V nßsledujφcφ Φßsti textu se pokusφm popsat postup zpracovßnφ jednoho zam∞stnance tak, jak ho vidφ u₧ivatel, kter² zaΦφnß s programem pracovat. Popis funkcφ odpovφdß pracovnφ verzi 3.02.04.

Zadßvßme prvnφho zam∞stnance
Ve funkci Personßlnφ listy pracujeme nad seznamem zam∞stnanc∙. Funkcφ P°idat zadßme novΘho zam∞stnance v prvnφm pevnΘm okn∞ zadßme jeho kmenovΘ identifikaΦnφ ·daje. Dßle si klßvesou Enter otev°eme vstupnφ okno "Osobnφ ·daje" a zde zadßme dalÜφ ·daje zam∞stnance. Po vypln∞nφ ·daj∙ m∙₧eme zadßvat jeÜt∞ dalÜφ ·daje pomocφ jin²ch vstupnφch oken, nap°. sv∞°enΘ pom∙cky, odeΦitatelnΘ polo₧ky nebo Ükolenφ.

Nynφ bychom cht∞li rozÜφ°it personßlnφ evidenci o Φφslo bot, kterΘ chceme u vÜech zam∞stnanc∙ evidovat. Zvolφme tedy funkci Definice personßlnφch list∙ a podfunkci Definice polo₧ek. V zobrazenΘm seznamu vÜech mo₧n²ch polo₧ek personßlnφho listu p°idßme novou polo₧ku s nßzvem Velikost bot, zadßme, ₧e je ΦφselnΘho typu o velikosti Φty°i platnß mφsta s jednφm desetinn²m. K polo₧ce m∙₧eme voliteln∞ sledovat historii zm∞n, v tomto p°φpad∞ by to vÜak nem∞lo smysl. Nynφ budeme chtφt p°idat tuto polo₧ku do vstupnφho okna s osobnφmi ·daji. Proto se vrßtφme v menu o krok zp∞t a zvolφme funkci Definice oken (personßlnφch list∙). Originßlnφ okno Osobnφ ·daje nelze upravovat (mß ΦtvereΦek a je proto dodßvßno a updatovßno od nßs). Proto si nejprve funkcφ F9 ud∞lßme kopii tohoto okna a tu budeme m∞nit. Vstoupφme do definice (F10) a p°idßme do formulß°e vstupnφho okna novou polo₧ku k zadßnφ. V dalÜφ nabφdce m∙₧eme urΦit po°adφ zadßvan²ch polo₧ek v okn∞. Nynφ v seznamu vÜech vstupnφch oken za°φdφme, aby se p∙vodnφ vstupnφ okno od nyn∞jÜka nenabφzelo - budeme pro vstup vyu₧φvat naÜe novΘ okno. Proto na p∙vodnφm okn∞ mezernφkem nastavφme, ₧e se nebude nabφzet. Nynφ se m∙₧eme vrßtit k naÜemu novΘmu zam∞stnanci, otev°φt novΘ vstupnφ okno a doplnit velikost bot. Pro ·plnost bychom nynφ jeÜt∞ mohli nadefinovat novou tiskovou sestavu nap°. se jmΘny zam∞stnanc∙ a velikostφ bot.

Nov∞ p°idanΘ polo₧ky mohou b²t r∙znΘho typu, vΦetn∞ typu Φφselnφk, jeho₧ polo₧ky takΘ m∙₧ete definovat, ale takΘ m∙₧e jφt o tzv. skupinovΘ polo₧ky, tedy skupinu ·daj∙, kterΘ se mohou libovoln∞krßt opakovat (nap°. jmΘna a rodnß Φφsla d∞tφ, kter²ch m∙₧e b²t 0 a₧ 99).

Chceme-li se rychle podφvat na zadanΘ personßlnφ ·daje konkrΘtnφho zam∞stnance, vyu₧ijeme funkci F7-seznam. DalÜφ mo₧nostφ je si funkcφ F3 trvale otev°φt jedno ze vstupnφch oken pod seznamem zam∞stnanc∙ a pak jen pohybovat kurzorem po jednotliv²ch lidech. V okn∞ se pr∙b∞₧n∞ zobrazujφ ·daje o zam∞stnanci, na kterΘho kurzorem najedete. Po stisku Enter je m∙₧ete rychle opravovat a pokraΦovat dalÜφm zam∞stnancem.

