Vedenφ sklad∙ MTZ a modul fakturace
Vedenφ sklad∙ MTZ a modul fakturace |
|
Pro vedenφ evidence materißlu nebo zbo₧φ v samostatn²ch databßzov²ch souborech skladovΘ evidence "MTZ" a pro evidenci investiΦnφho majetku soukromΘho podnikatele nebo malΘ spoleΦnosti byl vyhotoven modul "PC-MTZ".
Pro prodej zbo₧φ nebo v²robk∙ ze samostatn²ch databßzov²ch soubor∙ zbo₧φ a vedenφ evidence zbo₧φ, v²robk∙ nebo slu₧eb (s mo₧nostφ vedenφ skladovΘ evidence) podle samostatnΘho databßzovΘho souboru zßkaznφk∙ (resp. zakßzek) s nßslednou mo₧nostφ sestavenφ a tisku faktur je p°ipraven modul "NAB═DKA".
Modul "PC-MTZ" je zpracovßn pro vedenφ evidence investiΦnφho a neinvestiΦnφho majetku a minimßln∞ t°φ na sob∞ nezßvisl²ch soubor∙ skladovΘ evidence "MTZ". Funkce modulu "PC-MTZ" jsou zalo₧eny na vedenφ evidence pomocφ zßkladnφch ·daj∙, kterΘ jsou ulo₧eny v Φφselnφcφch. Funkce pro aktualizaci soubor∙ modulu "PC-MTZ" umo₧≥ujφ provßd∞t p°φjem materißlu na sklad (vedenφ skladovΘ evidence je provedeno s pr∙m∞rnou cenou) a v²dej materißlu ze sklad∙, provedenφ zßpisu inventarizace, v²pis r∙zn²ch sestav (kterΘ jsou u₧ivatelsky nastavitelnΘ pomocφ externφch tiskov²ch modul∙). V souΦasnΘ dob∞ je zpracovßna verze tohoto modulu pro vedenφ sklad∙ MTZ s pr∙m∞rn²mi cenami (s mo₧nostφ ulo₧enφ nßkupnφ ceny nebo prodejnφ ceny - dle zvolenφ jednotliv²ch datov²ch polo₧ek p°φsluÜnΘho databßzovΘho souboru), p°ecen∞nφm materißlu na sklad∞ (aktualizace pr∙m∞rnΘ "skladovΘ" ceny, nßkupnφ ceny nebo prodejnφ ceny), inventurnφmi v²pisy stavu sklad∙, pohyb∙ na sklad∞, apod. Do modulu "PC-MTZ" lze za°adit na zßklad∞ po₧adavku konkrΘtnφho u₧ivatele nestandardnφ funkce.
Stßvajφcφ verzi modulu vedenφ skladovΘ evidence "PC-MTZ" je mo₧no provozovat v "sφ¥ovΘ verzi" (modul "PC-MTZ" je zpracovßn pro systΘm NOVELL® nebo LANtastic®) a v jednΘ instalaci modulu "PC-MTZ" je umo₧n∞no vedenφ a₧ devadesßti samostatn²ch subjekt∙ (jednotliv²ch klient∙) nebo ·Φetnφch obdobφ (uvedenou funkci je nutno specifikovat p°i objednßnφ modulu "PC-MTZ").
Krom∞ standardnφch funkcφ pro jednotlivΘ zßznamy databßzov²ch soubor∙ jsou zpracovßny funkce specißlnφ, jako nap°φklad zm∞na struktury databßzovΘho souboru (jednß se o p°idßnφ nebo zm∞nu jednotliv²ch datov²ch polo₧ek v jednotliv²ch zßznamech databßze), set°φd∞nφ obsahu databßzovΘho souboru dle obsahu kterΘkoliv datovΘ polo₧ky databßze apod. Pro standardn∞ zalo₧enΘ databßzovΘ soubory je tφmto dßna koneΦnΘmu u₧ivateli mo₧nost "p°idßnφ" vlastnφch datov²ch polo₧ek do databßzovΘho souboru. Po p°idßnφ datovΘ polo₧ky "Jednotka" do databßzovΘho souboru (pomocφ funkce "aktualizace struktury souboru) je mo₧no pou₧φt funkce "p°epoΦtu" poΦtu jednotek p°ijφmanΘho materißlu na sklad nebo vydßvanΘho materißlu ze skladu podle ·daje, kter² byl p°i zalo₧enφ skladovΘ karty ulo₧en do datovΘ polo₧ky "Jednotka".
