NarzΩdzie do wizualizacji, dokumentowania i implementacji SAP« R/3

EnterpriseCharterImplementacja zintegrowanego systemu takiego jak np. SAP R/3 jest wyzwaniem dla przedsiΩbiorstwa. Aby jemu sprostaµ potzrzebni s╣ w│a£ciwi ludzie i w│a£ciwe narzΩdzia. Micrografx przygotowa│ program EnterpriseCharter aby u│atwiµ wdro┐enie systemu i poprawiµ komunikacjΩ pomiΩdzy osobami zajmuj╣cymi siΩ wdro┐eniem. Uzyskano to dziΩki silnemu zestawowi graficznych narzΩdzi do wizualizacji, dokumentowania i wdro┐enia SAP R/3.

EnterpriseCharter jest wtyczk╣ do programu Micrografx FlowCharter. Pozwala ona na tworzenie, obserwacjΩ, modyfikowanie, dopasowywanie do w│asnych potrzeb, zapisywanie i dystrybucjΩ pomiΩdzy zainteresowanymi osobami diagram≤w typu EPC (Event-driven Process Chain) zgodnych z modelem referencyjnym R/3 niezale┐nym od aktualnej wersji R/3. DziΩki wykorzystaniu unikalnych cech programu Micrografx FlowCharter, EnterpriseCharter stanowi niezwykle efektywne rozwi╣zanie u│atwiaj╣ce implementacjΩ R/3 w przedsiΩbiorstwie.

Wykorzystywanie diagram≤w modelu referencyjnego w R/3 jest niebywale u┐yteczne w fazie wdra┐ania systemu. Niestety dostΩp do tych diagram≤w jest nie mo┐liwy w R/3 do chwili zainstalowania i skonfigurowania systemu. DziΩki EnterpriseCharterowi u┐ytkownik mo┐e pos│ugiwaµ siΩ analogocznymi diagramami przed pe│n╣ instalacj╣ w celu pe│niejszego i szybszego skonfigurowania systemu, przeprowadzenia odpowiednich szkole±, udokumentowania proces≤w lub przekazania informacji o dzialaniu systemu. W ten spos≤b bardzo znacz╣co przyczynia siΩ do skr≤cenia czasu wdra┐ania SAP R/3.

Zalety wykorzystywania EnterpriseChartera

Testowanie R/3

Przy okazji wdra┐ania systemu R/3 jest bardzo dobra okazja, aby dok│adnie przyjrzeµ siΩ kompletowi procedur funkcjonuj╣cych w przedsiΩbiorstwie. Niekt≤re z nich nale┐y dostosowaµ do wymog≤w R/3. Enterprise Charter pozwala na wizualne (a wiΩc bardzo │atw i przejrzyste) por≤wnanie tych proces≤w z wzorcami zalecanymi przez SAP.

Obs│uga R/3

Po fazie wdro┐enia, zmianach procedur, optymalizacji proces≤w, zmianie wersji R/3 nale┐y siΩ dok│adnie przyjrzeµ siΩ wp│ywowi tych zmian na inne sk│adniki systemu. Dlatego te┐ zarz╣dcy systemu R/3 pos│uguj╣ siΩ skryptami testowymi i innymi procedurami kontoluj╣cymi poprawno£µ dzia│ania systemu po modyfikacjach. Schematy EnterpriseChartera s╣ przydane podczas opieki nad systemem nie tylko dlatego, ┐e graficznie dokumentuj╣ konfiguracjΩ systemu ale r≤wnie┐ dlatego, bo pozwalaj╣ na do│╣czenie do diagram≤w skrypt≤w testowych, dokument≤w i obiekt≤w zwi╣zanych z dzia│aniem system≤w. DziΩki temu schematy blokowe EnterpriseChartera mog╣ stanowiµ swoiste repozytorium wiedzy o specyficznej konfiguracji R/3

Wdra┐anie R/3

W fazie wdra┐ania osoby zarz╣dzaj╣ce firm╣, kierownicy dzia│≤w, w kt≤rych nastΩpuje wdro┐enie i / lub niezale┐ni konsultanci wdro┐enia spotykaj╣ siΩ w celu rozpoznania wszystkich operacji mog╣cych mieµ wp│yw na dzialanie systemu. EnterpriseCharter pozwla przygotowaµ diagramy zgodne z modelem referencyjnym SAP, a nastΩpnie zmodyfikowaµ je tak, aby w pe│ni odpowiada│y unikalnemu systemowi uwarunkowa± zastanemu w danym przedsiΩbiorstwie. DziΩki mo┐liwo£ci wi╣zania schemat≤w blokowych danych proces≤w pomiΩdzy sob╣, a tak┐e pomiΩdzy innymi dokumentami, witrynami intranetu itd., schematy z programu EnterpriseCharter mog╣ stanowiµ w przedsiΩbiorstwie centrum wizualnej komunikacji pozwalaj╣cej na osobom zaanga┐owanym we wdro┐enie na wymianΩ informacji, ideii i wzorc≤w postΩpowania w konkretnych przypadkach.