Seznam zam∞stnanc∙ lze vytisknout, nabφzφ se °ada p°eddefinovan²ch sestav - b∞₧n² seznam, seznam s adresami, seznam podle zdravotnφch pojiÜ¥oven, podle Ükolenφ a zap∙jΦen²ch pom∙cek, Φty°i sestavy pro tisk Ütφtk∙ a dalÜφ. Vedle toho je mo₧nost dodefinovat libovolnou tiskovou sestavu vlastnφ.

Zadßvßme pracovnφ pom∞r
NßÜ nov² zam∞stnanec je v personalistice zadßn, jakmile nastoupφ do prßce, musφme mu zadat pracovnφ pom∞r. Proto vstoupφme do funkce Pracovnφ pom∞ry. Zde u novΘho zam∞stnance funkcφ Ctrl Enter vyvolßme seznam pracovnφch pom∞r∙, kter² je nynφ jeÜt∞ prßzdn². Vlo₧φme klßvesou F2 nov² pracovnφ pom∞r. Nejprve zadßme tzv. status pracovnφho pom∞ru. Z Φφselnφku se nabφzφ hlavnφ PP, vedlejÜφ PP, t°i typy dohod a dalÜφ (zvolφme nap°. hlavnφ PP). Zadßme datum, od kdy PP zaΦφnß, st°edisko zam∞stnance, zda mß b²t poΦφtßn do stavu, a zda se mu bude poΦφtat mzda. V p°φpad∞, ₧e zam∞stnanec bude mφt dalÜφ soub∞₧nΘ pracovnφ pom∞ry, p°idßme je. Jeden z nich pak musφme oznaΦit jako °φdφcφ, k n∞mu se toti₧ bude odvßd∞t zdravotnφ a socißlnφ pojiÜt∞nφ. Je-li pracovnφ pom∞r zadßn, vyvolßme klßvesou Enter ze seznamu zam∞stnanc∙ pracovnφ kartu. Nabφzφ se op∞t n∞kolik vstupnφch oken. Nynφ vyu₧ijeme pro zadßnφ okno Nßstup do PP, p°φpadn∞ MzdovΘ za°azenφ a DovolenΘ. Zadßme tak vÜechny ·daje o pracovnφm pom∞ru pot°ebnΘ pro evidenci a pro nßsledn² v²poΦet mzdy. P°ehledn² seznam zadan²ch ·daj∙ k zam∞stnanci m∙₧ete op∞t zφskat funkcφ F7-seznam. Pro vybranΘ zam∞stnance m∙₧ete po°φdit vÜechny pot°ebnΘ tisky, jako nap°. pracovnφ kartu zam∞stnance, potvrzenφ o ·hrad∞ pojistnΘho, pracovnφ smlouvu, mzdovΘ a pracovnφ za°azenφ, v²stupnφ list, p°φpadnΘ dalÜφ sestavy lze dodefinovat.

Pr∙m∞ry
Ve funkci Pr∙m∞ry lze sledovat a poΦφtat pr∙m∞ry na nßhrady a na nemoc. Tyto pr∙m∞ry je mo₧no p°i zadßnφ novΘho pracovnφka inicializovat (zadat) ruΦn∞, v dalÜφch obdobφch se pak poΦφtajφ automaticky z minul²ch obdobφ. Automatick² v²poΦet pr∙m∞r∙ lze spustit jak jednotliv∞ pro jednotlivΘ zam∞stnance, tak hromadn∞ pro vÜechny. Vytisknout lze p°ehledovou sestavu pr∙m∞r∙ pro jednotlivΘ zam∞stnance.

