Novinky ve verzi 3.02

Na konci listopadu 96 byla uvedena do prodeje novß verze 3.02 ABRA Gold, poslednφ distibuovanß verze mß Φφslo 3.02.10. Tato novß verze p°edevÜφm p°inesla mo₧nost rozÜφ°enφ systΘmu o nov² modul Mzdy a personalistika, obsahuje takΘ p°edb∞₧nou betaverzi modulu ╪φzenφ v²roby. Vedle t∞chto zßsadnφch novinek p°inßÜφ °adu drobn²ch rozÜφ°enφ a vylepÜenφ jßdra systΘmu, ze kter²ch si ty hlavnφ nynφ p°ipomeneme.

V nastavenφ parametr∙ systΘmu p°ibyl nov² konfiguraΦnφ parametr, kter² dovoluje u oken seznam∙, zadßvßnφ (zadßvßnφ t∞la dokladu), helpu a v tiskovΘm okn∞ vypnout zobrazovßnφ ovlßdacφch prvk∙ pro myÜ. Tφm se zobrazenφ oken pro u₧ivatele pou₧φvajφcφ myÜ stane pon∞kud estetiΦt∞jÜφm (vzhled se vφce p°ibli₧uje okn∙m v ABRA Classic).

Do definovateln²ch tiskov²ch sestav p°ibyla novß vlastnost, a sice tvorba tzv. sloupcov²ch sestav (pou₧ita nap°. pro tisk mzdovΘho listu). Sloupcovß sestava netiskne jednotlivΘ zßznamy do °ßdk∙ pod sebe jako u b∞₧n²ch sestav, ale do sloupc∙ vedle sebe. Sloupcovß sestava se nastavuje pomocφ parametr∙ strßnky (klßvesa F7 v definici sestav), kde se specifikuje lev² okraj, Üφ°ka sloupce (t.j. oblasti tabulky, kterß se bude opakovat pro ka₧dou v∞tu) a poΦet v∞t, kterΘ majφ b²t tiÜt∞ny jako sloupce. VÜe, co se nachßzφ v tabulce vpravo od nadefinovanΘho sloupce se tiskne pouze jednou a to za poslednφm sloupcem - zde mohou b²t uvedeny nap°. skupinovΘ souΦty. Pokud se zadß poΦet sloupc∙ nulov², bude se tisknout tolik sloupc∙, kolik se vejde do 255 znak∙.

Zcela jist∞ vÜichni ocenφte novou vlastnost tiskovΘho okna pro zobrazovßnφ tiskov²ch v²stup∙ na obrazovce p°ed samotn²m tiskem na tiskßrnu. TiskovΘ okno zobrazuje aktußlnφ Φφslo strßnky a °ßdky, na kterΘm se prßv∞ nachßzφte a po levΘm okraji textu jsou naznaΦeny hranice p°elomu jednotliv²ch strßnek. Proto₧e dΘlka strßnky je zßvislß na zvolenΘ tiskßrn∞, lze pomocφ kl. F5 p°epφnat mezi tiskßrnami v aktußlnφ tiskovΘ sad∞. P°i tisku na tiskßrnu (klßvesou F2 v tiskovΘm okn∞) se nov∞ ukazuje i nastaven² poΦet v²tisk∙ (kopiφ), a lze jej i p°φmo z tiskovΘho okna zm∞nit, ani₧ byste p°ed tφm museli vstupovat do nastavenφ parametr∙ klßvesou F3. Ve funkci Oprava a pßrovßnφ denφku a takΘ p°i za·Φtovßnφ ₧ßdosti lze nov∞ m∞nit obchodnφ p°φpad a zakßzku na danΘm ·Φetnφm zßpisu,ani₧ byste museli opravovat cel² prvotnφ doklad.

V nastavenφ systΘmu p°ibyl nov² konfiguraΦnφ parametr, kter²m lze nastavit, ₧e budete pracovat v dokladech jen s tuzemskou m∞nou, pak se p°i vytvß°enφ doklad∙ nezobrazujφ polo₧ky s m∞nou, kurzem a stßtem a vstupnφ okno se tak zjednoduÜuje. Obdobn∞ lze konfiguraΦnφm parametrem vy°adit z pou₧φvßnφ zadßvßnφ zakßzek a obchodnφch p°φpad∙ a nebo naopak nastavit jejich povinnΘ vypl≥ovßnφ.

