Untitled

AutomatickΘ faxovßnφ s vyu₧itφm polφ pro sluΦovßnφ
Mo₧nost napojenφ textovΘho procesoru na databßzi nabφzφ vedle tisku se slouΦenφm dalÜφ zajφmavou mo₧nost û automatickΘ faxovßnφ na adresy obsa₧enΘ v databßzi.

AutomatickΘ faxovßnφ p°edpoklßdß, ₧e v databßzi jsou obsa₧eny mimo jinΘ dv∞ polo₧ky urΦenΘ prßv∞ pro pot°eby faxu: faxovΘ Φφslo a nßzev adresßta.

V menu Pom∙cky spus¥te p°φkaz Nastavenφ databßze, Φφm₧ otev°ete standardnφ dialog pro volbu soubor∙. V n∞m vyberte soubor, kter² obsahuje vaÜi databßzi. Nezapome≥te voliΦem Soubory typu urΦit typ databßzovΘho souboru. VoliΦ K≤dovßnφ umo₧≥uje pou₧φvat i ty databßze, kterΘ byly vytvo°eny na bßzi nestandardnφho zp∙sobu k≤dovßnφ ΦeskΘ diakritiky.

Op∞t v menu Pom∙cky spus¥te p°φkaz P°edvolby, Φφm₧ otev°ete konfiguraΦnφ dialog. P°ejd∞te na kartu Komunikace. Zde vypl≥te v sekci Faxovßnφ se sluΦovßnφm nßzvy databßzov²ch polo₧ek odpovφdajφcφch faxovΘmu Φφslu a jmΘnu adresßta. Na tΘ₧e kart∞ pak v sekci E-mail nastavte poÜtovnφ systΘm Mail602.

Tφm mßte nastavenou databßzi a zßrove≥ urΦeno, kterß pole obsahujφ ·daje pot°ebnΘ pro odeslßnφ faxem.

V menu Soubor spus¥te p°φkaz Poslat a v nßsledujφcφcm submenu pak p°φkaz Fax. Otev°e se dialog pro nastavenφ parametr∙ faxovΘ zßsilky. Ten je proti obvyklΘmu dialogu rozÜφ°en o sekci Zßznamy. V nφ m∙₧ete vybrat bu∩ odfaxovßnφ dokumentu na vÜechny adresy v databßzi nebo jen na adresy obsa₧enΘ v zßznamech od û do specifikovanΘho Φφsla.

Po stisku tlaΦφtka Odeslat se dokument zkonvertuje do faxovΘ podoby, prost°ednictvφm databßze adres "vytiskne" v pot°ebnΘm poΦtu exemplß°∙, opat°φ p°φsluÜn²mi adresami a za°adφ do v²stupnφ fronty komunikaΦnφho serveru Mail602.

Zdroj: Software 602 a.s. Testovßno: ANO

Vytvo°te si vlastnφ databßzi
Ukß₧eme si, jak je mo₧nΘ p°φmo v textovΘm procesoru vytvo°it jednoduchou databßzi. Nebudete k tomu pot°ebovat ₧ßdnΘ dalÜφ specißlnφ programovΘ vybavenφ. Databßzi budete moci vyu₧φt pro tzv. sluΦovßnφ s dokumenty û k automatickΘmu generovßnφ korepondence, faxovßnφ, komunikaci elektronickou poÜtou i pro dalÜφ v∞ci, jako t°eba automatizovan² tisk Ütφtk∙ nebo dopisnφch obßlek.

Databßze bude mφt textovou podobu, bude v tak zvanΘm formßtu DTA. V tomto formßtu odpovφdajφ jednotlivΘ °ßdky textovΘho souboru b∞₧n²m databßzov²m zßznam∙m.
Zßhlavφ û identifikace polo₧ek zßznam∙

Na prvnφ °ßdek se zapisujφ nßzvy datov²ch polo₧ek. JednotlivΘ polo₧ky piÜte do uvozovek a odd∞lujte Φßrkami. P°i zßpisu nepou₧φvejte znaky s diakritick²mi znamΘnky. Polo₧ky tΘto v∞ty budete pozd∞ji vklßdat do sv²ch dokument∙ jako nßzvy polφ pro sluΦovßnφ (odpovφdajφ nßzv∙m databßzov²ch polo₧ek).

╚ßrka jako odd∞lovaΦ je dßna okam₧itou konfiguracφ Windows. P°ed zaΦßtkem prßce se ujist∞te, jak² odd∞lovaΦ mßte skuteΦn∞ nastaven².

P°φklad: ôNazevö,öUliceö,öCisloö,öMestoö,öPSCö,öTelefonö,öFaxö,öEmailö.