NemocenskΘ dßvky
Ve funkci NemocenskΘ dßvky m∙₧eme zadat jednotlivΘ zßznamy (doklady) o nep°φtomnosti zam∞stnance. Zßkladnφ zobrazenφ je ve form∞ seznamu zam∞stnanc∙, kde klßvesou Enter m∙₧eme vid∞t doklady ke ka₧dΘmu z nich. Klßvesou Tab m∙₧ete p°epnout do druhΘ formy zobrazenφ - seznamu doklad∙ za vÜechny zam∞stnance °azenΘ podle typu a Φφsla dokladu. Funkcφ F2 zadßme nov² doklad. Nejprve zvolφme typ nep°φtomnosti - nemoc, oÜet°ovßnφ dφt∞te, mate°skß dovolenß apod. Dßle zadßme dobu nep°φtomnosti a dalÜφ detailnφ ·daje. Pr∙m∞r pro stanovenφ nßhrady se zjistφ automaticky podle data, pokud to nenφ mo₧nΘ (v p°edchozφm obdobφ nebyla data jeÜt∞ zadßna - nap°. t∞sn∞ po nßstupu), lze pr∙m∞r zadat ruΦn∞. Vytisknout lze celkovou p°ehledovou sestavu nemocensk²ch dßvek, (rejst°φk nemocensk²ch dßvek), sestava nemoc a O╚R, v²pis proplacen²ch nemocensk²ch dßvek, p°φpadn∞ dalÜφ, kterΘ si definujete.

Srß₧ky ze mzdy
NovΘmu zam∞stnanci m∙₧eme p°edepsat srß₧ky ze mzdy. K tomu je urΦena samostatnß agenda ve funkci Srß₧ky ze mzdy. Kurzor umφstφme na naÜeho zam∞stnance, zvolφme funkci Enter pro zobrazenφ doklad∙ - p°edpis∙ srß₧ek. Do seznamu zadßme novou srß₧ku klßvesou F2. Zadßme, o jak² typ srß₧ky se jednß - p∙jΦky, spo°enφ, exekuce, v²₧ivnΘ, pojiÜt∞nφ apod. Srß₧ce pak p°i°adφme Φφslem prioritu. Priorita mß v²znam, pokud je srß₧ek zadßno vφce, pak urΦuje po°adφ pln∞nφ jednotliv²ch srß₧ek. Po°adφ pln∞nφ je d∙le₧itΘ zejmΘna v p°φpad∞, ₧e zam∞stnanec vyd∞lß v m∞sφci mßlo a ne na vÜechny srß₧ky se dostane. Dßle m∙₧ete zadat periodu srß₧ky, tedy jak Φasto se mß platit (ka₧d²ch x m∞sφc∙). Srß₧enφ m∙₧e b²t ohraniΦeno celkovou splacenou Φßstkou nebo poΦtem splßtek a takΘ datem, po kterΘ mß srß₧enφ probφhat. V²Üe jednotlivΘ srß₧ky pak m∙₧e b²t dßna zadanou Φßstkou nebo procentem z ΦistΘ mzdy. Dßle oznaΦφme, zda jde o srß₧ku internφ - pak se penφze nikam neodvßdφ nebo o srß₧ku externφ, pak doplnφme Φφslo bankovnφho ·Φtu a symboly platby, kam se mß srß₧ka odvΘst, kterΘ slou₧φ pro pozd∞jÜφ vystavenφ platebnφch p°φkaz∙. Po°φdit lze sumßrnφ i detailnφ tiskovou sestavu p°edepsan²ch srß₧ek jednotliv²ch zam∞stnanc∙.

