Technickß poradna
P°eddefinovanΘ texty
╚asto se nßs ptßte, zda bude mo₧no °eÜit v ABRA Gold p°φpad opakujφcφch se faktur, kdy vystavujete vφce doklad∙ se stßle stejn²m textem. Od verze 3.00 m∙₧ete tento problΘm vy°eÜit snadno s pomocφ skladu vyu₧itφm makrokaret. Makrokarta m∙₧e obsahovat libovoln² poΦet °ßdk∙ a to nejen polo₧ek ze skladu, ale i ostatnφch - tedy textov²ch bez Φßstky, s Φßstkou nebo poΦtem a Φßstkou. Proto zaΦnete vytvo°enφm novΘ makrokarty, kterou nazv∞te podle toho, jak² text mß obsahovat nap°φklad "ReklamaΦnφ podmφnky", nebo "Dodßvka slu₧eb". Definujete jejφ obsah - jednotlivΘ °ßdky majφcφ charakter textu (skladovΘ °ßdky m∙₧e, ale nemusφ obsahovat). Potom p°i sestavovßnφ vlastnφ prodejnφ faktury nebo ·Φtenky pouh²m v²b∞rem p°φsluÜnΘ makrokarty vsunete p°ed nebo za °ßdky dokladu tento text. Tφm si uÜet°φte hodn∞ Φasu vym²Ülenφm a vypisovßnφm textu na ka₧dΘm dokladu. Nata₧enΘ °ßdky samoz°ejm∞ m∙₧ete p°ed ulo₧enφm jeÜt∞ upravovat nebo mazat. Pro lepÜφ p°ehlednost m∙₧ete takovΘ makrokarty za°adit do zvlßÜtnφ samostatnΘ polo₧ky menu zbo₧φ ve skladu.
Kontrola salda
K prßci fakturantek/fakturant∙ a ·Φetnφch neodmysliteln∞ pat°φ kontrola nezaplacen²ch faktur, a to jak odeslan²ch tak doÜl²ch. ┌Φetnφ pro tuto kontrolu volφ funkci v²pis jednoho ·Φtu souvzta₧n∞ s v²pisem nenulov²ch skupin a fakturant v²pis z knihy faktur. Kdy₧ v programu ABRA Gold pracujete korektn∞, tak nem∙₧e nastat rozdφl mezi knihou doklad∙ a ·Φetnictvφm, proto₧e si to program sßm zevnit° hlφdß. Mohou vÜak nastat jistΘ odchylky zp∙sobenΘ hlavn∞ poΦßteΦnφ neznalostφ programu. Zde p°edevÜφm pro b²valΘ u₧ivatele ABRA Classic platφ, ₧e dobropis se tvo°φ v₧dy k faktu°ev agend∞ dobropis∙ a nikoliv klasickou fakturou s mφnusovou Φßstkou a zßlohov² list se do faktury importuje a neodeΦφtß se ruΦn∞ zadan²m mφnusov²m °ßdkem faktury. DalÜφ nesrovnalosti mohou nastat p°i placenφ dokladu. Pokud p°i platb∞ faktury v hotovosti pou₧ijete funkci v menu "Pokladna p°φjem/v²dej", podle toho, o kterou fakturu jde, tak placen² doklad o tΘ platb∞ nevφ a v knize se faktura zdß b²t nezaplacenß, i kdy₧ v souvzta₧n²ch skupinßch mßte vÜe dob°e spßrovßno. Tuto chybu odstranφte smazßnφm tΘto samostatnΘ platby, nastavenφm v globßlnφch nastavenφch Φφsla poslednφho dokladu o jedniΦku ni₧Üφho ne₧ dan² pokladnφ doklad a vystavenφm platby znova funkcφ "Zaplacenφ faktury" v menu fakturace. P°i platb∞ bankovnφm v²pisem je t°eba dßvat pozor na vyhledßnφ °ßdnΘho dokladu ke spßrovßnφ. Jinak budete mφt v denφku plno samostatn²ch plateb a v knize nezaplacenΘ faktury, kterΘ v reßlu jsou ji₧ zaplaceny. Tyto doklady se opravφ v agend∞ bankovnφch v²pis∙ a to op∞tovn²m dohledßnφm dokladu. Promi≥te, ₧e mluvφm o tak samoz°ejm²ch kontrolßch, ale i velmi dobr² ·Φetnφ z poΦßtku, pokud probram neznß, m∙₧e podobnΘ postupy p°ehlΘdnout a pak komplikovan∞ dohledßvß rozdφly, kterΘ mu saldo vykazuje.
