Pokladnφ prodej v ABRA Gold

Vß₧enφ u₧ivatelΘ program∙ ABRA. V tomto Φφsle naÜeho firemnφho bulletinu vßm chceme p°edstavit novinku, kterß jist∞ mnohΘ z vßs zaujme. Jde o vyu₧itφ programu ABRA Gold pro kompaktnφ a ·plnΘ °eÜenφ pultovΘho prodeje. Pro tento ·Φel vznikl nov² samostatn² modul s nßzvem "Pokladnφ prodej". Modul bude uveden na trh spolu s novou verzφ 3.01 ABRA Gold v pr∙b∞hu letoÜnφho lΘta. O termφnu uvedenφ do prodeje se informujte na obchodnφm odd∞lenφ naÜφ firmy.

Pro koho je modul Pokladnφ prodej urΦen?

Modul vyu₧ijete vÜude tam, kde pot°ebujete uskuteΦ≥ovat rychl² prodej "p°es pult". Sv²mi vlastnostmi v °ad∞ aplikacφ umφ nahradit klasickΘ a pom∞rn∞ nßkladnΘ registraΦnφ pokladny, Φφm₧ znaΦn∞ rozÜi°uje mo₧nosti nasazenφ a vyu₧itφ systΘmu ABRA Gold. SystΘm vystavuje prodejnφ doklady, sleduje tr₧by a pohyb zbo₧φ, umo₧≥uje i platby platebnφmi kartami, mo₧nost oprav doklad∙ Φi jejich stornovßnφ. Prodej je urychlen jednak minimalizacφ zadßvan²ch ·daj∙ do doklad∙ - v∞tÜina se toti₧ dß p°edem p°eddefinovat - a takΘ vyu₧itφm ΦteΦek ΦßrovΘho k≤du, kterΘ automatizujφ dohledßnφ zbo₧φ ve skladu. Prodej libovolnΘho zbo₧φ je tak mo₧no uskuteΦnit velmi rychle a p°itom je zachovßna p°φmß vazba na skladovou evidenci.

Jak souvisφ Pokladnφ prodej s ostatnφmi moduly?

Pro provoz modulu Pokladnφ prodej pot°ebujete zakoupen² modul Fakturace a pokladna, proto₧e vÜechny vznikajφcφ prodejnφ doklady se uklßdajφ v tomto modulu. Pokud chcete maximßln∞ urychlit prodej p°eddefinovßnφm prodejnφch polo₧ek a p°φpadn∞ pomocφ ΦteΦek ΦßrovΘho k≤du nebo odepisovat prodanΘ zbo₧φ ze skladu, pot°ebujete zavΘst skladovΘ karty a tedy mφt zakoupen modul Sklad a odbyt. V tΘto konfiguraci se uplatnφ plnß provßzanost mezi moduly. Provedenφm prodeje se tedy zbo₧φ odepisuje ze skladu, vytvß°φ se dodacφ list (nemusφte jej vÜak zobrazovat ani tisknout) a vystavuje se ·Φtenka za hotovΘ. Umo₧n∞no je souhrnnΘ za·Φtovßnφ ·Φtenek dßvkov∞, nap°. po dennφm vy·Φtovßnφ pokladny. Pro jednotlivΘ prodejnφ p°φpady je mo₧no, ale nenφ nutno zadßvat firmu odb∞ratele, pokud firmu zadßvßte, uplatnφ se vazba na modul Adresß° podobn∞ jako v ostatnφch modulech.

