Personßlnφ evidence a v²poΦet mezd

logo

Pro osobnφ poΦφtaΦe t°φdy IBM PC je vytvo°en programov² modul "MZDY" pro v²poΦet mezd zam∞stnanc∙ soukromΘho podnikatele nebo malΘ spoleΦnosti (podle provedenΘho zßkladnφho nastavenφ konfigurace programovΘho modulu "MZDY"). Programov² modul "MZDY" je dopln∞n jednoduchou personßlnφ evidencφ zam∞stnanc∙ soukromΘho podnikatele nebo malΘ spoleΦnosti. SouΦasnß verze programovΘho modulu "MZDY" umo₧≥uje vedenφ a₧ devadesßti samostatn²ch subjekt∙ (klient∙) nebo samostatn²ch ·Φetnφch obdobφ (rok∙) v jednΘ instalaci modulu. Do programovΘho modulu lze za°adit nestandardnφ funkce podle zßklad∞ po₧adavku konkrΘtnφho u₧ivatele.

V²poΦet mezd a provßd∞n²ch zßkonn²ch odvod∙ (zßlohy dan∞ ze zßvislΘ Φinnosti, odvod∙ socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ) je provßd∞n na zßklad∞ ·daj∙ pro jednotlivΘ druhy mezd ulo₧en²ch v "Φφselnφcφch", co₧ umo₧≥uje interaktivnφ nastavenφ koneΦn²m u₧ivatelem p°i jak²chkoliv zm∞nßch nebo dopln∞nφch r∙zn²ch druh∙ mezd podle okam₧itΘ pot°eby. Pomocφ za°azenΘ funkce do programovΘho modulu "MZDY" je mo₧no do souboru Φφselnφku mezd ulo₧it i druhy mezd s k≤dem "v²poΦet mzdy", pomocφ kterΘho je mo₧no provßd∞t v²poΦet mezd zadan²ch specifikovan²m k≤dem a poΦtem polo₧ek (·kolovß mzda). Dßle je mo₧no do souboru Φφselnφku za°adit druhy mezd pro "evidenci" ·daj∙ (a v²pis ·daj∙ do mzdovΘho listu) nebo pro v²pis ·daj∙ na v²platnφ pßsku. V rßmci m∞sφΦnφ ·Φetnφ uzßv∞rky systΘmu mzdy jsou v programovΘm modulu za°azeny funkce pro p°epoΦet pr∙m∞rn²ch mezd, respektive pro p°epoΦet dennφho vym∞°ovacφho zßkladu (pro v²poΦet nemocensk²ch dßvek). V rßmci roΦnφ uzßv∞rky systΘmu mzdy je mo₧nost pou₧φt funkce pro provedenφ roΦnφho z·Φtovßnφ dan∞ ze zßvislΘ Φinnosti. Provedenφ z·Φtovßnφ jednotliv²ch vypoΦten²ch druh∙ mezd do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ (bu∩ zßpis jednotliv²ch ·Φetnφch doklad∙ do soubor∙ podvojnΘho ·Φetnictvφ nebo tisk v²stupnφ sestavy ·Φetnφch doklad∙) je mo₧no provΘst na zadanß st°ediska, kterß jsou ulo₧ena v datovΘm souboru personßlnφ evidence.

Programov² modul "MZDY" Φerpß zßkladnφ ·daje k provedenφ v²poΦtu mezd ze dvou ·rovnφ. Jednß se o databßzov² soubor personßlnφ evidence (v tomto souboru jsou ulo₧eny zßkladnφ ·daje t²kajφcφ se jednotliv²ch pracovnφk∙ - zam∞stnanc∙ i spoleΦnφk∙) a databßzov² souboru mzdovΘ evidence (v tomto souboru jsou ulo₧eny zßkladnφ informace nutnΘ pro v²poΦet mezd, p°φsluÜn²ch srß₧ek a odvod∙ pojiÜt∞nφ v danΘm m∞sφci). Aktualizace t∞chto dvou zßkladnφch databßzov²ch soubor∙ je v programovΘm modulu provßd∞na samostatn∞. Do v²slednΘho databßzovΘho souboru "v²platnφch pßsek" jsou uklßdßny jednak zadanΘ vstupnφ ·daje a dßle v²sledky provedenΘho v²poΦtu mezd, vypoΦten²ch srß₧ek a odvod∙ (danφ, socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ). Pro ka₧dΘho pracovnφka (zam∞stnance) jsou tφmto dßny k dispozici okam₧it∞ ·daje pro celΘ ·Φetnφ obdobφ (kalendß°nφ rok). SouΦasnß verze programovΘho modulu umo₧≥uje provΘst v²poΦet odvod∙ danφ (zßlohy dan∞ ze zßvislΘ Φinnosti nebo srß₧kovΘ dan∞) a pojiÜt∞nφ (jak socißlnφho tak zdravotnφho) pro pracovnφky v hlavnφm pracovnφm pom∞ru, pro zam∞stnance pracujφcφ na zßklad∞ smlouvy (dohodou nebo na vedlejÜφ pracovnφ pom∞r), pro pracovnφky za kterΘ platφ zdravotnφ pojiÜt∞nφ stßt (d∙chodci a studenti) podle provedenΘho nastavenφ "typu" zam∞stnance (na druhΘ strßnce aktualizace personßlnφ evidence).