PoΦφtßme mzdu
Vstoupφme do funkce MzdovΘ listy. Pro v²poΦet mzdy musφme zadat v²chozφ ·daje, jako je odpracovanß doba, p°esΦasy a ostatnφ mzdovΘ slo₧ky, zadat ·daje o p°φpadn²ch odpracovan²ch svßtcφch, placenΘm volnu a dovolen²ch. Zadßnφ provßdφme vybran²m vstupnφm oknem po stisku Enter. P°i v∞tÜφm poΦtu je mo₧nΘ provΘst zadßnφ v²chozφch ·daj∙ vÜem (nap°. odpracovanΘ dny nebo hodiny) pomocφ funkce hromadnΘho vypln∞nφ ·daj∙ a pak °eÜit jednotlivΘ zam∞stnance dopln∞nφm nemocφ, dovolen²ch apod. Pokud zam∞stnanci zadßme vstupnφ ·daje pro v²poΦet mzdy, spustφme v²poΦet mzdy tomuto zam∞stnanci klßvesou F9. V²poΦet je mo₧no provΘst takΘ na zßv∞r hromadn∞ pro oznaΦenΘ zam∞stnance. Vedle seznamu zam∞stnanc∙ se voliteln∞ zobrazuje okno s d∙le₧it²mi polo₧kami (kterΘ jsou pro vßs d∙le₧itΘ, si m∙₧ete sami definovat). ┌plnΘ zobrazenφ vÜech vypln∞n²ch nebo vypoΦten²ch polo₧ek mzdovΘho listu je k dispozici funkcφ F7-seznam. Pro urychlenφ po°izovßnφ vstupnφch dat je mo₧no vyu₧φt funkce F3, kterou si otev°ete vybranΘ vstupnφ okno pod seznamem zam∞stnanc∙ a ·daje zadßvßte postupn∞ vÜem zvolen²m zam∞stnanc∙m, na kterΘ najedete kurzorem.

HromadnΘ akce
Jak v personalistice tak v pracovnφch pom∞rech i v mzdov²ch listech lze p°i velk²ch poΦtech veden²ch zam∞stnanc∙ vyu₧φt pro zadßnφ jednoho ·daje v∞tÜφmu poΦtu zam∞stnanc∙ najednou hromadn²ch vypl≥ovacφch funkcφ. Ty vßm dovolujφ pro oznaΦenΘ zam∞stnance vyplnit zvolenΘ polo₧ky zadan²m obsahem. Nap°φklad vÜem zam∞stnanc∙m vyplnφme poΦet stravenek na aktußlnφ m∞sφc.

Tisk v²stup∙ z mezd
Zßkladnφm v²stupem je tisk v²platnφ pßsky - k dispozici je p∞t r∙zn²ch typ∙ zobrazenφ i kdy₧ zde asi nejΦast∞ji vyu₧ijete mo₧nost ·pravy sestavy a p°izp∙sobenφ vzhledu vaÜim po₧adavk∙m. Dßle zde najdete podpisovΘ listiny zßloh a doplatk∙ mezd, p°ehledy odvod∙ socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ, hrub²ch mezd a nezdaniteln²ch Φßstφ zßkladu dan∞. Vytisknout lze takΘ potvrzenφ o zdaniteln²ch p°φjmech, p°ehled nßhrad mzdy, p°ehled zdravotnφho pojiÜt∞nφ rozd∞len² podle pojiÜ¥oven, p°ehledovou sestavu o stravenkßch, vy·Φtovßnφ dan∞ z p°φjmu a dan∞ z p°φjm∙ srß₧kou, p°ehled o vym∞°ovacφch zßkladech a pojistnΘm pro malou organizaci, p°ehled o v²Üi pojistnΘho a vyplacen²ch dßvkßch pro velkou organizaci. Nechybφ ani tisk kompletnφho mzdovΘho listu zam∞stnance, tisk potvrzenφ o celkovΘm a pr∙m∞rnΘm p°φjmu pracovnφka. Z celkov²ch p°ehled∙ za firmu je pak k dispozici celkov² p°ehled mezd (rekapitulace) a p°ehled vym∞°ovacφho zßkladu a Φßstky zdravotnφho pojiÜt∞nφ. Dodßvßno je p°es 20 zßkladnφch sestav, i zde je samoz°ejm∞ mo₧nost definovat dalÜφ vlastnφ sestavy.