P°φprava prodeje

P°ed zahßjenφm vlastnφho prodeje provedete nakonfigurovßnφ modulu pro vaÜe konkrΘtnφ podmφnky. V∞tÜinu ·daj∙, kterΘ tato funkce po vßs vy₧aduje, vÜak m∙₧ete p°eddefinovat tak, ₧e p°i samotnΘm prodeji se vßs na n∞ systΘm ji₧ neptß a vy pouze sestavujete samotnou dodßvku. P°eddefinice jednotliv²ch polo₧ek je mo₧no nastavit pro ka₧dou pokladnu zvlßÜ¥. K pokladn∞ tedy m∙₧ete definovat nap°. tyto ·daje: st°edisko a °ady doklad∙, kde budou doklady vystaveny, ·Φetnφ p°edkontace prodeje, limitnφ Φßstku pro zjednoduÜen² da≥ov² doklad, tiskovΘ formulß°e pro tisk ·Φtenky ve tvaru zjednoduÜenΘho da≥ovΘho dokladu a pro tisk ·plnΘho da≥ovΘho dokladu. V²b∞r prvnφho nebo druhΘho formulß°e se p°i prodeji °φdφ automaticky tφm, zda celkovß Φßstka na dokladu p°esßhla zadan² finanΦnφ limit zjednoduÜenΘho da≥ovΘho dokladu Φi nikoliv. P°eddefinovat lze firmu z adresß°e, kterß se dosadφ na doklady. Proto₧e doklady v programu ABRA Gold musφ mφt v₧dy zadßnu firmu, °eÜφ se prodej anonymnφm klient∙m tak, ₧e v adresß°i zavedete jednu specißlnφ firmu, kterou nazvete nap°. "Pultov² prodej", "Drobn² prodej", apod. Tuto firmu pak zadßte jako p°eddefinovanou. V p°φpad∞ prodeje anonymnφmu zßkaznφkovi tedy nebudete zadßvat firmu ₧ßdnou (p°eddefinovanß se dosadφ sama), pouze pokud firmu budete chtφt zßm∞rn∞ uvΘst, m∙₧ete ji v pr∙b∞hu prodeje na doklad p°idat. Navφc pokud Φßstka dokladu p°esßhne stanoven² limit plnΘho da≥ovΘho dokladu (v souΦasnosti 10000,- KΦ), pak je zadßnφ firmy p°i prodeji vy₧ßdßno povinn∞.

P°epφnaΦem m∙₧ete zvolit, zda vytvo°enΘ doklady se budou obvykl²m zp∙sobem zobrazovat v tiskovΘm okn∞ a odtud je budete moci vytisknout klßvesou F2 nebo zda tisk doklad∙ mß b²t vysφlßn p°φmo na tiskßrnu - zobrazenφ v okn∞ na obrazovce je potlaΦeno. Druhß varianta p°ispφvß op∞t ke zv²Üenφ rychlosti prodeje. P°ednastavit lze jednotlivΘ typy slev a takΘ zvolit, zda slevy bude moci m∞nit obsluha p°i samotnΘm prodeji.

Nastavit m∙₧ete, aby po ka₧dΘm prodeji bylo provedeno vy·Φtovßnφ p°ijat²ch pen∞z - tedy zobrazenφ, kolik pen∞z mß zßkaznφk zaplatit, kolik doopravdy zaplatil a kolik mu mß prodavaΦ vrßtit. DalÜφm p°epφnaΦem lze navolit, zda obsluha smφ Φi nesmφ p°i prodeji m∞nit prodejnφ ceny p°evzatΘ ze skladovΘ karty.

Toto jsou zßkladnφ nastavenφ, kterß p°edem nastavφte pro jednotlivΘ pou₧φvanΘ pokladny (seznam pokladen se definuje v globßlnφch nastavenφch ABRA Gold).

V okam₧iku prodeje ji₧ jenom zvolφte pokladnu, ze kterΘ bude prodej uskuteΦn∞n - ka₧d² obchodnφk m∙₧e mφt p°φstupov²mi prßvy p°id∞lenu prßv∞ tu svoji, tφm je p°id∞lena pat°iΦnß definice ·daj∙ a prodej m∙₧e zaΦφt.

Jak probφhß prodej?