Funkce modulu "PC-MTZ" pro p°φjem na sklad nebo v²dej ze skladu provßdφ automaticky zßpis p°φsluÜn²ch ·daj∙ jak do zßkladnφho databßzovΘho souboru tak i do souboru skladovΘ evidence. Vyhledßnφ p°φsluÜnΘ polo₧ky materißlu v databßzovΘm souboru je provedeno bu∩ podle jejφho nßzvu (nebo jen jeho Φßsti) nebo dle ulo₧enΘ identifikace. Po provedenΘm "p°φjmu na sklad" je provedena aktualizace pr∙m∞rnΘ ceny aktußlnφho materißlu (p°edm∞tu nebo v²robku). P°i zadßvßnφ "pr∙m∞rnΘ ceny" p°ijφmanΘho materißlu na sklad je mo₧no po₧φt funkce pro p°epoΦet ceny bu∩ s DPH nebo bez DPH (jak pro plßtce DPH tak i pro neplßtce DPH). Funkce oprav poΦtu kus∙ (z∙statkovΘho mno₧stvφ) obsahuje mo₧nost zadßnφ v²deje ze skladu pomocφ vlo₧enφ koneΦnΘho z∙statku materißlu na sklad∞ s vytvo°enφm vlastnφ v²dejky ze skladu. Bylo-li provedeno vlo₧enφ datovΘ polo₧ky "Jednotka" do zßkladnφho souboru, lze pou₧φt funkci pro p°epoΦet danΘho mno₧stvφ hodnotou v tΘto datovΘ polo₧ce. Do databßzovΘho souboru pohyb∙ na sklad∞ je provedeno ulo₧enφ jednotliv²ch nastaven²ch k≤d∙ syntetick²ch ·Φt∙ a dalÜφch pomocn²ch ·daj∙ pro pot°ebu p°evodu jednotliv²ch doklad∙ pohyb∙ do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ.
Specißlnφ funkcφ modulu "PC-MTZ" je mo₧no p°i v²deji ze skladu provΘst v²pis v²dejky ze skladu nebo odb∞ratelskΘ faktury. Pomocφ nastavenφ konfigurace tisku je mo₧no urΦit, zda bude proveden tisk v²dejky nebo faktury, zp∙sob tisku faktury a urΦenφ ulo₧enΘ ceny materißlu (s danφ nebo bez dan∞ z p°idanΘ hodnoty).
Pro pot°eby inventury nebo zφskßnφ p°ehledu je mo₧no provΘst v²pis °ady tiskov²ch sestav jako nap°φklad souΦtovou tabulku pohyb∙ na skladech, polo₧kov² v²pis pohyb∙ na skladech, v²pis p°φjmov²ch a v²dajov²ch doklad∙, v²pis podle ulo₧en²ch syntetick²ch ·Φt∙ a podobn∞. Dßle je mo₧no provΘst soupis ulo₧en²ch pohyb∙ na sklad∞ podle jednotliv²ch Φφsel doklad∙, typu doklad∙ pohyb∙ na sklad∞ a pod. a to jak pro cel² databßzov² soubor nebo jen pro jeho Φßst.
VeÜkerΘ v²stupnφ sestavy jsou provßd∞ny externφmi tiskov²mi moduly pro v²pis informacφ z databßzov²ch soubor∙. PomocnΘ sestavy (souΦty za jednotlivΘ sklady, sumarizace p°φjemek a v²dejek a pod) jsou provedeny do pomocnΘho databßzovΘho souboru, ze kterΘho jsou potom vypisovßny. V²stupnφ sestavy je mo₧no interaktivn∞ upravit externφmi tiskov²mi moduly pro v²pis ·daj∙ z databßzφ ("SETPAGE" a "RUNPAGE"). Podmφnkou sprßvnΘ funkce modulu "PC-MTZ" je vlastnictvφ uveden²ch externφch tiskov²ch modul∙. Externφ moduly k provedenφ v²pis∙ z databßzov²ch soubor∙ jsou shodnΘ pro vÜechny produkty (mimo jednoduchΘho ·Φetnictvφ a personßlnφ evidence) a tφm nejsou zahrnuty ani v cen∞ ani v obsahu jednotliv²ch programov²ch celk∙.
