Zahßjenφ prßce s programem EasyLine

Prvnφ nastavenφ obslu₧n²ch program∙

D°φve, ne₧ p°istoupφte k uklßdßnφ dat do zßkladnφch databßzφ, je nutnΘ p°izp∙sobit systΘm, kter² je koncipovßn jako univerzßlnφ, podmφnkßm a pot°ebßm u₧ivatele (nap°. tiskßrnu, formulß°e atd).

V nßsledujφcφ Φßsti najdete struΦn² postup prvotnφho nastavenφ systΘmu a popis t∞ch funkcφ, kterΘ jsou nezbytnΘ pro zßkladnφ prßci s programem.

Spus¥te modul Obslu₧nΘ programy / Parametry z hlavnφho menu. Objevφ se dalÜφ nabφdka pro zßkladnφ nastavenφ:

 

Nastavenφ

Prnφm nezbytn²m krokem pro sprßvnΘ fungovßnφ systΘmu je polo₧ka 4. Nastavenφ - od n∞j je odvislΘ jak samotnΘ chovßnφ programu a jeho jednotliv²ch modul∙, tak nap°. i zadßnφ Φφslovßnφ doklad∙. Proto je nutnΘ zaΦφt tφmto krokem.

Vzhledem k mno₧stvφ parametr∙, zajiÜ¥ujφcφch variabilitu systΘmu, je nastavenφ rozd∞leno do n∞kolika okruh∙. Projd∞te a potvr∩te postupn∞ vÜechny p°φstupnΘ volby nastavenφ. V²znam jednotliv²ch parametr∙ je bu∩ jasn² ji₧ z jejich popisu (nap°. Maximßlnφ poΦet °ßdk∙ skladovΘho dokladu), v p°φpad∞ nejasnosti pou₧ijte nßpov∞du s detailn∞jÜφm popisem v²znamu jednotliv²ch parametr∙ klßvesou F1 pro ka₧dou zadßvanou polo₧ku!

 

╚φslovßnφ doklad∙

Funkce Φφslovßnφ doklad∙ umo₧≥uje navßzat na existujφcφ Φφslovßnφ d°φv∞jÜφch formulß°∙, jeliko₧ umo₧≥uje zadßnφ, od kterΘho Φφsla je nutno pokraΦovat. Dßle pak se bude Φφslovßnφ (nap°. p°i zadßnφ novΘ faktury) automaticky zvyÜovat v₧dy o 1.

Nejspodn∞jÜφ polo₧ka "P°evod obrat∙ do MR" zp∙sobφ p°i zadßnφ <A> za·Φtovßnφ obrat∙ zßkaznφk∙, dodavatel∙ a zbo₧φ b∞₧nΘho roku do roku minulΘho. Obraty b∞₧nΘho roku se v tomto p°φpad∞ vynulujφ.

Definice tiskßrny

EasyLine nabφzφ mo₧nost pou₧itφ a₧ Φty° tiskßren pro pot°eby tisku doklad∙ (nap°. jedna mφstnφ a n∞kolik sφ¥ov²ch tiskßren), nabφdek, faktur, dobropis∙, etiket a dopis∙. Ka₧dou z tiskßren je mo₧no pou₧φt jedno·Φelov∞ (pro ka₧dou mohou b²t nastaveny rozdφlnΘ parametry tisku), tak₧e nenφ nutnß neustßlß v²m∞na formulß°∙. Je-li nutno zm∞nit standartnφ nastavenφ VaÜφ tiskßrny, vyhledejte Üipkami po₧adovanou polo₧ku v menu a potvr∩te volbu klßvesou <Enter>. Objevφ se submenu obsahujφcφ podpory pro r∙znΘ typy tiskßren. Op∞tovn∞ pomocφ Üipek je mo₧no vybrat a potvrdit klßvesou <Enter> odpovφdajφcφ podporu pro VaÜi tiskßrnu. Dßle je nutno zvolit p°φsluÜn² v²stup zvolenΘ tiskßrny (nap°. LPT1, p°φpadn∞ jinΘ porty, kterΘ jsou p°esm∞rovßny na sφ¥ovΘ tiskßrny).

Op∞tovn²m potvrzenφm klßvesou <Enter> zvolφte zaΦßtek hornφho, levΘho a dolnφho okraje, jako₧to i dΘlku strßnky. DΘlka strßnky se udßvß poΦtem °ßdk∙, nikoliv v cm.