V okam₧iku prodeje obsluha vstoupφ do prodejnφ funkce, zvolφ pokladnu, ze kterΘ bude prodßvat. V p°φpad∞, ₧e mß povolen p°φstup pouze k jedinΘ pokladn∞, v²b∞r odpadß - vezme se automaticky tato jedinß pokladna. Volbou pokladny jsou dßny p°ednastavenΘ ·daje z p°edchozφ definice. Na obrazovce se objevφ soupis doklad∙ aktußlnφho dne, kterΘ ji₧ byly vystaveny. Na poΦßtku dne je seznam prßzdn². Nynφ obsluha spustφ funkci vystavenφ dokladu. ZapoΦne se cyklus vystavenφ dokladu. Postup prodeje je podobn², jako kdy₧ ve skladu provßdφte funkcφ Dodßvka - Expedice s ·Φtenkou prodej zbo₧φ za hotovΘ. Objevφ se p°φmo prßzdn² seznam pro zadßnφ polo₧ek, kterΘ chcete prodat. Ovlßdßnφ je shodnΘ se zadßnφm polo₧ek p°i vytvß°enφ faktury nebo ·Φtenky, tedy mo₧nost kombinace Φty° typ∙ °ßdk∙ - text, text s Φßstkou, text s mno₧stvφm a Φßstkou a °ßdek zbo₧φ ze skladu. Nov∞ je implementovßna podpora ΦteΦek Φßrov²ch k≤d∙ pro rychlΘ dohledßnφ karty ve skladu. Po zadßnφ polo₧ek se vytvo°φ a ulo₧φ vÜechny pot°ebnΘ doklady. Po₧adovanß suma se zobrazφ na p°ipojenΘm displeji, na obrazovce m∙₧e b²t zobrazeno okΘnko pro vypoΦtenφ Φßstky k vrßcenφ pen∞z. P°ipojen m∙₧e b²t takΘ elektronicky otevφracφ Üuplφk na penφze. Po dokonΦenφ prodeje program ihned p°ejde k zadßnφ dalÜφho dokladu - dalÜφho prodeje. Jak vidφte obsluha je jednoduchß, nenßroΦnß a hlavn∞ rychlß.

Vedle ruΦn∞ sestavenΘho dokladu m∙₧ete takΘ vytvo°it ·Φtenku podle vzoru, tedy na zßklad∞ p°edchozφ d°φve vystavenΘ ·Φtenky. Tuto mo₧nost vyu₧ijete p°i prodeji stejnΘ dodßvky dalÜφmu zßkaznφkovi.

V p°φpad∞ nutnosti je mo₧no provΘst storno p°φjmovΘ ·Φtenky. Provede se vrßcenφ na sklad a vystavenφ dokladu na vrßcenφ pen∞z. Nßsledn∞ se vytvo°φ ·Φtenka novß se stejn²m obsahem jako prßv∞ stornovanß, ve kterΘ m∙₧ete zm∞nit ty polo₧ky, kterΘ pot°ebujete, p°φpadn∞ n∞kterΘ smazat Φi dalÜφ p°idat a vytvo°it tak opravenou p∙vodnφ dodßvku.

V²stupnφ funkce

Modul pokladna vßm takΘ umo₧nφ provΘst vy·Φtovßnφ tr₧eb za zvolenΘ obdobφ - nejΦast∞ji za den. Na konci dne provedete uzav°enφ kasy s vysΦφtßnφm dennφch tr₧eb. Odd∞len∞ se evidujφ p°ijatΘ zßlohy, evidovat lze i ·hradu bezhotovostnφ nap°. platebnφ kartou nebo Üekem. V²stupnφ sestava z·Φtovßnφ p°φjmov²ch doklad∙ poskytne dostateΦn² p°ehled o tr₧bßch, stavu hotovosti v kase i ostatnφch polo₧kßch. Z·Φtovßnφ je zßrove≥ podkladem k vytvo°enφ souhrnnΘho dokladu, kter² se automaticky vyÜle do ·Φetnictvφ k za·Φtovßnφ. P°ehledy o prodanΘm zbo₧φ lze po°izovat b∞₧n²m zp∙sobem z modulu Fakturace a pokladna dφky tomu, ₧e vysklad≥ovßnφ probφhß on-line v okam₧iku prodeje. Pro ty, kte°φ nevyu₧φvajφ ·Φetnictvφ p°φmo v ABRA Gold, je k dispozici sestava s ·daji pro za·Φtovßnφ a takΘ rozpis da≥ov²ch doklad∙ pro zapoΦtenφ do da≥ovΘho p°iznßnφ DPH. Pokud vÜak ·Φtujete v p°φmo v ·Φetnictvφ ABRA Gold, pak vßm tyto starosti odpadnou, proto₧e vÜe prob∞hne samo.