Pro soukromΘ podnikatele, kte°φ vlastnφ programov² modul "PC-┌╚TO" je za°azena funkce, kterß provede p°enos jednotliv²ch ·Φetnφch doklad∙ do databßzovΘho souboru denφku. Pro tuto funkci je mo₧no nastavit soubor jednotliv²ch syntetick²ch a analytick²ch ·Φt∙ pro provßd∞nΘ pohyby na sklad∞, na kterΘ bude vlastnφ za·Φtovßnφ programov²m modulem podvojnΘho ·Φetnictvφ provedeno.
Mßte-li zßjem o zφskßnφ "Shareware" verze modulu pro vedenφ skladovΘho hospodß°stvφ MTZ, klikn∞te zde.
V nßsledujφcφ Φßsti jsou uvedeny nestandardnφ funkce modulu "PC-MTZ", kterΘ jsou konkrΘtnφmu u₧ivateli zp°φstupn∞ny a₧ po uhrazenφ p°φsluÜnΘho registraΦnφho poplatku. Jednß se o funkce, kterΘ byly do modulu "PC-MTZ" za°azeny na zßklad∞ po₧adavku n∞kterΘho naÜeho zßkaznφka a nejsou nezbytn∞ nutnΘ k standardnφmu pou₧φvßnφ jednotliv²ch funkcφ modulu "PC-MTZ".
Pomocφ externφho modulu "PRGSKLAD" je realizovßna nestandardnφ funkce systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ pro "Zßpis doklad∙ pohyb∙ na sklad∞", kterß byla za°azena do jednotliv²ch funkcφ pro zßpis ·Φetnφch doklad∙ systΘmem podvojnΘho ·Φetnictvφ (modul "PC-┌╚TO" a "PC-FAKT"). Uvedenß funkce provede zßpis p°φsluÜn²ch "pohyb∙ na sklad∞" do databßzov²ch soubor∙ skladovΘ evidence MTZ. Funkce je iniciovßna automaticky po zadßnφ p°φsluÜnΘ "kontace" ·Φtu Mß dßti nebo Dal podle zadan²ch zßkladnφch parametr∙.
Pomocφ externφho modulu "PRGUCTO" je realizovßno za·Φtovßnφ ulo₧en²ch "pohyb∙" na sklad∞ ("v²deje materißlu ze skladu") systΘmu vedenφ skladovΘ evidence do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ vΦetn∞ roz·Φtovßnφ na zadanΘ k≤dy st°edisek nebo zakßzek systΘmem "vnitropodnikovΘho" ·Φetnictvφ. Ulo₧enΘ pohyby na sklad∞ jsou sumarizovßny za zadanΘ obdobφ a podle ulo₧en²ch k≤d∙ st°edisek nebo zakßzek jsou vytvo°eny jednotlivΘ ·Φetnφ doklady, kterΘ jsou tφmto modulem z·Φtovßny p°φmo do soubor∙ podvojnΘho ·Φetnictvφ.
Modul "NAB═DKA" byl zhotoven pro vytvo°enφ "nabφdky" (tj. seznamu zbo₧φ, v²robk∙ a nebo slu₧eb, kter² byl sestaven z jednotliv²ch polo₧ek databßzov²ch soubor∙ v²robk∙ a slu₧eb) a nßslednΘho tisku tΘto "nabφdky" ve form∞ dodacφho listu, hospodß°skΘ smlouvy nebo faktury (respektive dobropisu). Pro tisk takto sestavenΘho souboru "nabφdky" (soupisu zbo₧φ, v²robk∙ nebo poskytnut²ch slu₧eb) v po₧adovanΘ form∞ (nabφdky, objednßvky, dodacφho listu, smlouvy, faktury nebo dobropisu) na p°ipojenΘ tiskßrn∞ je mo₧no interaktivn∞ nastavit p°φsluÜn² formulß° (p°edtisk) za°azen²m strßnkov²m editorem. Do sestavovanΘho souboru "nabφdky" (tj. faktury, dobropisu, dodacφho listu, ...) lze za°adit maximßln∞ 250 r∙zn²ch polo₧ek (zßznam∙) ze vÜech dostupn²ch databßzov²ch soubor∙ v²robk∙ (zbo₧φ) a nebo slu₧eb, kterΘ jsou ulo₧eny v danΘm adresß°i na VaÜem disku. Funkce sestavenφ nebo aktualizace datovΘho souboru "nabφdky" (tj. fakturovan²ch polo₧ek) obsahuje mo₧nost zadßnφ datumu "poskytnutΘ slu₧by", mo₧nost zadßnφ "rozm∞r∙" vydanΘho materißlu ze skladu. Pro ka₧d² zßznam jednotliv²ch databßzov²ch soubor∙ (v²robk∙, slu₧eb, zßkaznφk∙ a nebo souboru "nabφdky") lze po°φdit externφ textov² soubor (nap°φklad textov²m editorem, tabulkov²m procesorem, atd.).