Data

Na dalÜφ °ßdky zapisujte ji₧ skuteΦnß data (bez uvozovek). Ka₧d² °ßdek odpovφdß de facto jednomu zßznamu databßze a musφ obsahovat stejn² poΦet datov²ch polo₧ek jako zßhlavφ. Ka₧d² °ßdek je v tomto p°φpad∞ pot°eba ukonΦit znakem "konec odstavce" (stiskem klßvesy Enter). Po°adφ polo₧ek se rovn∞₧ musφ shodovat s po°adφm polφ v zßhlavφ; v opaΦnΘm p°φpad∞ sice nedojde k ₧ßdnΘ ₧ivelnΘ pohrom∞, ale mφsto dopisu obdr₧φte cosi velmi podivnΘho. Pokud n∞kterß hodnota pro urΦit² zßznam neexistuje nebo nemß smysl, nepiÜte ji, ale p°φsluÜnou Φßrku nezapome≥te zapsat.

Ulo₧enφ do souboru

POZOR, tohle je velice d∙le₧itΘ û soubor DTA nesmφ b²t formßtovan². To znamenß, ₧e jej musφte ulo₧it jako prost² text. Proto p°i uklßdßnφ nastavte export do formßtu ASCII (Standard) Windows. Pokud budte databßzov² soubor uklßdat z prost°edφ 602Desktop, mohou nastavenφ na liÜt∞ v pravΘ sekci vypadat t°eba tak, jako na nßsledujφcφm obrßzku.

Budete-li chtφt soubor ulo₧it p°φmo z prost°edφ textovΘho procesoru, pou₧ijte p°φkaz Ulo₧it jako a voliΦ Ulo₧it jako typ nastavte na ASCII (Standard), Windows (*.*).

Zdroj: Software 602 a.s. Testovßno: ANO

DalÜφ nßvÜt∞va u Mellisy
Ke svΘmu mno₧enφ pou₧φvß Mellisa adresy ulo₧enΘ v Kontaktech Outlooku. P°φstup do slo₧ek Outlooku se d∞je pouze pomocφ MAPI (·lo₧n² prostor pro zprßvy, n∞co jako databßze). Vytvo°enφm p°φsluÜnΘho objektu (viz. zdrojov² k≤d) zφskßte p°φstup ke vÜem slo₧kßm Outlooku (kolekce Folders). Pro zφskßnφ p°φstupu do standardnφch slo₧ek Outloky (Kontakty, Poznßmky, DoruΦenß poÜta ...) se pou₧φvß metoda GetDefaultFolder(typ slo₧ky).

Sub NactiAdresy()
    ' P°ipojenφ OutLooku
    Dim objOutLook As New Outlook.Application
    ' Prom∞nnß pro slo₧ky Outlooku
    Dim objSlozka As Outlook.NameSpace
    ' Prom∞nnß pro slo₧ku s Kontakty
    Dim objKontakty As Outlook.MAPIFolder
    ' Prom∞nnß pro Kontakt
    Dim Zaznam As Outlook.ContactItem
    ' PoΦφtadlo
    Dim i As Integer
    
    ' Pokud chcete pracovat s Φφmkoliv, co je ulo₧eno v libovolnΘ
    ' slo₧ce Outlooky musφte vytvo°it nßsledujφcφ objekt
    Set objSlozka = objOutLook.getNameSpace("MAPI")
    
    ' Nastavenφ odkazu na slo₧ku Kontakty
    Set objKontakty = objSlozka.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    
    ' *******************************************
    ' Zde zaΦφna k≤d pro prßci s Excelem
    ' ostatnφ je pou₧itelnΘ i v jin²ch aplikacφch
    ' MS Office 97/2000 a ve Visual Basicu
    ' *******************************************
    i = 0
    For Each Zaznam In objKontakty.Items
        ' JmΘno kontaktu
        ActiveCell.Offset(i, 0).Value = Zaznam.FullName
        ' E-mail kontaktu
        ActiveCell.Offset(i, 1).Value = Zaznam.Email1Address
        i = i + 1
    Next x
    ' *******************************************
    ' Konec k≤du pro Excel
    ' *******************************************
    
    ' Vyprazdn∞nφ prom∞nn²ch
    Set objOutLook = Nothing
    Set objSlozka = Nothing
    Set objKontakty = Nothing
    Set Zaznam = Nothing
End Sub

Pozn.: Nezapome≥te v editoru VBA a VB nastavit odkaz na objektovou knihovnu Outlooku (nabφdka Nßstroje, p°φkaz Odkazy...).

Testovßno a odlad∞no: viz. komentß° ve zdrojovΘm k≤du

Zdroj: èt∞pßn Bechy≥sk², server www.builder.cz Testovßno: NE