Verze 4.00 obsahuje funkci pro odsun dat ze starÜφch obdobφ, kterß ji₧ le₧φ mimo b∞₧nΘ pou₧φvßnφ. Tφm je mo₧no zmenÜit velikost aktußlnφch databßzφ a tedy zmenÜit objem dat p°i b∞₧n²ch datov²ch operacφch (zßlohovßnφ, vyhledßvßnφ atd.). Zmφn∞n² odsun dat je vßzßn spln∞nφm urΦit²ch podmφnek. Jednou z podmφnek nap°. je, ₧e ₧ßdn² z p°esunovan²ch doklad∙ ani ₧ßdn² s nφm souvisejφcφ doklad nesmφ pat°it do mno₧iny neuzav°en²ch doklad∙. V praxi se toto projevφ tφm, ₧e i kdy₧ zadßte odsun nap°. na data roku 1995 a starÜφ, tak pokud se v tomto rozmezφ bude vyskytovat nap°. nezaplacenß faktura spolu s dodacφm listem a objednßvkou, tak vÜechny tyto t°i doklady odsunuty nebudou. D∙vodem je, ₧e tyto doklady zapadajφ do mno₧iny neuzav°en²ch doklad∙. Mno₧inou neuzav°en²ch doklad∙ tedy naz²vßme ty doklady, kterΘ majφ mezi sebou n∞jakou p°φmou vazbu a z nich₧ alespo≥ jeden nenφ logicky äuzav°en".

Do modulu ┌Φetnictvφ byla dopln∞na agenda °eÜφcφ tzv. homebanking. Jednß se o elektronickΘ spojenφ s vaÜφ bankou, kterΘ dovoluje jednak odeslat platebnφ p°φkazy, ale i p°ijφmat bankovnφ v²pisy. Celß problematika je vy°eÜena obecn∞, co₧ znamenß, ₧e na ·rovni systΘmu ABRA Gold je vytvo°eno pouze rozhranφ pro p°edßnφ dat. SpecifickΘ formßty dat ka₧dΘho bankovnφho ·stavu pak °eÜφ tzv. ädrivery", Φesky ovladaΦe. Tyto ovladaΦe upravφ data do unifikovanΘ podoby a p°edajφ je programu ABRA Gold. SouΦßstφ verze 4.00 budou ovladaΦe pro vÜechny hlavnφ finanΦnφ ·stavy, nabφzejφcφ na trhu elektro-nickou sprßvu ·Φt∙ sv²ch klient∙ t.j KB, ╚S, IPB a n∞kterΘ dalÜφ. OvladaΦe jsou navr₧eny jako obecn² program s definovan²mi vstupy a v²stupy v∙Φi systΘmu ABRA. To mimo jinΘ znamenß, ₧e pokud v budoucnu vzniknou n∞jakΘ dalÜφ datovΘ specifikace, jejich naprogramovßnφ nebude vy₧adovat zm∞ny v systΘmu ABRA Gold. Dφky definovanΘmu rozhranφ je dokonce mo₧nΘ, aby realizaci takovΘho ovladaΦe provedla t°etφ strana.

V souvislosti s °eÜenφm elektronickΘ komunikace byl p°epracovßn mechanismus dohledßvßnφ placen²ch doklad∙ podle variabilnφho symbolu. Tato agenda nynφ dovoluje zobrazenφ vÜech doklad∙ spl≥ujφcφch podmφnku variabilnφho symbolu do jedinΘho seznamu. Podobnß vlastnost byla v minul²ch verzφch mo₧nß jen u kreditnφch plateb typu platba FO, a to jen postupn∞. Nynφ je mo₧no automaticky dohledat i debetnφ platby a to s velmi p°φjemn²m u₧ivatelsk²m komfortem. V seznamu doklad∙, kter² nabφzφ agenda ruΦnφho dohledßnφ dokladu placenΘho bankovnφm v²pisem, p°ibylo rychlΘ vyhledßvßnφ podle aktußlnφho zapnutΘho t°φd∞nφ. V p°φpad∞, kdy je p°φsluÜn²ch doklad∙ velkΘ mno₧stvφ, je tak mo₧nΘ zrychlit proces vyhledßnφ placenΘho dokladu. ZlepÜenφ byla provedena takΘ v agend∞ platebnφch p°φkaz∙, kde m∙₧ete v okam₧iku sestavovßnφ platebnφho p°φkazu t°φdit a vyhledßvat po₧adavky na platby podle r∙zn²ch kritΘriφ.