Programov² modul "MZDY" umo₧≥uje dva zp∙soby vedenφ nemocensk²ch dßvek. Podle nastavenφ p°φsluÜnΘho p°epφnaΦe ve funkci nastavenφ konfigurace programovΘho modulu je mo₧no nastavit vedenφ nemocensk²ch dßvek pouze evidenΦn∞ (nenφ proveden v²poΦet nemocensk²ch dßvek) nebo je mo₧no provΘst nastavenφ jak vedenφ evidence tak i provedenφ v²poΦtu nemocensk²ch dßvek. V obou p°φpadech je mo₧no po zadßnφ poΦtu kalendß°nφch dn∙ "nemoci" nebo "oÜet°ovßnφ" (ve funkci aktualizace mzdovΘ evidence) zadat poΦßteΦnφ datum nep°φtomnosti (pracovnφ neschopnosti), dobu trvßnφ neschopnosti v kalendß°nφch dnech (pro opakovanou nep°φtomnost v jednom m∞sφci) a koneΦn∞ i typ p°φsluÜnΘ nemocenskΘ dßvky. Ulo₧enΘ evidenΦnφ ·daje nemocensk²ch dßvek jsou vypisovßny programov²m modulem "MZDY" do tiskovΘ sestavy mzdovΘho listu. Po nastavenφ p°epφnaΦe na "provedenφ v²poΦtu" nemocensk²ch dßvek je po uzav°enφ kalendß°nφho Φtvrtletφ programov²m modulem automaticky proveden p°epoΦet dennφho vym∞°ovacφho zßkladu s tiskem "protokolu".

Standardnφ v²stup programovΘho modulu "MZDY" je ve form∞ v²platnφch pßsek a mzdov²ch list∙ a dalÜφch pomocn²ch sestav. Dßle je mo₧no provΘst v²pis r∙zn²ch p°ehled∙ vyplacen²ch mezd a odvod∙ do fond∙ (dan∞, pojiÜt∞nφ, z·Φtovßnφ podle st°edisek), v²pis p°ehled∙ pro odvod socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ apod. V²pis celkovΘ sestavy "rekapitulace mezd" je programov²m modulem "MZDY" proveden na jednotlivß zadanß st°ediska, kterß jsou ulo₧ena v souboru personßlnφ evidence. V programovΘm modulu je za°azena funkce pro konverzi ulo₧en²ch a vypoΦten²ch ·daj∙ do pomocn²ch databßzov²ch soubor∙, z kter²ch je mo₧no provΘst nastavenφm p°φsluÜnΘ tiskovΘ karty nebo strßnky jak²koliv v²pis ·daj∙ pomocφ externφch tiskov²ch programov²ch modul∙. Tyto programovΘ moduly nejsou automatickou souΦßstφ dodßvky programovΘho modulu "MZDY". Externφ tiskovΘ programovΘ moduly pro provßd∞nφ v²pis∙ informacφ z databßzov²ch soubor∙ jsou shodnΘ pro vÜechny produkty (mimo modulu pro vedenφ jednoduchΘho ·Φetnictvφ a modulu vedenφ personßlnφ evidence s v²poΦtem mezd) a z tohoto d∙vodu nejsou zahrnuty ani v cen∞ ani v obsahu jednotliv²ch programov²ch celk∙.

