V minulΘm Φφsle naÜeho Φasopisu jsme zahßjili serißl, ve kterΘm vßm chceme postupn∞ p°edstavovat n∞kterΘ klienty, kte°φ pro °eÜenφ svΘho provozu vyu₧φvajφ program ABRA Gold. V dneÜnφm Φφsle vßm chceme p°edstavit firmu PERY, kterß je typick²m u₧ivatelem a kterß pomocφ ABRA Gold °eÜφ skladovou evidenci a p°φm² prodej ze skladu. ╪eÜenφ je o to zajφmav∞jÜφ, ₧e je pro prodej maximßln∞ vyu₧φvßna technika ΦßrovΘho k≤du s pou₧itφm pam∞¥ovΘ ΦteΦky znaΦky Psion.

Nejprve vßm krßtce tuto firmu a jejφ sortiment p°iblφ₧φme. Firma PERY vznikla v roce 1990 a je jednφm z prvnφch u₧ivatel∙ program∙ ABRA. ZaΦφnala na systΘmu ABRA Plus (pozd∞ji Classic) a potΘ p°eÜla na ABRA Gold. V roce 1995 se stala firma v²hradnφm dovozcem v²robk∙ firmy STAEDTLER pro ╚R. V souΦasnΘ dob∞ nabφzφ °adu psacφch a r²sovacφch pot°eb tΘto znaΦky, Ükolnφ program NORIS CLUB, plastov² program DURABLE, lepφcφ a korekΦnφ nßstroje firmy HENKEL, cel² sortiment firmy 3M a firmy STYPEN, program HARLEY DAVIDSON a KENZO a takΘ poÜtovnφ vßhy, n∙₧ky a kovovΘ klipy znaΦky MAUL. Dopln∞nφm je b∞₧n² spot°ebnφ kancelß°sk² materißl jako faxov², xerografick² a tabelaΦnφ papφr, poÜtovnφ obßlky, apod. Z v²Φtu vidφte, ₧e sortiment je velmi Üirok², ve skladovΘm modulu ABRA Gold Φφtß asi 2500 skladov²ch polo₧ek co₧ je pom∞rn∞ rozsßhl² sklad.

Firma PERY mß krom∞ pra₧skΘ centrßly poboΦky v ╚eskΘm T∞Üφn∞, Ostrav∞ a Brn∞. ABRA Gold byla nejprve zavedena v Praze a potΘ postupn∞ zavßd∞na i v poboΦkßch. V pra₧skΘ centrßle b∞₧φ sφ¥ovß verze na Φty°stanicovΘ sφti Windows 95 s vyhrazen²m serverem, na poboΦkßch pak je v₧dy jeden samostatn² poΦφtaΦ.

Skladovß evidence je d∙sledn∞ vedena na bßzi Φßrov²ch k≤d∙. D∙vodem k tomu je nejen d∙kladn² p°ehled o skladovΘ evidenci a urychlenφ p°φjmu i v²deje na sklad, ale takΘ skuteΦnost, ₧e odb∞rateli tΘto firmy jsou takΘ velkoobchody a obchodnφ domy, kterΘ Φßrov² k≤d na dokladech i na zbo₧φ od sv²ch dodavatel∙ vy₧adujφ.

Jak to tedy funguje? K zadßvßnφ skladov²ch doklad∙ pou₧φvß firma za°φzenφ Psion Workabout Scanner. Je to p°enosn² poΦφtaΦ s laserovou ΦteΦkou Φßrov²ch k≤d∙ a vlastnφ pam∞tφ. Na tomto p°enosnΘm scanneru b∞₧φ specißlnφ aplikace, kterß dovoluje naΦφst z ABRA Gold kompletnφ cenφk a potΘ snφmat k≤dy zbo₧φ, zobrazovat jeho k≤d a nßzev a zadat mno₧stvφ. Takto je mo₧no nasnφmat libovoln² poΦet polo₧ek, jedin²m omezenφm mno₧stvφ je velikost pam∞ti ΦteΦky, v²chozφ je vÜak 1MB, co₧ je dostateΦnΘ. Po nasnφmßnφ k≤d∙ je mo₧no p°enΘst vÜechny polo₧ky vΦetn∞ mno₧stvφ do libovolnΘho skladovΘho dokladu. Je tedy mo₧no tφmto zp∙sobem realizovat p°φjem na sklad, prodej i inventuru. Pro p°enos cenφku se pou₧φvß funkce Aktußlnφ stav skladu (nebo váni₧Üφch verzφch funkce Seznam zbo₧φ), kterß vyu₧φvß novΘ mo₧nosti verze 4 ABRA Gold û definovatelnΘho exportu u tiskovΘho v²stupu v libovolnΘm formßtu do zadanΘho souboru vΦetn∞ mo₧nosti spuÜt∞nφ externφ aplikace, kterß zajistφ p°enos do ΦteΦky po sΘriovΘ lince.

P°φjem nebo prodej se pak realizuje standardnφm postupem, kdy zahßjφte vystavenφ skladovΘho dokladu, vyplnφte ·daje hlaviΦky a v okam₧iku zadßnφ polo₧ek dokladu zavolßte klßvesou F7 importnφ funkci, kterß op∞t p°es definovan² import zajistφ p°enos naΦten²ch polo₧ek z ΦteΦky do °ßdk∙ dokladu (p°φjemky, dodacφho listu nebo inventury).