Velkou zm∞nu p°inßÜφ verze 3.02 v oblasti zßlohov²ch list∙. Zatφmco dosud bylo mo₧no jeden zßlohov² list importovat pouze do jedinΘ faktury, nynφ lze rozd∞lit a p°ipojit jeden zßlohov² list i k vφce fakturßm. Parametrem p°ipojenφ je Φßstka, kterß se "Φerpß" ze zßlohovΘho listu do faktury. ╚erpat ze zßlohovΘho listu lze maximßln∞ do v²Üe Φßstky jeho p°edpisu, p°iΦem₧ se varuje p°i p°ekroΦenφ splacenΘ Φßstky ZL. Tato novinka umo₧≥uje snadnΘ °eÜenφ nap°. v situaci, kdy firma zaplatφ dop°edu velkou zßlohu a z tΘto zßlohy se pak Φerpß pro ·hradu jednotliv²ch nßsledn∞ vystavovan²ch faktur. Zßrove≥ tato novß mo₧nost p°inßÜφ jedno omezenφ: po ulo₧enφ faktury se v zaplacenφ faktury Φßstka zßlohy ihned objevφ v Φßstce splaceno a to bez ohledu na to, jestli je p°ipojen² zßlohov² list zaplacen nebo ne. Je proto t°eba odd∞len∞ sledovat zaplacenφ zßlohov²ch list∙ v knize zßlohov²ch list∙.

DalÜφ d∙le₧itou zm∞nou je mo₧nost nastavenφ r∙znΘho zp∙sobu ·Φtovßnφ zßlohov²ch list∙, kterΘ bylo Φasto p°edm∞tem kritiky. Dosud bylo u zßlohov²ch list∙ mo₧nΘ vyu₧φvat jednoho ze dvou zßkladnφch zp∙sob∙ ·Φtovßnφ zßlohov²ch list∙:

Nastavuje se v Globßlnφch nastavenφch -> OrganizaΦnφ struktura -> Druhy doklad∙ (pouze na ZL/ZD). V tomto p°φpad∞ program pracuje tak, ₧e o vystavenΘm ZL nevysφlß ₧ßdost do ·Φetnictvφ ihned po jeho vystavenφ. Ale a₧ pokud vystavφme FO, do kterΘ tento ZL (nebo nov∞ jen jeho Φßst) naimportujeme, vyÜlou se do ·Φetnictvφ najednou 2 ₧ßdosti: jednak na za·Φtovßnφ FO a jednak na za·Φtovßnφ p°φsluÜnΘho ZL. P°itom se klasicky pou₧ijφ ·Φty, kterΘ mßte nastavenΘ u p°edkontacφ ZL. Tedy nap°.:
MDDΦßstka
p°edpis ZL p°i vystavenφne·Φtuje se4000,-
BV - zaplacenφ zßlohy2213244000,-
FO (se zßlohou 4000,-)3116xx10000,-
p°edpis ZL p°i vystavenφ FO3243114000,-

Obdobn∞ lze postupovat pro zßlohovΘ listy doÜlΘ. V tΘto souvislosti byla i upravena kontrola konzistence ZL/ZD. V souvislosti s novou mo₧nostφ importovat ZL, ZD do vφce FO, FD byly provedeny ·pravy i v knihßch ZL, ZD. V p°φpad∞ knih zßlohov²ch list∙ ZL nebo ZD se nov∞ nabφzφ spφnaΦe, kde je mo₧nΘ navolit, jakΘ zßlohovΘ listy do v²pisu zahrnout s ohledem na to, zda byly ji₧ p°evzatΘ do faktur Φi nikoli a zda byly p°evzatΘ zcela nebo zatφm jen z Φßsti.

P°i vytvß°enφ prodejnφch doklad∙ doÜlo k zjednoduÜenφ vstupu tφm, ₧e se nenabφzejφ vÜechny spφnaΦe pro nastavenφ slev, ale pouze zadßnφ ruΦnφ celkovΘ slevy na cel² doklad. Nastavenφ ostatnφch slev je k dispozici p°e spφnaΦ "Slevy". Po jeho stisknutφ se objevφ okno, ve kterΘm je mo₧nΘ nastavit jednotlivΘ slevy. Tato oprava op∞t zjednoduÜuje vstupnφ formulß° prodejnφho dokladu a urychlφ vaÜi prßci, proto₧e nastavenφ pou₧itφ slev lze dop°edu p°ednastavit a p°i vystavovßnφ dokladu je ji₧ v∞tÜinou nepot°ebujete m∞nit. Ve funkcφch zaplacenφ dokladu je nynφ nov∞ mo₧nΘ vyhledat ji₧ vystavenou ·Φtenku a tuto p°ipßrovat k dokladu (°φci, ₧e tato ·Φtenka je platbou danΘho dokladu).