Specißlnφ funkcφ pro v²pis ·daj∙ je mo₧no zφskat tisk "mincovky", to jest p°ehledu jednotliv²ch druh∙ platidel (bankovek a mincφ) a to jak pro vyplacenΘ zßlohy tak i vy·Φtovßnφ mzdy (p°φpadn∞ dle jednotliv²ch st°edisek). Dßle je mo₧no provΘst tisky "v²platnφch listin" (jak pro vyplacenΘ zßlohy tak i pro vy·Φtovßnφ), socißlnφch dßvek, odvod∙ socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ, v²pis "P°ehledu vym∞°ovacφch zßklad∙...", v²pis "P°ehledu o platb∞ pojistnΘho na zdravotnφ pojiÜt∞nφ zam∞stnavatele" (formulß° VÜeobecnΘ zdravotnφ pojiÜ¥ovny), souΦtov²ch v²kaz∙ mezd (struΦnß rekapitulace vypoΦten²ch mezd, odvod∙, atd...), zßkonn²ch odvod∙ apod. pro zadan² (nastaven²) m∞sφc. Pomocφ specißlnφ sestavy je mo₧no provΘst v²pis sestavy proveden²ch zßkonn²ch odvod∙ socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ (podle jednotliv²ch zdravotnφch pojiÜ¥oven), odvod∙ zßlohy na da≥ ze zßvislΘ Φinnosti, srß₧kovΘ dan∞ a roΦnφho z·Φtovßnφ dan∞ a odvod∙ vy·Φtovßnφ mzdy za jednotlivß ·Φetnφ obdobφ (m∞sφce). Pomocφ funkcφ skupiny "·Φetnφ zßv∞rky" programovΘho modulu "MZDY" je mo₧no provΘst v²pis jednotliv²ch nebo hromadn²ch p°evodnφch p°φkaz∙ pro provedenφ ·hrady zßkonn²ch odvod∙ (odvod∙ socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ, zßlohy dan∞ ze zßvislΘ Φinnosti, srß₧kovΘ dan∞) a proveden²ch "vy·Φtovßnφ" mezd jednotliv²ch pracovnφk∙ resp. dalÜφch srß₧ek nebo spo°enφ apod. Stßvajφcφ verze programovΘho modulu "MZDY" obsahuje kontrolnφ funkci zadan²ch Φφsel b∞₧n²ch ·Φt∙ (formßlnφ kontrola Φφsla ·Φtu je provedena p°i jeho aktualizaci). Je-li provßd∞no roΦnφ z·Φtovßnφ dan∞ ze zßvislΘ Φinnosti, programov² modul provßdφ kontrolu odvßd∞nΘ Φßstky a Φßstky "roΦnφho z·Φtovßnφ dan∞". V p°φpad∞, ₧e je Φßstka roΦnφho z·Φtovßnφ v∞tÜφ ne₧ odvod dan∞, je proveden p°evod rozdφlu do nßsledujφcφho ·Φetnφho obdobφ (m∞sφce).

SouΦty za jednotlivß ·Φetnφ obdobφ (vypoΦtenΘ hrubΘ mzdy, zßkonnΘ odvody, atd.) je mo₧no (po nastavenφ p°φsluÜn²ch ·Φt∙) za·Φtovat do souboru denφku pomocφ funkce spojenφ s programov²m modulem "PC-┌╚TO" pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ podnikatel∙ nebo p°enΘst do datovΘho souboru evidence mezd programovΘho modulu "┌╚ET" pro vedenφ jednoduchΘho ·Φetnictvφ. P°ed zadßnφm p°evodu jednotliv²ch ·Φetnφch doklad∙ do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ je nutno nastavit jednotlivΘ k≤dy syntetick²ch ·Φt∙ (p°φpadn∞ i jejich analytickΘho Φlen∞nφ) pro vlastnφ z·Φtovßnφ programov²m modulem pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ. Je-li po₧adovßno v systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ z·Φtovßnφ pohyb∙ na st°ediska, je mo₧no tento po₧adavek "roz·Φtovßnφ" zadat pomocφ p°epφnaΦe pro jednotlivΘ druhy mezd.

DoporuΦen² postup pro zadßnφ ·daj∙ a v²poΦet mezd

  1. Kontrola p°ed m∞sφΦnφ zßv∞rkou
    Je-li provßd∞n p°evod ·Φetnφch doklad∙ do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ je nutno jej provΘst p°ed m∞sφΦnφ zßv∞rkou.

  2. Provedenφ m∞sφΦnφ zßv∞rky
    Provedenφm m∞sφΦnφ zßv∞rky jsou zruÜeny ·daje "aktualizace" mzdovΘ evidence, je proveden p°epoΦet z∙statk∙ dovolen²ch a p°epoΦet pr∙m∞r∙.

  3. Aktualizace soubor∙ personßlnφ evidence
    Provedenφ aktualizace zßkladnφho souboru, kter² obsahuje zßkladnφ ·daje o vÜech pracovnφcφch.

  4. Aktualizace mzdovΘ evidence
    Zadßnφ standardnφch druh∙ mezd je rozd∞leno do t°φ samostatn²ch strßnek.

  5. Zadßnφ mzdov²ch podklad∙
    Pomocφ tΘto funkce je mo₧no zadat nestandardnφ druhy mezd, kterΘ si u₧ivatel p°idal do Φφselnφku druh∙ mezd.

  6. V²poΦet mezd pro cel² soubor
    Funkce provede v²poΦet mezd, odvod∙ pojiÜt∞nφ, danφ a vÜech souvisejφcφch ·daj∙ pro vÜechny pracovnφky.