P°edkontace a DPH indexy
Ka₧dΘmu u₧ivateli ABRA Gold i ABRA Classic je znßm pojem DPHindex. Je to skupina znak∙, kterß nßm °φkß o pohybu v denφku, jestli jde o zßklad, nebo o da≥, v jakΘ sazb∞ je a zda je na vstupu nebo v²stupu, zahraniΦnφ nebo tuzemskß. Na poslednφch v²stavßch jsme sledovali konkurenΦnφ programy a n∞kterΘ pou₧φvaly podobnß oznaΦenφ. To nßm v∙bec nevadφ, naopak jsme rßdi, ₧e konkurenti p°ejφmajφ naÜe konvence, kterΘ by se mohly stßt obecn²m pravidlem. V ABRA Gold vÜak pou₧itφ DPH index∙ nekonΦφ jenom da≥ov²m p°iznßnφm DPH. Nynφ si °ekneme, k Φemu se dajφ p°edkontace jeÜt∞ navφc vyu₧φt. Od DPH indexu mohou b²t odvozeny p°edkontace - jednak k odliÜenφ ·Φtovßnφ zßkladu, dan∞ a zßklad∙ osvobozen²ch od dan∞. ╚asto takΘ ·Φetnφ po₧adujφ pro dvojitou kontrolu mo₧nost rozΦlen∞nφ ·Φtu DPH (343) na analytiky podle sazeb. ABRA Gold dokß₧e i v takovΘm p°φpad∞ zajistit automatickΘ p°i°azenφ analytiky podle sazby DPH a to op∞t dφky DPH index∙m. To v praxi znamenß, ₧e da≥ 5% se m∙₧e ·Φtovat na nastavenou analytiku "05", da≥ 22% na analytiku "22". StaΦφ tyto analytiky v ·ΦtovΘ osnov∞ zavΘst, v tabulce analytik DPHindex∙ zadat po₧adovanΘ analytiky k jednotliv²m index∙m a nastavit u doklad∙ ·Φtovßnφ DPH na ·Φet "343DD". Za pφsmenka DD se pak automaticky dosazuje odpovφdajφcφ analytika. V ₧ßdostech nebo p°φmo v denφku se potom objevφ tento doklad p°φmo p°edkontovan² tak, jak jste cht∞li.
Blokace obdobφ a auditace v denφku
Podle pr∙zkumu mezi klienty jsme zjistili, ₧e tyto funkce jsou velmi mßlo vyu₧φvßny. P°itom p°ib²vß t∞ch co si st∞₧ujφ, ₧e odevzdali DPH, a pak kdy₧ si ho p°φÜtφ m∞sφc kontroln∞ vyjeli, dobrali se k ·pln∞ jin²m hodnotßm. Pokud se jednß o firmu, kterß je velkß, mß vφce mφst, kde je ABRA GOLD instalovanß a provßdφ p°enosy dat, tak jsme schopni °φci, kdo p°ibli₧n∞ kdy dan² doklad opravil. Jinak je tento stav nedohledateln². Z tohoto d∙vodu je dobrΘ, kdy₧ hlavnφ ·Φetnφ po vypln∞nφ DPH p°iznßnφ zablokuje dan² m∞sφc a nikdo nem∙₧e pak tyto doklady opravit a tφm pozm∞nit n∞co, co je ji₧ odevzdßno. Tak te∩ ldy₧ vφme, jak pou₧φvat blokaci obdobφ, se podφvßme na auditaci v denφku. P°i kontrole doklad∙ p°ed uzßv∞rkou si ·Φetnφ prohlφ₧φ denφk a kontroluje doklad po dokladu a pohyb po pohybu. Dßle si Φistφ souvzta₧nosti a kontroluje ·plnost Üanon∙. Tato funkce nßm dßvß mo₧nost zabezpeΦit pohyb proti oprav∞ a umo₧φ nßm z denφku tisknout to, co mßme odkontrolovanΘ a to co nßm schßzφ za veÜkerß dalÜφ omezenφ co nßm denφk nabφzφ. Najednou dostane tato kontrolnφ funkce °ßd a nep°φjemnß prßce kontrolovßnφ doklad∙ zaΦne rozum∞ ubφhat. Tyto funkce tedy nejsou v programu, aby Vßm, ·Φetnφm, prßci p°id∞lßvaly, ale aby Vßm ji chrßnily.