Pokud si tedy p°ijdete n∞co koupit k firm∞ PERY, p∙vabnß prodavaΦka s vßmi chodφ po skladu a kolem krßsn²ch vitrφn (viz obrßzky) a na co ukß₧ete, to p°ejede ΦteΦkou, kterou dr₧φ váruce. Vy °eknete, kolik chcete jednotek a ona na¥ukß mno₧stvφ na klßvesnici ΦteΦky. Kdy₧ mßte ji₧ vÜe vybrßno, p°ejdete k poΦφtaΦi, prodavaΦka odlo₧φ ΦteΦku do p°ipravenΘho stojßnku (tzv. docking station) a vytvo°φ vßm b∞hem krßtkΘ chvilky prodejnφ doklad. Dφky pou₧itφ ΦßrovΘho k≤du je zßm∞na zbo₧φ a tφm i ceny vylouΦena. ┌spory dosßhnete v Φase odbavenφ klienta, v p°esnosti prodeje (vylouΦenφ zßm∞ny zbo₧φ a ceny) a v automatickΘ sprßvnΘ skladovΘ evidenci.

V²hodu tohoto °eÜenφ takΘ ocenφte, kdy₧ p°ijede auto dodavatele a p°iveze vßm zbo₧φ na sklad a vy pot°ebujete rychle ud∞lat p°φjem, abyste zbo₧φ mohli rychle zaΦφt prodßvat. ╚ßrovΘ k≤dy a p°enosnß ΦteΦka vykonajφ velkou prßci za vßs. O inventu°e ani nemluv∞.

ZvlßÜtnφ kapitolou ve velkoobchodech jsou hromadnß balenφ. V tomto p°φpad∞ se jednß nap°φklad o balφΦky tu₧ek nebo popisovaΦ∙. ProblΘm je v tom, ₧e pro danΘ zbo₧φ mß jednotliv² kus (tu₧ka) sv∙j Φßrov² k≤d, ale celΘ balenφ (10 tu₧ek) mß jin² k≤d. VÜe m∙₧e navφc komplikovat skuteΦnost, ₧e prodat lze jak celΘ balenφ, tak i jednotlivΘ kusy. Obdobu najdete i v jinΘm sortimentu (basa piv, sada jogurt∙, apod.). ABRA Gold dovoluje tento problΘm °eÜit elegantn∞ pomocφ makrokaret ve skladu. V naÜem p°φkladu tu₧ek zavedeme b∞₧nou skladovou kartu na jeden kus a na ni zadßme Φßrov² k≤d jednΘ tu₧ky. V jednotliv²ch kusech bude vedena skladovß evidence tΘto polo₧ky na kart∞. V druhΘm kroku zavedeme novou kartu, kterou p°epneme na tzv. makrokartu. Na tΘto makrokart∞ zadßme Φßrov² k≤d balenφ a do definice struktury tΘto karty (z Φeho se sklßdß) ud∞lßme odkaz na zßkladnφ kartu jednoho kusu a zadßme mno₧stvφ kus∙ v balenφ - v naÜem p°φpad∞ 10ks. Do ΦteΦky potom exportujeme cenφk b∞₧n²ch karet i makrokaret (v stßvajφcφ verzi je t°eba pou₧φt funkci Seznam zbo₧φ) a ΦteΦka pak rozpoznß oba ΦßrovΘ k≤dy. Jsme tedy schopni prodat jak jeden kus, tak celΘ balenφ p°eΦtenφm p°φsluÜnΘho k≤du. P°i importu naΦten²ch polo₧ek do dokladu se makrokarta automaticky p°evede na jednotlivΘ kusy. Tedy pokud jsme zadali prodej t°φ balenφ, na dokladu se nßm automaticky objevφ 30 kus∙.

V∞tÜina zbo₧φ mß ΦßrovΘ k≤dy ji₧ od dodavatele, u malΘ Φßsti, kde k≤dy chybφ si je firma PERY po°izuje vlastnφmi silami na b∞₧nΘ laserovΘ tiskßrn∞ za pomocφ specißlnφho software. Jednß se o pom∞rn∞ malΘ poΦty. V p°φpad∞ vyÜÜφch po₧adavk∙ na tisk lze dodat specializovanou velkoobjemovou tiskßrnu.

V∞°φme, ₧e pro vßs p°edstavenφ dalÜφho z klient∙ pou₧φvajφcφch ABRA Gold bylo zajφmavΘ a pokud mßte pocit, ₧e vßÜ sklad by snesl takΘ n∞jakΘ vylepÜenφ v tomto sm∞ru, nevßhejte a kontaktujte naÜi firmu (Aktis a.s.). M∙₧eme vßm dodat jak pam∞¥ovou ΦteΦku, tak pomoci se zavedenφm skladovΘ evidence na bßzi ΦßrovΘho k≤du. Podφvat se m∙₧ete po p°edchozφ domluv∞ i "na vlastnφ oΦi", adresa provozovny firmy PERY je: U str₧e 16, Praha 4, tel. 02-423949, 02-61260145, kontaktnφ osoba pan Rychtß°.

ing. Petr Vacek
obchodnφ °editel