Po nastavenφ parametr∙ pro vÜechny tiskßrny je mo₧no se pomocφ klßvesy <ESC> nebo volbou <Z> zp∞t, vrßtit do submenu.

 

Definice formulß°∙

Tyto parametry slou₧φ k p°izp∙sobenφ systΘmu VaÜim stßvajφcφm formulß°∙m (zakßzkßm, fakturßm, dobropis∙m atd.). Objevφ-li se problΘmy s rozd∞lenφm polφ nebo roztr₧enφm nadpis∙, obra¥te se na svΘho dodavatele programu, kter² zm∞nφ stßvajφcφ nastavenφ tak, aby vyhovovalo VaÜim pot°ebßm.

 

Hornφ/spodnφ text

Proto₧e v programu EasyLine instalovßna nadstavba pro tisk cizojazyΦn²ch formulß°∙, objevφ se maska, vy₧adujφcφ zadßnφ k≤du jazyka, pro kter² je nutno provΘst definici formulß°∙.

1./2./3. Upomφnka

Pro VaÜe upomφnkovΘ texty dßvß program EasyLine k dispozici 2 x 4 °ßdky pro volnΘ vypln∞nφ upomφnkovΘho textu, p°iΦem₧ prvnφ 4 °ßdky budou vytiÜt∞ny nad, druhΘ 4 °ßdky pod upomφnanou fakturou a celkovou Φßstkou. Vßmi zadan² upomφnkov² text je mo₧no kdykoliv opravit nebo p°epsat.

Spodnφ texty "Nabφdky, Zakßzky, Dodacφ listy, Faktury"

Pro ka₧d² formulß° jsou k dispozici 2 °ßdky spodnφho voln∞ volitelnΘho textu, kter²m je mo₧no zßkaznφka upozornit na r∙znΘ plßnovanΘ akce dodavatele (nap°. v²stavy, slevy zbo₧φ atd.). Nebo je mo₧no naprosto jednoduÜe napsat "Dφk za VaÜi zakßzku".

Spodnφ texty "Objednßvky, Dodacφ listy"

Vypl≥te stejn∞ jako p°φklad naho°e.

 

Zßlohovßnφ

Popis zßlohovßnφ a obnovy dat EasyLine najdete v dokumentaci k plnΘ verzi programu.

Podpora tiskßrny

V tomto dφlΦφm programu mßte mo₧nost vytvo°enφ vlastnφho souboru obsahujφcφ <ESC> sekvence k jednotliv²m tiskßrnßm. Volte vÜak tuto Φßst programu pouze tehdy, pokud mßte pat°iΦnΘ znalosti °φdφcφch k≤d∙ pro hexadecimßlnφ nastavenφ tiskßrny. Pro bli₧Üφ popis t∞chto parametr∙ doporuΦujeme podrobn∞ prostudovat u₧ivatelskou p°φruΦku tiskßrny. P°i v²skytu problΘm∙ s tiskßrnou, je nutno se obrßtit na VaÜeho dodavatele programu. V zßsad∞ jsou v programu EasyLine p°eddefinovanΘ nejpou₧φvan∞jÜφ tiskßrny.

Reorganizace

Popis Reorganizace dat EasyLine najdete v dokumentaci k plnΘ verzi programu.

NovΘ indexovßnφ

Tuto funkci pou₧ijte v p°φpad∞, ₧e po₧adovan² ·daj nebyl nalezen nebo doÜlo-li k nekorektnφmu ukonΦenφ EasyLine tzn. jinak ne₧ funkcφ "Konec" v hlavnφm menu.

Velmi d∙le₧itΘ !!! Po ka₧dΘ havßrii systΘmu musφte bezpodmφneΦn∞ provΘst "NovΘ indexovßnφ". V opaΦnΘm p°φpad∞ se mohou vaÜe data dostat do nedefinovanΘho stavu. Nap°. doÜlo-li k v²padku sφt∞, nebo k nßhodnΘnu vyta₧enφ p°φvodnφ Ü≥∙ry ze zßsuvky, a hlavn∞ pokud se na obrazovce objevφ hlßÜenφ o chyb∞. Kolφsß-li nap∞tφ ve VaÜφ sφti, pora∩te se s elektrikß°em, nebo s VaÜim dodavatelem programu, jakΘ pot°ebnΘ kroky je nutno uΦinit.