V modulu Fakturace a pokladna naleznete novou funkci pro hromadnΘ zadßvßnφ p°φjmov²ch ·Φtenek. Funkce je obdobou hromadnΘho vystavovßnφ v²dajov²ch ·Φtenek.

V modulu Pokladnφ prodej byla do definice pokladnφho displeje p°idßna mo₧nost vyu₧itφ externφho ovladaΦe. D°φve se s displejem dalo komunikovat jenom pomocφ standardnφch port∙ typu COM, LPT, atd. Dφky HW firmy IPC bylo nutno komunikovat pomocφ knihovny (souboru typu BIN) dodanΘho s displejem IPC. Byla tedy dopln∞na mo₧nost ovlßdat displej pomocφ obecnΘho ovladaΦe, kterΘmu se zobrazovan² text p°edß pomocφ parametru %1. Lze pou₧φt DOS program a nebo FXP proceduru FoxPro.

V adresß°i je nynφ nov∞ umo₧n∞no evidovat vφce bankovnφch ·Φt∙ k jednΘ firm∞. B∞hem zadßvßnφ doklad∙, kterΘ musφte zaplatit (FD, ZD, DO, ID) se souΦasn∞ s firmou vybφrß i bank.·Φet, na kter² se majφ poslat penφze, je-li jich u firmy zadßno vφce. Po schvßlenφ a vygenerovßnφ p°φkazu k ·hrad∞ se tento ·Φet p°enese na p°φkaz, kde ho lze p°epsat. Rovn∞₧ p°i vystavovßnφ bianko-p°φkaz∙ lze p°i v²b∞ru firmy vybrat i jejφ ·Φet. Upraveny definice p°φsluÜn²ch sestav.

Zcela novou vlastnostφ prodejnφho systΘmu je sledovßnφ tzv. kredit∙ u odb∞ratelsk²ch firem. V Globßlnφch definicφch se stanovφ, zda kredity pou₧φvat, a kdy₧ ano, tak jak²m zp∙sobem zjiÜ¥ovat nesplacenou Φßstku (souΦtem nesplacen²ch faktur nebo souΦtem nesplacen²ch faktur vΦetn∞ zßlohov²ch list∙). U ka₧dΘ firmy se pak v adresß°i nastavφ, zda firma podlΘhß hlφdßnφ kredit∙ a v²Üe kreditu. P°i zadßvßnφ faktur odeslan²ch se porovnßvß celkovß nesplacenß Φßstka (pohledßvka firmy) s kreditem, a pokud je kredit vyΦerpßn, oznßmφ se to. Rovn∞₧ se hlφdß kredit b∞hem zadßvßnφ °ßdk∙ faktury, p°iΦem₧ platφ, ₧e b∞hem zadßvßnφ dokladu se p°eΦerpßnφ kreditu hlßsφ jen jednou.

V adresß°i je dopln∞na mo₧nost k firm∞ zadat adresu na E-MAIL na expediΦnφ a fakturaΦnφ mφsto, dßle byly p°idßny dalÜφ polo₧ky k bance - mφsto, ulici, m∞sto, PS╚, zipk≤d, stßt, telefon banky. Tyto ·daje se hodφ pro tisk zahraniΦnφch platebnφch p°φkaz∙. V evidenci osob k firmßm pak p°ibyly polo₧ky pro rodnΘ Φφslo a Φφslo OP. Lze podle nich i vyhledßvat a byly takΘ dopln∞ny do sestav. V adresß°i byla takΘ dopln∞na funkce Ctrl+Enter na hromadnΘ vypl≥ovßnφ n∞kter²ch polo₧ek adresß°e.

Ve skladu lze u doÜl²ch objednßvek volit, zda ceny na objednßvce budou p°ekopφrovßny ze skladovΘ karty v okam₧iku vystavenφ objednßvky nebo zda ceny budou dßny odkazem na skladovou kartu. V p°φpad∞ zadßnφ ceny odkazem se zm∞na prodejnφ ceny na kart∞ m∙₧e automaticky promφtnout do zm∞ny ceny na objednßvce.