Uzav°enφ m∞sφce
Funkce uzav°enφ m∞sφce nejprve p°ekontroluje, zda byla vÜem zam∞stnanc∙m korektn∞ spoΦtena mzda. Pokud tomu tak nenφ, nedovolφ uzav°enφ m∞sφce provΘst. P°i ·sp∞ÜnΘm uzav°enφ m∞sφce se p°ipravφ zßpisy pro odeslßnφ do ·Φetnictvφ a vygenerujφ ₧ßdosti na vystavenφ platebnφch p°φkaz∙ na vyplacenφ mezd, socißlnφho pojiÜt∞nφ a zdravotnφho pojiÜt∞nφ (Φlen∞nΘ podle pojiÜ¥oven) a na zadanΘ srß₧ky. Co a jak²m zp∙sobem se bude vysφlat do ·Φetnictvφ lze definovat ve funkci Definice zßpis∙ do ·Φetnictvφ. Vytvo°enΘ doklady k za·Φtovßnφ jsou po uzav°enφ vid∞t ve funkci Zßpisy do ·Φetnictvφ, kterß se po uzav°enφ m∞sφce zp°φstupnφ. Zde m∙₧ete doklady oznaΦit a odeslat do ·Φetnφch ₧ßdostφ. Jednß se o p°edpisy hrubΘ mzdy, zdravotnφho a socißlnφho pojiÜt∞nφ a zßloh na da≥ z p°φjmu. JakΘ p°φkazy se budou vystavovat je p°edm∞tem definice ve funkci Definice z·Φtovßnφ s institucemi. Äßdosti na vystavenφ platebnφch p°φkaz∙ lze vid∞t p°φmo ve mzdovΘm modulu ve funkci Platebnφ p°φkazy a nebo paraleln∞ z agendy platebnφch p°φkaz∙ v modulu ·Φetnictvφ. DalÜφ zpracovßnφ platebnφch p°φkaz∙ ji₧ postupuje standardnφ cestou - tisk p°φkazu, vyslßnφ p°φkaz∙ modemem apod.

Otev°enφ m∞sφce
Ve funkci Otev°enφ m∞sφce je mo₧no provΘst krok zp∞t a m∞sφc, kter² jste prßv∞ uzav°eli znovu zp∞t otev°φt. To zp∙sobφ smazßnφ doklad∙ do ·Φetnictvφ i ₧ßdostφ na vystavenφ platebnφch p°φkaz∙, kterΘ vznikly z uzav°enφ m∞sφce. Druhou mo₧nostφ je otev°enφ m∞sφce novΘho. To je ji₧ nevratnß akce, potom se ji₧ p°edchozφ m∞sφc nedß otev°φt. V praxi probφhß zpracovßnφ mezd tak, ₧e na poΦßtku mßte aktußlnφ m∞sφc otev°en a zadßvßte do n∞j doÜlΘ doklady (·daje o odpracovanΘ dob∞ z pracovnφch v²kaz∙, nemoci, dovolenΘ atd.). Jakmile jsou doklady zadßny (kolem 5. dne v m∞sφci), provedete v²poΦet mezd vÜem zam∞stnanc∙m a poprvΘ uzav°ete m∞sφc. Nßsleduje obdobφ po°izovßnφ tiskov²ch v²stup∙ - nejprve kontrolnφch sestav, pak v²platnφch pßsek a podpisov²ch listin a dalÜφch. B∞hem tΘto doby m∙₧ete nalΘzt chyby a nesrovnalosti. V takovΘm p°φpad∞ otev°ete zp∞t p°edchozφ m∞sφc, provedete opravy, p°epoΦtete mzdu a m∞sφc op∞t uzav°ete. Jakmile podßte platebnφ p°φkazy do banky (kolem 10. dne v m∞sφci), ji₧ nemß smysl se do minulΘho m∞sφce vracet a m∙₧ete tedy otev°φt m∞sφc dalÜφ a p°ipravit se tak na zadßvßnφ ·daj∙ dalÜφho m∞sφce. P°φpadnΘ opravy do p°edchozφho m∞sφce je pak mo₧no provßd∞t pouze opravn²mi doklady Φi polo₧kami v nßsledujφcφm aktußlnφm m∞sφci.