Pro obsluhu jednotliv²ch databßzov²ch soubor∙ modulu "NAB═DKA" byly vytvo°eny standardnφ funkce (pro vklßdßnφ nov²ch ·daj∙ do souboru, opravu ulo₧en²ch zßznam∙, apod.) a dßle jsou v modulu "NAB═DKA" k dispozici funkce pro zm∞nu struktury databßzovΘho souboru (mo₧nost aktualizovat strukturu jednotliv²ch zßznam∙ databßzovΘho souboru - vlo₧enφm u₧ivatelsk²ch datov²ch polo₧ek) s v²jimkou aktualizace po°adφ "povinn²ch" datov²ch polo₧ek (to je datov²ch polo₧ek, kterΘ jsou nutnΘ pro provßd∞nφ ·Φetnφch a skladov²ch operacφ). Do modulu "NAB═DKA" je za°azena funkce pro set°φd∞nφ jakΘhokoliv databßzovΘho souboru dle obsahu zvolenΘ datovΘ polo₧ky tohoto databßzovΘho souboru.
Do modulu "NAB═DKA" jsou pro databßze v²robk∙ (zbo₧φ) za°azeny funkce pro automatickΘ vedenφ skladovΘ evidence. P°i pou₧φvßnφ zmφn∞nΘ funkce je mo₧no vyu₧φvat vedenφ aktußlnφho stavu jednotliv²ch polo₧ek v databßzi v²robk∙ nebo zbo₧φ na sklad∞. V tomto p°φpad∞ je nutno aktualizaci skladu (provedenφ nßkupu v²robk∙ nebo zbo₧φ) provΘst pomocφ funkce "p°φjem na sklad" s tφm, ₧e vydßnφ ze skladu jsou z p°φsluÜnΘ databßze odeΦφtßna a₧ p°i tisku "dodacφho listu" nebo p°i tisku "faktury". V tomto okam₧iku je navφc provedena kontrola, zda po₧adovanΘ zbo₧φ je v zadan²ch poΦtech na sklad∞. Je-li nastaveno "vedenφ skladovΘ evidence" pro databßzov² soubor v²robk∙ jsou automaticky modulem "NAB═DKA" do p°φsluÜn²ch pomocn²ch databßzov²ch soubor∙ zapisovßny jednotlivΘ "pohyby na sklad∞".
Pomocφ specielnφch funkcφ modulu pro konverzi ·daj∙ je mo₧no provΘst p°epis polo₧ek databßzovΘho souboru v²robk∙ do "textovΘho" souboru. Dßle jsou do modulu za°azeny funkce k provedenφ konverze textovΘho souboru do jednotliv²ch polo₧ek databßze v²robk∙ nebo zbo₧φ (funkce pro import a export cenφku). Modul "NAB═DKA" obsahuje dalÜφ funkce pro p°esun zbo₧φ nebo v²robk∙ mezi jednotliv²mi databßzov²mi soubory (samostatn²mi sklady) v²robk∙, funkce pro sumarizaci pohyb∙ skladovΘ evidence nebo pohyb∙ podle datov²ch soubor∙ nabφdek (s mo₧nostφ provedenφ p°epoΦtu) a podobn∞. Funkce pro sestavenφ datovΘho souboru nabφdky (tj. souboru vlastnφ faktury, dodacφho listu, ...) obsahujφ mo₧nost zadßnφ jednotliv²ch datov²ch polo₧ek, provedenφ aktualizace obsahu polo₧ek a v²pis n∞kter²ch statistick²ch informacφ, kterΘ se t²kajφ danΘho souboru nabφdky.