JakΘ perifernφ za°φzenφ m∙₧ete vyu₧φt?

Sv∙j pokladnφ systΘm m∙₧ete vybavit ΦteΦkou ΦßrovΘho k≤du, zobrazovacφm displejem, tiskßrnou ·zk²ch ·Φtenek a pen∞₧nφm registrem (Üuplφkem). Modul Pokladnφ prodej bude s t∞mito perifernφmi za°φzenφmi spolupracovat, jak popφÜeme dßle.

╚teΦka ΦßrovΘho k≤du

╚teΦky ΦßrovΘho k≤du m∙₧eme podle zp∙sobu komunikace s poΦφtaΦem rozd∞lit do dvou zßkladnφch skupin. Prvnφ skupinu tvo°φ tzv. klßvesnicovΘ ΦteΦky, kterΘ se p°ipojujφ jako mezistupe≥ mezi poΦφtaΦem a klßvesnicφ. ╚teΦka pak p°i sejmutφ ΦßrovΘho k≤du simuluje zapsßnφ p°eΦtenΘho Φφsla na klßvesnici. Druhou skupinu tvo°φ ΦteΦky p°ipojovanΘ p°es sΘriov² port RS-232 poΦφtaΦe. Ty pot°ebujφ pro svoji podporu zvlßÜtnφ ovladaΦ, kter² zprost°edkuje komunikaci. Program potom musφ b²t usp∙soben bu∩ tak, aby snφmal ·daje p°φmo ze sΘriovΘ linky nebo se pou₧ije v²Üe zmφn∞n² ovladaΦ, kter² p°enese data ze sΘriovΘ linky do zßsobnφku klßvesnice a tak op∞t nasimuluje zapsßnφ p°eΦtenΘho ΦßrovΘho k≤du na klßvesnici.

"Chyt°ejÜφ" ΦteΦky pak jeÜt∞ umo₧≥ujφ prßci ve dvou re₧imech tzv. prefixov² a neprefixov² re₧im. V zßkladnφm neprefixovΘm re₧imu ΦteΦka po sejmutφ Φar. k≤du vysφlß poΦφtaΦi pouze tento p°eΦten² k≤d. K≤d tak lze zapsat do libovolnΘ polo₧ky, na kterΘ prßv∞ stojφte kurzorem. To m∙₧e b²t ale i nevhodnΘ, pokud stojφte kurzorem na polo₧ce, do kterΘ Φßrov² k≤d nepat°φ. Naproti tomu v prefixovΘm re₧imu vysφlß ΦteΦka p°i sejmutφ k≤du p°ed samotn²m k≤dem tzv. prefix - identifikaΦnφ sekvenci k≤d∙, podle kterΘ m∙₧e program poznat, ₧e Φtete k≤d ΦteΦkou a nap°. sßm nastavit kurzor na polo₧ku, do nφ₧ Φßrov² k≤d mß b²t naΦten a po naΦtenφ k≤du se vrßtφ na p∙vodnφ pozici. Z tohoto pohledu je prefixov² re₧im bezpeΦn∞jÜφ a spolehliv∞jÜφ. ╚teΦka zpravidla umφ re₧imy oba a lze ji softwarov∞ konfigurovat, ve kterΘm re₧imu mß pracovat.

Pro provoz ΦteΦek s programem ABRA Gold je nejjednoduÜÜφ vyu₧φt klßvesnicovou ΦteΦku (p°φmß podpora RS-232 nenφ podporovßna a varianta s ovladaΦem je pou₧itelnß, ale nenφ optimßlnφ). Proto doporuΦujeme prßv∞ klßvesnicovou ΦteΦku. Pro prodej z modulu Pokladnφ prodej lze a je vhodnΘ vyu₧φt prexifov² re₧im, v ostatnφch Φßstech systΘmu, v modulu Sklad a odbyt lze pou₧φt pouze neprefixov² re₧im.