Jako reakce na po₧adavky n∞kter²ch u₧ivatel∙ je nynφ mo₧nΘ zadßvat do analytickΘ Φßsti Φφsla ·Φtu v ·Φetnφ osnov∞ i alfanumerickΘ znaky (pφsmena). Podobn∞ byla podle po₧adavk∙ upravena funkce definovatelnΘ v²kazy v ·Φetnictvφ. VÜechna vypoΦφtßvanß Φφsla se nynφ poΦφtajφ na t°i desetinnß mφsta a dßle byl na definovatelnΘ v²kazy zaveden stejn² mechanismus updatovßnφ jako na sestavy. To znamenß, ₧e u₧ivatel si m∙₧e definovat libovolnΘ mno₧stvφ vlastnφch v²kaz∙ a to bu∩ kopiφ n∞kterΘho z existujφcφch v²kaz∙ a nebo zcela od zaΦßtku. VÜechny takovΘ v²kazy se pova₧ujφ za u₧ivatelskΘ. Ostatnφ v²kazy, dodanΘ firmou Aktis, podlΘhajφ updatovßnφ podle legislativy a nenφ mo₧nΘ je u₧ivatelsky m∞nit.

Proto₧e n∞kte°φ u₧ivatelΘ majφ velmi slo₧itΘ systΘmy p°edkontacφ, byla dopln∞na mo₧nost tisku p°edkontacφ a takΘ je umo₧n∞no si u₧ivatelsky nastavit po°adφ nabφzenφ p°edkontacφ p°i za·Φtovßnφ.

Pro hromadnΘ zm∞ny n∞kter²ch polo₧ek v ·Φetnφm denφku bylo zavedeno oznaΦovßnφ a hromadnß zm∞na oznaΦen²ch ·Φetnφch zßpis∙ ve funkci äOprava a pßrovßnφ".

Pro Φasto se opakujφcφ internφ doklady nynφ m∙₧ete pou₧φt novou funkci kopie v agend∞ ostatnφch doklad∙.

V modulu Fakturace a pokladna byly obohaceny v²stupy na zßklad∞ po₧adavk∙ u₧ivatel∙ hned o dv∞ novΘ funkce. Jsou to ä╚asovß struktura pohledßvek" a äVzßjemnß bilance". ╚asovß struktura pohledßvek je vlastn∞ kniha nezaplacen²ch faktur odeslan²ch, kterß k libovoln∞ zadanΘmu datu aktußln∞ vyhledß nezaplacenΘ faktury a tyto faktury zobrazφ ve skupinßch podle dΘlky doby jejich nezaplacenφ. Je tedy mo₧nΘ si nechat zobrazit, ₧e k 31.1.97 Vßm firma äA" dlu₧ila na fakturßch nezaplacen²ch od 0 do14 dn∙ po datu splatnosti Φßstku x, na fakturßch nezaplacen²ch od 15 do 30 dn∙ po splatnosti Φßstku y atd. PoΦet vyΦφslovan²ch skupin a struktura jejich rozmezφ je u₧ivatelsky nastavitelnß a m∙₧e b²t pro ka₧dΘho u₧ivatele modifikovßna zvlßÜ¥. Druhß novß v²stupnφ funkce dovoluje zobrazit vzßjemnou bilanci plateb mezi vaÜφ firmou a ostatnφmi firmami. Funkce ukazuje odd∞len∞ Φßstky inkasovanΘ (zvlßÜ¥ p°edpisy a platby) i uhrazenΘ (takΘ p°edpisy i platby) a hlavn∞ ukazuje rozdφl vÜech t∞chto Φßstek. Podle znamΘnka rozdφlu je u ka₧dΘ firmy vid∞t, zda dlu₧φte vy jφ nebo ona vßm. Voliteln∞ lze zapoΦφtßvat faktury, ·Φtenky a zohled≥ovat samostatnΘ zßlohovΘ listy a do tΘto funkce obecn∞ za°azovat jen doklady za zvolenΘ vstupnφ podmφnky.

