FinanΦnφ ·Φetnictvφ

P°ehled

FinanΦnφ ·Φetnictvφ - Zßkladnφ popis

Prvnφ co je nutnΘ, p°ed zaΦßtkem prßce s programem EasyLine, naplnit zßkladnφ databßze. ZejmΘna pak zßkladnφ databßze ve finanΦnφm ·Φetnictvφ. Tyto databßze naleznete v hlavnφm menu oznaΦenΘ pφsmenem F. FinanΦnφ ·Φetnictvφ.

Otev°φt "F. FinanΦnφ ·Φetnictvφ"

Otev°φt "4. Databßze mandant∙" a opravit pat°iΦnΘ ·daje.

Otev°φt "5. Zßkladnφ databßze F┌" a doplnit pat°iΦnΘ ·daje.

Vypln∞nφ tabulky cizφch m∞n

Vypln∞nφ tabulky st°edisek

Vypln∞nφ tabulky ·Φetnφch text∙

Vypln∞nφ tabulky zßznamov²ch knih

Vypln∞nφ / Oprava ·ΦtovΘ osnovy

Vypln∞nφ tabulky dan∞ z p°idanΘ hodnoty

Vypln∞nφ / zadßnφ poΦßteΦnφch stav∙

Zadßnφ definice bilance ( rozvahy )

Otev°φt "2. Rozvaha a stav ·Φt∙", "1. V²sledky hospoda°enφ", "1. PoΦßteΦnφ rozvaha", Tisk poΦßteΦnφ rozvahy.

Napln∞nφ zßkladnφch databßzφ

Cizφ m∞ny

Nßsledujφcφ popis p°i napl≥ovßnφ zßkladnφch databßzφ finanΦnφho ·Φetnictvφ se bude zab²vat vypl≥ovßnφm tabulek kurs∙ cizφch m∞n.

P°idat : Klßvesou <F4> nebo <Insert> je mo₧no p°idßvat do ΦφselnΘ °ady k≤du cizφch m∞n "MK" od 00 a₧ do 99.

Zm∞na : Pomocφ Üipek vyhledßte p°φsluÜn² zßznam, kter² je nutno opravit a klßvesou <F2> nebo <Enter> provedete zm∞nu kursu.

ZruÜit : Pomocφ Üipek vyhledßte p°φsluÜn² zßznam, kter² je nutno zruÜit a klßvesou <F8> nebo <Delete> zßznam zruÜφte.

V tabulce mßte mo₧nost zadat m∞nov² k≤d "MK", dßle textovΘ oznaΦenφ zvolenΘ m∞ny. Zadßnφ <> (Koruna Φeskß), <DEM> (n∞meckß marka), resp. <ATS> (rakousk² Üilink), atd.

Zadßnφ kursu musφ b²t provedeno v₧dy vzta₧mo k zßkladnφ m∞n∞. Nap°. m∞nov² k≤d <01>, oznaΦenφ <ATS>, kurs <2.61>, multiplikßtor <1:1> znamenß, ₧e kurs rakouskΘho Üilinku je 2.61 KΦ. P°i zadßnφ ·daje v cizφ m∞n∞ podle p°φsluÜnΘho m∞novΘho k≤du, bude nabφdnuta v₧dy aktußlnφ hodnota z tabulky.

POZOR! U sφ¥ovΘ verze programu EasyLine bude tato tabulka nabφzena vÜem u₧ivatel∙m sφt∞ pracujφcφm ve finanΦnφm ·Φetnictvφ.

Zde je nutno p°ipomenout, ₧e v systΘmu EasyLine existujφ dv∞ tabulky pro p°epoΦet kurs∙ cizφch m∞n. Prvnφ tabulku naleznete v "Zßkladnφ databßzi F┌" v podmenu Φ.1 "Kursy cizφch m∞n".

Tato tabulka slou₧φ ve vÜech okam₧icφch prßce s programem EasyLine, pokud pracujete v oblasti finanΦnφho ·Φetnictvφ a je urΦena p°evß₧n∞ pro finanΦnφ ·Φtßrnu.

Druhß tabulka - naprosto stejnß, avÜak p°φstupnß z hlavnφho menu "Zßkladnφ databßze" v podmenu "Tabulky", tabulka Φ.3 "K≤d m∞ny". Zde je dßna mo₧nost zadßnφ rozdφln²ch kursovnφch hodnot. Tato tabulka se pou₧φvß hlavn∞ p°i zpracovßnφ nabφdek, zakßzek, fakturace, skladovΘho hospodß°stvφ, objednßvek a v ostatnφch modulech nesouvisejφcφch s finanΦnφm ·Φetnictvφm.

D∙vod je z°ejm² - finanΦnφ ·Φtßrna obvykle zpracovßvß informace z minulosti, kde₧to obchodnφ odd∞lenφ musφ zpracovßvat informace dennφ, tzn. je pot°eba pracovat s aktußlnφm kursem.

St°ediska

V zßkladnφ tabulce st°ediskov²ch k≤d∙ je dßna mo₧nost definice 99 st°edisek s r∙zn²m oznaΦenφm. Textov² popis st°ediska zßvisφ zcela na v∙li u₧ivatele. Tento k≤d je mo₧no pou₧φt ve finanΦnφm ·Φetnictvφ p°i manußlnφm zpracovßnφ ·Φetnφch zßznam∙ a podle nastavenφ i v jin²ch modulech programu. St°ediskovΘ k≤dy je mo₧no pou₧φt pouze pro nßkladovΘ a v²nosovΘ vyhodnocenφ Φinnosti jednotliv²ch st°edisek.

┌Φetnφ texty

Tato tabulka slou₧φ k p°eddefinovßnφ ·Φetnφch text∙ pro zjednoduÜenφ prßce p°i manußlnφm za·Φtovßnφ. Je mo₧no p°edvolit a₧ 99 b∞₧n²ch text∙ opakujφcφch se ve finanΦnφm ·Φetnictvφ p°i zßznamech ·Φetnφch p°φpad∙ do jednotliv²ch zßznamov²ch knih. Odkaz na dan² text se provßdφ odpovφdajφcφm k≤dem, p°φpadn∞ oznaΦenφm p°φsluÜnΘho textu.