V nabφdce prodejc∙ poΦφtaΦov²ch komponent a dopl≥k∙ m∙₧ete nalΘzt r∙znΘ typy ΦteΦek za r∙znΘ ceny. NejΦast∞ji jsou ΦteΦky postaveny na bßzi CCD snφmaΦe a nebo na bßzi laserovΘho snφmaΦe. Z vlastnφ zkuÜenosti preferujeme spφÜe provedenφ s laserov²m snφmaΦem, kter² je citliv∞jÜφ a Φtenφ k≤d∙ je spolehliv∞jÜφ i na v∞tÜφ vzdßlenost. Proto i z naÜφ nabφdky doporuΦujeme klßvesnicovou ΦteΦku s laserov²m snφmaΦem MS951W firmy Metrologic, kterou m∙₧ete vid∞t na obrßzku.

Zobrazovacφ displej

Zobrazovacφ displej je mo₧no p°ipojit k poΦφtaΦi pomocφ sΘriovΘ linky RS232. P°ipojenφ je °eÜeno jako pr∙chozφ, tak₧e na tutΘ₧ linku lze dßle p°ipojovat dalÜφ za°φzenφ - nap°. tiskßrnu ·Φtenek. Z nabφzen²ch typ∙ vybφrßme displeje EPSON DM-D101 a DM-D202. Jde o alfanumerickΘ dvo°ßdkovΘ displeje 2x20 znak∙ zelenΘ barvy. Rastr znaku se sklßdß z 5x7 bod∙. Velikost jednoho znaku je u modelu D101 6,5x13 mm u modelu D202 3,5x5 mm. SouΦßstφ displeje nenφ napßjecφ zdroj, zpravidla se displej napßjφ z pokladnφ tiskßrny nebo lze zdroj po°φdit samostatn∞. Displeje m∙₧ete vid∞t na obrßzcφch.

Tiskßrna ·Φtenek

K tisku doklad∙ m∙₧ete samoz°ejm∞ pou₧φt b∞₧nΘ tiskßrny, Φast∞ji je vÜak pro provoz pokladny vhodnΘ vyu₧φt tiskßrnu ·zk²ch ·Φtenek z d∙vodu snadn∞jÜφ a rychlejÜφ manipulace a menÜφho objemu papφru. Z °ady EPSON vybφrßme model TM-300D. Jde o devφtijehliΦkovou tiskßrniΦku na papφrovou roli 76x83 mm. P°ipojena je p°es sΘriovou linku RS232. Rychlost tisku je 3,5 °ßdku za sekundu. Tiskßrny jsou stav∞ny pro velkΘ zatφ₧enφ, tedy prßv∞ pro provoz v pokladnφm systΘmu. B∞₧nΘ tiskßrny zpravidla tuto zßt∞₧ dlouho nevydr₧φ. Äivotnost mechaniky je 5 milion∙ °ßdek, ₧ivotnost hlavy 100 milion∙ znak∙. SouΦßstφ dodßvky tiskßrny je i napajeΦ. Zßkladnφ model D je rozÜi°iteln² o navφjeΦ kopie ·Φtenky (model TM-300C) nebo o mechaniku o°ezßvaΦe ·Φtenky (model TM-300B) nebo o obojφ (model TM-300A). VÜechny modely podporujφ dßle ovlßdßnφ pen∞₧nφho registru.

Pen∞₧nφ registr (Üuplφk)

Pen∞₧nφ registr je kovovß pokladnφ schrßnka na ·schovu inkasovan²ch pen∞z. Model PN5 je bφl², kovov² o rozm∞rech 41x11x43 cm. Registr se otevφrß ovlßdacφm elektromagnetem, v nouzovΘm p°φpad∞ lze otev°φt klφΦem. Obsahuje 8 p°ihrßdek na mince a 5 p°ihrßdek na papφrovΘ penφze, mincovnφk je vyjφmateln². Registr je ovlßdßn po sΘriovΘ lince RS232, vyu₧φvß se propojenφ s tiskßrnou ·Φtenek.