Jako dalÜφ p°ibyla mo₧nost importovat do t∞la faktur odeslan²ch a p°φjmov²ch ·Φtenek jakßkoliv data pomocφ mechanismu obecn∞ definovateln²ch import∙. Tato funkce se vßm m∙₧e hodit nap°. v p°φpad∞, kdy pot°ebujete na svoje doklady uvßd∞t Φi jen upravovat stßle stejnΘ texty. Tyto texty m∙₧ete mφt p°ipraveny v textov²ch souborech definovanΘho formßtu a do svΘho dokladu je m∙₧ete dostat n∞kolika mßlo stisky klßves.

Dφky mo₧nosti vztßhnout zßlohov² list do vφce faktur odeslan²ch (tφmto postupem n∞kte°φ z vßs °eÜφ postupnΘ äΦerpßnφ kreditu" sv²ch partner∙) se v cizφ m∞n∞ vytvo°ila pot°eba vyΦφslovat i kursovΘ rozdφly zßlohov²ch list∙, kterou verze 4.00 d∙sledn∞ °eÜφ.

Do modulu Adresß° byla dopln∞na agenda kalendß°e, kterß dovoluje jednak zobrazit seznam v²roΦφ a svßtk∙, dßle tento seznam vytisknout a takΘ dovoluje tisknout prßzdnΘ listy s p°eddefinovan²mi kolonkami ve stylu plßnovacφho kalendß°e, do kter²ch je mo₧no si nßsledn∞ zaznamenat nap°. sjednanΘ sch∙zky atd.

V modulu Sklad a odbyt je nynφ mo₧nΘ ocenit skladovΘ pohyby pomocφ äp°ibli₧n²ch" cen, znßm²ch jeÜt∞ p°ed provedenφm skladovΘho absolutnφho zßpisu. Pokud mß program k dispozici alespo≥ n∞jak² podklad pro skladovou cenu zbo₧φ, tak s touto cenou poΦφtß ve v²stupnφch skladov²ch sestavßch (namφsto nulovΘ ceny, kterou program zapoΦφtßval a₧ doposud). P°i dohledßvßnφ p°ibli₧nΘ ceny se vychßzφ z poslednφ p°φjemky s nenulovou cenou a nenφ-li ₧ßdnß takovß, tak z poslednφ nßkupnφ ceny na skladovΘ kart∞. Tφmto postupem je mo₧no jeÜt∞ p°ed zpracovßnφm doklad∙ absolutnφm zßpisem mnohem p°esn∞ji vyΦφslit skladovΘ ceny vaÜeho zbo₧φ. Nßsledn∞ spuÜt∞n² absolutnφ zßpis samoz°ejm∞ vypoΦte skladovou cenu zbo₧φ p°esn∞.

Pro zßkaznφky, kte°φ cht∞jφ vysklad≥ovat zbo₧φ jeÜt∞ p°edtφm, ne₧ je toto zbo₧φ p°ijato na sklad, je nov∞ zavedena mo₧nost p°ipustit p°i vysklad≥ovßnφ zßporn² poΦet kus∙ na sklad∞ !!! Pokud chcete, aby se takovß karta za°adila do p°φÜtφho absolutnφho zßpisu, musφte samoz°ejm∞ pat°iΦnou p°φjemku doplnit.

Ve verzi 4.00 m∙₧ete vyu₧φt mo₧nosti fakturovat dodacφ listy na jinΘm datovΘm hnφzd∞ ne₧ byly vystaveny. Pokud takovΘ hnφzdo specifikujete, dodacφ list nßsledn∞ nep∙jde vyfakturovat na jinΘm hnφzd∞ ne₧ bylo zadßno. Dopln∞na byla i jinß mo₧nost komunikace mezi hnφzdy a to vystavovßnφ objednßvek doÜl²ch podle skladov²ch karet skladu z jinΘho hnφzda. Takovou objednßvku je mo₧nΘ dßle zpracovat (expedovat) a₧ po provedenφ exportu na cφlovΘ hnφzdo.

P°i zadßvßnφ p°φjemky je nynφ mo₧nΘ rozpoΦφtßvat vedlejÜφ nßklady (doprava, clo, spot°ebnφ da≥, ostatnφ nßklady) na jednotlivΘ polo₧ky, t.j.°ßdky p°φjemky.

Proto₧e mnoho u₧ivatel∙ pou₧φvß na vrßcenΘ zbo₧φ zvlßÜtnφ sklad (nap°. pro ·Φely reklamacφ), je vy°eÜena mo₧nost vrßtit zbo₧φ i na jin² sklad, ne₧ ze kterΘho bylo p∙vodn∞ expedovßno.