Seznam zßznamov²ch knih

Zde je nabφdnuta mo₧nost definice 9-ti vlastnφch zßznamov²ch knih. POZOR! Zßznamovß kniha <01> vÜak slou₧φ pouze pro automatickΘ za·Φtovßnφ. Tuto zßznamovou knihu nenφ mo₧no opravovat ani modifikovat. Slou₧φ ke kontrole a informaci o automatick²ch ·Φetnφch zßpisech. K vlastnφ definici je nutno pou₧φt zßznamov²ch knih <02> a₧ <10>.

P°ed definicφ zßznamov²ch knih je nutno se zamyslet, kterß Φßst finanΦnφho ·Φetnictvφ bude zpracovßna automatick²m za·Φtovßnφm a kterß bude zpracovßvßna manußln∞. Pokud bude pln∞ vyu₧ita automatika, pak je nutno vΘst pouze zßznamovΘ knihy typu : pokladna, <03> styk se stßtnφ sprßvou, <04> odpisy, <05> mzdy atd. Definice zßznamov²ch knih je dßna libovolnΘmu rozhodnutφ u₧ivatele.

Da≥ z p°idanΘ hodnoty

Program EasyLine pou₧φvß velmi elegantnφ formu pro sledovßnφ DPH p°es definici tabulky "Da≥ z p°idanΘ hodnoty". P°i sprßvnΘm vypln∞nφ umo₧≥uje systΘm sledovßnφ dan∞ jak na vstupu, tak na v²stupu. Program provßdφ dennφ, t²dennφ, resp. m∞sφΦnφ vyhodnocovßnφ DPH. SystΘm naprosto samostatn∞ vypoΦφtß da≥ovou povinnost v∙Φi stßtu (odvod dan∞ z p°idanΘ hodnoty). P°i vypl≥ovßnφ tabulky DPH je nutno postupovat s naprostou d∙slednostφ a p°esnostφ, jeliko₧ na zßklad∞ jejφ definice bude vypl≥ovßn v²kaz p°iznßnφ k dani z p°idanΘ hodnoty.

K popisu analytickΘho °eÜenφ a funkce za·Φtovßnφ je nutno v∞novat zv²Üenou pozornost nßsledujφcφmu p°φkladu. Nßsledujφcφ schema zobrazuje ·Φetnφ p°φpad poΦφnaje nßkupem zbo₧φ, p°es jeho naskladn∞nφ a nßsledn² prodej. Jako vzor bylo pou₧ito velmi jednoduchΘho p°φpadu nßkupu zbo₧φ s danφ, kdy zbo₧φ bylo naskladn∞no a v zßp∞tφ prodßno. Jednß se o zp∙sob ·Φtovßnφ, kde je povinnostφ sledovat DPH jak na vstupu, tak na v²stupu.

P°i nßkupu zbo₧φ je ·Φtovßna z ·Φtu <321> Φßstka hodnoty zbo₧φ v cen∞ po°φzenφ, na ·Φet <131> a z ·Φtu <321> Φßstka dan∞ na ·Φet <343>.

AnalytickΘ °eÜenφ problΘmu: ┌daj ·Φtu <343> odpoΦet na obrßzku odpovφdß v podstat∞ sloupci v tabulce dan∞, kter² nese nßzev odpoΦet. Zde se zadßvß Φφslo ·Φtu z databßze ·ΦtovΘho rozvrhu, kterΘ bude figurovat na vstupnφ resp. nßkupnφ stran∞ pro danΘ zbo₧φ.

P°i prodeji zbo₧φ je ·Φtovßna z ·Φtu <604> Φßstka v²nosu na ·Φet <311> a z ·Φtu <343> Φßstka dan∞ na ·Φet <311>. Na zßklad∞ Φs. legislativy je dßna povinnost dodavateli vyΦφslit da≥ z p°idanΘ hodnoty a tent²₧ den za·Φtovat.

AnalytickΘ °eÜenφ problΘmu: ┌daj ·Φtu <343> v²stup na obrßzku odpovφdß v podstat∞ sloupci v tabulce dan∞, kter² nese nßzev v²stup. Zde se zadßvß Φφslo ·Φtu z databßze ·ΦtovΘho rozvrhu, kterΘ bude figurovat na v²stupnφ resp. prodejnφ stran∞ pro danΘ zbo₧φ.

Vysv∞tlivky :

m ...... poΦet jednotliv²ch p°edkontacφ p°i nßkupu pro 1 FA zbo₧φ

n ...... poΦet jednotliv²ch p°edkontacφ p°i prodeji pro 1 FA zbo₧φ pro odskladn∞nφ

o ...... poΦet jednotliv²ch p°edkontacφ p°edpisu pro 1 FA pohledßvky

Tabulka DPH

Levß strana tabulky obsahuje ΦφselnΘ oznaΦenφ k≤du dan∞ z p°idanΘ hodnoty a textov² popis pro p°φsluÜn² k≤d. V tabulce je nutno zadat sazbu dan∞ v p°φsluÜn²ch procentech. Nßsleduje sloupec pro da≥ z p°idanΘ hodnoty na v²stupu oznaΦenou "V²stup" a sloupec pro da≥ z p°idanΘ hodnoty na vstupu, resp. nßrok na odpoΦet dan∞ z p°idanΘ hodnoty, oznaΦen² "OdpoΦet".

Po p°esnΘm nadefinovßnφ tabulky se v pr∙b∞hu hospodß°sk²ch operacφ pouze urΦφ k≤d dan∞ z p°idanΘ hodnoty. Nap°φklad p°i p°edpisu dodavatelskΘ faktury bude uveden k≤d DPH <2>, kter² odpovφdß da≥ovΘ sazb∞ 5 %.

Stejn²m zp∙sobem se da≥ za·Φtuje p°i vÜech hospodß°sk²ch operacφch, nap°. p°i fakturaci, prodeji, dobropisech, reklamacφch, vratkßch, p°i ruΦnφm ·Φtovßnφ, zkrßtka kdykoliv, kdy vznikß da≥ovß povinnost. U₧ivatel pouze vybere k≤d dan∞ z p°idanΘ hodnoty.

V pr∙b∞hu ·Φetnφho roku se zpracovßvß velkΘ mno₧stvφ hospodß°sk²ch operacφ u kter²ch je povinnost zadat da≥ z p°idanΘ hodnoty. EasyLine dßvß kdykoliv mo₧nost provßd∞t souhrnnΘ hlßÜenφ p°ehledu dan∞ z p°idanΘ hodnoty. P°ehled ukß₧e pro ka₧d² ·Φetnφ zßznam vymezenφ da≥ovΘho zßkladu, procentußlnφ sazbu dan∞ a Φßstku (z danΘho da≥ovΘho zßkladu za danΘ obdobφ) dan∞ z p°idanΘ hodnoty na vstupu a v²stupu. Tφm je dßna mo₧nost v libovoln² okam₧ik prßce stanovit v²Üi da≥ovΘho zßvazku v∙Φi stßtu. Tabulka DPH je univerzßlnφ, nebo¥ nenφ nijak vßzana na ·Φtovou osnovu (mimo k≤du dan∞ z p°idanΘ hodnoty). Je-li dob°e zadßna a rozvrstvena, nenφ ji₧ t°eba provßd∞t analytickΘ Φlen∞nφ nßkladov²ch a v²nosov²ch ·Φt∙ pro da≥ z p°idanΘ hodnoty.

Tabulku dan∞ z p°idanΘ hodnoty naleznete tΘ₧ v zßkladnφch databßzφch. Je naprosto identickß s tabulkou popisovanou, ale je p°φstupnß z hlavnφho menu "Zßkladnφ databßze" v podmenu "Tabulky", tabulka Φ.2 "Da≥ z p°idanΘ hodnoty". Tabulka se pou₧φvß hlavn∞ p°i zpracovßnφ nabφdek, zakßzek, fakturace, skladovΘho hospodß°stvφ, objednßvek a v ostatnφch modulech.

Zadßnφ ·ΦtovΘho rozvrhu

P°idat :

╚. ·Φtu : Zadßnφ Φφsla ·Φtu a klßvesou <Enter> potvrdit (nap°. 211 000). Prvnφ t°i mφsta jsou od druh²ch t°φ mφst odd∞lena mezerou. Prvnφ t°i mφsta slou₧φ pro syntetiku, druhß t°i mφsta pro t°φmφstnou analytiku.

Nßzev : Zadßnφ nßzvu ·Φtu (nap°. Pokladna).

Nßzev 2: Zadßnφ alternativnφho nßzvu ·Φtu (nap°. v n∞mΦin∞, p°i tisku ·Φetnφch sestav, kterΘ obsahujφ nßzvy ·Φt∙ je mo₧no vybφrat, kter² z nßzv∙ bude zobrazovßn).

Typ ·Φtu : Zadßnφ typu ·Φtu (pokud je znßmo, nap°. <01> nebo <+> pro v²b∞r). P°i v²b∞ru je k dispozici na levΘ stran∞ obrazovky volba vÜech typ∙ ·Φt∙. V tomto poli pomocφ Üipky Γ je mo₧no provΘst v²b∞r.

Definice ·Φt∙ m∙₧e nab²vat n∞kolik hodnot. Rozd∞lujeme ·Φty na ·Φty aktivnφ, pasivnφ, nßkladovΘ a v²nosovΘ. Aktivnφ a pasivnφ se za°azujφ do rozvahy, nßkladovΘ a v²nosovΘ do v²kazu zisk∙ a ztrßt.

Forma ·Φtu : Zadßnφ formy ·Φtu (pokud je znßmo, nap°. <01> nebo <+> pro v²b∞r). P°i v²b∞ru je k dispozici na levΘ stran∞ obrazovky volba vÜech forem ·Φt∙. V tomto poli pomocφ Üipky Γ je mo₧no provΘst v²b∞r.

Na zßklad∞ ΦeskΘ legislativy se p°evß₧n∞ pou₧φvß k≤d <01> (Standartnφ ·Φet). V p°φpad∞ definice ·Φtu v cizφch m∞nßch se pou₧φvß k≤d <02> (Valuta vyrovnßvacφ ·Φet). Tento ·Φet slou₧φ v okam₧iku, kdy je definovßn standartnφ ·Φet s m∞nou rozdφlnou od zßkladnφ m∞ny, tzn. od koruny ΦeskΘ. Nap°. je-li zßkladnφ standartnφ ·Φet zadßn v <DEM>, EasyLine odliÜuje na valuta vyrovnßvacφm ·Φtu veÜkerΘ kursovΘ rozdφly mezi nßkupem, st°edem a prodejem.

Pozor ! Nikoliv ΦasovΘ kursovΘ rozdφly, ale dennφ, rozdφlnΘ mezi nßkupem a prodejem.

K≤d <02> "Valuta vyrovnßvacφ ·Φet". Tento ·Φet slou₧φ v okam₧iku, kdy je definovßn standartnφ ·Φet s m∞nou rozdφlnou od zßkladnφ m∞ny. Pro ka₧dou cizφ m∞nu je nutno zadat jedno Φφslo ·Φtu. Na tomto ·Φtu je za·Φtovßna diference mezi zßkladnφ m∞nou a m∞nou cizφ. Na zßklad∞ Φßstky vzniklΘ touto diferencφ je kdykoliv mo₧no kontrolovat kurs v okam₧iku ·Φetnφho zßznamu.

JinΘ formy ·Φt∙ nepou₧φvejte !

M∞na : Zadßnφ k≤du m∞ny, pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

RoΦ.rozpoΦet : Zadßnφ Φßstky roΦnφho rozpoΦtu na p°φsluÜn² ·Φet. ╚ßstka se m∙₧e manußln∞ zadat, nebo opravit.

Leden - : Zadßnφ Φßstky m∞sφΦnφho rozpoΦtu na p°φsluÜn² ·Φet. ╚ßstka se m∙₧e manußln∞ zadat, nebo opravit.

Zde se zadßvß finanΦnφ limit pro dan² ·Φet a p°eddefinovßvß roΦnφ rozpoΦet, resp. plßnovanΘ Φerpßnφ pro jednotlivΘ m∞sφce. V p°φpad∞, dosa₧enφ hodnoty definovanΘ v t∞chto polo₧kßch, systΘm upozornφ, na p°ekroΦenφ Φerpßnφ z danΘho ·Φtu. PraktickΘ vyu₧itφ nap°. v p°φpad∞ odkladu placenφ dan∞, kdy byla ji₧ pevn∞ zadanß Φßstka na investice a je pot°eba za dan² rok investovat Φßstku ve v²Üi 700 000 korun. Na zßklad∞ tohoto plßnu je mo₧no definovat roΦnφ rozpoΦet , event. jej naplßnovat na 12 m∞sφc∙ v danΘm roce. Ke ka₧dΘmu ·Φtu je mo₧nost poznamenat p°φdavn² text, s vysv∞tlenφm ostatnφm ·Φtujφcφm, proΦ byl ·Φet zalo₧en a k jakΘmu zp∙sobu prßce bude pou₧it.

Hledat : Hledßnφ p°φsluÜnΘho Φφsla ·Φtu, nebo nßzvu ·Φtu pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

Opravit : Tato funkce umo₧≥uje provΘst zm∞ny u aktußlnφho ·Φtu nachßzejφcφho se na obrazovce. Po stisku volby "Opravit" nebo pφsmena <O> se zp°φstupnφ editovacφ okno. N∞kterΘ zadanΘ ·daje vÜak nenφ mo₧no opravovat. Nap°. Φφslo, typ, forma, m∞na atd.

ZruÜit : Tato funkce umo₧≥uje provΘst zruÜenφ aktußlnφho ·Φtu nachßzejφcφho se na obrazovce. Po stisku volby "ZruÜit", pφsmena <Z> nebo klßvesy <Delete> se zp°φstupnφ ΦervenΘ okno, s dotazem zda-li jste rozhodnuti tento zßznam skuteΦn∞ zruÜit.

Text : Zde je mo₧nost zadat libovoln² text v dΘlce 10-ti °ßdk∙. Poznßmky jsou p°φstupnΘ vÜem u₧ivatel∙m, pro informaci, o zadanΘm ·Φtu.

Zadßnφ poΦßteΦnφch stav∙

POZOR! Nejednß se o otev°enφ ·Φetnφho roku p°es poΦßteΦnφ ·Φet rozva₧n². Toto je definice poΦßteΦnφch stav∙, kde je mo₧no zadat poΦßteΦnφ stav na danou stranu ·Φtu. V p°φpad∞ zadßnφ se poΦßteΦnφ stav oznaΦujete prvnφm pφsmenem M jako Mß dßti, D jako Dal. Dßle je specifikovßna Φßstka, tzn z∙statek na danΘ stran∞ ·Φtu. Tyto ·daje zjistφte z poΦßteΦnφ rozvahy. JeÜt∞ jednou - nejednß se o otev°enφ standartnφ - standartn∞ se otevφrß p°es poΦßteΦnφ ·Φet rozva₧n², kde normßlnφm zp∙sobem v zßznamovΘ knize bude provedeno za·Φtovßnφ z ·Φtu <701> na ·Φty ostatnφ. PoΦßteΦnφ stavy se pak v podstat∞ definujφ pouze p°i prvnφm startu programu EasyLine a nasazenφ, kdy jsou zadßny poΦßteΦnφ stavy na danΘ stran∞ ·Φtu <701>.

Definitivnφ zadßnφ poΦßteΦnφch stav∙ je mo₧no pouze tehdy, pokud jsou vyrovnßny salda vÜech aktivnφch, pasivnφch, nßkladov²ch a v²nosov²ch ·Φt∙ a rovnajφ se 0.

Pou₧itφ : ┌Φetnictvφ v novΘm ·Φetnφm obdobφ je plßnovßno zpracovßnφm ·Φetnφch zßznam∙ programem EasyLine. RoΦnφ uzßv∞rka starΘho ·Φetnφho obdobφ nenφ jeÜt∞ ukonΦena a ·Φetnφ salda starΘho roku nejsou k dispozici. V okam₧iku ukonΦenφ minulΘho ·Φetnφho obdobφ je mo₧no salda p°evzφt a definitivn∞ zanΘst. Pokud budou zadßny poΦßteΦnφ stavy, program se otß₧e, zda-li chcete vÜechny poΦßteΦnφ stavy ulo₧it. POZOR! Tato akce je nenßvratnß. Odpovφte-li ano - provede se korekce a program zjistφ, zda se aktiva rovnajφ pasφv∙m a nßklady rovnajφ v²nos∙m. Jestli₧e tomu tak sumßrn∞ nebude, nenφ mo₧no uzav°φt a definitivn∞ ulo₧it veÜkerΘ poΦßteΦnφ stavy, jeliko₧ byla chybn∞ napln∞na databßze ·ΦtovΘho rozvrhu. V p°φpad∞, sprßvnΘho zadßnφ vÜech poΦßteΦnφch stav∙, program tyto definitivn∞ ulo₧φ a nenφ ji₧ mo₧nost pozd∞jÜφ opravy. Nutnost definovat poΦßteΦnφ stavy na zaΦßtku ·Φetnφho obdobφ nenφ nijak striktn∞ vymezena. Program umo₧≥uje ·Φtovat bez zadßnφ poΦßteΦnφch stav∙ a poΦßteΦnφ stavy doplnit v pozd∞jÜφ dob∞.

P°idat:

╚. ·Φtu : Hledßnφ p°φsluÜnΘho Φφsla ·Φtu, nebo nßzvu ·Φtu pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

PoΦ. stav : Jeliko₧ v podvojnΘm ·Φetnictvφ nenφ d∙vodu pracovat s negativnφmi saldy, ₧ßdß program zanesenφ sald zadßnφm na stranu <M>ß dßti, nebo na stranu <D>al.

Nßvrat : P°i v²stupu z databßze poΦßteΦnφch stav∙ se program dotazuje

"VÜechny poΦßteΦnφ stavy definitivn∞ ulo₧it?" Ne Ano.

Hledat : Hledßnφ p°φsluÜnΘho Φφsla ·Φtu pro zadßnφ poΦßteΦnφho stavu, pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

ZruÜit : Zde je dßna mo₧nost poΦßteΦnφ stav aktußlnφho ·Φtu zruÜit, pokud ji₧ nenφ definitivn∞ ulo₧en.

Definovßnφ rozvahy

Tφmto dφlΦφm programem finanΦnφho ·Φetnictvφ je u₧ivateli dßna mo₧nost podle vlastnφch p°edstav definovat formu v²tisku rozvahy a v²kazu zisk∙ a ztrßt. Nejprve zvolte k≤d p°φsluÜnΘ rozvahy nebo potvrzenφm <+> zvolte v²b∞r z tabulky. PotΘ nßsleduje zadßvanφ rozvahy.

Nßsledujφcφ popis jednotliv²ch bod∙ bude slou₧it k rychlejÜφmu zvlßdnutφ editace po₧adovanΘho v²tisku formulß°e rozvahy a v²kazu zisk∙ a ztrßt.

Prove∩te v²tisk provizornφ bilance jeÜt∞ p°ed zaΦßtkem editace a zadßnφm poΦßteΦnφch stav∙.

Prove∩te nynφ rozd∞lenφ na Vßmi po₧adovanΘ skupiny a poskupiny na nedefinovanΘm v²tisku.

Otev°ete menu 7. Definovßnφ rozvahy "

Pomocφ Üipek Θ Ω vyhledßte p°φsluÜnΘ Φφslo ·Φtu.

Implicitn∞ bude nabφzen cel² seznam vÜech ·Φt∙, kter² byl oznaΦen jako AKTIVA, PASIVA, N┴KLADY a V▌NOSY v danΘm sloupeΦku.

Stiskem klßvesy <Insert> mßte mo₧nost vklßdat nov² ·Φet, zadßvat totßly a subtotßly, nebo vklßdat prßzdn² °ßdek. Takto je mo₧no up°esnit formu v²tisku rozvahy event. v²sledovky, kterß se bude v tΘto definici zobrazovat po celΘ ·Φetnφ obdobφ v systΘmu EasyLine.

Definice totßlu a subtotßlu. Program EasyLine umo₧≥uje v rßmci zadßnφ formy rozvahy a v²sledovky provßd∞t subtotßly, tzn. souΦty za danou skupinu a totßly, tzn. souΦty za vÜechny danΘ skupiny, kterΘ si m∙₧ete libovoln∞ vymezit. Pokud si budete p°ßt v ·ΦtovΘ skupin∞ <01> sumu vÜech ·Φt∙ zaΦφnajφcφ Φφslicφ 01 postupujte nßsledujφcφm zp∙sobem. Klßvesou Θ oznaΦφte prvnφ ·Φet 01. Stiskem klßvesy <INSERT> Vßm program nabφdne "Vlo₧enφ novΘho ·Φtu". èipkami vyhledßte "Nßzev pro subtotßl" a po stisku klßvesy <ENTER> je dßna mo₧nost zadat text popisujφcφ danou skupinu. Po zadßnφ p°φsluÜnΘho textu stisknete <ENTER> a Üipkou Ω se p°esunete na konec skupiny 01.

Op∞tovn²m stiskem klßvesy <INSERT> zadßte p°φsluÜn² text pro "Subtotßl celkem". Polo₧ka subtotßl celkem je v podstat∞ koneΦnß pozice po kterou se od danΘho nßzvu pro subtotßl bude sΦφtat. Bude-li nap°. napsßno "Celkem :" stiskem <ENTER> je definovßno, ₧e od VaÜeho popisu, zaΦφnajφcφm textem nßzev pro subtotßl a₧ po polo₧ku subtotßl celkem bude danß skupina seΦtenß a vyjßd°ena celkovß suma pro oznaΦenou skupinu. Takto je mo₧no definovat libovoln∞ velkΘ mno₧stvφ subtotßl∙. Pokud bude definovßn "Totßl" postupuje se obdobn²m zp∙sobem, s tφm rozdφlem, ₧e v rßmci totßlu se sΦφtajφ jednotlivΘ subtotßly. Ve vlastnφ rozvaze, resp. ve vlastnφm v²kazu zisk∙ a ztrßt pak bude zobrazen ·daj o danΘ skupin∞ celkem, resp. o danΘm totßlu celkem, s procentußln∞ vyjßd°enou Φßstkou, jak se podφlφ na celkovΘ obratovΘ sum∞.

Toto je velmi u₧iteΦnΘ pro vypl≥ovßnφ r∙zn²ch v²kaz∙, resp. velmi u₧iteΦnΘ pro bli₧Üφ ekonomickΘ informace o VaÜφ firm∞.

UkonΦenφ zadßvßnφ aktiv se provede stiskem klßvesy <ESC>. Po stisku tΘto klßvesy se program tß₧e "Nastavenφ ulo₧it ?" Ano Ne. Obdobn²m zp∙sobem mßte mo₧nost definovat pasiva. Takto cel² cyklus opakujete a₧ do okam₧iku, kdy bude nadefinovßna vlastnφ rozvaha a v²kazy zisk∙ a ztrßt.

Tabulka rozvah

Zde je mo₧no standardnφm zp∙sobem definovat a₧ 99 r∙zn²ch rozvah podle pot°eb u₧ivatele.

Zßznam ·Φetnφch p°φpad∙

P°i programovßnφ finanΦnφho ·Φetnictvφ programu EasyLine byla pou₧itß novß cesta pro zpracovßvßnφ ·Φetnφch zßznam∙. Oproti b∞₧nΘmu systΘmu ·Φetnictvφ se zde nezpracovßvajφ jednotlivΘ ·Φetnφ zßznamy, n²br₧ Φφsla ·Φtu.

Zadßnφ b∞₧nΘho ·Φetnφho zßznamu.

Zßz.kniha : Zvolte jednu z 9-ti mo₧n²ch zßznamov²ch knih, p°φmo k≤dem podle Φφsla, pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r

Automaticky bude vyvolßn poslednφ ·Φetnφ zßznam v tΘto knize.

P°idat :

┌Φet : P°φmΘ zadßnφ Φφsla ·Φtu ke zpracovßvanΘmu ·Φetnφmu zßznamu, nebo zadßnφ ·Φetnφ skupiny prvnφm Φφslem (ev. dvojΦφslφm). Pokud ₧ßdan² ·Φet nebude nalezen, je mo₧no p°φm²m vstupem do ·Φetnφho rozvrhu jej nov∞ zadat.

Pr Saldo : Zde je udßno saldo vÜech momentßln∞ zaznamenan²ch ·Φetnφch zßpis∙ a to jak provizornφch tak definitivnφch.

Ak Saldo : Zde je udßno saldo vÜech definitivn∞ zaznamenan²ch ·Φetnφch zßpis∙.

Dat.za·Φ. : Datum za·Φtovßnφ ·Φetnφho zßznamu zadßno programem. Brßno podle systΘmovΘho data a nedß se opravovat ani p°episovat.

Dat.dokl. : Datum dokladu zadßno programem. Brßno podle systΘmovΘho data a lze jej opravovat, nebo p°episovat.

Kurs (KΦ) : Zde je udßn k≤d m∞ny pro tento ·Φetnφ zßznam, kter² je nutno klßvesou <ENTER> potvrdit nebo pro tento zßpis opravit pokud se jednß o dennφ zm∞nu kursu k cizφ m∞n∞.

┌Φet.text : Zde program vy₧aduje zadßnφ ·Φetnφho textu odpovφdajφcφmu ·Φetnφmu zßpisu, nebo vyvolßnφ zaznamenanΘho textu p°φmo k≤dem podle Φφsla pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

St°.k≤d : Zde je dßna mo₧nost zadßnφ st°ediskovΘho k≤du p°φmo k≤dem podle Φφsla pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

P°φjem : Zadßnφ Φßstky na stranu MD k odpvφdajφcφmu p°edvolenΘmu ·Φtu.

Vydßnφ : Zadßnφ Φßstky na stranu DAL k odpovφdajφcφmu p°edvolenΘmu ·Φtu.

╚φs.dokl. : Program navrhne dalÜφ Φφslo dokladu v po°adφ. Je vÜak mo₧no jej p°epsat, nebo opravit podle vlastnφ pot°eby.

Kurs (KΦ) : Zde je udßn k≤d m∞ny pro tento ·Φetnφ zßznam, kter² je nutno klßvesou <ENTER> potvrdit, nebo pro tento zßpis opravit pokud se jednß o dennφ zm∞nu kursu k cizφ m∞n∞.

┌Φet.text : Zde program navrhuje ·Φetnφ text shodn² s p°edchßzejφcφm textem v ·Φetnφm zßpisu. Tento je mo₧no p°epsat, nebo pou₧φt text k proti·Φtu vyvolßnφm zaznamenanΘho, p°φmo k≤dem podle Φφsla, pokud je znßmo, nebo <+> pro v²b∞r.

╚ßstka : Zadßnφ Φßstky pro za·Φtovßnφ. Potvrzenφm navr₧enΘ Φßstky z pole "P°φjem/Vydßnφ" klßvesou <Enter> je za·Φtovßnφ ukonΦeno. V p°φpad∞ rozd∞lenφ tΘto Φßstky na r∙znß Φφsla ·Φtu, je nutno navr₧enou Φßstku p°epsat a program akceptuje tuto operaci jako dφlΦφ, p°iΦem₧ navrhne zb²vajφcφ Φßstku. Tento postup se opakuje do tΘ doby ne₧ je Φßstka vyrovnßna.

St°edisko : Zadßnφ k≤du st°ediska odliÜnΘho od st°ediskovΘho k≤du jako protizßznam. Vyu₧itφ tΘto operace v p°φpadech p°e·Φtovßnφ z jednoho st°ediska na druhΘ.

╚φslo primßrnφho dokladu: zde je mo₧no zadat Φφslo primßrnφho dokladu (nap°. Φφslo bankovnφho v²pisu apod.) spolu s jeho typem (bez DPH, p°ijatß resp. uskuteΦn∞nß zdanitelnß pln∞nφ)

K≤d DPH: u da≥ov²ch doklad∙ je nutno zadat typ polo₧ky (Z = zßklad, D = DPH) a k≤d DPH z tabulky.

Po sprßvnΘm provedenφ vÜech operacφ program automaticky vy₧aduje nov² ·Φetnφ zßznam. Klßvesou <ESC> je mo₧no dφlΦφ program "Zßznam ·Φetnφch p°φpad∙" opustit.

Hledat : Pomocφ stardantnφ vyhledßvacφ funkce menu je kdykoliv mo₧no pot°ebnΘ ·daje nalΘzt na zßklad∞ dan²ch kriteriφ pokud jsou znßma, nebo <+> pro v²b∞r.

Opravit/ ZruÜit

Pomocφ spodnφho menu je kdykoliv mo₧no po nalezenφ zßznamu jej opravit nebo zruÜit, pokud ji₧ nenφ tento ·Φetnφ zßznam definitivn∞ za·Φtovßn. V²jimku tvo°φ slo₧en² ·Φetnφ zßpis, kde oprava je neproveditelnß, avÜak zruÜenφ mo₧nΘ.

V²b∞r :

Zde je mo₧no vyhledßvat ·Φetnφ zßznamy podle tzv. Primßrnφho Φφsla dokladu.

 

Za·Φtovßnφ ·Φetnφch p°φpad∙

VeÜkerΘ ·Φetnφ zßpisy v dφlΦφm programu "Zßznam ·Φetnφch p°φpad∙" z∙stßvajφ provizorn∞ za·Φtovßny a mohou b²t v kterΘkoliv dob∞ opravovßny, nebo ruÜeny. VeÜkerΘ vyhodnocovßnφ je provßd∞no naprosto stejn∞, pouze provizornφ ·Φetnφ zßznamy jsou oznaΦeny "*" (hv∞zdiΦkou).

V tΘto programovΘ Φßsti mohou b²t zanesenΘ ·Φetnφ zßpisy definitivn∞ za·Φtovßny v rßmci p°φsluÜnΘ zßznamovΘ knihy. Po provedenφ tΘto operace vÜak nenφ mo₧no zßznamy opravovat a ruÜit.

V²b∞r pro definitivnφ za·Φtovßnφ ·Φetnφch zßznam∙ m∙₧e b²t proveden na zßklad∞ dan²ch kriteriφ :

do Φφsla ·Φetnφho dokladu.

do data za·Φtovßnφ.

 

AutomatickΘ za·Φtovßnφ

VeÜkerΘ ·Φetnφ zßpisy v dφlΦφm programu "AutomatickΘ za·Φtovßnφ" z∙stßvajφ provizorn∞ zaznamenßny (p°edkontovßny), mohou b²t opravovßny v modulu Opravy p°edkontacφ. P°i vyhodnocovßnφ nejsou do doby provedenφ automatickΘho za·Φtovßnφ k dispozici.

V tΘto programovΘ Φßsti mohou b²t zanesenΘ ·Φetnφ zßpisy za·Φtovßny v rßmci zßznamovΘ knihy Φ. 01 "AutomatickΘ za·Φtovßnφ". A₧ po provedenφ tΘto operace jsou veÜkerΘ ·Φetnφ zßznamy k dispozici. Podle nastavenφ je pak mo₧no je bu∩ v zßznamovΘ knize 01 opravovat, nebo zruÜit a opravovat op∞tovn∞ v modulu Opravy p°edkontacφ.

V²b∞r k automatickΘmu za·Φtovanφ ·Φetnφch zßznam∙ m∙₧e b²t proveden na zßklad∞ dan²ch kriteriφ :

OdeslanΘ faktury

┌hrady od dlu₧nφk∙

DoÜlΘ faktury

Platby od v∞°itel∙m

SkladovΘ hospodß°stvφ

NedefinovanΘ

VÜechny p°edkontace

V²sledek hospoda°enφ

Prakticky veÜkerß vyhodnocenφ je mo₧no sledovat v²stupem na jednΘ ze 4 tiskßren, obrazovce, nebo p°es faxovΘ za°φzenφ (za p°edpokladu, ₧e je instalovßn Fax-Modul) .

PoΦßteΦnφ rozvaha

Tato rozvaha je ve skuteΦnosti kontrolnφ rozvaha a slou₧φ p°evß₧n∞ ke kontrole sald pro zpracovßnφ roΦnφ uzßv∞rky. Dßle pro vyhodnocenφ p°i zadßnφ poΦßteΦnφch stav∙ p°i otev°enφ novΘho ·Φetnφho obdobφ.

Provizornφ rozvaha

Tento druh rozvahy je mo₧no v kterΘmkoliv okam₧iku sledovat a kontrolovat v²stupem bu∩ na tiskßrnu, nebo obrazovku . P°i v²stupu se kontroluje a poΦφtß tΘ₧ p°ehled zisk∙ a ztrßt, vΦetn∞ v²sledovky v cizφch m∞nßch. Provizornφ rozvaha slou₧φ jako zßklad pro manußlnφ zpracovßnφ v²sledku hospoda°enφ podniku a obsahuje, jak provizornφ, tak definitivnφ ·Φetnφ zßznamy. Dßle je dßna mo₧nost v²stupu tΘto rozvahy v t.z. "krßtkΘ form∞", kde p°i definici rozvahy byly vytvo°eny stanovenΘ skupiny ·Φt∙. Provizornφ rozvaha se tiskne "ke dni".

Rozvahy/V²sledovky

Podobn∞ jako provizornφ rozvaha, je ale mo₧no vybφrat z tabulky definovan²ch rozvah, je mo₧no tisknout rozvahy Od data do data

P°ehledy hospoda°enφ

Zatφ₧enφ st°edisek

Zde je dßna mo₧nost volby mezi detailnφm a sumßrnφm vyhodnocenφm ·Φetnφch zßznam∙, kterΘ byly ·Φtovßny p°i pou₧itφ p°evodu ze st°edisek na st°ediska.

Salda a obraty

Pomocφ v²stupu "Salda a obraty" je mo₧nß kontrola jednotliv²ch ·Φt∙ aktußlnφho salda Φßstky, kterΘ se vztahujφ v₧dy k zadanΘmu datu.

Volba od : data do : data.

pisy na ·Φtech

Tento p°ehled zobrazuje veÜkerΘ ·Φetnφ zßznamy na dan² ·Φet. V p°ehledu je zobrazeno :

Datum ·Φetnφ operace

Proti·Φet

Text ·Φetnφ operace

St°ediskov² k≤d

╚ßstka

Pohybov² stav

 

P°ehled doklad∙

V p°ehledu doklad∙ je zobrazen seznam veÜker²ch zanesen²ch ·Φetnφch zßznam∙ podle Φφsla doklad∙ v odpovφdajφcφ zßznamovΘ knize. V p°ehledu je zobrazeno :

φslo dokladu

ZK (Zßznamovß kniha)

M∞ (┌Φetnφ m∞sφc)

Po (Polo₧ka)

┌Φet (Dal)

SK (St°ediskov² k≤d)

Hlavnφ kniha

Hlavnφ kniha obsahuje syntetickΘ ·Φty podle ·ΦtovΘho rozvrhu, kterΘ obsahujφ tyto ·daje :

┌Φet : ╚φslo ·Φtu z danΘ databßze ·ΦtovΘho rozvrhu

Nßzev : Nßzev ·Φtu z danΘ databßze ·ΦtovΘho rozvrhu

Saldo k ┌O : Z∙statky ·Φtu ke dni otev°enφ ·Φetnφho obdobφ.

Saldo v m∞sφci : SouhrnnΘ obraty stran MD a DAL ·Φt∙ v kalendß°nφm m∞sφci

Saldo ke dni : Z∙statky ·Φtu ke dni otev°enφ hlavnφ knihy.

V rßmci hlavnφ knihy jsou vyΦφsleny souΦty pro syntetiku, p°iΦem₧ syntetickΘ ·Φty jsou zobrazeny vΦetn∞ analytickΘho Φlen∞nφ.

 

TiskovΘ v²stupy mandanta

Prakticky veÜkerß vyhodnocenφ mandanta je mo₧no sledovat v²stupem na jednΘ ze 4 tiskßren, nebo p°es faxovΘ za°φzenφ (za p°edpokladu, ₧e je instalovßn Fax-Modul) .

P°ehled strojovΘho Φasu

V tΘto programovΘ Φßsti je mo₧nost detailn∞ nebo sumßrn∞, pouze v²stupem na tiskßrnu, taktΘ₧ p°es faxovΘ za°φzenφ (za p°edpokladu, ₧e je instalovßn Fax-Modul), tisknout v²kaz p°ehledu prßce v Φasov²ch jednotkßch pro danΘho mandanta.

Zßznamovß kniha

Zde je dßna mo₧nost v²tisku ·Φetnφch zßznam∙ v jednotliv²ch zßznamov²ch knihßch. V²b∞r m∙₧e b²t proveden na zßklad∞ dan²ch kriteriφ :

VÜechny ·Φetnφ zßznamy v danΘ ΦasovΘ period∞ jsou t°φd∞ny podle Φφsel dokladu, nebo podle data dokladu.

Denφk

Denφk zachycuje jednotlivΘ ·Φetnφ zßpisy z hlediska ΦasovΘho (chronologicky), Φφm₧ je prokßzßno za·Φtovßnφ vÜech ·Φetnφch p°φpad∙ v ·Φetnφm obdobφ.

Do denφku jsou ·Φetnφ zßpisy zachyceny a₧ v okam₧iku jejφch za·Φtovßnφ. Pro automatickΘ za·Φtovßnφ je navφc do textu v denφku zaznamenßn doprovodn² text, kter² jednoznaΦn∞ urΦuje vazbu na doklad ze kterΘho ·Φetnφ zßpis pochßzφ. (Nap°. KDF 135 - doÜlß faktura Φφslo 135).

Na obrßzku je znßzorn∞n princip Φφslovßnφ doklad∙ v rßmci zßznamov²ch knih a denφku.

A┌.......... AutomatickΘ za·Φtovßnφ

Z┌P......... Za·Φtovßnφ ·Φetnφch p°φpad∙

 

Pozor ! ZßznamovΘ knihy majφ spoleΦnou Φφselnou °adu doklad∙ r∙znou od ΦφselnΘ °ady denφku.

EasyLine rozliÜuje dva r∙znΘ okam₧iky pro zßpis denφku

1. Pomocφ automatickΘho za·Φtovßnφ Menu F.8.2.

2. Za·Φtovßnφm ·Φetnφch p°φpad∙ Menu F.3.

Po provedenφ za·Φtovßnφ, zaznamenanΘ ·Φetnφ zßpisy na ·Φtech nenφ ji₧ mo₧no opravovat.

Ve v²stupnφ sestav∞ denφku jsou k dispozici nßsledujφcφ ·daje .

╚.dokladu : ╚φslo dokladu ze zßznamovΘ knihy

╚.zßznamu : ╚φslo zßznamu do denφku (Φasovß °ada doklad∙)

ZK : K≤d zßznamovΘ knihy

Dat. dokl. : Datum dokladu

MD-┌Φet : Strana "Mß dßti" ·Φetnφ operace

Dal-┌Φet : Strana "Dal" ·Φetnφ operace

╚ßstka : ╚ßstka ·Φetnφ operace v KΦ

Text : TextovΘ pole popisujφcφ ·Φetnφ operaci

V²poΦet ·rok∙ na ·Φtech

Tiskov² v²stup "P°ehled ·Φt∙" m∙₧e b²t p°edvolen na zßklad∞ zadßnφ Φφsla ·Φtu a p°φsluÜnΘho data. ┌rokovßnφ strany MD / Dal je mo₧no provßd∞t na zßklad∞ t°φ b∞₧n²ch sazeb <D> n∞meckΘ, <F> francouzskΘ a <E> anglickΘ.

Sazba <D> N∞meckß 360 dnφ na 360 dnφ

Sazba <F> Francouzskß 365 dnφ na 360 dnφ

Sazba <E> Anglickß 365 dnφ na 365 dnφ

 

P°ehled ·Φt∙ s kursem

Tiskov² v²stup "P°ehled ·Φt∙ s kursem" m∙₧e b²t p°edvolen na zßklad∞ zadßnφ Φφsla ·Φtu a p°φsluÜnΘho data.

┌Φtov² rozvrh

┌Φtov² rozvrh je mo₧no vytisknout volbou v²stupu na jednΘ ze 4 tiskßren, nebo p°es faxovΘ za°φzenφ (za p°edpokladu, ₧e je instalovßn Fax-Modul).

HlßÜenφ o DPH

HlßÜenφ o DPH slou₧φ jako pomocn² prost°edek k sestavenφ da≥ovΘho p°iznßnφ.

HlßÜenφ obsahuje tyto ·daje :

Da≥ov² zßklad pro jednotlivΘ sazby dan∞

Zp∙sob ·Φtovßnφ DPH

V²Üe dan∞ z p°idanΘ hodnoty na vstupu (odpoΦet)

V²Üe dan∞ z p°idanΘ hodnoty na v²stupu (v²stup)

Celkovou da≥ovou povinnost (odvod DPH)

 

P°ehled tabulek mandant∙

Prakticky veÜkerΘ tiskovΘ v²stupy je mo₧no sledovat na jednΘ ze 4 tiskßren, nebo faxovΘm za°φzenφ (za p°edpokladu, ₧e je nainstalovßn Fax-Modul).

K dispozici jsou nßsledujφcφ tiskovΘ v²stupy

P°ehled mandant∙

Kursy cizφch m∞n.

St°ediskovΘ k≤dy.

┌Φetnφ texty.

Nßzvy zßznamov²ch knih.

┌Φtov² rozvrh.