ProΦ Pokladnφ prodej prßv∞ v ABRA Gold?

Vzhledem k tomu, ₧e Pokladnφ prodej je p°φmo modulem systΘmu ABRA Gold, p°inßÜφ toto °eÜenφ pultovΘho prodeje °adu dalÜφch nesporn²ch v²hod. P°edevÜφm jde o p°φmou provßzanost na vaÜi skladovou evidenci, tak₧e m∙₧ete sledovat mno₧stvφ zßsob na sklad∞, p°ehledy o prodanΘm zbo₧φ, v²konnost jednotliv²ch prodavaΦ∙ a °adu dalÜφch v²stup∙, p°φp. provßd∞t p°φmo za·Φtovßvßnφ. A to vÜe v reßlnΘm Φase. A pokud vaÜe prodejna p°edstavuje vzdßlenou poboΦku firmy, je p°enos dat °eÜen klasick²mi exporty dat tak, jak je znßte z ostatnφch Φßstφ systΘmu ABRA Gold.

Dßle vzhledem k tomu, ₧e jde o nedφlnou souΦßst ABRA Gold, umφ modul Pokladnφ prodej vyu₧φvat vÜech vymo₧enostnφ tohoto modernφho a komplexnφho systΘmu. Za zmφnku stojφ p°edevÜφm pln∞ u₧ivatelsky definovatelnΘ formulß°e pro tisk ·Φtenek a v²stupnφ sestavy, mo₧nost definice libovolnΘho mno₧stvφ pokladen, definovatelnΘ °ady doklad∙, vyu₧itφ slevovΘho systΘmu, ·Φtenky jako plnohodnotnΘ da≥ovΘ doklady, mo₧nost vyu₧itφ zakßzek a obchodnφch p°φpad∙, prßce v cizφ m∞n∞, kurzovnφ lφstek, propracovan² systΘm p°φstupov²ch prßv a °ada dalÜφch. VÜechny zmφn∞nΘ vlastnosti lze vyu₧φt v provozu sφ¥ovΘ verze a pracovat v reßlnΘm Φase nad jedn∞mi daty.

V neposlednφ °ad∞ k nesporn²m v²hodßm tohoto °eÜenφ pat°φ to, ₧e nenφ t°eba ₧ßdnΘho dalÜφho zaÜkolovßnφ obsluhy - ovlßdßnφ je stejnΘ jako v ostatnφch modulech a vlastnφ tvorba doklad∙ tak°ka toto₧nß s moduly Sklad a odbyt a Fakturace a pokladna.
za v²vojovΘ odd∞lenφ
ing. Petr Kucha°

Modul Pokladnφ prodej:

  • nahrazuje registraΦnφ pokladny pro prodej za hotovΘ
  • umo₧≥uje zrychlenφ prßce vyu₧itφm ΦßrovΘho k≤du
  • podporuje p°ipojenφ dalÜφch perifernφch za°φzenφ
  • mo₧nost vyu₧itφ bohatΘho slevovΘho systΘmu z ABRA Gold
  • tvo°en p°φmo jako modul ABRA Gold - p°φmß on-line nßvaznost na skladovou evidenci, pokladnu v modulu Fakturace a pokladna, ·Φetnictvφ a adresß° - ocenφte zejmΘna v sφ¥ovΘm provozu.
  • pomocφ modulu Pokladnφ prodej zrealizujete pultov² prodej mnohem levn∞ji bez zbyteΦn²ch investicφ do registraΦnφch pokladen
  • dφky provßzanosti mo₧nost po°izovat libovolnΘ v²stupy v reßlnΘm Φase
  • jednoduchΘ a znßmΘ ovlßdßnφ jako v ostatnφch Φßstech ABRA Gold