  7. Tisky v²platnφch listin a zßkladnφch sestav

  8. V²pisy z datov²ch soubor∙

Funkce programovΘho modulu "MZDY" :

  1. Aktualizace mzdovΘ evidence.
    Uvedenou funkcφ programovΘho modulu je mo₧no provΘst aktualizaci zßkladnφch mzdov²ch ·daj∙ pro ka₧dΘho pracovnφka. Aktualizace mzdov²ch ·daj∙ je provßd∞na ve t°ech p°ehledn²ch tabulkßch (obrazovkßch), v kter²ch se vypl≥ujφ p°φsluÜnΘ ·daje. Stßvajφcφ verze programovΘho modulu umo₧≥uje nastavenφ zßkladnφch druh∙ mezd, p°φplatk∙, p°esΦas∙, neodpracovan²ch dob, proveden²ch srß₧ek a ·daje pro vedenφ evidence nebo v²poΦet nemocensk²ch dßvek.

  2. Zadßvßnφ mzdov²ch podklad∙.
    Pomocφ tΘto funkce programovΘho modulu je mo₧no provΘst individußlnφ v²poΦet mzdy pro nastavenΘho (aktußlnφho) pracovnφka nebo zadßnφ specielnφch druh∙ mezd, kterΘ byly ulo₧eny u₧ivatelem do Φφselnφku druh∙ mezd (a nenφ je tedy mo₧no zadat pomocφ p°edchßzejφcφ funkce).

  3. Tisk v²platnφch listin.

  4. Zadßnφ vyplacen²ch zßloh.
    Tato funkce programovΘho modulu umo₧≥uje jednoduchou formou zadßnφ vyplacen²ch zßloh na mzdu jednotliv²m pracovnφk∙m (zam∞stnanc∙m) v aktußlnφm ·Φetnφm obdobφ (m∞sφci).

  5. Aktualizace personßlnφ evidence.
    Za°azenou funkcφ je mo₧no provΘst aktualizaci ulo₧en²ch ·daj∙ v zßkladnφm souboru personßlnφ evidence. V tomto datovΘm souboru jsou ulo₧eny zßkladnφ ·daje pro jednotlivΘ pracovnφky nutnΘ jak pro v²poΦet mzdy tak pro v²poΦet odvodu danφ a zßkonnΘho pojiÜt∞nφ. Aktualizace jednotliv²ch ·daj∙ pro ka₧dΘho pracovnφka je rozd∞lena do t°φ samostatn²ch strßnek (obrazovek).

  6. Aktualizace Φφselnφku druh∙ mezd.

  7. V²pisy tiskov²ch sestav z datov²ch soubor∙.

  8. Archivace datov²ch soubor∙ na disketu.

  9. Nastavenφ zßkladnφch hodnot modulu "MZDY".

  10. Nastavenφ aktußlnφho kalendß°e.
    Pomocφ tΘto funkce je nutno zadat poΦet pracovnφch dnφ a placen²ch svßtk∙ pro jednotlivΘ m∞sφce v aktußlnφm ·Φetnφm (kalendß°nφm) roce.

  11. ┌Φetnφ uzßv∞rka systΘmu "MZDY".


Nestandardnφ funkce programovΘho modulu "MZDY" :

V nßsledujφcφ Φßsti jsou uvedeny nestandardnφ funkce programovΘho modulu "MZDY", kterΘ jsou konkrΘtnφmu u₧ivateli zp°φstupn∞ny a₧ po uhrazenφ p°φsluÜnΘho registraΦnφho poplatku. Jednß se o funkce, kterΘ byly do programovΘho modulu za°azeny na zßklad∞ po₧adavku n∞kterΘho naÜeho zßkaznφka a nejsou nezbytn∞ nutnΘ k standardnφmu pou₧φvßnφ funkcφ programovΘho modulu.

  1. Napojenφ na systΘm "homebanking"
    Do programovΘho modulu "MZDY" byla za°azena funkce pro provedenφ p°enosu jednotliv²ch polo₧ek hromadnΘho p°evodnφho p°φkazu do systΘmu homebanking. Po souΦasnΘm stisku klßves [Ctrl] a [F5] v dialogovΘm okn∞ nastavenφ ·daj∙ "p°evodnφho p°φkazu" je pomocφ jedno·ΦelovΘho programovΘho modulu proveden zßpis ·daj∙ do textovΘho souboru, kter² je poslΘze importovßn do instalovanΘho programovΘho vybavenφ systΘmu homebanking konkrΘtnφho u₧ivatele. V souΦasnΘ dob∞ je zpracovßn p°enos "p°evodnφch p°φkaz∙" do KomerΦnφ banky a InvestiΦnφ a poÜtovnφ banky.


VAN═╚EK SOFTWARE, spol. s r.o.
prodej ekonomickΘho software
v²voj software na zakßzku
slu₧by v²poΦetnφ techniky

Stav ke dni: 6. b°ezna 1999
© 1999 VAN═╚EK SOFTWARE, spol. s r.o.