Microsoft Office XP CZ
Aktivace a skenování v Office XP
Po instalaci Office můžete instalované aplikace (Word, Excel atd.) celkem padesátkrát spustit. Pokud Office do padesátého spuštění neaktivujete, nebudete jej moci dále používat.

Aktivaci můžete provádět dvojím způsobem: přes internet nebo telefonem. Průvodce aktivací se spouští po každém spuštění aplikace MS Office XP, nebo jej můžete spustit z nabídky Nápověda.

Aktivace telefonem
V prvním okně průvodce aktivací se dozvíte, kolik spuštění vám ještě zbývá do vyčerpání limitu a hlavně zde zadáváte, zda budete aktivovat produkt po telefonu, nebo přes internet. Druhé okno průvodce je pouze informační.
Ve třetím okně průvodce v seznamu Vyberte umístění zvolte zemi, ve které chcete balík registrovat. Po volbě se objeví telefonní číslo bezplatné linky. Musíte-li od počítače k telefonu odejít, opište si sérii šestimístných čísel v rámečku ID instalace.

Získání čísla aktivace
Na začátku aktivace mě pracovník aktivačního střediska upozornil, že aktivace je anonymní, potřeboval vědět pouze zemi, kde budu Office používat. Po oznámení, že to bude Česká republika, jsem byl dotázán, zda mi může poskytnout další informace. Jednalo se o možnosti zasílání informací o produktech Office, o dalších produktech firmy Microsoft a o produktech třetích stran, které jsou vytvořeny pomocí produktů Microsoftu. V našem oboru není informací asi nikdy dost, takže jsem o zasílání projevil zájem. E-mailovou adresu jsem nadiktoval po upozornění, že tato adresa bude sloužit pouze pro vnitřní potřebu Microsoftu a nebude poskytnuta třetím stranám.
Poté následoval dotaz, zda chci aktivační kód nadiktovat, nebo zda si přeji telefonní asistenci během aktivace. Nechal jsem si nadiktovat čísla a rozloučili jsme se.
Při opisování se mi podařilo v jednom z editačních polí udělat chybu; průvodce mě z tohoto pole nepustil, dokud nebyla chyba opravena.
Celá aktivace trvala včetně telefonování asi šest minut. Nejste-li si jisti, můžete celý proces aktivace projít s možností asistence. 

Aktivace přes internet
Začíná na stejném místě jako aktivace telefonem, pouze v prvním okně průvodce označíte položku Aktivovat přes internet. Následující dvě okna jsou pouze informační. Čtvrté okno nabízí řadu editačních polí, do nichž můžete vyplnit údaje o své osobě a firmě. Nelekejte se, jediným povinným údajem je zadání názvu země, kde budete Office XP provozovat. Ostatní pole můžete ignorovat. Následuje dialogové okno, ve kterém se můžete přihlásit k odběru novinek. Přihlásíte-li se, je potřeba vyplnit e-mailovou adresu, na kterou vám mají být informace o novinkách zasílány. No, a to je vlastně vše. Zobrazí se ještě dialogové okno s krátkou informací a váš Office XP je řádně aktivován.


Ikspéčka, skener a OCR
Nestalo se vám někdy, že jste potřebovali naskenovaný dokument převést do textové podoby? V případě, že ano, měli jste dvě možnosti. Buď text hezky překlapat na klávesnici, nebo použít některý z programů, řazených do skupiny OCR. Máte-li instalován Office XP, padá do úvahy ještě verze třetí: Microsoft Office Document Imaging. Takhle hezky se to jmenuje i v české verzi, ale nelekejte se. Program s vámi komunikuje v češtině.
Kvalitu převodu posuďte sami, na jednom obrázku je původní text, na druhém je výsledek převodu do Wordu.

K čemu je to dobré
Na začátku je třeba poznamenat, že Document Imaging umí pracovat pouze s daty ve formátu TIF. Data v tomto formátu můžete převádět do textu, který bude uložen v dokumentu MS Wordu, skenovat jedno- i vícestránkové dokumenty, hledat text v naskenovaných dokumentech a další věci.

Kde to najdu
V instalaci najdete Document Imaging v části Nástroje sady Office, jak ukazuje připojený obrázek. Máte-li jej nainstalovaný, můžete jej spustit z nabídky Start - Programy - Nástroje sady Microsoft Office.

Převod naskenovaného textu 
Text můžete převést buď do nového dokumentu Wordu, nebo jej umístit do schránky.
Chcete-li převádět text do Wordu, postupujte následovně. Otevřete dokument s naskenovaným textem. Poté z nabídky Soubor vyberte příkaz Odeslat text do aplikace Word. Stejnou službu vám udělá i tlačítko na panelu nástrojů. Na obrazovce se objeví dialogové okno, v němž zadáte rozsah textu, který chcete převést. Pak stačí chvilku počkat, a na obrazovce se objeví nový dokument s převedeným textem.
Chcete-li převést text do schránky, označte text, který se má převádět. Poté vyberte z nabídky Úpravy příkaz Kopírovat text.

Není-li alespoň část textu označena, je příkaz Kopírovat text nepřístupný. Chcete-li označit veškerý text v dokumentu, můžete k tomu použít příkaz Vybrat vše z nabídky Úpravy.

Vyhledávání v naskenovaném textu
Máte-li najít nějaký výraz (slovo, skupinu slov) ve stránce neskenovaného textu, může to být pěkná zátěž na oči. Document Imaging umí naštěstí vyhledávat v neskenovaném dokumentu.
Z nabídky Úpravy zadejte příkaz Najít (nebo klepněte na panelu na nástroj s dalekohledem). Vyvoláte tím dialogové okno, do něhož zapíšete hledaný text. A pak už jen klepáním na tlačítka v dialogovém okně vyhledáváte jednotlivé výskyty hledaného textu. Nezapomínejte na to, že úspěšnost vyhledání závisí na kvalitě předlohy. Někdy může být výhodnější hledat kratší text (např. jen část slova).

Miroslav Ziegler