RoΦnφ z·Φtovßnφ dan∞ z p°φjmu
Ve funkci RoΦnφ z·Φtovßnφ dan∞ budeme postupovat po jednotliv²ch zam∞stnancφch. K danΘmu zam∞stnanci klßvesou Enter zobrazφme seznam doklad∙. Do n∞j m∙₧eme zadßvat jednotlivΘ doklady ovliv≥ujφcφ celkovΘ roΦnφ z·Φtovßnφ. Zadat lze doklad externφ nap°. vystaven² p°edchozφm zam∞stnavatelem. Dßle lze automaticky spoΦφtat z·Φtovßnφ mezd kalkulovan²ch zam∞stnanci v ABRA Gold. Zadat lze takΘ dalÜφ odpoΦitatelnΘ polo₧ky (odpoΦty za dary, dßrcovstvφ krve apod.). Po zadßnφ vÜech podklad∙ k roΦnφmu z·Φtovßnφ spustφme v²poΦet z·Φtovßnφ klßvesou F9. Ten lze samoz°ejm∞ provΘst i hromadn∞ pro vÜechny oznaΦenΘ zam∞stnance. O v²sledcφch vy·Φtovßnφ m∙₧eme vytisknout p°ehledovou sestavu, vytisknout formulß°e V²poΦet dan∞ z p°φjmu fyzick²ch osob a Potvrzenφ pro stßtnφ socißlnφ podporu. V²sledky z·Φtovßnφ lze klßvesou F10 p°enΘst do mzdovΘho listu pro dalÜφ rok.

Prohlφ₧enφ p°edchozφch m∞sφc∙ a historie polo₧ek
V jednotliv²ch agendßch se v₧dy zobrazuje aktußln∞ otev°en² m∞sφc. Pomocφ klßves Ctrl a Üipka se m∙₧ete posouvat zp∞t a prohlφ₧et p°edchozφ uzav°enΘ m∞sφce a vÜechny ·daje v nich. Zm∞ny lze zadßvat samoz°ejm∞ pouze v aktivnφm otev°enΘm m∞sφci. U n∞kter²ch v²znamn²ch polo₧ek personalistiky je sledovßna historie zm∞n (poznßte je podle svislΘ dvojÜipky p°ed polo₧kou na rozdφl od dvojÜipky vodorovnΘ, kterß symbolizuje mo₧nou nabφdku z Φφselnφku pomocφ klßvesy Tab). To znamenß, ₧e se k danΘ polo₧ce pamatujφ vÜechny zm∞ny vΦetn∞ data, kdy ke zm∞n∞ doÜlo. Tak p°i prohlφ₧enφ p°edchozφch obdobφ vidφte v₧dy ·daje aktußlnφ v tom m∞sφci, nikoliv jen poslednφ zadanΘ. Historie hodnot polo₧ky se v editaci u polo₧ek se svislou dvojÜipkou vyvolß kombinacφ klßves Ctrl Tab. P°i zm∞n∞ takovΘ polo₧ky jste po zadßnφ novΘ hodnoty v₧dy dotßzßni, zda se jednß o opravu polo₧ky (zm∞na se do historie neuklßdß) nebo o zm∞nu polo₧ky k datu, kterß se do historie zaznamenß.

Co za to ?
Na zßv∞r uve∩me informace o cen∞ tohoto novΘho modulu. Cena je rozd∞lena podle poΦtu zam∞stnanc∙, kterΘ chcete v systΘmu vΘst. HraniΦnφ poΦty jsou 10, 25, 50 a 200. Maximßlnφm poΦtem se rozumφ poΦet zam∞stnanc∙ s alespo≥ jednφm prßv∞ aktivnφm pracovnφm pom∞rem. Tedy pracovnφci, kte°φ majφ pracovnφ pom∞r ukonΦen se do celkovΘho poΦtu nezapoΦφtßvajφ a pokud mß n∞kter² zam∞stnanec vφce soub∞₧n²ch pracovnφch pom∞r∙, poΦφtß se pouze jednou. Dßle jsou ceny odstup≥ovßny podle konfigurace - singl instalace a sφ¥ovß instalace v jednotliv²ch poΦtech u₧ivatel∙ pracujφcφch paraleln∞ s modulem v jednom Φase. V tabulce uvßdφme kompletnφ cenφk tohoto modulu. O mo₧nostech slev p°i p°echodu z p°edchozφch systΘm∙ se doΦtete na ·vodnφ stran∞ tohoto bulletinu.