RozÜφ°ena mo₧nost automatickΘho p°edvypln∞nφ prodejnφ ceny. Lze si nastavit jednu ze Φty° mo₧nostφ, jak p°edvypl≥ovat:

  1. v₧dy prvnφ prodejnφ
  2. p°φmo 1:1 podle dealer.t°φdy z adresß°e
  3. podle dealersk²ch tabulek
  4. podle kusov²ch tabulek
Prvnφ dv∞ mo₧nosti ji₧ existovaly, pro novΘ dv∞ (3) a (4) se nastavujφ podobnΘ tabulky jako pro slevy: t.j. pro ka₧dou dealerskou t°φdu respektive interval poΦtu kus∙ se nastavuje (mφsto procentnφ slevy) Φφslo prodejnφ ceny 1-5. Procentnφ slevy a p°edvypl≥ovßnφ funguje souΦasn∞, toho lze vyu₧φt nap°. takto: nad 10ks 2.prod.cena a nad 100ks navφc 10% sleva. Ke konkrΘtnφmu zbo₧φ se pak p°id∞lφ odpovφdajφcφ tabulka a to s jednφm mal²m omezenφm: propojenφ tabulek s kartami zbo₧φ se sdφlφ spoleΦn∞ se slevami.

DalÜφ nov² konfiguraΦnφ parametr dovoluje nastavit upozorn∞nφ p°i dosa₧enφ stavu pod limit. P°i expedici se vytvo°φ seznam t∞ch karet, jejich₧ stav bude pod zadan²m minimßlnφm limitem. Seznam t∞chto karet lze vytisknout a potΘ pokraΦovat v expedici. Jedna z definovateln²ch tiskov²ch sestav je sestava, urΦenß pro vnit°nφ import pro objednßvky odeslanΘ. To znamenß, ₧e pokud budete chtφt rovnou tyto karty objednat, pak si je vytisknete do souboru touto sestavou a p°i vytvß°enφ objednßvky odeslanΘ je naimportujete z tohoto souboru.

Definice jednotek byla obohacena o polo₧ky HMOTNOST a OBJEM vzhledem k danΘ jednotce. Tφm je umo₧n∞no p°i expedici pr∙b∞₧n∞ sledovat celkovou hmotnost a objem dodßvky nap°. pro ·Φely transportu zbo₧φ (zda uveze jedno auto, zda se to do n∞j vejde, apod.)

Dopln∞na mo₧nost nov²ch t°φd∞nφ skladov²ch karet. NovΘ t°φd∞nφ: p°es specifikaci, p°es k≤d zbo₧φ numericky. P°i volb∞ °azenφ p°es menu jsou karty v rßmci jednoho menu °azeny podle toho, jak si u₧ivatel nadefinoval v Globßlnφch nastavenφch. V₧dy lze vybrat jedno °azenφ z: menu+k≤d karty, menu+PLU, menu+EAN, menu+Φ.sazebnφku, menu+nßzev karty, menu+specifikace.

Ve skladu p°ibyla novß funkce Pohyby doklad∙. Je to obdoba funkce "Knihy doklad∙". Po zvolenφ druhu dokladu se objevφ okno zadßvßnφ podmφnky pro v²pis pohyb∙ na kartßch. V²pis lze provßd∞t bu∩ se vÜemi pohyby, anebo s mo₧nostφ "sΦφtat vÜechny doklady za jednotlivΘ k≤dy zbo₧φ v rßmci skladu", co₧ je vlastn∞ sumß° pohyb∙ stejn²ch karet v rßmci skladu. Ve v²pisu vÜech pohyb∙ je mo₧nost tisku 2 sestav. Jedna provßdφ celkov² v²pis s uspo°ßdßnφm obdobn²m seznamu a druhß provßdφ v²pis s rozliÜenφm pohyb∙ vztahujφcφch se k jednotliv²m firmßm a uspo°ßdan²ch dle po°adφ, v jakΘm jsou evidovßny v rßmci dokladu. U obou sestav se respektujφ sumß°e cizφch m∞n s v²sledn²m sumß°em ve v²chozφ m∞n∞.

DalÜφ novß funkce ve skladu - Kontrola doklad∙, v p°φpad∞ pot°eby dovoluje provΘst pouze kontrolu doklad∙ s v²pisem problΘmov²ch, kterß nevy₧aduje v²hradnφ p°φstup k dat∙m. VypφÜe stejnΘ doklady, kterΘ by byly zjiÜt∞ny ve funkci nov² absolutnφ zßpis.

V∞°φme, ₧e si ka₧d² z vßs v novinkßch verze 3.02 nalezl n∞co, co mu pom∙₧e v jeho prßci, urychlφ ji nebo dovolφ zφskat ·daje, kterΘ dosud zφskat nemohl. Update na verzi 3.02 z p°edchozφch verzφ 3.xx je k dispozici na obchodnφm odd∞lenφ za standardnφ re₧ijnφ cenu 400,- KΦ vΦetn∞ DPH. K dispozici je i podrobn² popis dalÜφch zm∞n a novinek, kterΘ update p°inßÜφ.