Do modulu "NAB═DKA" je za°azena mo₧nost vyu₧φvßnφ kursovnφho lφstku, kter² umo₧≥uje vedenφ databßze v²robk∙ (nebo zbo₧φ) v nßkupnφch cenßch v jinΘ m∞n∞ ne₧ je m∞na nßrodnφ. JednotlivΘ zßznamy databßze v²robk∙ obsahujφ krom∞ "nßkupnφ" ceny takΘ mo₧nost zadßnφ jednotliv²ch Φßstek za dopravu, clo, zisk a to bu∩ procentuelnφ sazbou nebo p°φmo hodnotou. Zmφn∞nΘ ·daje je mo₧no zadat bu∩ do "zßhlavφ" databßzovΘho souboru v²robk∙ a tφmto zp∙sobem je mo₧no zajistit zadßnφ "implicitnφch" ·daj∙ pro vÜechny zßznamy ulo₧enΘ v danΘ databßzi v²robk∙ nebo je mo₧no ·daje zadat jednotliv∞ pro ka₧dou polo₧ku databßze (uvedenΘ mo₧nosti je mo₧no kombinovat). Pomocφ v²Üe uveden²ch datov²ch polo₧ek je sestaven "kalkulaΦnφ" vzorec, dle kterΘho je modulem "NAB═DKA" proveden v²poΦet aktußlnφ prodejnφ ceny v²robku nebo zbo₧φ.
Krom∞ standardnφch v²stup∙ (formßt dodacφho listu, faktury, dobropisu, smlouvy) je mo₧no k modulu "NABσDKA" za°adit externφ tiskovΘ moduly pro provßd∞nφ nestandardnφch v²stup∙ (tisk∙) z jednotliv²ch databßzov²ch soubor∙ zßkaznφk∙, v²robk∙ a slu₧eb. Jednß se nap°φklad o seznam zßkaznφk∙, tisk cenφku v²robk∙ nebo slu₧eb apod. Externφ tiskovΘ moduly pro provßd∞nφ a nastavenφ tisk∙ z databßzov²ch soubor∙ jsou shodnΘ pro vÜechny produkty (mimo modulu jednoduchΘho ·Φetnictvφ a personßlnφ evidence) a z tohoto d∙vodu nejsou zahrnuty ani v cen∞ ani v obsahu jednotliv²ch programov²ch celk∙.
Standardnφ v²stupy modulu "NAB═DKA" jsou provßd∞ny ve form∞ dodacφho listu, faktury (respektive dobropisu), prodejky za hotovΘ apod. Funkce pro nastavenφ v²stupnφho formulß°e obsahuje mimo jinΘ i mo₧nost volby k provedenφ tisku sumßrnφ polo₧ky za poskytnutΘ slu₧by. P°i aktualizaci "tiskovΘ karty" (to je "p°edtisku" uvedenΘho formßtu v²stupu) je mo₧no jednotlivΘ datovΘ polo₧ky zadßvat v²b∞rem z nabφdnutΘho seznamu nebo zadßnφm jejich po°adovΘho Φφsla v databßzovΘm souboru. Pro vypisovanΘ tiskovΘ polo₧ky je mo₧no volit formßt v²stupu na tiskovΘ kart∞. VypisovanΘ polo₧ky je mo₧no v danΘm formßtu centrovat, zarovnßvat doleva nebo doprava, pro numerickΘ datovΘ polo₧ky je mo₧no po₧adovat p°evedenφ do slovnφho vyjßd°enφ. Dßle je mo₧no zadat specißlnφ tiskovΘ polo₧ky, jako nap°φklad aktußlnφ datum, aktußlnφ Φas, po°adovΘ Φφslo strßnky, r∙znΘ druhy souΦt∙ atd.
Pro soukromΘ podnikatele, kte°φ vlastnφ programov² systΘm "┌╚ET" je za°azena funkce, kterß provede p°enos faktury do evidence pohledßvek tohoto programovΘho modulu. Modul "NABσDKA" je mo₧no doplnit externφmi moduly pro v²pis ulo₧en²ch ·daj∙ z databßzφ, kterΘ dle nastavenΘho p°edtisku provedou v²pis p°φsluÜnΘ sestavy vybran²ch (nebo vÜech) zßznam∙ z nastavenΘ (aktußlnφ) databßze. Je-li u₧ivatelem vedeno podvojnΘ ·Φetnictvφ je u₧ivateli dßna mo₧nost p°enosu jednotliv²ch ·Φetnφch doklad∙ z jednotliv²ch databßzov²ch soubor∙ p°φmo do "·Φetnφch doklad∙" systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ.
Mßte-li zßjem o zφskßnφ "Shareware" verze nabφdkovΘho a fakturaΦnφho systΘmu, klikn∞te zde.
V textu jsou obsa₧eny ochrannΘ znßmky a obchodnφ znaΦky firem IBM Corp, Microsoft® Corp, Artisoft® Inc., Epson Inc., Novell® Inc. a Hewlett-Packard Company.
