φase je ovlivn∞no nejen touto metodou, ale i rychlostφ zpracovßnφ vlastnφho k≤du a zßvisφ na v²konu poΦφtaΦe. (Zkusit m∙₧ete pozm∞nit v k≤du zlomkovou Φßst nßsledujφcφ za funkcφ Now °ßdku Application.OnTime.)

Poznßmka
Je t°eba si uv∞domit, ₧e Excel nenφ urΦen pro parßdnφ animaΦnφ efekty a chybφ mu nejen kvalitnφ vykreslovßnφ (viz nap°φklad pr∙hlednost Excelu 2000), ale i solidnφ "ΦasovaΦ" (dß se naprogramovat coby externφ knihovna). Je mo₧nΘ kup°φkladu vytvo°it hodiny (i analogovΘ), bohu₧el ale samotnΘ p°ekreslovßnφ objekt∙ spojenΘ s "cukaturou" po uplynutφ jednΘ sekundy bude kazit dojem.

P°evß₧nß v∞tÜina ovlßdacφch prvk∙ mß smysl ve spojenφ s makry, tedy jakousi posloupnostφ p°φkaz∙, kterou m∙₧eme jednφm mßvnutφm proutku opakovan∞ aplikovat. Makra lze vytvß°et i bez znalosti VBA. Jdeme na to.

VeÜkerß naÜe prßce se bude odkazovat na menu Nßstroje / Makro.

Jako prvnφ nastavφme ·rove≥ zabezpeΦenφ maker na p°ijatelnou st°ednφ ·rove≥ (Nßstroje / Makro / ZabezpeΦenφ / karta ┌rove≥ zabezpeΦenφ, volba St°ednφ). Nßsledn∞ u₧ p°ejdeme k samotnΘmu nahrßnφ makra. Zvolφme Nßstroje / Makro / Zßznam novΘho makra. Makru dßme vhodn² nßzev a dalÜφ volby ponechßmy v tuto chvφli beze zm∞n. Dialog potvrdφme.

Objevφ se panel nßstroj∙ Zastavit zßznam a od tΘto chvφle je p°evß₧nß Φßst naÜφ Φinnosti, kterou budeme v Excelu provßd∞t, nahrßvßna. Pro zastavenφ zßznamu slou₧φ ikona plnΘho ΦtvereΦku na zmφn∞nΘm panelu nßstroj∙.

Nßmi nahranΘ makro najdeme v seznamu pod menu Nßstroje / Makro / Makra. Otev°en² dialog Makro je tent²₧, kter² se zobrazuje, kdy₧ chceme ovlßdacφmu prvku makro p°i°adit.

Necht∞nΘ dφlko vyma₧e tlaΦφtko Odstranit. Je-li naopak naÜφm p°ßnφm prohlΘdnout si k≤d makra, klepneme na tlaΦφtko Upravit. Otev°e se okno editoru VBA, kterΘ zobrazφ programovΘ °ßdky naÜeho v²tvoru. A mo₧nß si to neuv∞domujete, ale prßv∞ tento okam₧ik je momentem prvnφho kr∙Φku na cest∞ za titulem "programßtor Visual Basicu for Application". Gratuluji!