Vy°azovßnφ ·Φetnφch pφsemnostφ

Tento p°φsp∞vek oponuje °eÜenφ problematiky v otßzce Φ. 390 ·Φetnφ a da≥ovΘ poradny, kterΘ autor oznaΦuje za zavßd∞jφcφ.

á

Vy°azovßnφ ·Φetnφch pφsemnostφ upravuje sice zßkon Φ. 563/1991, o ·Φetnictvφ v platnΘm zn∞nφ (novely Φ. 117/1994 Sb. a Φ.227/1997 Sb., º21, 31,32), ale je t°eba zohlednit i legislativu, kterß tento zßkon nep°φmo novelizovala:

• zßkon Φ. 588/1992 Sb., o dani z p°idanΘ hodnoty v platnΘm zn∞nφ (desetiletΘ uschovacφ lh∙ty na doklady DPH)

Pro vy°azovßnφ a archivaci pφsemnostφ existuje specißlnφ legislativa:

• Zßkon ╚NR z 29.4.1992, kter²m se m∞nφ a dopl≥uje zßkon ╚NR Φ. 97/1974 Sb., o archivnictvφ
• VyhlßÜka MV ╚SR ze dne 27.11.1974 Φ. 117/1974 Sb., kterou se stanovφ kritΘria pro posuzovßnφ pφsemnostφ jako archivßliφ a podrobnosti skartaΦnφho °φzenφ.
• VyhlßÜka MV ╚SR ze dne 27.11.1974 Φ. 118/1974 Sb., o podnikov²ch archivech

á

Ze zßkona o archivnictvφ i provßd∞cφch vyhlßÜek vypl²vajφ povinnosti pro vÜechny prßvnickΘ i fyzickΘ osoby (º6 odst.1 zßkona). Ka₧d² podnik / podnikatelsk² subjekt by m∞l z°φdit do p∞ti let od svΘho vzniku podnikov² archiv.

P∙vodce pφsemnostφ navrhuje tyto k vy°azenφ (pokud je ji₧ nepot°ebuje a prob∞hly vÜechny zßkonnΘ lh∙ty - nap°. dle zßkona o ·Φetnictvφ a zßkona o DPH) p°φsluÜnΘmu archivnφmu orgßnu (stßtnφ archiv - okresnφ, oblastnφ, ·st°ednφ). Ten m∙₧e uznat n∞kterΘ z nich za archivßlie, kterΘ potom nelze nikdy zlikvidovat (lze je p°edat stßtnφmu archivu k trvalΘmu ulo₧enφ - nap°. p°i likvidaci firmy) nebo doporuΦφ jejich delÜφ uschovßnφ (nap°. mzdovΘ listy).

Za poruÜovßnφ zßkona jsou stanoveny sankce (do 100 tisφc KΦ). V nßvrhu novΘho zßkona o ·Φetnictvφ se p°i likvidaci firmy p°edpoklßdß prokazovßnφ nalo₧enφ s ·Φetnφmi pφsemnostmi prost°ednictvφm potvrzenφ stßtnφho archivu.

Je samoz°ejm∞ t°eba rozliÜovat v²znam p∙vodce - kv∞tinß°stvφ se nem∙₧e srovnßvat s hutnφm zßvodem. Z ·Φetnictvφ jsou archivßliemi prakticky jen v²roΦnφ zprßvy a roΦnφ ·Φetnφ zßv∞rky, pop°. audit. Z ostatnφch pφsemnostφ se za archivßlie pova₧ujφ nap°. pφsemnosti statutßrnφch orgßn∙, dokumentace v²roby a obchodu, majetku apod.

á

Na zßv∞r snad jen tolik, ₧e sprßvnΘ vedenφ a uklßdßnφ pφsemnostφ (spisovß a archivnφ slu₧ba) je jednou z podmφnek - nejΦast∞ji nedodr₧ovanou - pro poskytnutφ certifikßtu kvality ISO 9000.

29.4.1998  Ing. Miroslav Kunt

Copyright ⌐ 1997 Macron Software