DziΩki │atwo£ci pos│ugiwania siΩ programem EnterpriseCharter.i jego sile zesp≤│ wdro┐eniowy mo┐e efektywnie uzyskaµ trzy cele decyduj╣ce o sukcesie wdro┐enia.

  1. Zesp≤│ mo┐e wykorzystaµ pe│ny zestaw │atwych do zrozumienia schemat≤w mog╣cych stanowiµ podstawΩ konfiguracji systemu
  2. Zesp≤│ przygotowaµ zestaw wizualnych dokument≤w opisuj╣cych konfiguracjΩ systemu tak, aby w przysz│o£ci osoby wykorzystuj╣ce system mog│y │atow siΩ w nim poruszaµ
  3. Dokumentacja wytorzona za pomoc╣ EnterpriseChartera mo┐e stanowiµ bazΩ do przygotowania materia│≤w szkoleniowych. Jest to stosunkowo proste dziΩki pe│nej integracji zMicrosoft Office pozwlaj╣cej na w│╣czenie diagram≤w w dokumenty Worda i prezentacje PowerPointa.

Charakterystyczne cechy

Micrografx EnterpriseCharter zosta│ zaprojektowany przy udziale ekspert≤w i konsultan≤w zaawansowanych we wdra┐aniu SAP R/3. (Micrografx wykorzystywa│ r≤wnie┐ w│asne do£wiadczenia gdy┐ by│ 2 firm╣ w USA, kt≤ra wdro┐y│a u siebie R/3). Pozwoli│o to na uzyskanie funkcjonalno£ci i │atwo£ci obs│ugi niespotykanej w produktach innych firm.

Wygodny

Micrografx EnterpriseCharter pozwala na wygodny dostΩp do warto£ciowej wiedzy zgromadzonej w modelach referencyjnych SAP R/3. Modele referencyjne zawieraj╣ olbrzymie do£wiadzenie firmy SAP w automatyzacji i integracji proces≤w bizenesowych w tysi╣cach firm na ca│ym £wiecie. To do£wiadczenie i praktyka zosta│o wykorzystane prz tworzeniu modeli referencyjnych R/3 prezentowanych jako grafika w Micrografx EnterpriseCharter. Wszystkie diagramy EnterpriseCharter s╣ tworzone zgodnie z metodologi╣ EPC (Event driven Process Chain). Co wiΩcej EnterpriseCharter zapewnia kontrolΩ poprawno£ci zmodyfikowanych przez u┐ytkownika proces≤w (po dopasowaniu ich do konkretnej sytuacji zastanej w przedsiΩbiorstwie) na zgodno£µ z t╣ metodologi╣.

Szybki

Micrografx EnterpriseCharter to najszybsze narzΩdzie tego rodzaju. Wbudowany w niego szybki dostΩp do baz danych poprzez mechanizmy Micrografx FlowChartera pozwala na obr≤bkΩ danych zgodnie z procesem referencyjnym i na szybkie i efektywne tworzenie z tych danych diagram≤w EPC. Co bardzo istotne diagramy korzystaj╣ce z tych samych danych mo┐na tworzyµ i zapisywaµ niezale┐nie tak, aby unikn╣c siΩgania do tych samych danych przez r≤┐ne diagramy jednoczne£nie. Diagramy te mo┐na nastΩpnie │adowaµ pojedy±czo b╣dƒ grupowo (jakgdyby plikami wsadowymi). Po wczytaniu tych diagram≤w EPC mo┐na je analizowaµ, pod╣┐aµ za procesem, modyfikowaµ i dopasowywaµ do w│asnych potrzeb i weryfikowaµ. A wszystko to z niebywa│╣ szybko£ci╣

úatwy

Paleta narzΩdziowa EPC pozwala niebywale │atwo sterowaµ diagramami EPC a co za tym idzie u│atwia ich zrozumienie. DziΩki technologi "zaczepionych" okien tekstowych mo┐na │atwo modyfikoiwaµ teksty umieszczone w poszczeg≤lnych symbolach, nawet wtedy gdy skala podgl╣du pozornie uniemo┐liwia zobaczenie tekstu. (Korygowany tekst powiΩksza sie do "strawnych" rozmiar≤w). Bardzo przyjemn╣ cecha jest mo┐liwo£c "spacerowania" krok po kroku po diagramie dziΩki wykorzystaniu funkcji "Processs Walker". Pozwala to skupiµ sie ka┐dym kroku bez zwracania uwagi na z│o┐ono£c procesu i wielko£µ diagramu.

Rozbudowywalny

Micrografx EnterpriseCharter korzysta z narzΩdzi tworzenia diagram≤w programu Micrografx FlowCharter. DziΩki temu jest w pe│ni rozszerzalny, gdy┐ posiada bezpo£redni dostΩp do ponad 1000 API i funkcji OLE automation. Pozwala to na stosunkowo │atwe dopasowanie go do specyficznych projekt≤w a tak┐e integracjΩ z bazami danych i innymi aplikacjami. Oczywi£cie program jest zgodny z Microsoft Office.

Graphiics Suite 2FlowCharter 7 Uwaga: Program EnterpriseCharter wymaga posiadania FlowChartera 7 zawartego w nastΩpuj╣cych produktach.: