Podrobn² popis modul∙ ABRA Gold





Prost°edφ ABRA Gold (nadstavba - main)

Program ABRA Gold je programovßn v jazyce FoxPro ver. 2.5 CZ. Zßkladem programu je nadstavbovΘ prost°edφ (tzv. main) umo₧≥ujφcφ krom∞ spouÜt∞nφ jednotliv²ch modul∙ takΘ °adu nastavenφ, inicializaci systΘmu a jeho u₧ivatelskΘ p°izp∙sobenφ.

Multiverznost a sφ¥ovß instalace

SW ABRA Gold m∙₧ete provozovat jak na samostatnΘm poΦφtaΦi, tak na lokßlnφ poΦφtaΦovΘ sφti, proto₧e je od poΦßtku stav∞n jako sφ¥ov² vφceu₧ivatelsk² systΘm. Instalaci lze takΘ konfigurovat do multiverze a tφm umo₧nit vedenφ agendy pro vφce firem v jednΘ instalaci.

╚eÜtina

Program obsahuje ovladaΦe ΦeÜtiny pro zobrazenφ na obrazovce a Φeskou klßvesnici. Podporovßna je voliteln∞ k≤dovß strßnka Kamenick²ch nebo Latin2. Pro konkrΘtnφ instalaci lze definovat, jakΘ typy tiskßren na kter²ch rozhranφch pou₧φvßte, a definovat °φdφcφ k≤dy pro ovlßdßnφ jednotliv²ch druh∙ tiskßren. Pro tisk na tiskßrnßch lze odd∞len∞ ke ka₧dΘ tiskßrn∞ nastavit, v jakΘm k≤dovßnφ ΦeÜtiny budou na tiskßrnu v²stupy posφlßny.

Heslovan² p°φstup, p°φstupovß prßva

Vstup ka₧dΘho u₧ivatele do systΘmu je chrßn∞n p°φstupov²m heslem. Sprßvce systΘmu m∙₧e p°id∞lit p°φstupovß prßva jednotliv²m u₧ivatel∙m v jednotliv²ch firmßch a to jednak na ·rovni dφlΦφch funkcφ modul∙ a jednak na ·rovni jednotliv²ch organizaΦnφch celk∙ (st°edisko, ·Φetnφ °ada doklad∙, sklad, bankovnφ ·Φet, pokladna).

U₧ivatelskß nastavenφ

Ka₧d² u₧ivatel si m∙₧e zvolit textov² re₧im obrazovky 80x25 znak∙ nebo 80x50 znak∙. Pro zobrazenφ graf∙ se vyu₧φvß grafick² bodov² re₧im. Ka₧d² u₧ivatel si m∙₧e nastavit vlastnφ barvy pro zobrazenφ jednotliv²ch komunikaΦnφch prvk∙ na obrazovce. Pro ka₧dΘho u₧ivatele lze takΘ zvolit jazyk, ve kterΘm budou zobrazovßny ·Φetnφ osnova a ·Φetnφ v²kazy, pokud jejich p°eklady v cizφch jazycφch zadßte.

DefinovatelnΘ tiskovΘ v²stupy

Pro tisk vÜech doklad∙, kterΘ v systΘmu vznikajφ, je pou₧ita technologie u₧ivatelsky definovateln²ch formulß°∙. U₧ivatel si tak m∙₧e sßm zvolit, jak budou jednotlivΘ doklady v tisku vypadat. Pro v²stupy ve form∞ seznamu polo₧ek, jako jsou typicky knihy doklad∙, seznam firem, skladov²ch polo₧ek apod., je pou₧ito u₧ivatelsky definovateln²ch tiskov²ch sestav. Pro tisk ·Φetnφch v²kaz∙ je pak pou₧ita metoda definovatelnΘ tabulky obdobnΘ jako tabulkov² kalkulßtor. Tak mß u₧ivatel mo₧nost sßm v∞tÜinu tiskov²ch v²stup∙ ovlivnit a upravit podle sv²ch po₧adavk∙. VÜechny vytvo°enΘ v²stupy se archivujφ a₧ do stanovenΘho poΦtu a je mo₧no je kdykoliv zp∞tn∞ zobrazit a vytisknout pomocφ tzv. sprßvce tisk∙. V tiscφch lze kombinovat r∙znΘ typy pφsem, kterΘ jsou na obrazovce odliÜeny voliteln²mi barvami. GrafickΘ tisky lze vytisknout pomocφ jehliΦkov²ch i laserov²ch tiskßren, pomocφ sou°adnicovΘho zapisovaΦe nebo exportovat ve standardnφch grafick²ch formßtech.

╚len∞nφ dat

VÜechny ·daje lze Φlenit od prvotnφch doklad∙ a₧ po ·Φetnictvφ na st°ediska, podle firem, na zakßzky a obchodnφ p°φpady. VÜechny tiskovΘ v²stupy umo₧≥ujφ filtraci podle t∞chto Φty° kritΘriφ. Zakßzky a obchodnφ p°φpady lze hierarchicky Φlenit do stromovΘ struktury a zφskßvat pak p°ehledy za libovoln² uzel stromu.

Archivnφ uklßdßnφ dat

VÜechny agendy uchovßvajφ d∙le₧itß data i po roΦnφ uzßv∞rce. Dφky tomu je mo₧no po°izovat v²stupnφ tisky i za delÜφ obdobφ ne₧ jeden rok - nap°. vytvo°it tabulku Φi graf tr₧eb za poslednφ 3 roky apod.

Cizφ m∞ny a styk se zahraniΦφm

SystΘm podporuje prßci s cizφmi m∞nami a s doklady pro styk se zahraniΦφm. VÜechny doklady lze vystavit voliteln∞ v korunßch nebo v cizφ m∞n∞. K dispozici je kurzov² lφstek se zßznamem historie kurz∙ k zadanΘmu datu. Pro dovoz je podporovßno nav²Üenφ ceny po°φzenφ zbo₧φ o vedlejÜφ nßklady (clo, spot°ebnφ da≥, doprava, ostatnφ), nechybφ evidence celnφch deklaracφ. Platebnφ p°φkazy lze vystavovat v cizφ m∞n∞ pro platbu do zahraniΦφ a takΘ provedenΘ platby na bankovnφch v²pisech evidovat v cizφ m∞n∞. K proveden²m platbßm faktur lze nechat dopoΦφtat automaticky kurzovΘ rozdφly.

Kontrolnφ funkce

VÜechny knihy doklad∙ jsou vybaveny sadou kontrolnφch funkcφ, kterΘ prov∞°ujφ jednak sprßvnost vnit°nφch vazeb, jednak sprßvnost za·Φtovßnφ doklad∙ v ·Φetnictvφ a takΘ sprßvnost mezimodulßrnφch vazeb. Tyto funkce jsou neoceniteln²m pomocnφkem v p°φpad∞ havßrie hardware (v²padek proudu nebo selhßnφ HW), ale i pro b∞₧nΘ kontroly.

JednotnΘ a snadnΘ ovlßdßnφ

Pro ovlßdßnφ programu jsou pou₧ity standardnφ ovlßdacφ prvky, kterΘ u₧ivatele vedou tak, aby v₧dy v∞d∞l, jakΘ funkce mß k dispozici a pomocφ kter²ch klßves je m∙₧e spustit. K dispozici je takΘ kontextovß nßpov∞da v plnΘm rozsahu tiÜt∞nΘ dokumentace. SnadnΘ ovlßdßnφ je v²hodou p°i zavßd∞nφ systΘmu do praxe.

Modul PodvojnΘ ·Φetnictvφ

Modul PodvojnΘho ·Φetnictvφ je centrßlnφm modulem, kde se sbφhajφ doklady ze vÜech ostatnφch modul∙. Umo₧≥uje Φlen∞nφ ·daj∙ podle analytick²ch ·Φt∙, po st°ediscφch, zakßzkßch, obchodnφch p°φpadech a podle zßkaznφk∙. Pracuje paraleln∞ i s cizφmi m∞nami.

┌Φtovß osnova

Umo₧≥uje definovat ·Φtovou osnovu s pou₧itφm p°eddefinovan²ch vzor∙, zavΘst libovoln∞ analytickΘ ·Φty a nastavit jejich poΦßteΦnφ z∙statky. Pracovat je mo₧no a₧ se Φty°mφstnou analytikou, Φφslo ·Φtu je tedy celkem sedmimφstnΘ.

Po°izovßnφ doklad∙

Doklad se dostane do ·Φetnictvφ tφm, ₧e jej vytvo°φte v jeho prvotnφ knize (fakturu v knize faktur, ·Φtenku v pokladnφ knize atd.). Za·Φtovßnφ doklad∙ probφhß automaticky okam₧it∞ po vystavenφ doklad∙ s v²jimkou skladov²ch doklad∙, kterΘ se vysφlajφ do ·Φetnictvφ dßvkov∞. Vazba prvotnφ doklad - za·Φtovßnφ dokladu je pamatovßna a je velmi t∞snß. To znamenß, ₧e v p°φpad∞ opravy prvotnφho dokladu se doklad automaticky sßm znova za·Φtuje do ·Φetnictvφ (p∙vodnφ za·Φtovßnφ se zruÜφ), podobn∞ p°i smazßnφ dokladu se sma₧e i jeho za·Φtovßnφ. Tφm je zajiÜt∞n v₧dy soulad dat v prvotnφ knize a dat v ·Φetnictvφ, nem∙₧e dojφt k rozdφlu.

P°edkontace

Pro rychlΘ ·Φtovßnφ je mo₧no p°ipravit sadu ·Φetnφch p°edkontacφ pro Φasto se opakujφcφ ·Φetnφ operace. Tφm je mo₧no zßkladnφ kontace ·Φetnφch zßpis∙ znaΦn∞ zautomatizovat. Kontace mohou b²t vßzßny na druhy zbo₧φ ve skladu a tφm zajistit automaticky jejich odliÜnΘ zp∙soby ·Φtovßnφ. Automaticky lze takΘ nastavit roz·Φtovßnφ na analytiky pro Φlen∞nφ DPH podle sazeb a pro Φlen∞nφ skladov²ch ·Φt∙ podle skladu.

┌Φetnφ denφk

Denφk je cφlov²m mφstem pro vÜechny ·Φetnφ zßpisy. Do denφku vstupujφ doklady z ostatnφch evidenΦnφch agend bu∩ p°φmo (vy₧aduje p°esn∞ a pln∞ nastavenΘ p°edkontace) nebo prost°ednictvφm tzv. ·Φetnφch ₧ßdostφ - fronty nov∞ vystaven²ch nebo opraven²ch doklad∙, kterΘ ·Φetnφ kontroluje a vysφlß (p°esouvß) do denφku. Kter² zp∙sob se pou₧ije, m∙₧e u₧ivatel nastavit p°i zavedenφ systΘmu odd∞len∞ pro jednotlivΘ ·Φetnφ °ady. Z denφku je mo₧no po°izovat bohatΘ tiskovΘ v²stupy v r∙zn²ch Φlen∞nφch a °azenφch a to jak v korunßch, tak v cizφch m∞nßch.

Ochrana dat

Pro vyÜÜφ bezpeΦnost a p°ehlednost dat, lze v denφku ka₧d² zßpis oznaΦit p°φznakem AUDIT, kter² zp∙sobφ, ₧e p°φsluÜn² doklad nenφ dovoleno opravovat ani smazat. Dßle lze definovat tzv. blokace Φasov²ch obdobφ. V zablokovanΘm obdobφ nenφ dovoleno zvolenΘ nebo ₧ßdnΘ doklady opravovat ani mazat a do uzav°enΘho obdobφ nelze vystavit ani nov² doklad.

Bankovnφ v²pisy a p°φkazy

Modul dßle obsahuje agendu bankovnφch v²pis∙ s p°φm²m za·Φtovßnφm a zßznamem proplacenφ dokladu do pat°iΦnΘ knihy a agendu platebnφch p°φkaz∙ s mo₧nostφ zp∞tnΘho zobrazenφ p°φkaz∙ a definice opakovan²ch plateb (platebnφ kalendß°). P°φkazy lze zφskat jak v definovatelnΘ tiÜt∞nΘ form∞, tak ve form∞ datovΘho souboru pro modemov² styk s bankou.

TiskovΘ v²stupy

Zφskat je mo₧no nejen vÜechny povinnΘ sestavy pro finanΦnφ a da≥ov² ·°ad, ale takΘ °adu p°ehledov²ch sestav a funkcφ pro operativnφ management firmy. K dispozici jsou mimo jinΘ v²stupy: Φasov² v²pis ·Φtu, saldokontnφ v²pis ·Φtu, tabulkovß p°edvaha, obratovka, p°ehled z∙statk∙, hlavnφ kniha, p°ehled HV, rozvaha, v²kaz zisk∙ a ztrßt, v²kaz cash flow, ekonomickΘ ukazatele, p°ehled aktiv a pasiv, p°ehled zakßzek a obchodnφch p°φpad∙, p°ehled DPH tabulkov² pro da≥ovΘ p°iznßnφ a podrobn² rozpis da≥ov²ch doklad∙. Dßle je k dispozici nßstroj pro univerzßlnφ definovateln² formulß° a univerzßlnφ grafick² v²stup. Oboje umo₧≥uje u₧ivateli zφskat libovolnou tabulku nebo graf nad ·Φetnφmi daty podle vlastnφho p°ßnφ. DatovΘ tabulky je mo₧no exportovat do externφho tabulkovΘho procesoru v n∞kolika typech datov²ch formßt∙ (Excel, Lotus apod.).

Uzßv∞rka

Poskytne pot°ebnΘ zßv∞rkovΘ tisky, provßdφ formßlnφ kontrolu denφku a zajistφ p°evod z∙statk∙ ·Φt∙ pro novΘ ·Φetnφ obdobφ. Uzßv∞rku lze libovoln∞ opakovat a tak ji rozÜφ°it o dodateΦn∞ zadanΘ doklady pat°φcφ jeÜt∞ do minulΘho ·Φetnφho obdobφ.

Modul JednoduchΘ ·Φetnictvφ

Modul JednoduchΘho ·Φetnictvφ je °eÜen jako nadstavba nad modulem PodvojnΘho ·Φetnictvφ. Modul pracuje tak, ₧e vnit°n∞ probφhß ·Φtovßnφ podvojn²m zp∙sobem, ale navenek modul poskytuje v²stupy ve form∞ ·Φetnictvφ jednoduchΘho tak, jak jsou po₧adovßny Postupy ·Φtovßnφ v jednoduchΘm ·Φetnictvφ.
OrganizaΦn∞ je vΦlen∞n do modulu PodvojnΘho ·Φetnictvφ, co₧ navφc umo₧≥uje vyu₧φvat vÜech funkcφ ·Φetnictvφ podvojnΘho a vÜech v²hod, kterΘ podvojnΘ ·Φtovßnφ p°inßÜφ (nap°. kontrolnφ a p°ehledovΘ mechanismy apod.).

Je vhodn² zejmΘna pro firmy, kterΘ sice vedou v∙Φi stßtu jednoduchΘ ·Φetnictvφ (z da≥ov²ch d∙vod∙), ale poΦtem doklad∙ a slo₧itostφ svojφ agendy ji₧ p°ekraΦujφ jeho praktickΘ mo₧nosti. Ocenily by mo₧nost vyu₧φvat mechanism∙, kterΘ poskytuje ·Φetnictvφ podvojnΘ a pro ·Φely stßtu po°izovat v²stupy ve tvaru ·Φetnictvφ jednoduchΘho.
NicmΘn∞ mohou jej samoz°ejm∞ vyu₧φvat i u₧ivatelΘ, kte°φ zatφm nemajφ s podvojn²m ·Φetnictvφm ₧ßdnΘ praktickΘ zkuÜenosti. SystΘm je toti₧ dodßvßn s °adou p°ednastavenφ, kterß vlastnφ ·Φtovßnφ znaΦn∞ automatizujφ, a tudφ₧ u₧ivatel, kter² °eÜφ standardnφ ·Φetnφ p°φpady jednoduchΘho ·Φetnictvφ, nepot°ebuje ₧ßdnou hlubÜφ znalost ·Φetnictvφ podvojnΘho.

V neposlednφ °ad∞ je velkou v²hodou tΘto varianty °eÜenφ jednoduchΘho ·Φetnictvφ i velmi snadn² p°echod na ·Φetnictvφ podvojnΘ, a to v zßsad∞ pouh²m p°epnutφm jednoho z globßlnφch parametr∙. ╚ili bez nßrok∙ na dalÜφ p°φpadnΘ investice jak finanΦnφ na po°φzenφ novΘho SW, tak ΦasovΘ (nenφ t°eba novΘ zauΦovßnφ obsluhy atd.).

Modul Adresß°

Modul slou₧φcφ pro evidenci zßkaznφk∙ a obchodnφch partner∙ se promφtß do v∞tÜiny ostatnφch modul∙. Ka₧d² zßkaznφk mß p°id∞leno svΘ zßkaznickΘ Φφslo, kterΘ ve spojenφ s ostatnφmi agendami umo₧nφ zßkaznicky orientovanΘ v²stupy a p°ehledy.

Adresy firem a lidφ

Adresß° umo₧≥uje zadßvat novΘ adresy firem, opravovat stßvajφcφ a vytvß°et z ji₧ zadan²ch adres firem libovolnΘ v²stupnφ sestavy. Ke ka₧dΘ zadanΘ firm∞ je mo₧no evidovat ·daje o lidech, kte°φ k tΘto firm∞ pat°φ, a ·daje o nich (nap°. jejich funkce, privßtnφ adresy a telefony...).

Vyhledßvacφ klφΦe

Dßle je mo₧no v modulu Adresß° definovat tzv. klφΦe, podle kter²ch je mo₧no odliÜit jednotlivΘ firmy. KlφΦem m∙₧e b²t nap°φklad 'druh zßkaznφka' s hodnotami 'odb∞ratel', 'dodavatel', 'obchodnφ partner', 'kamarßdi', 'ostatnφ' apod. Druhy klφΦ∙ i jejich hodnoty si m∙₧e u₧ivatel sßm definovat. SystΘm klφΦ∙ je navr₧en tak, aby umo₧nil zadefinovat a₧ 99 r∙zn²ch klφΦ∙ a pro ka₧d² klφΦ zadefinovat a₧ 999 diskrΘtnφch hodnot. U ka₧dΘ zaevidovanΘ adresy (firmy) je pak mo₧nΘ vybrat pro ka₧d² klφΦ a₧ 999 hodnot a je mo₧no nastavit kombinaci vφce hodnot souΦasn∞ (dodavatel a zßrove≥ kamarßd apod.). Zßkladnφm v²znamem klφΦ∙ je mo₧nost oznaΦenφ (a v²b∞ru) skupiny firem se spoleΦn²m znakem (hodnotou klφΦ∙).

V²b∞ry

Na zßklad∞ definovan²ch klφΦ∙ je mo₧no vytvo°it tzv. v²b∞ry. V²b∞r znamenß zobrazenφ jen t∞ch adres, kterΘ spl≥ujφ zadanΘ nastavenφ klφΦ∙. U₧ivatel si nap°φklad nadefinuje v²b∞r s nßzvem 'odb∞ratelΘ', do kterΘho budou za°azeny jen firmy, kterΘ majφ nastaven klφΦ 'druh zßkaznφka' na hodnotu 'odb∞ratel'. V²b∞r∙ lze definovat v∞tÜφ poΦet a pak pouh²m p°epφnßnφm aktußlnφho v²b∞ru lze okam₧it∞ vid∞t ty firmy, kterΘ pot°ebujete. Popsan² p°φklad lze s v²hodou pou₧φt nap°. p°i fakturaci, kde pro faktury odeslanΘ si nechßte nabφzet jen odb∞ratele a pro faktury doÜlΘ jen dodavatele apod.

OznaΦovßnφ a vazby na ostatnφ moduly

V adresß°i m∙₧ete oznaΦit skupinu firem ruΦn∞, pomocφ klφΦ∙ a/nebo podle zadan²ch kritΘriφ dle libovolnΘ polo₧ky adresß°e. Takto vznikl² v²b∞r oznaΦen²ch firem pak m∙₧ete dßle pou₧φt jednak pro tiskovΘ v²stupy, ale takΘ jako vstupnφ parametr - filtr pro libovolnou v²stupnφ funkci v ostatnφch modulech systΘmu. Naopak lze z n∞kter²ch tiskov²ch v²stup∙ v ostatnφch modulech vzφt firmy z t∞chto doklad∙ a provΘst jejich automatickΘ oznaΦenφ v adresß°i.

TiskovΘ v²stupy

V²stupnφ tisky lze po°izovat jednak nad seznamem firem a jednak nad seznamem lidφ nßle₧ejφcφch firmßm. Z adresß°e lze vybrat dle r∙zn²ch kritΘriφ libovolnΘ adresy k tisku a ty vytisknout bu∩ ve form∞ Ütφtk∙ nebo ve form∞ seznamu. Pro oba dva typy tisku lze definovat, co bude tisk obsahovat a v jakΘ form∞ (definovatelnΘ formulß°e a seznamy).

Exporty a importy dat

K dispozici jsou funkce pro export a import dat. Tyto funkce jsou definovatelnΘ, u₧ivatel si m∙₧e urΦit typ a strukturu v²stupnφho souboru. U ka₧dΘ polo₧ky v²stupnφho souboru pak lze definovat, jak²m zp∙sobem se tato polo₧ka naplnφ. Funkce dovolujφ p°enos adres do jin²ch aplikacφ a hlavn∞ takΘ slou₧φ pro podporu komunikace s kapesnφmi elektronick²mi diß°i nebo tabulkov²mi kalkulßtory.

Modul Fakturace a pokladna

Modul je tvo°en t°emi zßkladnφmi agendami: odeslanΘ faktury, doÜlΘ faktury a pokladna. K nim jsou navßzßny takΘ souvisejφcφ agendy dobropis∙, zßlohov²ch list∙, celnφch deklaracφ, kurzov²ch rozdφl∙, upomφnek a penalizaΦnφch faktur. Pracovat lze ve vÜech agendßch jak s tuzemsk²mi doklady, tak se zahraniΦnφmi v cizφch m∞nßch.

OdeslanΘ faktury

Umo₧≥uje vystavit fakturu, kterß je zßrove≥ i da≥ov²m dokladem. Na faktu°e je mo₧no pou₧φvat a kombinovat r∙znΘ typy °ßdek od celotextovΘ, p°es text s Φßstkou, text s kusy a s Φßstkou a₧ po polo₧ky odkazujφcφ se do skladu na skladovΘ karty zbo₧φ. Pokud faktura obsahuje polo₧ky zbo₧φ ze skladu, provede se zßrove≥ s vystavenφm faktury expedice ze skladu s p°φpadnou v²dejkou nebo dodacφm listem.

Slevy p°i prodeji

Na faktu°e je mo₧no pracovat s dealerskou slevou podle za°azenφ klienta do dealerskΘ skupiny nebo s p°φmo zadan²m procentem (oboje evidovßno v adresß°i), s mno₧stevnφ kusovou slevou zßvislou na druhu a mno₧stvφ odebranΘho zbo₧φ, se slevou na finanΦnφ objem odvozenou od celkovΘ fakturovanΘ Φßstky. Vedle toho lze zadat slevu na jednotlivΘm dokladu ruΦn∞ a to bu∩ na jednotliv²ch °ßdcφch dokladu nebo slevu celkovou pro cel² doklad (nap°. bonus za platbu v hotovosti).

DoÜlΘ faktury

Umo₧≥uje evidovat doÜlΘ faktury tuzemskΘ i zahraniΦnφ v cizφch m∞nßch, rozhodovat se o jejich platb∞, dßt pokyn k vystavenφ platebnφho p°φkazu a sledovat zaplacenφ faktury. DoÜlß faktura m∙₧e b²t svßzßna a spßrovßna s p°φjemkou do skladu.

ZßlohovΘ listy vystavenΘ a doÜlΘ

Pro prodej dnes Φasto pou₧φvan²m zßlohov²m zp∙sobem je mo₧no vystavit p°edpis pro zaplacenφ zßlohy - zßlohov² list, p°φpadn∞ tento vytvo°it na zßklad∞ zadanΘ doÜlΘ objednßvky. Z objednßvky lze po zaplacenφ p°φpadnΘ zßlohy jednoduch²m krokem vytvo°it fakturu, Φßstka zßlohy se uplatnφ p°i sledovßnφ celkovΘho zaplacenφ faktury. Podobn∞ na stran∞ doÜl²ch faktur lze evidovat doÜlΘ zßlohovΘ listy a vßzat je s ·hradou doÜl²ch faktur.

Dobropisy

Pro korekci ji₧ odeslanΘ faktury i faktury doÜlΘ je k dispozici (da≥ov²) dobropis faktury. Pokud odeslanß faktura byla vystavena ze skladu, pak se k odpovφdajφcφmu dodacφmu listu vystavuje vratka na sklad. ┌hrada dobropisu je ·zce svßzßna s ·hradou faktury.

JCD

K doÜl²m zahraniΦnφm fakturßm se evidujφ celnφ deklarace obsahujφcφ p°edpisy cla, DPH a ostatnφch danφ, lze generovat pokyn k vystavenφ platebnφho p°φkazu a sleduje se provedenφ platby.

Pokladna

Umo₧≥uje vystavovßnφ pokladnφch doklad∙ a evidenci doÜl²ch ·Φtenek. Pro vystavenΘ ·Φtenky platφ stejnΘ mo₧nosti jako u faktur - slevy, typy °ßdk∙, p°ehledy. I v pokladn∞ je mo₧no pracovat s cizφmi m∞nami s vazbou na kurzov² lφstek. Poskytuje pot°ebnΘ p°ehledy a tisky pro pr∙b∞₧nou evidenci stavu a pohybu pokladny.

TiskovΘ v²stupy

Fakturu je mo₧no vytisknout pomocφ u₧ivatelsky definovatelnΘho formulß°e. Dßle je k dispozici °ada variantnφch v²stup∙. Je to jednak kniha faktur (vÜech, zaplacen²ch, nezaplacen²ch, p°eplatk∙...) i ostatnφch doklad∙ - zßlohov²ch list∙, dobropis∙, JCD, kurzov²ch rozdφl∙ apod. Dßle v²stupy typu p°ehled odb∞ratel∙ s mo₧nostφ slouΦenφ ·daj∙ z fakturace a z prodeje za hotovΘ a takΘ rozborovΘ v²stupy poskytujφcφ p°ehled o prodanΘm zbo₧φ a dalÜφ. Na zßklad∞ vyΦφslenφ obrat∙ odb∞ratel∙ lze automaticky provΘst zat°φd∞nφ firem do dealersk²ch skupin dle nastavenΘ tabulky.

Modul Sklad a odbyt

Modul skladovΘ evidence umo₧≥uje vΘst stavy zbo₧φ na skladov²ch kartßch a provßd∞t pohyby zbo₧φ. Obsahuje agendu doÜl²ch objednßvek s mo₧nostφ rezervace objednanΘho zbo₧φ a nßvaznostφ na vystavenφ zßlohovΘho listu. Dßle obsahuje agendu odeslan²ch objednßvek s vazbou na sklad.

Sklady

SystΘm umo₧≥uje zavΘst a₧ 999 sklad∙ ke ka₧dΘmu datovΘmu hnφzdu, pro ka₧d² sklad je mo₧no odd∞len∞ sledovat stav a pohyb zßsob. Zφskat lze v₧dy jak informaci za dφlΦφ sklad tak i informaci o celku. Pro oce≥ovßnφ zßsob lze pou₧φt variantn∞ metodu pr∙m∞rovßnφ skladov²ch cen nebo metodu FIFO.

SkladovΘ karty

Modul obsahuje vÜechny pot°ebnΘ funkce pro prßci se skladov²mi kartami. Pro vyhledßvßnφ a orientaci ve skladu lze pou₧φt internφ k≤d zbo₧φ (13 znak∙), Φφslo sazebnφku (13 znak∙), nßzev zbo₧φ (40 znak∙), Φßrov² k≤d PLU a EAN (8 a 12 cifer) a dßle °azenφ karet do hierarchickΘho stromovΘho menu (a₧ 4 ·rovn∞ vno°enφ stromu). Pro rychl² v²b∞r zbo₧φ ze skladu m∙₧ete pou₧φt libovolnou z t∞chto polo₧ek s mo₧nostφ rychlΘho vyhledßnφ zadßnφm Φßsti hledanΘ polo₧ky. Pro ka₧dΘ zbo₧φ m∙₧e b²t zadßno n∞kolik jednotek spolu s jejich vzßjemn²m vztahem (nap°. balφk = 5 ks, paleta = 20 ks atd.) a takΘ jednotlivφ dodavatelΘ tohoto zbo₧φ. Na skladovΘ kart∞ m∙₧ete uvΘst a₧ p∞t prodejnφch cen. Prodejnφ ceny mohou b²t definovßny na jednotliv²ch kartßch bu∩ v Φßstce bez dan∞ nebo s danφ a takΘ p°φmo v cizφ m∞n∞. Mno₧stevnφ limity na kartßch umo₧≥ujφ automatickΘ dopl≥ovßnφ zbo₧φ na sklad hromadn²m generovßnφm vystaven²ch objednßvek.

Makrokarty

Vedle b∞₧n²ch skladov²ch karet je mo₧no takΘ definovat tzv. "makrokarty". Jde o makrodefinici zbo₧φ sestßvajφcφho se z vφce r∙zn²ch komponent - nap°φklad poΦφtaΦ sestßvajφcφ se z r∙zn²ch souΦßstφ. Makrokartu definujete jako soubor vφce b∞₧n²ch karet ve stanoven²ch mno₧stvφch, kterΘ tvo°φ celkov² komplet. To vßm pak urychlφ a usnadnφ prßci p°i zadßvßnφ doklad∙ na takovΘto slo₧enΘ zbo₧φ. Jedin²m v²b∞rem makrokarty se vßm pak do p°φjemky nebo dodßvky "rozbalφ" cel² seznam komponent.

SΘriovß / v²robnφ Φφsla a Üar₧e

Ve skladu je takΘ mo₧no zadßvat k jednotliv²m p°ijφman²m polo₧kßm sΘriovß resp. v²robnφ Φφsla, p°φpadn∞ Üar₧e. Pak je mo₧no ke ka₧dΘmu kusu zbo₧φ vΘst informaci o jeho Φφsle a p°esn²ch pohybech - jakou p°φjemkou a kdy byl naskladn∞n, kdy a jak²m dokladem p°eveden na jin² sklad, kdy byl vyskladn∞n, lze sledovat pro konkrΘtnφ zbo₧φ zßruΦnφ lh∙tu apod. SΘriovß Φφsla i Üar₧e je takΘ mo₧no tisknout na jednotliv²ch skladov²ch dokladech.

Pohyby zbo₧φ

Pro p°φjem do skladu je mo₧no vystavit p°φjemku, pro jejφ zp∞tnou korekci doklad 'oprava p°φjemky'. Pokud neznßte v okam₧iku p°φjmu zbo₧φ do skladu jeÜt∞ nßkupnφ ceny, postaΦφ p°φjemku zadat kusov∞. Ceny lze kdykoliv pozd∞ji doplnit funkcφ 'dopln∞nφ p°φjmu'. Ze skladu je mo₧no provßd∞t p°φm² prodej - expedovat zbo₧φ ze skladu s vystavenφm v²dejky resp. dodacφho listu a nßvazn∞ vystavit fakturu nebo ·Φtenku za hotovΘ. Vedle ruΦnφho zadßnφ polo₧ek k prodeji m∙₧e b²t podkladem pro expedici doÜlß objednßvka, d°φve vystavenΘ dodacφ listy (hromadnß fakturace postupnΘ dodßvky) nebo zßlohov² list. Zp∞tn²m dokladem pro vrßcenφ zbo₧φ je pak skladovß vratka s nßsledn²m vrßcenφm pen∞z nebo dobropisem. P°i pou₧itφ vφce sklad∙ je mo₧no provßd∞t p°evody zbo₧φ mezi jednotliv²mi sklady. Na libovolnΘm sklad∞ je mo₧no zahßjit inventuru a zjistit a zadat tak rozdφly skuteΦnΘho stavu od evidence. Zpracovßnφ skladov²ch doklad∙ do ·Φetnictvφ se provßdφ dßvkov∞ ve zvolenΘm ΦasovΘm intervalu.

TiskovΘ v²stupy

K dispozici jsou p°ehledovΘ knihy jednotliv²ch druh∙ doklad∙, tisk cenφk∙, kusovnφk∙ (aktußlnφch i zp∞tn∞ k zadanΘmu datu) a dßle °ada v²stup∙ vychßzejφcφch z prodanΘho zbo₧φ ze skladu, obratovky v mno₧stvφch i ve finanΦnφch objemech, zßkaznicky orientovanΘ v²stupy, p°ehledy rezervacφ a objednanΘho zbo₧φ a dalÜφ. Tisknout lze takΘ inventßrnφ Ütφtky a cenovky zbo₧φ. Tisky jsou °eÜeny i zde formou definovateln²ch sestav.

DoÜlΘ objednßvky, rezervace

Agenda doÜl²ch objednßvek umo₧≥uje zaznamenat objednanΘ zbo₧φ od jednotliv²ch odb∞ratel∙ a na ₧ßdost toto zbo₧φ zarezervovat. Dle objednßvky lze hned nßvazn∞ vystavit zßlohov² list, objednßvka m∙₧e pak b²t podkladem pro expedici objednanΘho zbo₧φ ze skladu. Z p°ehled∙ lze zφskßvat informace, kter² odb∞ratel mß danΘ zbo₧φ objednßno nebo rezervovßno. Nechybφ kniha objednßvek a vyhodnocenφ objednanΘho zbo₧φ.

OdeslanΘ objednßvky

Umo₧≥uje vytvß°et objednßvky na jednotlivΘ polo₧ky skladu a zajistit tak dopln∞nφ skladov²ch zßsob. Objednßvky lze takΘ vystavovat hromadn∞ na zßklad∞ vyhodnocenφ aktußlnφho a po₧adovanΘho stavu zßsob a p°φpadnΘ poptßvky zaznamenanΘ v doÜl²ch objednßvkßch s volbou kritΘriφ pro v²b∞r dodavatele.

Vazba z externφch aplikacφ

Program umo₧≥uje importovat p°es definovatelnΘ rozhranφ polo₧ky do jednotliv²ch skladov²ch doklad∙ z vn∞jÜφho souboru dodanΘho libovolnou externφ aplikacφ. K dispozici je takΘ komunikaΦnφ databßze, pomocφ kterΘ mohou externφ aplikace ₧ßdat o vytvo°enφ dokladu - nap°. faktury.

Modul Majetek

Modul Majetek obsahuje evidenci investiΦnφho majetku a drobnΘho investiΦnφho majetku. Umo₧≥uje p°ehledn∞ vΘst zßznamy o investiΦnφm majetku v po°φzenφ s mo₧nostφ evidence nßkupnφch doklad∙. Funkcφ za°azenφ do evidence se po dopln∞nφ dalÜφch pot°ebn²ch ·daj∙ karta p°esune do stavu IM v evidenci. Vy°azenφm IM se karta za°adφ do stavu vy°azen²ch, nicmΘn∞ nenφ smazßna, ale vÜechny informace o nφ jsou nadßle k dispozici.

╚len∞nφ IM

Majetek lze Φlenit podle druhu (Φφselnφk je definovateln²), podle fyzickΘho umφst∞nφ, podle odpov∞dn²ch osob, dalÜφmi rozliÜovacφmi a vyhledßvacφmi polo₧kami mohou b²t inventßrnφ Φφsla, Φφsla sazebnφku, v²robnφ Φφsla, nßzev majetku a Φφsla ·Φtu po°φzenφ, evidence, oprßvek, da≥ov²ch a ·Φetnφch odpis∙ v ·Φetnictvφ - konkrΘtnφ analytiky jsou ulo₧eny na ka₧dΘ kart∞.

Odpisy

Kartu lze za°adit pro da≥ovΘ odpisovßnφ do jednΘ ze zßkona definovan²ch odpisov²ch skupin. Vedle toho si u₧ivatelΘ mohou definovat ·Φetnφ odpisovΘ skupiny s libovoln²m pr∙b∞hem ·Φetnφho odpisovßnφ. Firmy, kterΘ ·Φetnφ odpisovßnφ nepou₧φvajφ, mohou jednoduÜe nastavit, aby ·Φetnφ odpisy byly toto₧nΘ s da≥ov²mi. Globßlnφm konfiguraΦnφm parametrem lze nastavit, zda odpisy budou ·Φtovßny jednou roΦn∞ nebo m∞sφΦn∞.
V okam₧iku za°azenφ IM do evidence se vypoΦφtajφ pro kartu vÜechny odpisy pro p°φÜtφ roky a₧ do ·plnΘho odepsßnφ. Z napoΦφtan²ch odpis∙ lze sestavovat odpisov² plßn, sledovat v²voj nßklad∙ v budoucnosti. Ke ka₧dΘ kart∞ lze zaznamenat p°ecen∞nφ majetku vΦetn∞ doklad∙ s automatick²m dopadem do odpisovßnφ, umo₧n∞no je takΘ dle zßkona odpisovßnφ v libovolnΘm roce p°eruÜit.

Zßznam historie

U ka₧dΘ karty je zp∞tn∞ zjistitelnß historie majetku od po°φzenφ, za°azenφ do evidence p°es p°ecen∞nφ a₧ k vy°azenφ a vy·Φtovßnφ oprßvek. TaktΘ₧ veÜkerΘ odpisy a¥ u₧ za·ΦtovanΘ v ·Φetnictvφ nebo teprve plßnovanΘ jsou ke ka₧dΘ kart∞ zobrazitelnΘ. P°i vy°azenφ majetku z evidence se generujφ pat°iΦnΘ ·Φetnφ doklady s p°φpadn²m vy·Φtovßnφm z∙statkovΘ ceny. Vy°azenou kartu lze vrßtit zp∞t do evidence.

V²stupy

Vypsat lze samostatn∞ knihy majetku v po°φzenφ, v evidenci i vy°azenΘho s mo₧nostφ n∞kolika zp∙sob∙ °azenφ a skupinovßnφ. Lze takΘ po°φdit soupis nov∞ po°φzenΘho IM s mo₧nostφ uplatn∞nφ 10% snφ₧enφ dan∞ z p°φjmu v prvnφm roce odpisu.

┌Φetnφ doklady

Evidence majetku je ·zce provßzßna s ·Φetnictvφm, podpora kontovßnφ ·Φetnφch doklad∙ je maximßlnφ. ┌Φetnφ doklady se generujφ automaticky p°i provedenφ odpovφdajφcφ akce.

Modul Doprava

Modul Doprava je vhodn² pro vedenφ dopravnφ agendy ve firmßch, kterΘ se zab²vajφ nßkladnφ nebo osobnφ autodopravou. Usnad≥uje vedenφ evidence o jednotliv²ch vozidlech, °idiΦφch a jφzdßch a dßle poskytuje °adu nezbytn²ch ekonomick²ch rozbor∙, p°ehledy o v²konech a nßkladech vozidel, podklady pro mzdy °idiΦ∙ a fakturaci v²kon∙.

Evidence vozidel a °idiΦ∙, stazky

Zßkladnφm podkladem pro evidenci je Φφselnφk vozidel vΦetn∞ detailnφ evidence ·daj∙ o nich. K dispozici je rovn∞₧ Φφselnφk °idiΦ∙, kte°φ s vozidly jezdφ, a °ada podp∙rn²ch Φφselnφk∙ (druhy vozidel, normy spot°eby, druhy PHM, cenφk p°φplatk∙, sazby stravnΘho a dalÜφ).
Na tyto Φφselnφky jsou navßzßny zßznamy o provozu vozidel tzv. stazky. V nich jsou zaznamenßny jφzdy jednotliv²ch vozidel a dalÜφ informace s nimi spojenΘ. Stazky jsou podkladem pro fakturaci v²kon∙ odb∞ratel∙m (zde se vy₧aduje nainstalovan² modul Fakturace a pokladna) s vyu₧itφm definovatelnΘho cenφku v²kon∙. Ze stazek se rovn∞₧ Φerpajφ ·daje pro zpracovßnφ podklad∙ pro mzdy jednotliv²ch °idiΦ∙ a dalÜφ p°ehledy.

P°ehledy o jφzdßch a °idiΦφch

Modul poskytuje °adu v²stupnφch p°ehled∙ o jφzdßch, standardnφ knihu jφzd, p°ehledy °idiΦ∙, jejich vyhodnocenφ podle ·spor PHM a dalÜφ. Ze zadan²ch podklad∙ dßle m∙₧ete zφskat podklady pro mzdy °idiΦ∙.

P°ehledy o vozidlech

O jednotliv²ch vozidlech m∙₧ete vΘst podrobnou evidenci ·daj∙ o nich, dßle pak nap°. evidenci pneumatik, tedy kolik je na kterΘ najeto, na kterΘm aut∞ je kterß obuta, dßle sledovat poΦty vozidel podle st°edisek a podle stavu vozidel (podle hmotnosti apod.), sledovat vytφ₧enφ jednotliv²ch vozidel. Dobr²m pomocnφkem je takΘ sledovßnφ a plßnovßnφ v²m∞n oleje a sledovßnφ a plßnovßnφ technick²ch prohlφdek u jednotliv²ch vozidel. Rovn∞₧ m∙₧ete po°izovat p°ehledy o Φerpßnφ PHM a v²kazy spot°eby PHM za jednotlivß vozidla, druhy PHM,... Podporovßn je takΘ nßkup PHM na platebnφ karty CCS s mo₧nostφ zpracovßnφ datov²ch soubor∙ v tomto standardu.

V²poΦet stravnΘho

Pro jednotlivΘ cesty lze vypoΦφtat nßhrady stravnΘho a to jak pro tuzemskΘ jφzdy, tak pro jφzdy do zahraniΦφ v cizφch m∞nßch.

Sledovßnφ nßklad∙, silniΦnφ da≥

Z hlediska sledovßnφ nßklad∙ je k dispozici °ada variantnφch v²stupnφch sestav. D∙le₧itΘ jsou nap°. p°ehled porovnßnφ plßnovan²ch a skuteΦn²ch norem spot°eby vozidel, mo₧nost sledovßnφ celkov²ch nßklad∙ (tj. vΦetn∞ nßklad∙ na v²m∞ny oleje, nßhradnφ dφly, pneumatiky, prßce mechanik∙, nßklady na zßkonnΘ pojiÜt∞nφ apod.).
Modul vßm takΘ pom∙₧e s v²poΦtem silniΦnφ dan∞ za jednotlivß vozidla, kterß podlΘhajφ silniΦnφ dani podle Φφselnφk∙ sazeb silniΦnφ dan∞.

Modul Plßnovßnφ v²roby

Modul Plßnovßnφ v²roby je urΦen pro Üirok² okruh firem, jejich₧ p°edm∞tem podnikßnφ je v²roba vlastnφch v²robk∙. Svou koncepcφ vyhovuje jak mal²m firmßm, kterΘ se zab²vajφ jednoduch²mi montß₧emi v²robk∙, tak velk²m strojφrensk²m podnik∙m s vlastnφ p°edv²robou a slo₧itou strukturou v²robk∙ a₧ po textilnφ, chemickΘ a dalÜφ provozy.

Spoluprßce s ostatnφmi moduly

Modul Plßnovßnφ v²roby t∞sn∞ spolupracuje s modulem Sklad a odbyt, kde vyu₧φvß soubor∙ skladov²ch karet, skladov²ch pohyb∙, objednßvek doÜl²ch i odeslan²ch apod. a dßle s moduly PodvojnΘ ·Φetnictvφ (·Φtovßnφ skladov²ch pohyb∙ a p°evod∙ mezi st°edisky) a Adresß° (adresy dodavatel∙ materißlu).

Technologickß p°φprava v²roby (TPV)

SubsystΘm TPV °eÜφ vytvß°enφ a ·dr₧bu normativnφ zßkladny, ze kterΘ vychßzejφ vÜechny dalÜφ ·lohy a v²poΦty. Normativnφ zßkladna je °eÜena variantn∞ metodou variantnφch klφΦ∙. Znamenß to, ₧e neomezenΘ mno₧stvφ r∙zn²ch variant tΘho₧ v²robku (p°edstavitele) m∙₧e vychßzet ze stejnΘ normy. KonkrΘtnφ varianta normy se vygeneruje na zßklad∞ hodnot klφΦov²ch ·daj∙ obsa₧en²ch v oznaΦenφ v²robku. Pro b∞₧nΘ v²robky lze samoz°ejm∞ pou₧φt "klasick²ch" norem. Zßkladem subsystΘmu je mo₧nost vytvß°et a udr₧ovat kusovnφkovΘ a materißlovΘ normy a v²robnφ postupy, tj. soubor v²konov²ch norem vΦetn∞ externφch kooperacφ, mo₧nost vytvß°et a udr₧ovat katalog v²robk∙ , dφlc∙ (polotovar∙) a materißl∙ a takΘ vytvß°et a udr₧ovat Φφselnφky (re₧ijnφ sazby st°edisek, profese, kapacity profesφ, tarifnφ t°φdy, typizovanΘ operace, pracoviÜt∞, skupiny stroj∙, zbo₧nφ skupiny, cenφk kooperacφ, p°φpustnΘ hodnoty variantnφch klφΦ∙). Dßle je umo₧n∞no provΘst kontrolu ·plnosti vytvo°enΘ normativnφ zßkladny. Orientace v normßch je dφky p°ehlednΘmu provedenφ snadnß, pomoci m∙₧e i grafickΘ zobrazenφ struktury v²robku.

Kalkulace nßklad∙

SystΘm podporuje v²poΦet pr∙b∞₧nΘ a postupnΘ kalkulace (dle volby u₧ivatele) a dßle s ohledem nebo bez ohledu na technologicky nutnΘ ztrßty. Modelovß kalkulace nßklad∙ umo₧≥uje v²poΦet kalkulace nßklad∙ na zadan² v²robek v Φlen∞nφ do polo₧ek kalkulaΦnφho vzorce. VypoΦtenou kalkulaci lze polo₧kov∞ rozepsat a modelovat vliv zm∞n v norm∞ zadanΘho v²robku. V₧dy lze vychßzet z aktußlnφch norem nebo dßle modifikovat n∞kterou d°φve vytvo°enou variantu. MezioperaΦnφ cenφk pak slou₧φ k ocen∞nφ rozpracovanΘ v²roby a dßle jako p°ehled rozlo₧enφ nßklad∙ na jednotliv²ch operacφch. Cenφk na poslednφ operaci je urΦen pro stanovenφ prodejnφch cen v²robk∙.

V²poΦet plßnu v²roby, v²robnφ zakßzky, objednßvky materißlu

V²poΦet plßnu slou₧φ ke stanovenφ vÜech zdroj∙ pot°ebn²ch pro v²robu zadanΘho sortimentu v²robk∙ a to jak v mno₧stevnφm, tak ve finanΦnφm vyjßd°enφ. T∞mito zdroji se rozumφ materißl, polotovary, kooperace, normohodiny lidskΘ prßce a normohodiny strojnφ prßce. Po v²poΦtu je k dispozici mno₧stvφ p°ehled∙ a ekonomick²ch rozbor∙, kterΘ lze zobrazovat jak po st°ediscφch, tak za celou firmu. Pot°ebnΘ kapacity normohodin a odpovφdajφcφ mzdovΘ nßklady lze t°φdit podle n∞kolika dalÜφch hledisek. SystΘm poskytuje n∞kolik variant v²poΦtu.
Pracovnφ plßn slou₧φ p°edevÜφm k modelovßnφ.
Plßn z objednßvek, na sklad, na podlimitnφ mno₧stvφ provede vytvo°enφ v²robnφch zakßzek s ohledem na p°edpoklßdan² stav skladu k datu po₧adovanΘho zahßjenφ v²roby, tj. s ohledem na rezervace, vystavenΘ objednßvky materißlu, ji₧ vytvo°enΘ v²robnφ p°φkazy, zßsoby apod. Zßrove≥ provede rezervace materißlu a polotovar∙ a vystavenφ v²robnφ dokumentace. JednotlivΘ druhy plßnu se liÜφ pouze zp∙sobem zadßnφ sortimentu v²robk∙ do v²poΦtu. Plßn z objednßvek vychßzφ z polo₧ek doÜl²ch objednßvek. V²robnφ zakßzky se vytvß°ejφ dle volby u₧ivatele bu∩ kumulacφ za v²robek (sΘriovß v²roba) nebo ka₧dΘ polo₧ce objednßvky odpovφdß jedna v²robnφ zakßzka (zakßzkovß v²roba). Vytvß°enφ zakßzek na polotovary probφhß obdobn∞ a zcela automaticky (dle norem). Pln∞nφ doÜl²ch objednßvek, pln∞nφ a zajiÜt∞nost v²robnφch zakßzek lze sledovat v ·loze Zakßzky.
Na v²poΦet plßnu navazuje generovßnφ objednßvek materißlu. ┌loha provede v²poΦet materißl∙ pro objednßnφ s ohledem na p°edpoklßdan² stav skladu k datu po₧adovanΘho zahßjenφ v²roby. Materißly jsou set°φd∞ny dle dodavatele a po p°φpadnΘ korekci se automaticky vytvo°φ a p°φpadn∞ vytisknou objednßvky.
Dlouhodob² plßn lze vyu₧φt pro v²poΦty nap°. Φtvrtletnφho Φi roΦnφho plßnu a v²sledk∙ lze mimo jinΘ vyu₧φt k p°edb∞₧nΘmu objednßvßnφ materißlu.

V²stupy

SystΘm obsahuje velkΘ mno₧stvφ v²stupnφch sestav, kterΘ jsou u₧ivatelsky definovatelnΘ. Krom∞ toho v²robnφ dokumentaci, p°φjemky, v²dejky apod. lze tisknout do definovateln²ch formulß°∙.

╪φzenφ v²roby

Modul je pokraΦovßnφm (nadstavbou) modulu Plßnovßnφ v²roby (nenφ provozuschopn² bez n∞j). Navazuje tedy na vypoΦtenΘ plßny, na v²robnφ zakßzky, na kusovnφkovΘ a v²konovΘ normy, kooperaΦnφ zakßzky, rezervace a dalÜφ. Podstata modulu ╪φzenφ v²roby je vÜak zam∞°ena mnohem vφce na reßln² provoz podniku, na sbφrßnφ jeho reßln²ch dat.
Pro koho je tedy nov² modul urΦen?
Pro u₧ivatele Plßnovßnφ v²roby, kter²m nestaΦφ pouze plßnovßnφ a vy₧adujφ jeho konfrontaci s reßln²m fungovßnφm svojφ v²roby. Podporujeme Φinnosti vÜech d∙le₧it²ch profesφ ve v²robnφm postupu, mezi n∞₧ poΦφtßme v²robnφ dispeΦery, mistry provoz∙, pracovnφky kontroly (modul podporuje evidenci v²robnφho procesu podle norem ISO 9000) a takΘ technology, kte°φ mohou sledovat a analyzovat p°φpadnΘ disproporce mezi plßnem a reßlnou v²robou.

Zßkladnφmi vstupy do evidence v²roby jsou pracovnφ lφstky, zmetkovΘ hlßÜenky a p°φjmy z kooperaΦnφch zakßzek na operaci. Pracovnφ lφstky obsahujφ informace o uskuteΦn∞nΘm v²konu na v²robku. Zmetkovß hlßÜenka je doklad na vzniklΘ vadnΘ v²robky (nad rßmec technologicky nutn²ch ztrßt danΘ v²roby) a lze podle nφ doplßnovat v²robu vadnΘho mno₧stvφ na p∙vodnφ plßnovanΘ poΦty a samoz°ejm∞ takΘ obecn∞ sledovat zmetkovitost v²roby. Na zmetkovΘ hlßÜence je mo₧no do p°φsluÜnΘ kolonky zadat k≤d p°φpadnΘho vinφka (lze-li takovΘho najφt) a takΘ procento, kter²m za vzniklou Ükodu ruΦφ. Pro oce≥ovßnφ v²robk∙ v r∙znΘm stßdiu rozpracovanosti (na r∙zn²ch operacφch) slou₧φ v²poΦet mezioperaΦnφho cenφku. Prost°ednictvφm t∞chto tzv. vnitropodnikov²ch cen se tedy oce≥uje nedokonΦenß v²roba a to zvlßÜ¥ na ka₧dou v²robnφ zakßzku. Je to proto, ₧e dφky generovßnφ zakßzek v r∙zn²ch Φasech mohou platit i r∙znΘ normy, Φφm₧ se na stejn² dφlec m∙₧e vnitropodnikovß cena liÜit zakßzku od zakßzky. Krom∞ v²poΦtu mezioperaΦnφho cenφku je mo₧no takΘ prohlφ₧et tzv. cenφk na poslednφ operaci, co₧ jsou v podstat∞ reßlnΘ nßklady na ka₧d² jednotliv² v²robek po ukonΦenφ jeho v²roby. KoneΦn∞ kooperaΦnφ p°φjemka na operaci je doklad o p°ijetφ polotovaru v p°φpad∞, ₧e byla kooperujφcφ firmou provedena jen jedna operace v n∞jakΘm jinak nep°eruÜenΘm sledu ostatnφch operacφ.V tomto p°φpad∞ v²robek nejde p°es sklad jako p°i klasickΘ kooperaci, ale p°φmo pokraΦuje nßsledujφcφ operacφ. Pracovnφ lφstky, zmetkovΘ hlßÜenky a p°φjemky z kooperaΦnφch zakßzek na operaci jsou podkladem pro sledovßnφ nedokonΦenΘ v²roby a pro v²poΦet mezd, viz dßle.

Nad zadan²mi daty o v²robnφm procesu je mo₧no provßd∞t velkΘ mno₧stvφ v²pisov²ch a p°ehledov²ch funkcφ. Tyto funkce lze rozd∞lit na dv∞ zßkladnφ skupiny. Jedna skupina vypovφdß o tom, jak se plnφ plßn, a je urΦena pro dispeΦery v²roby. Jednß se o funkce pln∞nφ zakßzek po operacφch, Φerpßnφ materißl∙ a polotovar∙, Φerpßnφ strojnφch hodin a Φerpßnφ normohodin a mezd. Druhß skupina v²pisov²ch funkcφ vypovφdß o tom, jak se plnφ normy, a je urΦena pro v²robnφ mistry, normovaΦe a technology. Jednß se o funkce pln∞nφ v²konov²ch norem v normohodinßch, pln∞nφ norem ve strojnφch hodinßch a pln∞nφ kusovnφkov²ch a materißlov²ch norem.

D∙le₧itou skupinou v²stupnφch funkcφ je takΘ agenda vyhodnocenφ zmetk∙ a agenda porovnßnφ plßnovan²ch technologicky nutn²ch ztrßt se skuteΦnostφ. Zde je mo₧no zφskat odpov∞di na typickΘ otßzky mana₧er∙ firmy typu äKde je nejslabÜφ mφsto v naÜφ v²rob∞ ?" nebo äKterΘ technologie je nutno posφlit nebo nahradit, aby se snφ₧ila zmetkovitost a zv²Üila efektivita v²roby ?"

DalÜφ °eÜenou oblastφ je nedokonΦenß v²roba. Krom∞ jejφho p°ehledu v p°ehledov²ch funkcφch je mo₧no korigovat evidenΦnφ stav v poΦφtaΦi podle skuteΦnosti pomocφ inventury a dßle je mo₧no nedokonΦenou v²robu v urΦit²ch cyklech ·Φtovat. Pro ·Φtovßnφ nedokonΦenΘ v²roby se pou₧φvß princip absolutnφch zßpis∙ podobn∞ jako v modulu Sklad a odbyt.

Na pracovnφm lφstku se spolu s jin²mi ·daji o provedenΘ operaci zadßvß takΘ jmΘno pracovnφka, kter² dan² ·kon provedl. Tyto ·daje je mo₧no p°edat modulu Mzdy systΘmu ABRA Gold jako p°φm² podklad pro pracovnφkovu Φasovou nebo ·kolovou mzdu. Pro p°φpad, ₧e byste nem∞li modul Mzdy zakoupen, poskytuje modul ╪φzenφ v²roby vlastnφ jednoduchΘ nßstroje pro zφskßnφ ·daj∙ o mzdov²ch polo₧kßch jednotliv²ch zam∞stnanc∙ a tyto je mo₧no pro ·Φely p°edßnφ externφ mzdovΘ agend∞ vytisknout.

Pokud jste zvyklφ sestavovat operativnφ plßn vyu₧itφ kapacit, tak vyu₧ijete stejnojmennou agendu operativnφho plßnu. Nejprve zadßte kapacitnφ mo₧nosti jednotliv²ch profesφ a skupin stroj∙ a nßsledn∞ je mo₧no vytvo°it z aktußlnφch v²robnφch zakßzek operativnφ plßn. Po ährubΘm" vytvo°enφ je jeÜt∞ mo₧no jej dola∩ovat a to s ohledem na jednotlivΘ profese a nebo na skupiny stroj∙. Ve vÜech fßzφch nßvrhu m∙₧ete sledovat procentnφ vytφ₧enφ jednotliv²ch v²robnφch zdroj∙.

Pro mnoho v²robc∙ je d∙le₧itou agendou takΘ evidence nßstroj∙. Je mo₧nΘ si definovat obecn∞ nßstrojov² park a v jeho rßmci potom evidovat jednotlivΘ kusy nßstroj∙ pod evidenΦnφmi Φφsly. U ka₧dΘho nßstroje je mo₧no zadat konstrukΦnφ ₧ivotnost a b∞hem v²roby sledovat jeho opot°ebovßnφ (je-li p°i°azen na n∞jakΘ pracoviÜt∞, kterΘ se podφlφ na n∞jakΘ v²robnφ zakßzce). Pomocφ jednoduch²ch v²pisov²ch funkcφ je mo₧no automaticky obm∞≥ovat vaÜe nejstarÜφ Φi nejopot°ebovan∞jÜφ nßstroje tak, aby ₧ßdn² z nich nep°esßhl svou teoretickou ₧ivotnost a mohl b²t nahrazen d°φve, ne₧ zp∙sobφ ve v²robnφm procesu n∞jakou ztrßtu.

Norma ISO 9000 je podporovßna zvlßÜtnφ sadou funkcφ, kterΘ dovolujφ po zadßnφ konkrΘtnφho v²robku a jeho sΘriovΘho Φφsla nebo Üar₧e vyhledat p°φsluÜnou technologickou dokumentaci (kusovnφkovou a v²konovou normu), v²robnφ zakßzku, na zßklad∞ kterΘ Üel p°φsluÜn² v²robek do v²roby, pracovnφ lφstky z jednotliv²ch operacφ, v²dejky materißl∙ nebo polotovar∙, p°φpadn∞ vÜechnu doposud existujφcφ dokumentaci ke zmetkovosti danΘho v²robku.

Modul Pokladnφ prodej

Modul Pokladnφ prodej je urΦen pro °eÜenφ rychlΘho pokladnφho prodeje v prodejn∞. Vyu₧ijete jej vÜude tam, kde pot°ebujete uskuteΦ≥ovat rychl² prodej "p°es pult". Sv²mi vlastnostmi v °ad∞ aplikacφ umφ nahradit klasickΘ a pom∞rn∞ nßkladnΘ registraΦnφ pokladny, Φφm₧ znaΦn∞ rozÜi°uje mo₧nosti nasazenφ a vyu₧itφ systΘmu ABRA Gold. SystΘm vystavuje prodejnφ doklady, sleduje tr₧by a pohyb zbo₧φ, umo₧≥uje evidovat i platby platebnφmi kartami, mo₧nost oprav doklad∙ Φi jejich stornovßnφ. Prodej je urychlen jednak minimalizacφ zadßvan²ch ·daj∙ do doklad∙ - v∞tÜina se toti₧ dß p°edem p°eddefinovat - a takΘ vyu₧itφm ΦteΦek ΦßrovΘho k≤du, kterΘ automatizujφ dohledßnφ zbo₧φ ve skladu. Prodej libovolnΘho zbo₧φ je tak mo₧no uskuteΦnit velmi rychle a p°itom je zachovßna p°φmß vazba na skladovou evidenci.

Nßvaznost na ostatnφ moduly

Pro provoz modulu Pokladnφ prodej je vhodnΘ mφt zakoupen² modul Fakturace a pokladna, proto₧e vÜechny vznikajφcφ prodejnφ doklady se uklßdajφ v tomto modulu, ale nenφ to podmφnkou - m∙₧e fungovat i samostatn∞. Pokud chcete maximßln∞ urychlit prodej p°eddefinovßnφm prodejnφch polo₧ek a p°φpadn∞ pomocφ ΦteΦek ΦßrovΘho k≤du nebo odepisovat prodanΘ zbo₧φ ze skladu, pot°ebujete zavΘst skladovΘ karty a tedy mφt zakoupen modul Sklad a odbyt. V tΘto konfiguraci se uplatnφ plnß provßzanost mezi moduly. Provedenφm prodeje se tedy zbo₧φ odepisuje ze skladu, vytvß°φ se dodacφ list (nemusφte jej vÜak zobrazovat ani tisknout) a vystavuje se ·Φtenka za hotovΘ. Umo₧n∞no je souhrnnΘ za·Φtovßnφ ·Φtenek dßvkov∞, nap°. po dennφm vy·Φtovßnφ pokladny. Pro jednotlivΘ prodejnφ p°φpady je mo₧no, ale nenφ nutno zadßvat firmu odb∞ratele, pokud firmu zadßvßte, uplatnφ se vazba na modul Adresß° podobn∞ jako v ostatnφch modulech.

P°φprava prodeje

P°ed zahßjenφm vlastnφho prodeje provedete nakonfigurovßnφ modulu pro vaÜe konkrΘtnφ podmφnky. V∞tÜinu ·daj∙, kterΘ tato funkce po vßs vy₧aduje, vÜak m∙₧ete p°eddefinovat tak, ₧e p°i samotnΘm prodeji se vßs na n∞ systΘm ji₧ neptß a vy pouze sestavujete samotnou dodßvku. P°eddefinice jednotliv²ch polo₧ek je mo₧no nastavit pro ka₧dou pokladnu zvlßÜ¥.

Prodej

V okam₧iku prodeje obsluha vstoupφ do prodejnφ funkce, zvolφ pokladnu, ze kterΘ bude prodßvat. Volbou pokladny jsou dßny p°ednastavenΘ ·daje z p°edchozφ definice. Na obrazovce se objevφ soupis doklad∙ aktußlnφho dne, kterΘ ji₧ byly vystaveny. Na poΦßtku dne je seznam prßzdn². Nynφ obsluha spustφ funkci vystavenφ dokladu. ZapoΦne se cyklus vystavenφ dokladu. Objevφ se p°φmo prßzdn² seznam pro zadßnφ polo₧ek, kterΘ chcete prodat. Ovlßdßnφ je shodnΘ se zadßnφm polo₧ek p°i vytvß°enφ faktury nebo ·Φtenky. Nov∞ je implementovßna podpora ΦteΦek Φßrov²ch k≤d∙ pro rychlΘ dohledßnφ karty ve skladu. Po zadßnφ polo₧ek se vytvo°φ a ulo₧φ vÜechny pot°ebnΘ doklady. Po₧adovanß suma se zobrazφ na p°ipojenΘm displeji, na obrazovce m∙₧e b²t zobrazeno okΘnko pro vypoΦtenφ Φßstky k vrßcenφ pen∞z. P°ipojen m∙₧e b²t takΘ elektronicky otevφracφ Üuplφk na penφze. Po dokonΦenφ prodeje program ihned p°ejde k zadßnφ dalÜφho dokladu - dalÜφho prodeje. Jak vidφte, obsluha je jednoduchß, nenßroΦnß a hlavn∞ rychlß. Vedle ruΦn∞ sestavenΘho dokladu m∙₧ete takΘ vytvo°it ·Φtenku podle vzoru, tedy na zßklad∞ p°edchozφ d°φve vystavenΘ ·Φtenky. Tuto mo₧nost vyu₧ijete p°i prodeji stejnΘ dodßvky dalÜφmu zßkaznφkovi. V p°φpad∞ nutnosti je mo₧no provΘst storno p°φjmovΘ ·Φtenky. Provede se vrßcenφ na sklad a vystavenφ dokladu na vrßcenφ pen∞z. Nßsledn∞ se vytvo°φ ·Φtenka novß se stejn²m obsahem jako prßv∞ stornovanß, ve kterΘ m∙₧ete zm∞nit ty polo₧ky, kterΘ pot°ebujete, p°φpadn∞ n∞kterΘ smazat Φi dalÜφ p°idat a vytvo°it tak opravenou p∙vodnφ dodßvku.

V²stupnφ funkce

Modul pokladna vßm takΘ umo₧nφ provΘst vy·Φtovßnφ tr₧eb za zvolenΘ obdobφ - nejΦast∞ji za den. Na konci dne provedete uzav°enφ kasy s vysΦφtßnφm dennφch tr₧eb. Odd∞len∞ se evidujφ p°ijatΘ zßlohy, evidovat lze i ·hradu bezhotovostnφ nap°. platebnφ kartou nebo Üekem. V²stupnφ sestava z·Φtovßnφ p°φjmov²ch doklad∙ poskytne dostateΦn² p°ehled o tr₧bßch, stavu hotovosti v kase i ostatnφch polo₧kßch. Z·Φtovßnφ je zßrove≥ podkladem k vytvo°enφ souhrnnΘho dokladu, kter² se automaticky vyÜle do ·Φetnictvφ k za·Φtovßnφ. P°ehledy o prodanΘm zbo₧φ lze po°izovat b∞₧n²m zp∙sobem z modulu Fakturace a pokladna dφky tomu, ₧e vysklad≥ovßnφ probφhß on-line v okam₧iku prodeje. Pro ty, kte°φ nevyu₧φvajφ ·Φetnictvφ p°φmo v ABRA Gold, je k dispozici sestava s ·daji pro za·Φtovßnφ a takΘ rozpis da≥ov²ch doklad∙ pro zapoΦtenφ do da≥ovΘho p°iznßnφ DPH. Pokud vÜak ·Φtujete v p°φmo v ·Φetnictvφ ABRA Gold, pak vßm tyto starosti odpadnou, proto₧e vÜe prob∞hne samo.

JakΘ perifernφ za°φzenφ m∙₧ete vyu₧φt?

Sv∙j pokladnφ systΘm m∙₧ete vybavit ΦteΦkou ΦßrovΘho k≤du (podporovßny jsou i prefixovΘ ΦteΦky), zobrazovacφm displejem, tiskßrnou ·zk²ch ·Φtenek a pen∞₧nφm registrem (Üuplφkem). Modul Pokladnφ prodej bude s t∞mito perifernφmi za°φzenφmi spolupracovat.

V²hody

Vzhledem k tomu, ₧e Pokladnφ prodej je p°φmo modulem systΘmu ABRA Gold, p°inßÜφ toto °eÜenφ pultovΘho prodeje °adu dalÜφch nesporn²ch v²hod. P°edevÜφm jde o p°φmou provßzanost na vaÜi skladovou evidenci, tak₧e m∙₧ete sledovat mno₧stvφ zßsob na sklad∞, p°ehledy o prodanΘm zbo₧φ, v²konnost jednotliv²ch prodavaΦ∙ a °adu dalÜφch v²stup∙, p°φp. provßd∞t p°φmo za·Φtovßvßnφ. A to vÜe v reßlnΘm Φase. A pokud vaÜe prodejna p°edstavuje vzdßlenou poboΦku firmy, je p°enos dat °eÜen klasick²mi exporty dat tak, jak je znßte z ostatnφch Φßstφ systΘmu ABRA Gold. V neposlednφ °ad∞ k nesporn²m v²hodßm tohoto °eÜenφ pat°φ to, ₧e nenφ t°eba ₧ßdnΘho dalÜφho zaÜkolovßnφ obsluhy - ovlßdßnφ je stejnΘ jako v ostatnφch modulech a vlastnφ tvorba doklad∙ tak°ka toto₧nß s moduly Sklad a odbyt a Fakturace a pokladna.

Mzdy a personalistika

Personalistika

Personalistika je tvo°ena evidencφ personßlnφch list∙ a evidencφ pracovnφch pom∞r∙. Ke ka₧dΘmu personßlnφmu listu m∙₧e existovat libovoln² poΦet pracovnφch pom∞r∙. Tφm je pamatovßno na soub∞₧nΘ pracovnφ pom∞ry jednoho zam∞stnance. Personßlnφ databßzi je mo₧no u₧ivatelsky rozÜi°ovat o vlastnφ novΘ polo₧ky. Modul pomßhß maximßln∞ urychlit zadßnφ vstupnφch ·daj∙ metodou definovateln²ch vstupnφch oken. U polo₧ek, kterΘ se pr∙b∞₧n∞ mohou m∞nit, se pamatuje historie jejich hodnot s daty zm∞n t∞chto polo₧ek. Tφm je umo₧n∞no vid∞t aktußlnφ stav personßlnφho listu zp∞tn∞ k libovolnΘmu datu.

Mzdy

Mzdy jsou tvo°eny zßkladnφ evidencφ mzdov²ch list∙. Ka₧d² mzdov² list se vztahuje k jednomu pracovnφmu pom∞ru a je rozd∞len na libovoln² poΦet m∞sφΦnφch mzdov²ch obdobφ. P°i prohlφ₧enφ mzdov²ch list∙ je v₧dy zobrazeno jedno mzdovΘ obdobφ shodnΘ pro vÜechny pracovnφ pom∞ry. ZobrazenΘ obdobφ nemusφ nutn∞ souhlasit se zpracovßvan²m - aktivnφm - mzdov²m obdobφm. ZobrazenΘ obdobφ lze libovoln∞ m∞nit ob∞ma sm∞ry, zatφmco aktivnφ obdobφ se m∞nφ a₧ p°i otev°enφ novΘho m∞sφce v₧dy o jeden m∞sφc dop°edu. K oprav∞ Φi napln∞nφ polo₧ek pou₧φvßte p°eddefinovanΘ nebo u₧ivatelskΘ vstupnφ formulß°e, pomocφ kter²ch je mo₧no maximßln∞ usnadnit a urychlit po°izovßnφ vstupnφch ·daj∙.

Modul dßle obsahuje t°i zßkladnφ evidence:
* nemocenskΘ dßvky - nemoc, O╚R, mate°skß dovolenß, vyrovnßvacφ p°φsp∞vek v t∞hotenstvφ
* pr∙m∞ry - vym∞°ovacφ zßklad nemocensk²ch dßvek, pr∙m∞rn² v²d∞lek
* srß₧ky - typy srß₧ek je mo₧nΘ libovoln∞ definovat, dodßvajφ se p°eddefinovanΘ typy
S modulem Mzdy a personalistika jsou dßle dodßvßny n∞kterΘ pomocnΘ tabulky, jako je seznam zdravotnφch pojiÜ¥oven, da≥ovß tabulka, pracovnφ kalendß°, typy srß₧ek, typy nemocensk²ch dßvek atd. DalÜφ pomocnΘ tabulky je mo₧nΘ definovat a pou₧φvat pro u₧ivatelskΘ polo₧ky jako Φφselnφky. V²stupy jsou provedeny formou definovateln²ch sestav a formulß°∙ podobn∞ jako v ostatnφch Φßstech systΘmu ABRA Gold, umo₧≥ujφ velkou variabilitu a mo₧nost p°izp∙sobenφ v²stupnφch tisk∙ vaÜim konkrΘtnφm po₧adavk∙m. Modul obsahuje takΘ nßstroje pro zjiÜ¥ovßnφ personßlnφch a mzdov²ch informacφ podle zadan²ch podmφnek ve form∞ definovateln²ch dotaz∙. Podporovßna je mo₧nost hromadnΘho vypln∞nφ dat a to i hodnotami vypoΦten²mi z jin²ch polo₧ek. D∙le₧itß je i nßvaznost na ostatnφ moduly systΘmu ABRA Gold. Jde zejmΘna o automatickou tvorbu platebnφch p°φkaz∙ a o generovßnφ z·Φtovacφch zßpis∙ do modulu ·Φetnictvφ.

Evidence poÜty

Modul m∙₧e b²t u₧iteΦn²m pomocnφkem pro vÜechny firmy, kterΘ cht∞jφ mφt p°ehled o zpracovßnφ poÜty doÜlΘ do firmy a p°edevÜφm o poÜt∞ odchßzejφcφ záfirmy ven. VáΦßsti doÜlΘ poÜty se evidujφ veÜkerΘ doÜlΘ zßsilky i penφze zápoÜty. U ka₧dΘ zßsilky je zaznamenßno kdo ji kdy p°ijal a jak sánφ nalo₧il. Zßsilku je mo₧no p°edat kávy°φzenφ jinΘmu zam∞stnanci ve firm∞ (zaznamenßvß se historie p°edßnφ zßsilky), zßsilku je mo₧no oznaΦit jako vy°φzenou, p°φpadn∞ na jejφm zßklad∞ vytvo°it a odeslat odeslanou zßsilku (nap°. poptßvka evokuje nabφdku).

Do agendy odeslanΘ poÜty se zaznamenßvß vÜe co mß opustit firmu prost°ednictvφm poÜty. Zßznam sem je mo₧no ud∞lat zámodulu Evidence poÜty, ale takΘ p°i vytvo°enφ dodßvky a prodejnφch doklad∙ zámodulu Fakturace a pokladna nebo Sklad a odbyt. Pokud vyexpedujete zbo₧φ ze skladu a na vytvß°enΘ faktu°e oznaΦφte zp∙sob ·hrady dobφrkou, pak se vygeneruje ihned automaticky zßznam do odeslanΘ poÜty. Odeslanou poÜtou m∙₧e b²t dopis, doporuΦenß zßsilka, balφk, dobφrka a dalÜφ, kterΘ si nadefinujete. Pracovnφk, kter² fyzicky zßsilky odnßÜφ na poÜtu mß zjednoduÜenou prßci, proto₧e pouze oznaΦφ zßsilky zadanΘ váagend∞ odeslanΘ poÜty a vytiskne si pot°ebnΘ doklady pro poÜtu - zejmΘna podacφ archy od jednotliv²ch typ∙ zßsilek a evidenΦnφ lφstek (celkovou soupisku podacφch arch∙). Pokud vaÜe firma platφ poÜtovnΘ ·v∞rem, pak ocenφte takΘ tiskovou sestavu dekßdnφch v²kaz∙, kterΘ musφte podßvat poÜt∞ jako podklad pro fakturaci poÜtovnΘho. Pro podanΘ zßsilky je mo₧no do evidence doplnit podacφ Φφsla jednotliv∞ nebo hromadn²m vypln∞nφm.

Penφze doÜlΘ za dobφrky se evidujφ vádoÜlΘ poÜt∞ a provß₧φ se na pat°iΦn² zßznam váodeslanΘ poÜt∞, vazba se uplatnφ i kádobφrkovΘ faktu°e (pokud existuje), vystavφ se p°φjmovß ·Φtenka a faktura se jφ oznaΦφ jako zaplacenß. Tyto vzßjemnΘ vazby uÜet°φ spoustu prßce vaÜφ ·Φetnφ sádohledßvßnφm a pßrovßnφm dobφrek a jejich ·hrad. Podobn∞ vrßcenß zßsilka (adresßt nep°ijal, nezasti₧en, apod.) se zadß do agendy doÜlΘ poÜty a provß₧e sáp∙vodnφm zßznamem váodeslanΘ poÜt∞.

U ka₧dΘ odeslanΘ zßsilky je váka₧dΘm okam₧iku zjistiteln² jejφ stav - odeÜla na poÜtu, vrßtila se a proΦ, penφze za dobφrku ji₧ p°iÜly nebo ne, apod. Krom∞ toho je vid∞t data jednotliv²ch akcφ a jmΘna osob, kte°φ se zßsilkou manipulovali.

U odeslan²ch zßsilek je mo₧no vyu₧φt vestav∞nΘho sazebnφku poÜtovnΘho a podle typu a dalÜφch vlastnostφ zßsilky (hmotnost, Φßstka, apod.) sestavit velikost poÜtovnΘho pro konkrΘtnφ odesφlanou zßsilku.

Nad seznamem doÜl²ch i odeslan²ch zßsilek je kádispozici tisk knih (seznam∙) t∞chto zßsilek. Pomocφ definovateln²ch sestav lze zφskat libovolnou p°ehledovou knihu. Nejzajφmav∞jÜφ m∙₧e b²t nap°. p°ehled celkov²ch nßklad∙ na poÜtovnΘ za jednotlivß st°ediska, apod.

Kniha jφzd

Tento modul obsahuje:

P°ehled p°ipravovan²ch modul∙ ABRA Gold

Mana₧erskΘ rozhranφ MR ABRA

Vznikß ve spoluprßci s firmou MIS AG. Jednß se o datov² sklad, kter² lze naplnit z dat systΘmu ABRA Gold, prezentaΦnφ Φßst systΘmu je integrovßna do aplikace MS Excel a dovoluje tudφ₧ u₧ivateli vysokou funkcionalitu, variabilitu a komfort obsluhy. Vedle vyhodnocovßnφ naΦten²ch ·daj∙ lze takΘ sestavovat plßny a provßd∞t vyhodnocenφ plßn∙ se skuteΦnostφ. P°edpoklßdanΘ aplikace budou pracovat nad daty hlavnφ knihy, fakturace a skladu.

Podpora prodeje a slu₧eb

Sklßdß se ze t°φ Φßstφ - podpory prodeje, podpory slu₧eb a podpory dokumentace. Podpora prodeje obsahuje evidenci dodan²ch produkt∙ a jejich vlastnostφ, evidenci obchodnφch kontakt∙ s klienty s nßstrojem pro jejich plßnovßnφ. ╚ßst podpory slu₧eb °eÜφ evidenci servisnφch zßsah∙ u klienta, jejich ΦasovΘ plßnovßnφ a vy·Φtovßnφ. Dokumentace dovoluje evidenci hlßÜen²ch zßvad a nßm∞t∙ k vylepÜenφ produkt∙ a evidenci zpracovßnφ t∞chto po₧adavk∙ s nßslednou tvorbou dokumentace.

Pozn.
Po°adφ v²voje urΦuje firma Aktis podle marketingov²ch pr∙zkum∙ a ekonomickΘ nßvratosti jednotliv²ch projekt∙.