V zadßvßnφ objednßvek doÜl²ch i odeslan²ch se nynφ zobrazuje objem a hmotnost celΘ objednßvky, stejn∞, jako je tomu u faktur odeslan²ch nebo ·Φtenek obsahujφcφch skladovΘ karty.

Nad seznamem skladov²ch karet m∙₧ete pou₧φt funkci kopie karty, kterß dovoluje vystavit novou kartu podle vybranΘho vzoru a nov∞ byla takΘ zavedena mo₧nost vyhledßvßnφ i p°es Φßst textu zadanΘ polo₧ky (funguje na nßzvu zbo₧φ, specifikaci, Φφsle sazebnφku a k≤du zbo₧φ). Existuje takΘ mo₧nost tisknout strukturu skladovΘho menu zbo₧φ.

V modulu Majetek doÜlo takΘ k n∞kolika vylepÜenφm. Na kart∞ investiΦnφho majetku je novß polo₧ka na evidovßnφ data po°φzenφ majetku a dßle je mo₧nΘ na kart∞ rozliÜit, zda Φßstky (nap°. po°izovacφ cena) jsou zadßny v cenßch bez dan∞ nebo s danφ.

P°ibyla takΘ funkce kopie karty IM a do vyhledßvacφch funkcφ byla dopln∞na schopnost vyhledßvat pouze podle Φßsti textu (podobn∞ jako v modulu Sklad a odbyt).

V²znamnß dopln∞nφ nastala takΘ v modulu Mzdy a personalistika. Pokud mßte mnoho zam∞stnanc∙ v zßkladnφm kmenovΘm souboru personalistiky, ocenφte mo₧nost definovat u₧ivatelsky v²b∞ry jednotliv²ch zam∞stnanc∙ na vßmi definovanΘ skupiny. Podstatn²m zp∙sobem se zlepÜila mo₧nost °φdit p°φstup k zadßvßnφ dat a to dφky zavedenφ p°φstupov²ch prßv ke vstupnφm okn∙m.

Byla dopln∞na celß agenda v²kon∙ jako podklad∙ pro mzdu. To dovoluje Φlenit mzdu jednoho zam∞stnance na st°ediska, zakßzky a obchodnφ p°φpady nebo vypoΦφtat mzdu na zßklad∞ dochßzky Φi jin²ch v²kon∙. P°φsluÜn∞ Φlen∞nΘ mzdy je mo₧nΘ po st°ediscφch, zakßzkßch a obchodnφch p°φpadech posφlat k za·Φtovßnφ do modulu ·Φetnictvφ. Pokud se rozhodnete pou₧φvat modul ╪φzenφ v²roby, budete moci ve verzi 4.00 modulu Mzdy a personalistika vyu₧φt p°evodu v²kon∙ zadan²ch na pracovnφch lφstcφch do mzdovΘ agendy.

K evidencφm bylo dopln∞no mnoho v²stupnφch sestav jako nap°. v²Φetka po jednotliv²ch zam∞stnancφch, srß₧ky, kontrolnφ sestavy mzdov²ch list∙ a dalÜφ. Dßle byly dopln∞ny definice ästatus∙" pro statutßrnφ orgßny akciov²ch spoleΦnostφ a jednatele s.r.o.

A slovo na zßv∞r?

Podle mΘho nßzoru Verze 4.00 obsahuje mnoho v²znamn²ch vylepÜenφ stßvajφcφch agend a pokud si tuto verzi zakoupφte, budete moci se sv²m systΘmem zase o n∞co lΘpe pracovat, zefektivnφte svoji firemnφ agendu a vaÜi zam∞stnanci se budou moci vφce v∞novat sv²m povinnostem. Cena tohoto update v disketovΘ verzi bude v souladu s obchodnφm cenφkem 1000,- KΦ (vΦ. DPH), na CD 1150,- KΦ. V tuto chvφli probφhajφ na verzi 4.00 dokonΦovacφ prßce a po certifikaci odd∞lenφm kontroly kvality bude uvoln∞na k prodeji. Termφn prodeje p°edpoklßdßme p°φbli₧n∞ v m∞sφci Φervenci 1997.

Ing. Petr Kucha°
vedoucφ divize ABRA Gold